湖北金环绩效管理项目高层汇报课件.pptx
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1、湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第0页目录目录一、绩效管理的有关说明一、绩效管理的有关说明二、前期访谈回顾二、前期访谈回顾三、湖北金环绩效考核设计思路三、湖北金环绩效考核设计思路四、各层面绩效考核工作开展思路四、各层面绩效考核工作开展思路五、绩效考核体系相关建议五、绩效考核体系相关建议六、绩效管理的实施步骤和前提条件六、绩效管理的实施步骤和前提条件湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第1页为什么要对绩效进行管理为什么要对绩效进行管理通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作
2、方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。保证企业战略保证企业战略目标的实现目标的实现绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用成为管理者的成为管理者的有效管理手段有效管理手段有效激励有效激励作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第2页绩效管理在公司战略管理体系中的地位绩效管理在公司战略管理体系中的地位公司战略和远景适合战略的组织部门定位和职责岗位定位和职责公司年度目标部门年度目标员工年度目标目标实施绩效结果应用
3、:绩效工资、任免、培训、招聘指标分解指标分解年度计划编制绩效管理体系是使战绩效管理体系是使战略成为行动的工具略成为行动的工具战略支撑性战略支撑性行动驱动性行动驱动性湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第3页绩效管理在公司人力资源管理体系中处于核心的地位绩效管理在公司人力资源管理体系中处于核心的地位人力资源规划人员招聘选拔公司战略目标绩效指标形成绩效管理职位责任职位评估培训与开发薪酬体系湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第4页目录目录一、绩效管理的有关说明一、绩效管理的有关说明二、前期访谈回顾二、前期访谈回顾三、湖北金环绩效考核设计思路三
4、、湖北金环绩效考核设计思路四、各层面绩效考核工作开展思路四、各层面绩效考核工作开展思路五、绩效考核体系相关建议五、绩效考核体系相关建议六、绩效管理的实施步骤和前提条件六、绩效管理的实施步骤和前提条件湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第5页通过近一周的资料收集、内部访谈等多种手段对湖北金环通过近一周的资料收集、内部访谈等多种手段对湖北金环企业情况进行了解企业情况进行了解资料收集资料收集内部访谈内部访谈明确问题明确问题 从内外部重点收集公司及各单位的工作计划、工作内容、各项规章制度、绩效方面资料等 对湖北金环中高层管理人员分别访谈(高管8人,中层26人)了解公司管理情
5、况和绩效考核现状 对湖北金环的绩效考核需求进行梳理、明确湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第6页通过对湖北金环的了解,我们发现公司在绩效考核管理工通过对湖北金环的了解,我们发现公司在绩效考核管理工作方面基础比较薄弱,存在一些问题作方面基础比较薄弱,存在一些问题部门、分厂部门、分厂高管高管个人层面个人层面考核现状考核现状问题问题 没有明确与公司的发展挂钩,通过考核表的形式,个人写计划,总裁进行打分评价 没有站在公司发展的层面来设定高管绩效指标 对部门没有明确的考核 分厂的考核从生产各项指标上进行考核 缺乏系统化的整体思路 标准不明确,部门的工作绩效难以衡量 各分厂的
6、考核体系没有统一 对于中层管理者,以考核表的形式,通过个人写计划,直接领导打分进行工作评价 个人的绩效没有和所在单位挂钩,无法衡量个人绩效 不能有效实现激励湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第7页目录目录一、绩效管理的有关说明一、绩效管理的有关说明二、前期访谈回顾二、前期访谈回顾三、湖北金环绩效考核设计思路三、湖北金环绩效考核设计思路四、各层面绩效考核工作开展思路四、各层面绩效考核工作开展思路五、绩效考核体系相关建议五、绩效考核体系相关建议六、绩效管理的实施步骤和前提条件六、绩效管理的实施步骤和前提条件湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇
