仓库保管员培训课件.ppt

1、仓库保管员的培训物资保管的重要性第一单元第一单元 仓储作业管理仓储作业管理 第一节第一节 仓储管理的内容和原则仓储管理的内容和原则一、物资管理的重要性 物资管理是企业管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，与企业经济效益息息相关。物资管理是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周转和资金占用的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。搞好企业物资管理不只是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，这样才能达到配套管理，使物资仓库更加规范化。仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业得

2、财务和生产而言,其重要性是显而易见得,因为仓库管理着企业得各类物资,而物资又占着企业流动资产得很大比重。如果不能保证正确得进货和库存控制及发货，将会导致管理费用得增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业得日常工作得运作。仓库的性质，就如出纳，一个管钱，一个管物。况且如果仓库的账不准，公司的整体管理就运行的不好，直接影响生管及财务。而物资供应是企业生产经营的保障，没有通畅的物资供应服务，就会制约企业经营战略目标的实现，影响生产平稳高效的运行。因此，供应部在当前人员少、工作量大、生产任务重的情况下，就要有效地提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，实现物资采购供应业务、信息反馈和统计分析

3、的网上处理，提高工作效率。二、物资储存业务管理的原则 （一）商品仓储存在的主要问题 1、物品摆放不整齐，通道被阻塞；2、无区位标示，查找物品较困难；3、物品摆放比较随意；4、物品码放高度不一致；5、发料未按先进先出的原则。（二）物资保管场所的分类原则按库存原料的物理性质不同进行规划便于盘点、便于集中码放提高利用率按库存原料的使用方向不同进行规划便于盘点、便于集中码放提高利用率分类方法分区分类规划的原则辅原料按区域码放；同一种原料不要混放；同一种原料要求码放高度统一。三、仓储基本作业三、仓储基本作业 1.入库作业（1）检验送货单）检验送货单 保管员向送货司机索要送货单，检验一下司机是否送错货，是

4、否在本保管员向送货司机索要送货单，检验一下司机是否送错货，是否在本单位进行装卸。单位进行装卸。（2）指定装卸）指定装卸 送货司机按保管员指定的区域进行装卸。送货司机按保管员指定的区域进行装卸。（3）现场监督）现场监督 保管员在车辆到库装卸时，要做到：人不离场、现场指导。并做好保管员在车辆到库装卸时，要做到：人不离场、现场指导。并做好各种原辅材料的袋重的抽检工作。各种原辅材料的袋重的抽检工作。（4）物资验收）物资验收 对进库物资及时清点数量，并登记入库台账，及时签收入库单据。对进库物资及时清点数量，并登记入库台账，及时签收入库单据。对于破包、受潮的原料，要按流程签好出门证明。对于破包、受潮的原料

5、，要按流程签好出门证明。（5）登帐）登帐 仓库发货业务中，先登帐后发货，还是先发货后登帐，两种做法都有，仓库发货业务中，先登帐后发货，还是先发货后登帐，两种做法都有，要从仓储业务的实际情况出发，合理选取。要从仓储业务的实际情况出发，合理选取。一、仓储基本作业一、仓储基本作业 2、出库作业 （1 1）核对）核对 核对是指逐项核对领料单中所列品种、规格、单位、数量等项有无核对是指逐项核对领料单中所列品种、规格、单位、数量等项有无 错开、漏开和涂改痕迹。错开、漏开和涂改痕迹。（2 2）发货程序）发货程序 保管员要严格按领料单数量、规格进行发货，并准确填写发货数量，保管员要严格按领料单数量、规格进行发

6、货，并准确填写发货数量，执行执行“先进先出先进先出”的发货原则。的发货原则。（3 3）物资盘点）物资盘点 保管员交接要相互进行现场盘点，要早、晚两次，并共同确认签字。保管员交接要相互进行现场盘点，要早、晚两次，并共同确认签字。一、仓储基本作业一、仓储基本作业 3、现场管理 （1）保管员要做好仓库及周边的卫生工作，协调外协人员文明装卸，并保证装卸 质量和效率。（2）认真做好生产原料储备工作，按规定做好原料码放工作。（3）结合库存情况合理安排好原料仓储进度，提高仓库利用率。(4)加强现场托盘修复工作。（码放整齐的原料）（有待加强的原料）第三单元第三单元 仓储作业管理仓储作业管理 第二节第二节 仓库

7、现场仓库现场5S管理管理一、一、5S的概念的概念 5S是指 整理整理（SEIRI）整顿整顿（SEITON）清扫清扫（SEISO）清洁清洁（SEIKETSU）素养素养（SHITSUKE）5S5S是由这是由这5 5个日文单词罗马拼音的第一个个日文单词罗马拼音的第一个 字母字母S S而构成的。而构成的。5S的概念的概念 整理是指将工作整理是指将工作 场所内的物品分类，场所内的物品分类，并吧不要的物品坚并吧不要的物品坚 决清理掉。决清理掉。v整理整理（SEIRI）5S的概念的概念v整顿整顿（SEITON）是指把有用的物品是指把有用的物品 按规定分类摆放好，并做好适按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜

