农业企业《公司车辆管理规定》和《公司生产车辆管理制度》(DOC 22页).doc

1、附件1：公司车辆管理制度第一章 总 则为了更好的做好全公司各部门用车服务，做到安全行车，文明行车，根据本公司实际情况，制定规定如下:第二章 岗位职责1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例，及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并遵守公司其它相关的规章制度；2、驾驶员保证充足睡眠，并做好出车前的各项准备工作；3、上班时间不得擅离职守，特殊情况需暂时离开，向部门负责人请假批准，告知去向后，方可离开；4、积极参加公司和各部门组织的各项活动；5、团结友爱、互相关心、尊重领导，努力完成各项用车任务；6、司机应对各级领导在车内的谈话保密；7、不论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或后勤

2、保障部负责人的呼叫，应尽快应答或回复；8、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知后勤保障部负责人，并说明原因；9、司机对后勤保障部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到；10、完成后勤保障部经理交办的其它工作。第三章 用车管理1、公事车辆一律由后勤保障部负责调配、安排管理，严格遵守公司车辆管理制度。2、公司员工不允许使用公司车辆，如因特殊原因需用车，必须到后勤保障部车辆管理科领取派车申请单，按照程序填写此申请单及审批，后勤保障部车辆管理科根据公司用车情况给予安排。3、按照先重后轻，先远后近，先领导后员工的原则用车，特殊情况特殊处理。4、车辆管理施

3、行“定人定车”管理，严禁擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。5、公司所有车辆使用必须严格填写车辆使用登记表，出现维修及保养情况的车辆必须登记详细情况，填写车辆维修保养登记表。6、禁止公车私用，上下班时间车辆应做到停放有序。第四章 车辆维修保养和油料管理一、车辆维修保养1、后勤保障部门负责公司车辆的维修、保养管理。会同财务部门共同考评和选择使用维修厂（原则上使用4S店的维修），驾驶人员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；经后勤保障部门领导批准后到指定厂家维修，保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、日常保养（1）驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁；（2

4、）行驶中注意车辆是否有异常声响；（3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；（4）驾驶员每月底进行检查保养；（5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力；（6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。3、定期保养（1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养；（2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂；（3）驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经后勤保障部门核实后，安排车辆保养时间；（4）驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许事后报批。（5）定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-

5、审批（需后勤保障部、财务部共同审批）-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由后勤保障部、财务部确认维修-对维修车辆进行检查-财务部对维修项目进行审核结帐报销。4、特除故障处理（1）车辆在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。（2）如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得后勤保障部门领导同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。（3）发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。（4）突发修理的操作流

6、程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-后勤保障部门、财务部门领导鉴定、审核-财务部门报销。（5）保养、维修后的车辆须经后勤保障部主管验收，合格后方可进行使用。5、特别事项（1）公司应指定有专业资质的车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。（2）公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。（3）车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由财务部门定期支付。（4）新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注

7、意利用。二、油料管理1、 后勤保障部负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部核准。2、 为加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营，公司将实行耗油与行驶公里挂钩的管理办法对车辆用油进行管理。3、车辆油卡管理（1） 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。（2） 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，特殊情况确需使用现金加油报销时需后勤保障部、财务部领导签字方可报销入账。（3）车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每次进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡损坏不能正常加油时，及

8、时修理或使用备用油卡加油。禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，必须经后勤保障部领导批准。（4） 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，按顺序粘贴在车辆用油统计表上。（5） 驾驶员在油卡充值前，应统一根据后勤保障部门的要求，在财务部门人员的监督下在某一统一的时间点记录本次车辆用油的实际数据，其中：A.上次余额为油卡在上次充值前的余额。b.本次充值为油卡上次充值的金额。C.本次余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本次用油=上次余额+本次充值-本次余额+备用卡加油金额+现金加油。f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录

9、数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。（6） 一车一卡，一车一表，在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。第四章 安全行车制度1、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，严禁危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）；2、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来要检查剩余燃油，发现燃油不足一格时，应立即加油，不得出车时临时加油。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修时，应立即报告车辆主管，并提出具体的维修意见，未经批准，不许私自将车辆送指定维修点维修。4、出车在外或出车归来停

