第六章-大学生涯规划及时间管理资料课件.ppt

1、第六章 大学生涯规划及时间管理对你而言，时间是什么？对你而言，时间是什么？请思考We all have the same time.时间面前人人平等n一天一天1,440 1,440 分钟分钟n一周一周10,08010,080分钟分钟n一年一年525,600 525,600 分钟分钟时间对谁都是公平的n下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择计分方式为：选择“从不从不”为为0分，选择分，选择“有时有时”记记1分，选择分，选择“经常经常”记记2分，选择分，选择“总是总是”记记3分。分。n1、我在每个工作日之

2、前，都能为计划中的工作做些准备。、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。n2、凡是可交派别人去做的，我都交派下去。、凡是可交派别人去做的，我都交派下去。n3、我用书面规定工作任务与目标。、我用书面规定工作任务与目标。n4、我尽量一次性处理完毕每份任务。、我尽量一次性处理完毕每份任务。n5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。办理这些事情。n6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。n7、我试着按照生理节奏变动规律来安排我的工作。、我试着按

3、照生理节奏变动规律来安排我的工作。n8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。n9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说时，我会说“不不”。n结论：结论：n 012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。n1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。n1822分：你的时间管理状况良好。分：你的时间管理状况良好。n2327分：你是值得学习的时间管理典范。分：你是值得学习的时间

4、管理典范。有效时间管理的障碍nA型人格qA型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫（拼命地赶最后期限）、生气敌意（爆炸性侵犯）、缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为，但是如果将所有这4个因素结合起来，就会导致无效的时间运用。n工作狂q工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可

5、能会抱怨他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，更长的工作时间带给他们更大的快乐。n时间骗子q时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。n拖延者q简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。q欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。q时间陷阱的拖延者，做一些比要求

6、的工作相对简单的任务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。n完美主义q完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。q有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。n生活方式的行为陷阱q生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这

7、些人经常会承担不适当的责任。如果是你，你会怎么做？凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废李扬的一天1.妈妈心脏病突发；2.总经理找谈话；3.回复客户投诉信；4.陪朋友吃午饭；5.处理紧急文件；6.接电话；7.下属找谈话；8.观看世界杯足球赛；9.写重要会议发言稿。时间管理时间管理四维象限法四维象限法紧急紧急不紧急不紧急重重要要1.1.妈妈心脏病突发妈妈心脏病突发;2.2.总经理找谈话总经理找谈话;3.3.回复客户投诉信回复客户投诉信;1.1.准备重要会议发言稿准备重要会议发言稿;2.2.早上应该吃早饭；早上应该吃早饭；不不重重要要1.1.陪朋友吃饭；陪朋友吃饭；2.2.处理紧急文件；处理紧急

8、文件；3.3.接电话；接电话；4.4.与下属谈话与下属谈话;1.1.观看足球比赛；观看足球比赛；紧迫紧迫的事的事不不紧迫紧迫的事的事重要的事重要的事复习考试限期完成的工作紧急状况迫切的问题计划好的会议做计划，长远规划提升自己的能力问题之调查运动锻炼人际关系的建立准备工作预防措施抓住新机会不重要的事不重要的事干扰、某些电话有些不速之客到访某些会议有些无谓的请托有些临时的邀约某些信件、报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事有些交际应酬有些文件之处理自我干扰个人嗜好的沉迷闲聊天找东西等人忙碌琐碎的事短期行为重点可能出现危机 看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃 远景，长远规划 生活工作平

9、衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火ABCD时间规划步骤时间规划步骤80/20原则原则80%的价值来自的价值来自20%的因子的因子;其余其余20%的价值来自的价值来自80%的因子。的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多巴莱多（又称巴莱多定律）（又称巴莱多定律）80/20 举 例 说 明n80%的结果来自投入的20%的时间n80%的价值集中在20%的项目上n80%的财富集中在20%人手中n80%的工作失误来自20%的管理不当n80%的看报时间都花在20%的版面n80%的病假来自2