8、绝乱堆乱放、物品当的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆你清，该找的东西找不到等混淆你清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以用整齐明快的所一目了然，可以用整齐明快的工作环境，减少寻找物品的工作环境，减少寻找物品的 时间，时间，消除过多的积压物品。消除过多的积压物品。5S的概念的概念v清扫清扫（SEISO）是指将工是指将工 作场所内所有的地方及工作场所内所有的地方及工 作时使用的仪器、设备工作时使用的仪器、设备工 量夹具、模具、材料等打量夹具、模具、材料等打 扫干净，使工作场所保持扫干净，使工作场所保持 一个干净、宽敞、明亮的一个干净、宽敞、明亮的

9、 环境。环境。5S的概念的概念v清洁清洁（SEIKETSU）清洁是指经常性地清洁是指经常性地 做整理、整顿、清扫做整理、整顿、清扫 工作，并对以上三项工作，并对以上三项 活动进行定期与不定期活动进行定期与不定期 的监督检查工作。的监督检查工作。5S的概念的概念v素养素养（SHITSUKE）素养素养 是指让每个员工都养成是指让每个员工都养成 良好的习惯，遵守规则，良好的习惯，遵守规则，积极主动。积极主动。二、推行二、推行5S的作用的作用 1 1推行推行5S5S对现场改善的作用，具体表现为：对现场改善的作用，具体表现为：（1 1）保安人员有礼貌地向客户问好，并迅速为客户办完登记手续，打开）保安人员

10、有礼貌地向客户问好，并迅速为客户办完登记手续，打开大门为客户放行。大门为客户放行。（2 2）厂区规划合理，行政大楼、生产车间、货仓、宿舍）厂区规划合理，行政大楼、生产车间、货仓、宿舍 、餐厅、球场、餐厅、球场、停车房、大道、花园、草地、喷泉等，这些映入你的眼帘，你顿时觉得心旷停车房、大道、花园、草地、喷泉等，这些映入你的眼帘，你顿时觉得心旷神怡。神怡。（3 3）各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，没）各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，没有半点喧闹嘈杂。有半点喧闹嘈杂。（4 4）生产现场工作区、通道、物料区、半成品区、不良区、工具柜等合）生产现场工作区、

11、通道、物料区、半成品区、不良区、工具柜等合理规划，各种物品摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净没有；零散物理规划，各种物品摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净没有；零散物料掉在地上，生产看板上的图表及时反映出生产进度等。料掉在地上，生产看板上的图表及时反映出生产进度等。（5 5）员工穿着整洁的厂服，各人情绪看起来非常饱满，工人动作熟练，）员工穿着整洁的厂服，各人情绪看起来非常饱满，工人动作熟练，在装配产品、流水线上没有堆积，生产领班不时进行巡查。在装配产品、流水线上没有堆积，生产领班不时进行巡查。二、推行二、推行5S的作用的作用 2.2.推行推行5S5S对提升公司形象的作用，具体对提升公司

12、形象的作用，具体表现为：表现为：（1 1）整洁的工作环境，饱满的工作情绪，有序的管理方法，）整洁的工作环境，饱满的工作情绪，有序的管理方法，使顾客有充分的信心，容易吸引顾客。使顾客有充分的信心，容易吸引顾客。（2 2）5S5S做得好，原来的顾客会不断地免费进行宣传，会吸引做得好，原来的顾客会不断地免费进行宣传，会吸引更多的新顾客。更多的新顾客。（3 3）在顾客、同行、员工的亲朋好友中相传，产生吸引力，）在顾客、同行、员工的亲朋好友中相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入公司行列。吸引更多的优秀人才加入公司行列。二、推行二、推行5S的作用的作用 3.3.推行推行5S5S对减少浪费的作用，具体表

13、现为：对减少浪费的作用，具体表现为：（1 1）经常习惯性的整理整顿，不需要专职的整理人员）经常习惯性的整理整顿，不需要专职的整理人员,减少人力。减少人力。（2 2）物品进行规划，分区分类摆放，减少场所浪费。）物品进行规划，分区分类摆放，减少场所浪费。（3 3）物品分区分类摆放，标识清楚，找物品的时间短，）物品分区分类摆放，标识清楚，找物品的时间短，节约时间。节约时间。（4 4）减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本。）减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本。二、推行二、推行5S的作用的作用 4.推行5S对保障品质的作用，具体表现为：工作中养成认真的习惯，做任何上都一丝不苟，不工作中养成认真

14、的习惯，做任何上都一丝不苟，不 马虎，品质自然有保障。马虎，品质自然有保障。5推行5S对改善情绪的作用，具体表现为：（1 1）清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作）清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作 起来更认真。起来更认真。（2 2）上司、同事、下级谈吐有礼、举止文明，给你一种被）上司、同事、下级谈吐有礼、举止文明，给你一种被 尊重的感觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。尊重的感觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。二、推行二、推行5S的作用的作用 6.推行5S对安全上的保障作用，具体表现为：（1 1）工作场所宽敞明亮，通道畅通。）工作场所宽敞明亮，通道畅通。（2 2）地上不会