10、放车辆，注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车门，防止车辆被盗。5、车辆在下班（夜间）和节假日应放在指定地点，不得擅自乱停乱放，否则产生后果由驾驶人自己承担。6、驾驶员应遵纪守法，严格执行各项安全用车制度，提倡开安全车、行文明车，严禁酒后开车（驾驶员平时要喝酒，必须打电话问相关领导，确定不出车在喝酒），积极参加安全教育活动。7、爱护车辆，必须做到车容整洁、车况良好，不带故障停车，以确保行车安全。第五章 车损、事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、 车辆在发生交通事故时应及时联

11、系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不能耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号到财务部门领款或办理冲账手续。7、财务部门应根据所报理赔号与银行到账凭

12、证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。8、要求：（1）公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和所出行地区的路况、路名。（2） 无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（3）公司车辆不得对外出租和出借，确需出借的由公司领导批准。（4） 公司所有车辆钥匙应由后勤保障部门人员统一保存、管理，出车时连同车辆派遣单一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆派遣单上签字，表示钥匙已收到。（5）公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆

13、钥匙交由后勤保障部门人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经后勤保障部门领导批准。（6） 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。特殊情况根据具体情况，另行确定责任。（7）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即向后勤保障部门报告。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。第六章 责罚制度1、私自出车者一次罚款200元；私自出车造成交通事故的，赔偿费用全部由本人自负。2、擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶，违者给予警告或200元罚款，造成交通事故的

14、，由本人负全部责任；任何人不得利用公司的车辆学开车，否则每发现一次罚款200元并自负后果。3、车辆在夜间和节假日不按指定地点停放，造成车辆损失和失窃，由本人负全部责任。4、车辆违规行驶，驾车司机自付罚款；对迫使驾驶员违章行车者罚款200元，驾驶员有权拒绝。5、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。并按责任（以交警队事故处理责任认定书为准）作如下处理：5-1 一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；5-2 严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；5-3 重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；5

15、-4 特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。5-5 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按本条执行。5-6 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按本条执行。5-7 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。5-8 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。5-9 未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。第七章 附则1、本制度由后勤保障部负责解释及修改；由执行总经理批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订，修订的版本获得执行总经理批准后生效，且自动代替以前的版本。公司全体

16、员工应遵循最新版本的规定。2、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。3、本制度自下发之日起执行。附件2：公司生产车辆管理制度第一章总 则第一条为加强公司生产车辆管理，确保公司项目区的生产用车，实现生产车辆管理的安全、高效、低耗、快捷，特制定公司生产车辆管理制度。第二条本制度所称生产车辆是指：公司项目区管理的所有机动车辆（汽车、农用车、工程车、摩托车等）。第三条在遇有生产紧急情况下，后勤保障部按照公司执行总经理的指令，有权调用项目区所有外租和自有生产车辆，不得推诿、拖延。第二章生产车辆管理的职责第四条公司项目区生产车辆由后勤保障部实行集中管理，统一调配，确保现有生产车辆资源合理利

17、用，不断提高车辆的使用效率。第五条后勤保障部为公司所有车辆的归口管理部门，实施对项目区生产车辆的计划、调配、价格结算及维护保养等管理工作。第三章生产用车计划管理第六条生产用车计划提报：用车单位根据生产需要分为长期用车计划、日常用车计划、临时用车计划、紧急用车计划、特种车辆计划，用车计划通过生产车辆管理系统向公司后勤保障部提报。第七条生产用车计划的内容：1、长期用车计划：指相对固定的生产车辆，长期使用。计划提报方式：采取按月提报，每月20日前提报下月用车计划。2、日常用车计划：指根据公司各项生产任务、设备检修、重点工作所需生产车辆的情况，有计划的提报生产用车计划。计划提报方式：当日16:00前提

18、报次日及以后用车计划。3、临时用车计划：指无生产作业计划临时发生的生产用车计划提报方式：当日10:00前提报当天用车计划。4、紧急用车计划：项目区因生产任务急需，可采用电话提出需求，由后勤保障部组织安排车辆，24小时内在生产车辆管理系统上补报用车计划。5、后勤保障部针对项目区提报的用车计划，根据现有的车辆资源情况，按合理调配、节约高效的原则，统一安排车辆，于当日17:00之前下达车辆作业计划，并通过生产用车管理系统回复项目区。第四章生产车辆日常管理第八条后勤保障部要强化外租车辆及内部所有车辆的日常管理工作。对公司内部生产车辆做好设备的使用、维护、保养和大中修等工作，按设备专业的要求组织好备件、