10、0%的同学时间管理的原则：80/20原则n将一天要做的事情全部列出q上课q做英语作业q例会q吃饭q睡觉q休闲娱乐q运动q准备社团工作总结q阅读专业资料q处理应急事项q接听电话并处理q老师召见q聊天等沟通关系时间管理的原则：80/20原则n事情价值分类价值价值80%80%的事情的事情价值价值20%20%的事情的事情上课例会准备工作总结并汇报接听和打出不太重要的电话撰写计划，预算费用报告聊天处理重要及紧急事项玩游戏阅读专业材料四处溜达等时间管理的原则：80/20原则n时间和精力分配价值价值80%80%的事情的事情价值价值20%20%的事情的事情上课例会如无必要可以取消18:00-20:00 准备计

11、划和预算报告使用短信不用接听20:00-22:00准备工作总结减少闲聊时间阅读材料30分钟休闲娱乐时间控制留1小时处理重要及紧急事项没事别四处溜达等检查步骤检查步骤应该记住的20条实用方法应该记住的20条实用方法应该记住的20条实用方法应该记住的20条实用方法人生的四个职业发展阶段确立明确的目标n时间时间管理的目的管理的目的：将时间用在与目标相关的工作上n目标目标q未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果q目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它n目目标的种类：标的种类：q时间：短期、中期、人生q对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐l设定目标的设定目标的方法：方法：

12、必须正确且适合自己写下來经常思考与检讨寻求良师益友建议定下完成期限时间陷阱拖延l立即处理的好处避免不重要的事变成紧急的事避免遗忘不必记忆事情的来龙去脉节约记录的时间不必因为心中有事而始终挂念着请注意下面几点：n1.首先安排固定项目。n2.根据你的生物钟安排时间。n3把较大的任务分割成易于控制的小块。n4.充分利用零碎时间。n5.为每件事情设定明确的起止时间。n6留出充分的休息和娱乐时间。n7留出机动时间，不要把所有的时间都填满。时间段时间段身体状态身体状态适宜做的事情适宜做的事情6-76-7时时第一次最佳记忆时期第一次最佳记忆时期 背诵、学习背诵、学习7-87-8时时 血液加速流动血液加速流动

13、早餐早餐8-118-11时时 精力旺盛，记忆力强精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动学习、从事脑力劳动11-1211-12时时 此时最为清醒此时最为清醒决策、解决问题决策、解决问题12-1412-14时时进入困乏期进入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15时时下午低沉期下午低沉期易处理不重要的事情易处理不重要的事情15-1615-16时时思维又开始活跃思维又开始活跃易进行长期记忆易进行长期记忆16-1716-17时时听觉敏锐听觉敏锐练习外语听力练习外语听力17-1817-18时时人体的体温最高人体的体温最高适宜体育锻炼适宜体育锻炼18-1918-19时时有饥饿感有饥饿感晚餐晚餐19-2

14、219-22时时反应异常迅速、敏捷反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间是学习的最好时间2222时以后时以后 人体各脏器活动开始减慢人体各脏器活动开始减慢最适宜休息最适宜休息心理活动：你的书桌n如果你拥有自己的书桌和书柜，你会怎样如果你拥有自己的书桌和书柜，你会怎样放置你的学习用品？放置你的学习用品？n A井然有序井然有序 B杂而不乱杂而不乱 C杂乱无章杂乱无章 D空空如也空空如也 n你的选择你的选择（）解释：n选A的人：是有着良好家庭教养的人。因为惟有养成习惯才能做到这一点，这种爱整洁、有条理的习惯，是有教养的表现，也是有修养的表现。长期观察表明：一个人假如在少年时期便已形成了这种爱整洁、有条理

15、的习惯，并且热爱着这种习惯，那么，他多半是品学兼优的好少年。要养成这种习惯并非一朝一夕可以做到，需要长期的努力才行，既需要父母长期的引导和要求，也需要自己长期自觉地训练。这种良好的习惯一旦养成，将影响人的一生。n选B的人：是很奇特的人，属于高智商的一类。可称之为“爱因斯坦式”的人物。众所周知，爱因斯坦出门甚至连锁匙都会忘记带，他的房间常常是杂乱的，然而，这种日常琐事的“善忘”和“杂乱”，却丝毫不影响他那明晰地逻辑推理。据说，毛泽东的书房也是密密麻麻地“堆”着书，但他却能很快地找到他所需要的书。不过能做到“杂而不乱”的人毕竟是少数，何况，我们也不是日理万机或整个心身完全沉浸于某项研究的人，因此，

