病历书写规范与质控-XX医院培训课件.ppt
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1、病历:病历:病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。前者是病人在门(急)诊就诊时,由接诊医师书写的病历记录;后者是病人办理住院手续后,由病房医师以及其他相关医务人员书写的各种医疗记录。运行病历和终末病历运行病历和终末病历病案:病案:从病历资料的建立之时起到整理归档之前称病历;而病历转交到病案室并经病案管理人员整理后归档即成病案。是正确诊断疾病和决定治疗方案所不可缺乏的是正确诊断疾病和决定治疗方案所不可缺乏的重要依据,也是临床医师必须掌握的基本功重要依据,也是临床医师必须掌握的基本功;是医院医疗管理信息和医护工作质量的客观凭是
2、医院医疗管理信息和医护工作质量的客观凭证,为衡量医疗水平的重要资料证,为衡量医疗水平的重要资料;是进行临床科研和临床医学教育的重要资料是进行临床科研和临床医学教育的重要资料;是患者的健康档案,也是预防保健事业的原始是患者的健康档案,也是预防保健事业的原始资料资料;是处理医疗纠纷、鉴定伤残等的重要法律依据。是处理医疗纠纷、鉴定伤残等的重要法律依据。住院病案首页住院病案首页住院病人入院登记住院病人入院登记出院记录或死亡记录出院记录或死亡记录入院记录入院记录病程记录:首次病程记录、入院后连续三天病程记录、日常病程记录、教授查房记录、术前小结、病程记录:首次病程记录、入院后连续三天病程记录、日常病程记
3、录、教授查房记录、术前小结、麻醉前小结、麻醉后记录、术后病程记录、术后连续三天病程记录、抢救记录、阶段小结、出院麻醉前小结、麻醉后记录、术后病程记录、术后连续三天病程记录、抢救记录、阶段小结、出院前一天病程记录、出院小结。前一天病程记录、出院小结。术前讨论、疑难危重病历讨论、死亡病历讨论。术前讨论、疑难危重病历讨论、死亡病历讨论。会诊记录会诊记录住院病人授权委托书住院病人授权委托书手术协议书、放(化)疗协议书、特殊检查(治疗)同意书。手术协议书、放(化)疗协议书、特殊检查(治疗)同意书。手术记录手术记录手术护理记录单手术护理记录单手术中植入物及特殊用品记录单手术中植入物及特殊用品记录单麻醉协议
4、书麻醉协议书麻醉记录单麻醉记录单手术安全核对和手术风险评估表手术安全核对和手术风险评估表目录外用药、检查、治疗项目自费协议书目录外用药、检查、治疗项目自费协议书化验单、化验单、B超、超、CT、胸片、心电图等辅助检查报告单、胸片、心电图等辅助检查报告单医嘱单医嘱单体温单体温单护理和监护记录单护理和监护记录单临床路径表单临床路径表单监控内容:病监控内容:病历完成时限、历完成时限、内容的完整性内容的完整性与逻辑性、责与逻辑性、责任人任人自查:由科室质自查:由科室质控医生和护士负控医生和护士负责执行。责执行。抽查:由医疗质抽查:由医疗质量与安全委员会量与安全委员会组织专家进行抽组织专家进行抽查,并对不
5、合格查,并对不合格病历备案。病历备案。每月组织20多位临床专家,抽取各科室出院人数的10%数量的病历,每份按照住院病历质量评价标准进行评分。总分值为100分,根据所得分数划分病历等级;90分为甲级病历;70分为乙级病历;69分丙级病历;存在单项否决所列缺陷病历不再进行病历质量评分。存在单项否决所列缺陷病历不再进行病历质量评分。病历中存在单项否决所列缺陷之一者,为乙级病历;存在三项单病历中存在单项否决所列缺陷之一者,为乙级病历;存在三项单项否决所列缺陷或缺入院记录者,为丙级病历。项否决所列缺陷或缺入院记录者,为丙级病历。检查结果每月公布一次1、病房得分排名在每月的医疗质量简报上公布2、处罚乙级或
6、丙级病历责任人3、奖励优秀科室出现乙级病历一份扣罚该科室出现乙级病历一份扣罚该科室100元元,扣罚责任人扣罚责任人100元;元;累计出现三份乙级病历者,责任人当年考核不及格;出现累计出现三份乙级病历者,责任人当年考核不及格;出现丙级病历一份扣罚科室丙级病历一份扣罚科室200元元,扣罚责任人扣罚责任人300元,责任人元,责任人当年考核不及格;出现当年考核不及格;出现2份丙级病历,推迟申报晋升资格份丙级病历,推迟申报晋升资格一年。一年。研究生研究生在实习期间书写的病历,累计出现三份乙级病历或在实习期间书写的病历,累计出现三份乙级病历或一份丙级病历者,按教育处的有关规定进行处罚,同时扣一份丙级病历者
7、,按教育处的有关规定进行处罚,同时扣罚一个月的生活补贴费。罚一个月的生活补贴费。进修医师进修医师进修期间,累计出现三进修期间,累计出现三份乙级病历或一份丙级病历者取消进修资格,不发进修医份乙级病历或一份丙级病历者取消进修资格,不发进修医师结业鉴定和结业证。师结业鉴定和结业证。出现的乙级或丙级病历,除按规定处罚外,通知责任科室出现的乙级或丙级病历,除按规定处罚外,通知责任科室进行再次修改,通知后一周内仍未修改者,将加倍处罚。进行再次修改,通知后一周内仍未修改者,将加倍处罚。注:责任人是指病历中三级责任医师。注:责任人是指病历中三级责任医师。客观客观 真实真实 准确准确 及时及时 完整完整 规范规
