(企业管理手册)公司薪酬管理手册.doc
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1、薪酬管理手册二一一年十一月目 录第一章 总则2一、目的2二、适用范围2三、薪酬理念和薪酬策略2四、薪酬体系构建原则3五、薪酬管理职责3第二章 薪酬体系5一、薪酬结构及定义5二、年薪制经营层人员工资制度10三、职能等级工资制-职能部门人员工资制度13四、销售提成工资制-市场营销部人员工资制度14五、项目绩效制-研发(工艺)人员工资制度16六、计时绩效制-操作人员工资制度18七、谈判工资-特殊人才工资制度21第三章 薪酬管理23一、薪酬总额管理与人力资源成本控制23二、薪级确定与起薪24三、薪酬变动机制26四、薪酬计算28第四章 附则40第一章 总则一、目的为规范公司薪酬管理,建立兼顾内部公平性和
2、市场竞争性的薪酬制度,构建公司高效激励机制,进行更为精准的人力资源投资,强化员工的凝聚力,实现公司战略目标,特制订此薪酬管理制度。二、适用范围本手册作为公司薪酬激励的纲领性文件和实操指导,适用于公司所有人员。三、薪酬理念和薪酬策略公司薪酬理念是以价值为导向、效益优先、兼顾公平、支持经营目标的实现。公司对内实行绩效导向的薪酬策略,通过对岗位价值评估、员工技能分级和工作绩效的考核,在薪酬上向愿意且能够担当责任、承担风险、创造更多价值的员工倾斜;向能力更强、绩效水平更高的员工倾斜。 公司对外采用适度领先的薪酬策略:根据本地区的工资水平、行业状况以及公司的盈利情况、支付能力确定薪酬水准,保持在行业中上
3、等水平,能够吸引和留住公司发展所需要的优秀人才,并根据公司发展战略的实现程度,在公司效益提高的同时保证人力资本投入的同步增长或优先增长,使公司在竞争日趋激烈的市场环境中,获得更大的生存与发展空间。 四、薪酬体系构建原则本体系遵循以下原则:1战略支撑原则:薪酬体系的制定与实施与薪酬水平与公司的经营绩效、支付能力和发展阶段相适应,有利于充分调动员工工作的积极性、主动性和创造性,支撑公司发展战略的有效实施,牵引公司战略目标的全面实现。2绩效优先原则:公司的薪酬总额与公司的经营绩效紧密结合;部门绩效与部门绩效奖金关联;员工的个人绩效与月绩效工资、提成、半年奖和年终奖金紧密挂钩。 3分层分类原则:公司经
4、营层采用年薪制;研发人员采用项目绩效制;市场营销人员采用销售提成制;生产类员工采用计时绩效制;职能专业及支持类员工采用职能等级制;特殊人员采用谈判工资制等灵活多样的薪酬形式等。4长短结合原则:薪酬体系的设计考虑到短期激励与长期激励结合,并与绩效管理体系对接,以传递压力、激发动力,创造活力、保留凝聚力,共同形成价值创造与价值分配紧密结合的管理活水。五、 薪酬管理职责公司相关组织及岗位薪酬管理职责分配如下:1.薪酬绩效管理委员会根据公司战略规划和经营目标,审议公司薪酬策略和薪酬预算,为薪酬体系设计和薪酬管理提供原则、目标和政策导向;结合公司战略规划和薪酬策略,对公司人力资源部组织拟定的薪酬管理框架
5、体系及相关制度、办法进行审议,并提供修改意见和建议;批准、颁布审议通过的薪酬管理框架体系及相关制度、办法,并确定实施时间。2.人力资源部根据薪酬绩效管理委员会确定的的薪酬策略,组织拟定薪酬管理框架体系及相关管理制度、办法草案,并提交相关组织审议;定期组织市场薪酬数据信息的收集和分析,跟踪同行业最新薪酬管理理念和成功经验,为高层薪酬决策提供参考依据,并主导、推动公司薪酬福利改革工作;组织、指导、监督公司开展员工定薪、调薪工作,汇总、复核各部门提交的各类绩效考核数据、岗位级别信息,并进行全员工资的最终测算,提交工资统计报表至财务部予以计提发放;承办公司员工的各项社会保险缴纳及福利发放事务,不断完善