16、我们还是提倡在空闲时不妨把房间整理一下，做到既美观又有助于提高学习效率。相信这话让爱因斯坦听到的话，他也会欣然同意的。n选C的人：是顾此失彼，难有成就的人。没有条理性的习惯对于学习、生活的影响会变得越来越明显，例如，在无休止地寻找没有及时放回原处的东西时，不但会长时间地中断做作业，甚至会完全无法做作业，而且会变得暴躁起来，甚至向自己和周围的人发火。长此以往，神经会受到刺激，意志会受到削弱。书桌的杂乱，也反映了内心的紊乱。由于这种“杂乱”的习惯，多半也会记不住学习中的规则和定理，理解不了老师论断的逻辑，因此，成绩会下降。整洁，不仅是纪律性和内心修养的表现，而且还是安排好学习的重要因素，建议多多加

17、以注意。n选D的人：在房间中的时间一定不多，当然，学习在生活中所占的比例也一定不大，因为很难想象呆在这样一间书桌和书柜都“空空如也”的房间中能干些什么。所处的环境很能反映一个人的内心和性格，因此这类型的人的内心也和其书桌、书柜一样空空如也。说得明白一点，就是空虚。对于一个人的成长最不利的，莫过于内心的空虚了，不仅是不利，简直是危险。建议逐渐培养读书的兴趣，养成良好的爱好，以兴趣和爱好来填充自己的房间、书桌和书柜，同时也丰富自己的心灵。习惯习惯n定义定义：长期逐渐养成的、不容易改变的行为、倾向或：长期逐渐养成的、不容易改变的行为、倾向或生活中相对稳定的部分。生活中相对稳定的部分。习惯的养成有如纺

18、纱，一开始只是一条细细的丝习惯的养成有如纺纱，一开始只是一条细细的丝线，随着我们不断地重复相同的行为，就好像在原来线，随着我们不断地重复相同的行为，就好像在原来那条丝线上不断缠上一条又一条丝线，最后它便成了那条丝线上不断缠上一条又一条丝线，最后它便成了一条粗绳，把我们的思想和行为给缠得死死的。一条粗绳，把我们的思想和行为给缠得死死的。习惯决定人生习惯决定人生习惯形成性格,性格决定命运。习惯若不是最好的仆人，便就是最差的主人。是否真有幸福并非取决于天性，而是取决于人的习惯。人喜欢习惯，因为创造它的就是自己。习惯，我们每个人或多或少都是它的奴隶。问题n好习惯、坏习惯、不好不坏的习惯中，哪一种习惯对

19、我们的危害最大？好的习惯 准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 坏的习惯 暴躁、凶残、酗酒、抽烟等 中性的习惯 拖延、随意、犹豫、多变、马虎、投机取巧、找借口、嘲弄抱怨等n行为心理学家的研究表明:21天(3周)以上的重复会形成习惯;90天(3个月)的重复会形成稳定的习惯。n习惯的形成分为三个阶段：第一阶段：1-7天左右特征是:刻意,不自然第二阶段：7-21天左右特征是:刻意,自然 第三阶段：21-90天左右特征是:不经意,自然良好的时间习惯1.计划习惯；2.优先习惯；3.限时习惯；4.间作习惯；5.定时习惯；6.简洁习惯；7.说“不”习惯；8.专注习惯；一段和大家共勉的话一段和大家共勉的话 沒有

20、目标就像是开车沒有目的地一样不管你开多快你什么地方都去不了 一个人半年后的成就是完全可以预知的因为他不过是达成自己的短期目标而已 如果你沒有决定今天要做什么事你什么重要的事都不会做 如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了 大多数人将两天可以完成的事情拖到两星期甚至一个月才完成 生产时间决定一切成就 时间管理的目的就是提高生产时间 当你知道要往何处去世人都会为你让路 可惜大多数人因为环境因素或短期利益放弃自己的兴趣而平凡过一生请同学思考下面的问题：请同学思考下面的问题：1、你来大学做什么？你来大学做什么？2、你毕业时要具备什么？你毕业时要具备什么？3、你准备怎么做？、你准备怎么做？