8、范 病历书写基本规范病历书写基本规范卫医政发201011号电子病历基本规范电子病历基本规范(试行试行)卫医政发201024号 山东省医疗护理文书书写规范 鲁卫医发200311号 住院病历质量评估标准(试行)山东省卫生厅2009.9 试行病历书写质量评分标准病历书写质量评分标准 山东大学齐鲁医院山东大学齐鲁医院2010 1、卫生部医疗机构病历管理规定自2002年(9月月1日日)起施行,卫生部病历书写基本规范(2010年版)自2010年(3月月1日日)起施行,卫生部电子病历书写基本规范自2010年4月1日起施行。根据卫生部医疗机构病历管理规定,为了加强医疗机构病历管理,保证病历资料(客观、真实、完
9、客观、真实、完整整),严禁任何人(涂改、伪造、隐涂改、伪造、隐匿匿)、销毁、抢夺、窃取病历。门(急)诊病历保存时间不少于(15年年),住院病历保存时间不少于(30年年)医院可以为申请人复印、复制的病历资料为客观性病历资料包括:门诊病历、急诊病历和住院病历中的(入院记录入院记录)、体温单、医嘱单、检验报告、医学影像资料、特殊检查(特殊操作、特殊治疗、介入治疗)同意书、手术同意书、麻醉同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、(出院记录出院记录)。卫生部病历书写基本规范(2010年版)规定病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行(归纳、归纳、
10、分析、整理分析、整理)形成医疗活动记录的行为,病历书写应当(客观、真实、准确、及时、完整、规范客观、真实、准确、及时、完整、规范)。病历书写过程中出现错字时,应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨,并注明修改时间,修改人签名,不得采用(刮、粘、涂刮、粘、涂)等方法掩盖或去除原来的字迹,(上级医务人员上级医务人员)有审查修改下级医务人员书写的病历的责任,病历应当按照规定的内容书写,并由相应医务人员签名。侵权责任法第五十八条规定,患者有损害,在以下情况下推定医疗机构有过错:一、违反法律行政法规,规章以及其他有关诊疗规范的规定;二、隐匿或者拒绝提供与纠纷有关的病历资料;三、伪造、篡改或者销毁病历
11、资料。医疗投诉管理办法规定,医患沟通中有关诊疗情况的重要内容应当 及时 、完整 、准确 地记入病历,并由患者或其家属签字确认。三级医师负责制度三级医师负责制度 首诊负责制首诊负责制 值班与交接班制度值班与交接班制度(附登记簿样式)(附登记簿样式)病例讨论制度(附登记簿样式)病例讨论制度(附登记簿样式)院内会诊制度院内会诊制度 查对制度查对制度 重危患者抢救制度重危患者抢救制度 查房制度查房制度 加强病案管理的规定加强病案管理的规定 关于尊重患者知情同意权的规定关于尊重患者知情同意权的规定 加强手术管理的有关规定加强手术管理的有关规定 夜班有处置,病历中有医嘱及病程记录 交(接)班记录、转科记录
12、可代替阶段小结。交(接)班记录是指患者经治医师发生变更之际,交班医师和接班医师分别对患者病情及诊疗情况进行简要总结的记录。交班记录应当在交班前由交班医师书写完成;接班记录应当由接班医师于接班后24小时内完成。交(接)班记录的内容包括入院日期、交班或接班日期、患者姓名、性别、年龄、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、目前情况、目前诊断、交班注意事项或接班诊疗计划、医师签名等。未在规定时限内完成交(接)班记录或交(接)班记录有缺陷未在规定时限内完成交(接)班记录或交(接)班记录有缺陷3 3夜间值班进行诊疗活动,医嘱有处置记录,但病程中未记录的夜间值班进行诊疗活动,医嘱有处置记录,但病程中未记录的3
13、 3 手术分级管理制度手术分级管理制度 手术分级管理制度 对医师进行准入和动态管理*手术者越级实施手术乙级病历扣10分 急会诊是在10分钟内到场 常规会诊在48小时内完成 会诊医师为主治院医师 会诊记录单独一页,内容规范(会诊记录项目填写齐全、病历摘要、会诊时间准确会诊目的明确、会诊意见要详细、字迹清晰易辨认、有医师缺签名等)。申请会诊医师应在病程记录中记录会诊前、会诊后的意见及执行情况。已行会诊缺会诊记录单会诊意见记录有缺陷会诊记录未在会诊结束后即刻完成或未在病程中记录会诊意见或执行情况2/次会诊申请发出但48小时内无会诊、急会诊会诊申请发出10分钟内无会诊或有会诊医嘱无会诊申请单乙级病历扣