6、现有的薪酬福利方案;汇总、受理各公司各部门提交的薪酬管理问题咨询和员工申诉,并负责最终解释说明,对于部分有争议的员工申诉提交提名与薪酬绩效委员会复议裁决;统一备案公司员工各类薪酬、福利数据及相关资料,统一发布各类薪酬管理制度、办法;组织修订、完善薪酬管理框架体系和相关制度、办法,并制定各实施细则。3.公司各部门负责人提交部门员工调薪申请及相关依据;配合人力资源部完成对应届毕业生、社会招聘人员的定档和在岗员工薪酬套档工作,提供参考意见和建议。4.公司人事部结合国家和当地劳动保障政策,对薪酬管理相关制度、办法的合规合法性进行审议,并提供相关修改意见和建议。5.财务部协助人力资源部制订人力成本预算和
7、薪酬福利管理制度、办法;核算公司工资总额及人工成本总额,并与财务报表中有关列项进行核对;根据人力资源部提供的有关工资报表计提、发放员工工资。第二章 薪酬体系一、薪酬结构及定义公司员工的收入由以下几个部分组成,并根据不同岗位的工作特点进行不同的组合。图1 公司薪酬结构示意图(一)基本工资: 作为基本生活保障,根据岗位薪酬类别不同,按岗位工资的一定比例设定基本工资。当低于所在地最低工资标准时,按所在地最低工资标准执行。(二)岗位工资: 岗位工资是整个工资制度的基础,从岗位价值和员工技能因素方面体现了员工的贡献。在职能等级工资制中,岗位工资=基本工资+绩效工资。1.确定岗位工资的原则l 以岗定薪,薪
8、随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩。l 以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合。2.岗位等级的确定l 岗位分档分级。依据岗位评价结果,在最低分和最高分之间确定档差,划分档次。各档次的等级数即为该档次岗位未来的岗位工资晋升通道。l 根据技能高低和工作经验等因素将员工对应到相应岗位系列的相应工资等级。(三)津贴: 津贴是公司员工所能享受到一种现金补贴。分为工龄津贴、职称津贴、中夜班津贴、班组长津贴、工作餐津贴、通讯、交通和其它津贴:1工龄津贴:分为非本公司工龄津贴与本公司工龄津贴两部分。l 非本公司工龄津贴:是对员工在非本公司的其他单位因工作经验积累和能力提高而做出的不同贡献给予的补偿。暂定为
9、2元/年,按年核算。l 本公司工龄津贴:为增强凝聚力,鼓励员工长期为公司服务而设置。指连续在本公司工作的时间。中间有间断的按最近一次进入公司的时间起算。新到公司的员工试用期满与公司签订劳动合同后按一年工龄计发。公司工龄津贴=工龄30元。十年为限封顶。2职称津贴:对受聘的专业技术和技能人员设立职称津贴,具体标准为:l 员级-50元/月l 助理级-100元/月l 中级-150元/月l 副高级-200元/月l 正高级-300元/月l 初级工-50元/月l 中级工-80元/月l 高级工-100元/月l 技师-150元/月l 高级技师-200元/月3生产班长津贴根据生产需要,各制造部部长提出班长编制的请
10、求,报主管副总及人力资源部核准,总经理审批。相关津贴如下:l 班长-150元/月(班组人数在15人及以上,不含班长)l 班长-100元/月(班组人数在15人及以下,不含班长) 4中夜班津贴为了体现工作时间差别,肯定中夜班工作的难度, 设置中、夜班津贴;具体标准如下:l 中班:5元/班;夜班:10元/班。l 中、夜班津贴按日考勤,按月计发,工作时间按8小时每班折算。5)通讯、工作餐、交通和其它津贴: 按公司有关规定执行。(四)绩效工资:以岗位工资为基础,与员工每考核周期的考核结果挂钩,在考核结束后的当期发放。不同薪酬制度的绩效工资计算方法不同。实施职能等级工资制的员工,根据岗位类别不同,绩效工资
11、与基本工资比例如下:表1 绩效工资与基本工资比例表职 位绩效工资/基本工资绩效工资考核周期部门负责人5/5季度其他岗位6/4季度考核结果中反映的不同考核等级对应相应的考核系数,具体如下:表2 年度考核系数对应表得分范围A(95100)B(8594)C(7084)D(60-69)E(59分及以下)职能岗位年奖系数1.21.110.80业务岗位年奖系数1.41.210.70经营层年奖系数1.51.30.80.60表三:季(月)度及项目考核评分等级定义表与考核系数对应表得分范围A(95100)B(8594)C(7084)D(60-69)E(59分及以下)项目考核系数(实际分值/60)*0.8(实际分
