工作分析与组织设计期末试卷(DOC 89页).docx
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1、工作分析与组织设计期末试卷工作分析与组织设计期末试卷景恒泰大酒店岗位设计成员:二零一四年六月二十号成员白婧、陶仙、吉正煦、董艳娇、张利娟、题目景恒泰大酒店岗位设计评语:成绩:签名: 年 月 日目录一、酒店概况1二、酒店组织结构2三、酒店部门职能四、酒店各岗位详细说明书 (一)总经理岗位职责描述 1.基本信息 2.工作关系 3.岗位要求 4.岗位职责叙述 5.岗位工作思路 6.权责范围(二)客房部职位说明 1.客房部经理岗位职责描述1.1基本信息 1.2工作关系 1.3岗位要求 1.4岗位职责叙述 1.5工作的目的 1.6工作权限 1.7工作项目程序 2.客房部库管岗位职责描述2.1基本信息 2
2、.2工作关系 2.3岗位要求 2.4岗位职责叙述 2.5工作流程 3.客房部收银领班岗位职责描述3.1基本信息 3.2工作关系 3.3岗位要求 3.4岗位职责叙述 3.5工作项目程序 4.客房部领班岗位职责描述4.1基本信息 4.2工作关系 4.3岗位要求 4.4岗位职责叙述 4.5权力关系 4.6工作流程5.客房部收银员岗位职责描述5.1基本信息 5.2工作关系 5.3岗位要求 5.4岗位职责叙述 5.5工作项目程序6.客房部服务员岗位职责描述6.1基本信息 6.2工作关系 6.3岗位要求 6.4岗位职责叙述 6.5权力关系 6.6工作流程(三) 人力资源部职位说明1.人力资源部经理岗位职责
3、描述1.1基本信息 1.2工作关系 1.3岗位要求 1.4岗位职责叙述 1.5工作的目的 1.6工作项目程序2. 人力资源部副经理岗位职责描述2.1基本信息 2.2工作关系 2.3岗位要求 2.4岗位职责叙述 2.5工作项目程序3. 人力资源部主任岗位职责描述3.1基本信息 3.2工作关系 3.3岗位要求 3.4岗位职责叙述 3.5工作项目程序 4. 人力资源部文员岗位职责描述4.1基本信息 4.2工作关系 4.3岗位要求 4.4岗位职责叙述 4.5工作项目程序(四)质检部职位说明 1.质检部经理岗位职责描述1.1基本信息 1.2工作关系 1.3岗位要求 1.4岗位职责叙述 1.5工作流程 2
4、. 质检部宿管岗位职责描述2.1基本信息 2.2工作关系 2.3岗位要求 2.4岗位职责叙述 2.5工作流程(五)营销部职位说明 1. 营销部经理岗位职责描述1.1基本信息 1.2工作关系 1.3岗位要求 1.4岗位职责叙述 1.5工作项目程序 2. 营销部主管岗位职责描述2.1基本信息 2.2工作关系 2.3岗位要求 2.4岗位职责叙述 2.5工作项目程序(六)厨房部职位说明 1. 厨房部经理岗位职责描述1.1基本信息 1.2工作关系 1.3岗位要求 1.4岗位职责叙述 1.5工作项目程序 2. 厨房部配菜师傅岗位职责描述2.1基本信息 2.2工作关系 2.3岗位要求 2.4岗位职责叙述 2
5、.5工作项目程序 3. 厨房部凉菜师傅岗位职责描述3.1基本信息 3.2工作关系 3.3岗位要求 3.4岗位职责叙述 3.5工作项目程序 4. 厨房部洗碗工岗位职责描述4.1基本信息 4.2工作关系 4.3岗位要求 4.4岗位职责叙述 4.5工作项目程序五、结束语一、酒店概况五原县景恒泰大酒店位于内蒙古巴彦淖尔市五原县城,建筑面积为16000,景恒泰大酒店从设计、建筑、环境以及风格都是按照四星级综合性商务酒店标准精心策划的,五星级的享受是一家集餐饮、客房、休闲、商务、会议为一体的豪华经营空间、本着“以人为本,以客为尊”环境打造精品! 二、酒店组织构架图总经理副总经理采购部人力资源部2营销部经理
6、财务部2后勤工程部3客房部经理餐饮部经理质检部经理行政总厨人员共计:15名餐饮部结构组织结构总经理副总经理餐饮部经理保安3名保安组长大堂接待宴会预定1名服务员2名服务员12名服务员16名保洁员3名传菜员9名二楼部长三楼部长2名四楼部长2名保洁组长传菜部长收银员4名库管员1名迎宾员3名迎宾组长按人员共计:63名客房部组织结构总经理副总经理客房部经理收银领班库管客房领班收银员3名服务员5名人员共计:11名厨部组织结构总经理副总经理行政总厨胶东菜师傅蒙餐师傅烤鸭师傅头灶师傅凉菜师傅2名面点师傅2名二灶师傅三灶师傅上杂师傅冷库原料库淮扬菜师傅炖菜师傅湘菜师傅川菜师傅学徒9名助工4名配菜10名打荷厨娘9
7、名粗加工2名洗碗工5名人员共计:54名营销部组织结构总经理副总经理营销部经理营销主管3名人员共计:3名质检部组织结构总经理副总经理质检部经理宿管2名人员共计:2名人力资源部组织结构总经理副总经理人力资源部主任文员1名三、酒店部门职能(一)总经理岗位职责描述岗位总经理直接上级董事长直接下级副总经理岗位职责负责酒店的各项事务工作任务1. 在董事长的领导下,全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标。2. 负责制定营业政策和营业计划,并根据经营的实际情况及时进行分析调整;负责制定各项规章制度和岗位责任制及操作规程和服务规范。监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况