7、报第8页基于湖北金环尚未建立有效的绩效指标体系的现实情况,基于湖北金环尚未建立有效的绩效指标体系的现实情况,新华信建议使用关键业绩指标法对工作业绩进行考核新华信建议使用关键业绩指标法对工作业绩进行考核关键业绩指标是.关键业绩指标能.对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的软性参数等对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同的使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营
8、中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第9页为了得到为了得到KPIKPI指标,新华信建议湖北金环建立基于平衡记指标,新华信建议湖北金环建立基于平衡记分卡的分卡的KPIKPI指标分解体系指标分解体系u1992年,由Dr.Rober Kaplan与Dr.David Norton在对美国12家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的u据Gartner研究集团研究表明,到2000年为止,全球财富1000强中40%的公司在管理体系
9、中运用了平衡记分卡的方法公司战略公司战略学习发展类指标学习发展类指标客户类指标客户类指标内部运营类指标内部运营类指标财务类指标财务类指标平衡记分卡平衡记分卡 BSC(balance Score Card)湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第10页平衡记分卡的特点平衡记分卡的特点平衡记分卡具备平衡记分卡具备“平衡平衡”的特点即:的特点即:外部衡量和内部衡量之间的平衡 外部:客户和股东外部:客户和股东 内部:流程和员工内部:流程和员工所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡 成果:利润、市场占有率成果:利润、市场占有率 动因:新产品研发投资、员工培训等动因:新产品研发投
10、资、员工培训等定量衡量和定性衡量之间的平衡 定量:利润、员工流动率定量:利润、员工流动率 定性:客户满意度、时效性定性:客户满意度、时效性短期目标和长期目标之间的平衡 短期:利润短期:利润 长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数长期:赢利能力、客户满意度、员工培训成本和次数湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第11页平衡记分卡的内在逻辑平衡记分卡的内在逻辑战战 略略如果我们成功,我如果我们成功,我们呈现给股东的是们呈现给股东的是什么?什么?财务方面财务方面为实现我们的愿景,为实现我们的愿景,我们必须呈现给客我们必须呈现给客户什么?户什么?客户方面客户方面为满
11、足客户,我们为满足客户,我们必须在哪些流程上必须在哪些流程上追求卓越?追求卓越?内部过程内部过程为实现我们的远景,为实现我们的远景,我们的组织必须如我们的组织必须如何学习和改进?何学习和改进?学习与成长学习与成长湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第12页基于基于BSC的的KPI体系建立流程体系建立流程步骤一:明晰并分解公司发展战略目标步骤二:制定公司KPI体系步骤三 制定岗位KPI考核指标步骤四:培训和沟通关键业绩指标建立的源头即公司的战略和发展目标,因此必须明晰公司的战略和发展目标运用关键驱动因素法,找到实现公司的战略目标的驱动因素运用BSC方法将战略目标从财务
12、、市场客户、内部运营流程、学习和成长四个方面分解,形成公司KPI根据公司KPI、岗位说明书、阶段性工作重点形成岗位KPI考核指标经上级领导和本岗位确认,由考核责任人与岗位员工签定,作为业绩考核的依据KPI的建立流程示意:的建立流程示意:对公司各级管理人员将本体系的原理和方法进行培训,掌握体系的运用方法以其他方式对本公司的员工进行宣传和沟通,让员工理解新系统的方法和结果,由此理解公司战略和个人绩效指标之间的关系,以顺利推行绩效管理体系湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第13页通过对湖北金环企业情况了解、分析,梳理出湖北金环关通过对湖北金环企业情况了解、分析,梳理出湖
13、北金环关键绩效指标键绩效指标序号序号所属四个层面名称所属四个层面名称支撑战略指标支撑战略指标KPI指标指标计算方法计算方法1 1销售收入增长率(当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入2 2高端产品销售收入/占总收入比重高端产品销售收入/总销售收入3 3应收账款周转率年销售收入/年平均应收账款4 4利润增长率(当期利润-上期利润)/上期利润5 5总资产周转率年销售收入/年平均总资产6 6存货周转率年销售收入/年平均存货额7 7投资收益率当期投资收益/累计对外投资8 8主导产品市场占有率主导产品销售收入/该产品国内市场总销售额9 9技术改造投资完成率当期技术改造投资金额/计划技改投资金额101