12、值/60)*0.4季(月)度考核系数(实际分值/60)*0.8(实际分值/60)*0.4(五)计时工资:适用于生产技能人员。计时工资是按照完成的定额工时数量与单位工时的工资含量计算得到的收入,同时与员工月度的考核结果挂钩。(六)年终绩效工资:根据公司年度效益、部门年度考核结果和员工年度考核结果所确定的绩效工资,是在公司整体经营效益和部门工作绩效基础上对员工实行的一种激励,不同薪酬系列人员的年度绩效工资的计算方法可能不同。年终绩效工资在下年初分配。(七) 销售提成: 是对市场营销业绩有直接贡献人员因在争取营销合同中做出贡献而享受到的收益。(八)项目奖金:对技术研发、工艺研发项目团队成员在向项目过
13、程中完成阶段性成果及最终成果的奖励。(九)研发成果收益奖:针对研发设计人员的研究成果转化后享受到的收益。(十)基本年薪:年薪的组成部分,分为12个月平均分发。(十一)绩效年薪:年薪的组成部分,根据公司经营任务完成情况、公司效益及不同人员的个人业绩确定,原则上在年终确定发放。(十二)应扣项目:个人收入的扣减项,包括应由员工承担的个人所得税、各项保险、住房公积金、年金、缺勤扣除额及其他应由员工承担的部分。(十三)年终奖金:根据公司经营目标完成情况及各部门、各岗位员工的年度实际工作状况,对员工进行的奖励。1.公司年终奖按公司利润总额的一定比例或按岗位月工资总额的1倍提计,具体金额根据公司经营目标达成
14、情况而定。2.年终奖在岗位层级的分配按以下比例实施:l 营销部门负责人年终奖基数按本岗位年度提成的10%提计。l 其他部门负责人的年终奖总额按公司总营收的0.1%提计。业务部门负责人岗位按1的系数,职能部门负责人岗位按0.9系数。l 部门负责人岗位年终奖=部门负责人奖金总额(岗位年终奖金基数本岗位年度考核系数)/ 各部门(岗位年终基数年度考核系数)l 其他岗位年终奖金基数按岗位工资的1倍计算。或按公司当年具体情况而定。岗位年终奖=本部门奖金总额(岗位年绩效奖金基数本岗位年度考核系数)/ 本部门(岗位年绩效奖金基数年度考核系数)l 年终奖金计算期间为每年的1月1日至12月31日。 l 年终奖于次
15、年贰月发放。年终奖领取资格:(1)在年终奖金计算期间,对于已离职者或于领取当月申请离职者,取消其年终奖金领取资格;(2)在年终奖金计算期间,实际工作时间不足六个月者,没有年终奖金领取资格。(3)其它当年工作不满一年员工的年终奖=月岗位工资*年终考核系数*入职月数/12。(十四)总经理特别奖:个人在年度内为公司业绩指标增长做出巨大贡献;或所发明的技术、工艺、诀窍、方法为公司所采用,对公司的发展起到重要作用;或对突发事件处置得当,为公司挽回重大(经济、名誉)损失者;或在管理创新方面做出突出贡献者,。年终由经营层提名,总经理裁定。(十五)其他奖励:指董事会批准的特殊奖励,如分红权激励等。(十六)福利
16、:指公司所有正式员工享有法定福利(五险二金)及节假日慰问,具体按公司有关规定执行。二、年薪制经营层人员工资制度(一)管理职责l 经营层管理人员薪酬由公司董事会成立薪酬及绩效委员会统一管理。l 薪酬及绩效委员会负责经营层薪酬政策及结构的拟定、调整,向董事会提出建议。l 公司人力资源部负责薪酬日常管理工作,代为执行经营层管理人员的具体薪酬安排。(二)薪酬制度l 公司经营层管理人员的年度薪酬原则上实行年薪制。年薪的高低主要取决于企业整体经营绩效、经营层管理人员所具备的经营能力和所负责的业务单元的经营绩效。l 薪酬及绩效委员会在参考国内相关企业经营者的薪酬水平,保证一定的竞争力的情况下,根据任职者的企
17、业规模、主营业务收入、工作经验,综合能力及任职资格条件于年初确定年度薪酬总额,年底根据任职者承担的经营目标完成情况确定实际发放金额。(三)年薪制适用岗位总经理、副总经理、财务总监。(四)薪酬结构l 个人年总收入基本年薪+津贴+年度绩效年薪应扣项目l 基本年薪=年薪*40%,按12月平均发放。l 月度工资 = 基础年薪/12+ 津贴应扣项目。l 年度绩效年薪基数=岗位年薪*60%,年度绩效年薪根据年度考核结果发放。l 年度绩效年薪(实发)=经营层绩效年薪总额(岗位年绩效年薪基数本岗位年度考核系数)/ 经营层(岗位年绩效年薪基数年度考核系数)表4 绩效考核系数与考核分值对应表级别ABCDE绩效得分