8、。3. 负责厨房的的所有出品的质量。4. 主持每天总结协调会,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达董事会的有关指示、文件、通知。5. 制定年度、月度的营业指标和毛利指标。审阅每天的营业报表,及时进行营业分析,作出经营决策。6. 负责主任以上管理人员的选聘、任免、调整、奖惩、考核、晋升和监督管理。(报公司批准后执行)。7. 严格执行酒店费用计划不准超支,对已批准的计划要监督、审核、审批,超出计划的开支要先申报后消费。8. 根据饮食市场需求变化,与厨师、营销经理一起研究提高食品质量和研制新品种,对菜谱和周期变化菜单及时进行筹划设计,调整制定。9. 负责酒店的成本控制,制定食品和印刷品的成本标准、
9、规格和售价,正确标准控制毛利率和费用。重点加强对货品采购、验收、储存和使用的管理与控制,降低成本,增加盈利。10. 负责统筹大型团体就餐和重要宴会,确保宴会产品和服务的质量。如有重要客人就餐须亲临现场指导和服务。(二)副总经理岗位职责描述岗位副总经理直接上级总经理直接下级员工岗位职责负责协助总经理处理好各项事务工作任务1. 协助总经理搞好酒店的全面工作,总经理外出时主持酒店全面工作;负责员工德、勤、能、绩的逐月考核工作。2. 严格执行公司的规章制度和员工手册,积极落实公司下达的工作任务和各项营业指标。3. 督导、管理和实施对服务的培训,确保前厅服务员有良好的专业知识、服务技能和工作态度。对楼面
10、部长和迎宾部长进行绩效评估。4. 营业时间加强现场督导,坚持餐前检查,及时发现和纠正服务中出现的问题。5. 多与宾客沟通,妥善处理宾客投诉,征询客人的意见和建议,不断提高服务质量。6. 坚持每天的餐前、餐后意见反馈会议,传达上级指示,布置工作对当日存在的服务饭菜质量问题进行解决。共同完善餐厅的经营。7. 加强楼面财产管理,控制好物品物品使用情况,根据经营需要拟定更新计划。8. 协助营销工作的安排和落实。9. 有广泛的客户关系,不断提高专业素质及销售能力。10. 与员工沟通密切,及时了解员工生活及工作中的问题,并妥善处理。(三)餐饮部经理岗位职责描述岗位部门经理直接上级酒店总经理直接下级员工岗位
11、职责负责酒店的餐饮事务工作任务1. 在楼面经理的领导下遵守公司各项规章制度和员工手册。2. 为客人提供标准化、规范化、程序化的饮食服务,用做快的速度、最好质量满足客人的各种需求。3. 及时清理属于自己的桌面、地面等服务区域,更换干净的桌布,更换烟灰缸,随时保持区域的干净整洁。4. 负责餐厅的各种接待工作:点菜、上菜、酒水服务、结帐等。5. 主动服务客人,及时更换餐具,能在客人未示意时提供客人即将需要的服务。6. 在开餐过程中,注意与其他服务员协作,做好补位服务。7. 做好餐厅餐具、布草及其他物品的补充、替换和服务结束工作。8. 关注老、幼、病、残等特殊客人,供优质高效的餐饮服务。9. 尽量帮助
12、客人解决就餐过程中的各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给上级领导,寻求解决方法。(四)客房部经理岗位职责描述岗位经理直接上级总经理直接下级员工岗位职责岗位职责:客房部经理全权负责客房部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房务事宜,督导下层管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的客房服务.工作任务1 在总经理的领导下,全面负责酒店客房部的管理工作,负责客房部每天正常运作。2 根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。3 制定并更新客房部的经营管理制度
13、、操作规程、岗位职责,检查规章制度的实施和执行情况。4 严格控制经营成本支出,组织对布草及制服进行季度盘点,根据酒店的存量标准及时组织补充,控制客房用品、清洁洗涤用品的用量,抽查使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算。5 经常巡视属下各部门,检查工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。6 负责检查所属区域的设备设施,检查当天准备接待贵宾的房间质量,确保房态处于最佳状态,主动适应市场竞争需要。7 负责迎送贵宾,亲自探访生病的客人、长住客人,争取回头客。8 定期走访住店客人,了解客人的需求,虚心听取客人的意见,接受客人的投诉,及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向