15、随意摆放、丢弃物品，危险品应）地上不会随意摆放、丢弃物品，危险品应 存放在有标识的专门场所，这些都会使员工存放在有标识的专门场所，这些都会使员工 人身、企业财产有相应的保障。人身、企业财产有相应的保障。7推行5S对提高效率的作用，具体表现为：（1 1）工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然）工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然 得心应手。得心应手。（2 2）物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效）物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效 率自然就提高了。率自然就提高了。三、三、5S推行的步骤推行的步骤 5S的推行主要有以下几个步骤：1.成立组织 成立一个成立一个5S5S推行小组，负责：推行小组，负责：

16、（1 1）设立）设立5S5S推行的目标。推行的目标。（2 2）制定）制定5S5S推行的日程计划和工作方法。推行的日程计划和工作方法。（3 3）负责）负责5S5S推行过程中的培训工作。推行过程中的培训工作。（4 4）负责）负责5S5S推行中的考核及检查工作。推行中的考核及检查工作。三、三、5S推行的步骤推行的步骤 2.宣传活动 为什么要推行为什么要推行5S5S？推行推行5S5S有什么功效？有什么功效？推行推行5S5S与公司及个人有什么关系？与公司及个人有什么关系？将将5S5S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。将宣传口号制成标语，在各部门显著位置张贴。将宣

17、传口号制成标语，在各部门显著位置张贴。三、三、5S推行的步骤推行的步骤 3.3.培训培训 培训的对象是全体干部和员工，主要内容为培训的对象是全体干部和员工，主要内容为5S5S基本知识、基本知识、各种各种5S5S规范，培训的方法可采取逐级培训的方式。规范，培训的方法可采取逐级培训的方式。4.4.实施实施 A.A.由最高管理层做总动员，全公司正式执行由最高管理层做总动员，全公司正式执行5S5S各项规范，各办公室、车各项规范，各办公室、车间、货仓等对照适用于本场所的间、货仓等对照适用于本场所的5S5S规范严格执行，各部门人员都清规范严格执行，各部门人员都清 B.B.楚了解楚了解5S5S规范，并按照规

18、范严格要求自身行为。规范，并按照规范严格要求自身行为。此阶段为推行此阶段为推行5S5S活动的实质阶段，每个人的不良习惯能否得以改变，活动的实质阶段，每个人的不良习惯能否得以改变，能否建立一个良好的能否建立一个良好的5S5S工作习惯，在这个阶段可以表现出来。工作习惯，在这个阶段可以表现出来。(1)(1)样板单位示范办法。样板单位示范办法。(2)(2)分阶段或分片实施。分阶段或分片实施。(3)5S(3)5S区域责任制和个人责任制的办法。区域责任制和个人责任制的办法。四、四、5S的具体实施的具体实施 一.整理 区分需要使用个不需要使用的物品。主要有：区分需要使用个不需要使用的物品。主要有：A.A.工

19、作区及货仓的物品工作区及货仓的物品 B.B.办公桌、文件柜的物品、文件、资料等办公桌、文件柜的物品、文件、资料等 生产现场的物品整理的方法如下：生产现场的物品整理的方法如下：a.a.经常使用的物品。经常使用的物品。b.b.不经常使用的物品不经常使用的物品 c.c.不能用或不再使用的物品不能用或不再使用的物品四、四、5S的具体实施的具体实施 二.整顿 清理掉无用的物品后，将有用物品分区分类定点摆放好，清理掉无用的物品后，将有用物品分区分类定点摆放好，并做好相应的标识。并做好相应的标识。A 清理无用物品，腾出空间，规划场所。清理无用物品，腾出空间，规划场所。B 规划放置方法。规划放置方法。C 物品

20、摆放整齐。物品摆放整齐。D 物品贴上相应的标识。物品贴上相应的标识。四、四、5S的具体实施的具体实施 三.清扫 A 将工作场所打扫干净，防止污染源。将工作场所打扫干净，防止污染源。B 将地面、墙上、天花板等处打扫干净。将地面、墙上、天花板等处打扫干净。C 将机器设备、工夹量具、模具等清理干净。将机器设备、工夹量具、模具等清理干净。D 将有污染的水源、污油管、噪声源处理好。将有污染的水源、污油管、噪声源处理好。四、四、5S的具体实施的具体实施 四.清洁 保持整理、整顿、清扫的成果，并加以监督检查保持整理、整顿、清扫的成果，并加以监督检查 A.红色标签战略；红色标签战略；B.目视管理；目视管理；C

21、.查检表；查检表；结束语 最后，物资采购管理要定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递，为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息，使物资采购决策更科学、依据更充分，大大缓解和改变传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。同时可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享，减少物资采购过程中的不公开性和随意性，为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。可以充分利用供应商储备，在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂，最大限度地降低物资供应储备资金占用。在今后的工作中，我们要实现思维方式的转变，提高整体服务质量，提高适应和应变能力，变被动式呼叫服务为主动跟踪服务，同时加强物流与信息流的管理，完善物流信息系统建设，促进物流与信息流有机结合，提高物流能力和效率。谢 谢！