18、范围951008594758460-7459分及以下经营层年奖系数1.51.30.80.60l 绩效年薪月度预发20%,年终根据年度考核系数一并汇算。(五)薪酬标准经营层年薪的初始核定根据行业特点、企业经营难度、类似企业人才市场价格、管理幅度、公司目标主营收入等因素而定。经营层的薪酬标准按以下方法确定:l 总经理年薪基数=全公司在岗员工年平均工资X R l R是年薪调节系数,由薪酬绩效委员会每年确定。l 副总年薪基数=总经理年薪基数X 0.85%l 财务总监年薪基数=总经理年薪基数X 0.8%(六)薪酬发放l 绩效年薪经考核后以现金形式兑现80,剩余的20作为风险抵押金,滚动累计到第二年的绩效
19、年薪总额中,经考核后发放。l 经营层岗位的年度绩效指标涵盖公司经营目标、分管部门业绩指标、个人能力态度等,具体权重及目标值见公司经营层绩效目标责任书。l 人员因工作需要发生职位变动的,离任及接任者以任免通知的时间为准,按月计算其当年薪酬。l 凡发生以下情况者,应考虑停发、缓发或减发绩效年薪: 停发条件:1)年度考核分值低于60分的.2)在任职期间,如发生严重违法违纪行为的,当年不得计提绩效年薪。3)对执行过程中的弄虚作假者,除扣回所有绩效年薪外,将给以责任人党纪、政纪处分。l 凡发生以下情况者,应考虑停发、缓发或减发风险抵押金1)重大决策出现较大的失误,给公司造成重大损失。2)个人严重违犯公司
20、工作纪律或规章制度,或触犯党纪国法。3)离任后,某些责任还没有完全消除,重大责任事故出现后为主要责任人。4) 薪酬绩效委员会认为有必要停发、缓发或减发的其他情况。(七)薪酬管理l 公司经营层管理人员年薪在公司成本费用中列支,纳入公司工资总额。l 公司年度财务决算结束后,由薪酬绩效委员会组织对公司经营层管理人员进行绩效考核,计算年度薪酬,提出薪酬兑现议案报董事会批准后通知公司财务结算兑现。l 公司经营层管理人员的基本年薪、绩效年薪、风险抵押金等在兑现时按照税法的规定交纳个人所得税。l 公司经营层管理人员的津贴、福利与保险等具体根据国家有关政策和公司相关规定处理。三、职能等级工资制-职能部门人员工
21、资制度职能等级工资制是一种绩效导向的工资制度。以岗位等级、能力与工作态度、绩效表现的评定决定价值分配。职能等级工资主要考虑两个纬度,即职位等级和工作绩效,体现了内部公平性和绩效激励性。(一)适用范围公司财务部、人力资源部、总经办(行政部)、综合计划部、质量管理部、党群工作部全体人员以及其他部门侧重于职能的部分人员。(二)薪酬构成l 总收入=月基本工资+ 津贴+季度绩效工资+年绩效奖金应扣项目。l 月收入=月基本工资+ 津贴应扣项目。l 岗位工资=月基本工资+季度绩效工资/4,岗位工资的等级确定见公司薪酬结构表。l 季度绩效工资基数=岗位工资*绩效工资占比例*4。岗位性质绩效工资占比例职能部门负
22、责人50%员工40%l 季度绩效工资实发 =本部门岗位绩效工资基数(岗位绩效工资基数本岗位季度考核系数)/ 本部门(岗位绩效工资基数季度考核系数)。l 每月按(季度绩效工资基数*50%/4)暂支到岗位,季度末届时按实发数 汇算后多退少补。l 岗位年终奖=本部门奖金总额(岗位年绩效奖金基数本岗位年度考核系数)/ 本部门(岗位年绩效奖金基数年度考核系数)。表5 绩效考核系数与考核分值对应表级别ABCDE绩效得分范围951008594758460-7459分及以下季度考核系数(实际分值/60)*0.8(实际分值/60)*0.3年奖系数1.21.110.70四、销售提成工资制-市场营销部人员工资制度(
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