14、10分申请会诊记录单缺主治及主治医师以上人员签署同意5/次病历摘要过于简单、会诊目的不明确、会诊意见过于简单2/项病历检查对查房制度具体要求病历检查对查房制度具体要求 查房制度具体时间和内容要求查房制度具体时间和内容要求 1、入院48小时内有主治医师查房记录;2、72小时内有副主任医师查房记录3、主治医师首次查房记录与住院医师首次病程记录内容不相同(补充、分析)4、主任医师查房记录与住院医师首次病程记录不相同(分析、指导)5、主治医师每周查房不少于2次6、副主任医师以上职称 每周查房不少于1次 术中出现新问题或改变术前协议书中治疗方式、术式或方案时,应再次向患者或家属告知,说明出现的问题,改变
15、方式、术式或方案的理由,争得家属或患者的同意并再次签字。关于尊重患者知情同意权的 规 定*缺手术知情同意书或缺患者(代理人)或医师签名乙级病历扣10分*缺有创检查(治疗)同意书或缺患者(代理人)或医师签名乙级病历扣10分*缺麻醉知情同意书或缺患者(代理人)或医师签名乙级病历扣10分手术知情同意书、有创检查(治疗)同意书、麻醉知情同意书书写缺项2/项手术知情同意书、有创检查(治疗)同意书、麻醉知情同意书谈话签名不是手术者(操作者、麻醉者)或第一助手5使用自费项目(自费药品、消耗材料、置入物、检查、治疗等)缺患者本人或受委托人签名的同意书5输血(血液制品)治疗患者缺患者(代理人)或医师签名的同意书
16、乙级病历扣10分病危(重)患者缺病危(重)通知书或缺患者(代理者)或医师签名乙级病历扣10分放弃抢救、治疗缺患者(代理人)意见及签名乙级病历扣10分自动出院患者,缺患者(代理人)意见及签名乙级病历扣10分缺其他知情同意书(放化疗、活检、穿刺、内镜等)乙级病历扣10分各种知情同意书书写内容有缺陷1/处缺授权委托书授权委托书无委托人、代理人签名5入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成24小时
17、内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成书写要求:由具有执业医师资格的医师进行书写(如是进修医师、研究生等要由上级医师认可签字一般项目一般项目姓名 性别 年龄 民族 婚姻状况 出生地 职业 入院时间 记录时间 病史陈述者 主主 诉:诉:就诊的主要症状(体征)及持续时间(就诊的主要症状(体征)及持续时间(20字内)不能出现诊断名词字内)不能出现诊断名词现病史:现病史:本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细 情况,按时间顺序书写情况,按时间顺序书写 1.1.发病情况:记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状
18、、可能的原因发病情况:记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的原因或诱因。或诱因。2.2.主要症状特点及其发展变化情况:按发生的先后顺序描述主要症状的部主要症状特点及其发展变化情况:按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。3.3.伴随症状:记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。伴随症状:记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。4.4.发病以来诊治经过及结果:记录患者发病后到入院前,在院内、外接受发病以来诊治经过及结果:记录患者发病后到入院前,在院内、
19、外接受检查与治疗的详细经过及效果。对患者提供的药名、诊断和手术名称需加引检查与治疗的详细经过及效果。对患者提供的药名、诊断和手术名称需加引号(号(“”“”)以示区别。)以示区别。5.5.发病以来一般情况:简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大发病以来一般情况:简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。小便、体重等情况。与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。既往史:既往史:疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等或药物过敏史等个人史:个人史:纪录出