14、总经理报告,切实提供个性化服务。9 负责客用品的控制,建立客房设备档案,与工程部密切配合,保持最佳的客房状态。10 准确收集业务信息,进行深入分析,对各种重大问题能及时作出科学的决策。(五)厨房部总经理岗位职责描述岗位部门总经理直接上级酒店总经理直接下级员工岗位职责负责厨房事务,以及厨房员工的监督工作。工作任务1、 公司根据工作需要,可对员工进行调岗或将其提升到高一级的职位工作。 2、 所有员工均有被提升的机会。升职主要根据该员工本人的工作表现、业务掌握的熟练程度以及职位是否空缺。升职后前三个月属试用期;试用期满后,工作表现符合职能要求,则正式委任该职。 3、 员工被提升后,若因工作不能胜任或
15、犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职决定。 4、 因工作需要,由总厨和人事决定员工转调,员工必须服从,但应事先征求厨师长同意。(六)营销部经理岗位职责描述岗位总经理直接上级酒店经理直接下级员工岗位职责负责联系顾客,以及对外的工作。工作任务1、 负责客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提高服务。2、 每天访问客户,按时统计,分析收集客户资料并形成每天销售工作报告,根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。3、 负责散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写零点预订单与宴会、会议预订单做好接待准备及服务工作。4、 根据酒店价格政策,拜访客户,进行推荐已达成协议
16、,签署合同,并形成相应的工作记录。5、 与酒店其他部门做好协调工作,确保对客人的优质服务。6、 根据上级领导的安排,负责收集、整理市场情报及销售信息并对市场客户的档案资料进行收集整理。7、 及时处理客人的投诉、无法处理的要及时向部门领导反馈以便及时解决。8、 负责团队、散客、宴会及会议等服务项目的销售工作,并做好销售工作。9、 按时按质完成工作任务及报告。10、 与客户保持密切关系,根据不同季节,不同市场情况提出的合理化建议并落实推广销售方案。11、 完成市场营销部上级领导交办的其他工作。(七)质检部经理岗位职责描述岗位部门经理直接上级酒店总经理直接下级员工岗位职责负责酒店的安全事务工作任务1
17、. 经总经理授权,负责对各分店及各职能部门全面监督。2.严格按照公司制度以及企业方针和各项工作标准,制定监督计划,并实施收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递之间信息,并确保信息真实性。3.根据相关部门制定质量标准,考核标准,实施现场监督并考核表格使用向相关部门提供合理化建议使企业更加完善,达到标准化、合理化。4.协助人力资源部门进行监督绩效考核,如实记录各部门主管工作情况,并上报归档监督每日进货及每月盘点整理过程,如发现问题给予公正见解公司管理层交办其他工作。(八)人力资源部总经理岗位职责描述岗位部门经理直接上级酒店总经理直接下级员工岗位职责负责酒店的人事协调事务工作任务全面负责公司的人力
18、资源管理与开发工作,执行本公司人力资源管理的方针、政策和制度。2、负责公司人员招聘工作。3、负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。4、完善公司薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织实施公司绩效考核制度,定期进行员工考核。5、负责集团员工的劳动社会保险。6、对开发资料的收集归档。7、负责对现有档案的检查、鉴定、销毁、报销工作。8、做好本部门其他事宜及领导下发的各项任务。9、完善员工入职手续、签订劳动合同,建立员工档案。10、负责公司员工社会保险的办理、缴纳、管理及离退休人员社会保险的管理申报工作。 11、负责公司员工人事调整手续办理。12、负责公司人员信息的完整及
19、人事档案的保管。13、负责信息化人力资源相关数据录入维护工作。 四、酒店各岗位详细说明书(一)总经理岗位职责描述基本信息职位名称酒店总经理职位编号编制日期2014年6月所属部门酒店管理公司工作关系直接上级直接下级各部门总经理横向联系部门酒店管理公司各部门外部协调能力强岗位要求教育背景旅游、酒店管理或工商管理等相关专业专科以上学历工作经验1、 具有2年酒店总经理任职经历和3年管理公司总监级以上任职经历。2、 有从事国外酒店管理公司或上市集团公司经验者优先3、 熟悉酒店的各项工作及工作流程。能力素质要求 1、熟悉酒店行业和度假型酒店运营管理模式,具有出色的酒店运营和管理能力、沟通协调能力。2、能承
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