14、0客户投诉次数客户投诉次数1111优质客户流失率优质客户流失量/上期优质客户数量1212生产计划完成率实际产量/计划产量1313设备运行正常率设备正常运行时间/设备运行总时间1414提高产品质量产品合格率合格产品量/总产量1515保障物资供应供应差错次数考核周期内的差错次数1616资金保障融资计划完成率实际融资金额/计划融资金额1717物资采购成本完成率物资采购实际成本/物资采购计划成本1818库存物资完好率1-库存损耗物资/库存物资总额1919单位产品原材料消耗量物资消耗量/产品产量(单项统计,加权构成整体指标)2020单位产品能源消耗量电(煤、气)消耗量/产品产量2121安全生产重大事故发
15、生率重大安全事故发生次数2222环保污染事故发生率污染事故发生次数2525核心员工流失率核心员工流失数量/核心员工人数2626员工合理化建议采纳率员工合理化建议采纳数量/合理化建议提交数量2727员工培训计划完成率员工培训实际发生量(人*小时)/员工培训计划发生量2828招收大中专毕业生计划完成率实际招收大中专毕业生数量/计划招收大中专毕业生数量财务方面财务方面客户与市场客户与市场内部运营内部运营提高企业市场地位提高客户满意度提高盈利能力提高销售收入学习与成长学习与成长保障生产计划完成降低成本消耗提高员工满意度提高员工素质湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第14页
16、在公司平衡记分卡的基础上在公司平衡记分卡的基础上,结合岗位职责、重点工作等,结合岗位职责、重点工作等制定岗位的制定岗位的KPI指标指标公司公司KPI岗位职责岗位职责阶段性重点工作阶段性重点工作岗位岗位KPI分解分解示意示意湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第15页SMART原则原则KPI指标考核指标考核Specific:明确的、具体的明确的、具体的Measurable:可衡量的,可评估的可衡量的,可评估的Attainable:可实现的可实现的Realistic:现实的现实的Time-bound:有时限的:有时限的 少而精原则:KPI指标应能够反映出工作的主要要求,
17、体现20/80原则,即:KPI指标总和应能解释被考核者80%以上的工作成果;每个岗位的KPI指标最好不超过10个;结果导向原则:KPI指标的选择要体现出结果优先的原则,首先考虑岗位的工作产出,从工作产出中分析确定主要和次要项目,再依据其重要性进行筛选,最终确定KPI指标;可衡量性原则:KPI指标应具备可衡量性、可验证性,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、数量、质量、成本;一致性原则:KPI指标与公司战略目标、该岗位KPI整体指标保持一致,其实现有助于公司的战略目标实现。KPI指标指标制定的原则制定的原则具体讲:具体讲:针对不同考针对不同考核对象核对象KPI考核为可考核为可选项选项湖北金环
18、绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第16页湖北金环绩效考核指标的选择及原则湖北金环绩效考核指标的选择及原则原则指标选择确保公司整体战略的实现公司公司KPI KPI(收入、利润等)岗位职责指标岗位职责指标-基于岗位职责的工作绩效指标 确保年度/月度工作的完成阶段性重点工作工作任务指标工作任务指标-配合年度经营计划和部门职责,个人岗位能力素质要求能力素质指标能力素质指标-强化员工素质培养,工作要求、态度要求等供讨论供讨论湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报湖北金环绩效管理咨询项目高层汇报第17页定性的指标确定是绩效考核指标体系设计的一个关键,新定性的指标确定是绩效考核指标体系设计
19、的一个关键,新华信将结合湖北金环的实际情况,提出定性指标考核标准华信将结合湖北金环的实际情况,提出定性指标考核标准的设定方法的设定方法定性指标及时性准确性可参考性系统性完整性其他公司宣传活动组织提交财务分析报告定性的定性的KPI一般从及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素去衡量,并对每个一般从及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素去衡量,并对每个评价要素设置相应的权重。评价要素设置相应的权重。定性指标考核要求评价要素权重报表管理和财务分析每月11日前,组织编制报表,并对财务指标做具体分析,为领导了解各项财务指标、进行决策提供参考依据及时性40%准确性40%可参考性20%示意示意湖北金环
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