20、生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职纪录出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。婚育月经婚育史:婚育月经婚育史:女性患者记录初潮年龄、行经期天数女性患者记录初潮年龄、行经期天数、间隔天数、末次月、间隔天数、末次月经时间(或闭经年龄),月经量、痛经及生育等情况经时间(或闭经年龄),月经量、痛经及生育等情况 家族史:家族史:父母、兄弟、姐妹及子女的健康情况父母、兄弟、姐妹及子女的健康情况,有否与患者患同样的疾病;如已有否与患者患同样的疾病
21、;如已死亡,应记录死亡原因及年龄。家族中有无传染性疾病。有无家族性遗传性死亡,应记录死亡原因及年龄。家族中有无传染性疾病。有无家族性遗传性疾病等疾病等体格检查:体格检查:按照系统循序进行书写按照系统循序进行书写辅助检查:辅助检查:辅助检查指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应分类按检查时间顺序记录检查结果,如系在其他医疗机构所作检查,应当写明该机构名称及检查号 报告单可附病历后 项目名称 结果 医疗机构名称及检查号 日期 HCV 阳性 济南医院 2010166 2010.2.9初步诊断:初步诊断:经治医师根据患者入院时情况,综合分析所作出的诊断。如初步诊经治医师根据患者入院时情况,
22、综合分析所作出的诊断。如初步诊断为多项时,应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。断为多项时,应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。陈诉者签字:陈诉者签字:医师签字:医师签字:日期日期 写病史看起来是最基本最没有技术含量的事情,却往往是医生生涯的终结书。要想做一名成功的医生,首先要保证自己是一名医生,有行医的资格。保护自己,这是医生的首要任务。病这个东西不是生出来的而是查出来的。-摘自心术经典语录 是指患者因同一种疾病再次或多次住入同一医疗机构时书写的记录。要求及内容基本同入院记录。主诉是记录患者本次入院的主要症状(或体征)及持续时间;现病史中要求首先对本次住院前历次有关住院
23、诊疗经过进行小结,然后再书写本次入院的现病史。患者入院不足24小时出院的,可以书写24小时内入出院记录。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出院医嘱,主治医师签名等。患者入院不足24小时死亡的,可以书写24小时内入院死亡记录。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、死亡时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过(抢救经过)、死亡原因、死亡诊断,主治医师签名等。入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录,可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出
24、院记录、(24小时内入院死小时内入院死亡记录亡记录),均需在(24小时内小时内)完成。24小时内入院死亡记录内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、(死亡死亡)时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过(抢救经过)、(死亡原因、死亡原因、死亡诊断死亡诊断),医师签名等。检查缺陷内容扣分缺入院记录(实习或试用期等未取得执业医师资格人员代写视为缺如)丙级病历扣30分未在患者入院24小时内完成入院记录乙级病历扣10分*缺主诉乙级病历扣10分*缺现病史乙级病历扣10分缺既往史5缺个人史5缺月经婚育史5缺家族史5*缺体格检查乙级病历扣10分体格检查遗漏主要阳性体征5/项*缺初步诊断乙级病历扣10分初
25、步诊断书写有缺陷或书写错误、不规范1/项缺书写医师签名3缺患者或家属签署的“所述内容记录属实”签字及日期乙级病历扣10分 是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程记录,应当在患者入院8小时内完成。首次病程记录的内容包括病例特点、诊断依据及鉴别诊断、诊疗计划等。要求有主治医师审核签字 首次病程记录无需重复入院记录内容只要写出:首次病程记录无需重复入院记录内容只要写出:病例特点病例特点 拟诊讨论拟诊讨论(诊断依据与鉴别诊断)(诊断依据与鉴别诊断)初步诊断初步诊断 诊疗计划疗计划 病例特点病例特点应当在对病史、体格检查和辅助检查进行全面分析、归纳和整理后写出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴
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