19、消耗品的管理，确保车况良好，满足项目区生产用车需要。1、对摩托车的管理定人定车，专人负责，在项目区域内驾驶摩托车必须佩戴头盔，车速不得超过每小时40公里。2、负责人要对摩托车定期清洁，定期保养，如遇故障上报后勤保障部，如果个人有能力维修，及时解决故障。故障解决不了的，后勤保障部会派摩托车售后服务站前去维修。3、严禁酒后驾驶摩托车，一般情况下摩托车只能在项目区域内使用（除加油外），摩托车不允许私自外出，有特殊情况需要外出的上报负责人并做好登记。第九条项目区要严格按照后勤保障部批复的生产用车计划，在车辆性能、运力等范围内合理使用车辆，车辆到达作业区域由项目区对驾驶员交清现场作业环境和安全注意事项，

20、并对生产作业人员及车辆的安全负责。第十条项目区在车辆作业区域进行施工、设备改造、检修等工作，必须做好安全防护，保证作业区域车辆的行车安全。第十一条后勤保障部对车辆使用情况进行检查，在车辆使用过程中，做好记录，如因工作原因超计划使用的，项目区及时通知后勤保障部，调整前期用车计划；如车辆在使用过程中发生故障或其他原因影响生产的，在通知后勤保障部的同时做好记录。第五章外租生产车辆的管理第十二条后勤保障部针对项目区的情况，合理调配和使用公司内部车辆。如公司内部车辆不能满足生产需要，可组织外租车辆。1、因生产急需的短期、临时外租车辆（如检修、事故处理、临时重点任务、物资倒运等所需车辆），由后勤保障部根据

21、生产需要从与公司有用车协议的单位中租用所需生产车辆，用车费用标准按照双方的协议价格标准执行；协议单位没有的车型，由后勤保障部组织外租。2、项目区需要长期租用生产车辆（临时生产用车连续2个月使用），由项目区提出申请，会知生产部、后勤保障部、财务部，经专业主管经理批准后，由后勤保障部按照项目区的需求，在与公司有用车协议的单位中租用所需生产车辆，用车费用标准按照双方的协议价格标准执行。3、项目区长期使用生产车辆因生产发生变化，根据生产需求提出调整车型或班次申请，经专业主管经理批准后，由后勤保障部按照项目区的需求租用车辆。第十三条按照生产流程配置的生产车辆，项目区和作业任务相对固定，原则上严禁项目区安

22、排其它作业任务。第十四条外租生产车辆应具备的条件1、大型工业机械设备、备品、备件必须由公司承担运输的。2、公司生产所需车型内部没有的。3、自有车型数量不能满足生产多点位需求，无法协调但生产必须使用的。4、其他生产突发事件，需外租生产车辆的。第十五条对外租赁生产运输车辆按照市场化原则，由公司后勤保障部、财务部对比内部市场和当地市场车辆价格，与承运单位进行协商，签订生产用车协议。用车协议的签订采取公司报告单的方式进行合同评审，报告会知财务部，由主管经理批准后，由后勤保障部组织签订用车协议。第十六条对于临时性用车，在外租生产车辆的价格低于公司模拟价格标准时，由后勤保障部直接对外签订车辆租用合同，对于

23、超出公司外租车辆最高限价标准的外租车辆项目，需以报告的形式，会知财务部，经公司主管经理审批后执行。第十七条项目区要严格执行公司生产车辆管理制度。违反下列规定对责任人根据情节严重与否处以100至5000元罚款，情节严重加重处罚。1、项目区未及时提报用车计划影响生产或用车计划率未达到85%。2、项目区用车计划不合理或生产组织不力，造成车辆运力浪费或影响正常生产。3、项目区上报的基础数据不准确，影响费用结算。4、项目区任务单未按规定签认、费用分析未按规定时限上报。5、因生产车辆不足或生产组织不力，影响正常生产。 6、项目区生产用车超出车辆的设计使用范围或造成事故。 7、私自改变行车路线，影响正常生产

24、或造成事故。 8、驾驶员、车辆证照不齐全或超出有效期。 9、车辆未按指定位置停放或停车存在不安全隐患。 10、车辆超速行驶或因超速行驶造成事故及生产运行造成事故。11、车辆状况不良，制动、转向、灯光、喇叭等安全装置不齐全或存在不安全隐患。十四、现场作业人员违反公司各项安全生产管理制度及规定，按照公司相关制度及国家法律法规进行处理。第八章附则第十八条本制度解释权归公司后勤保障部。第十九条本制度自发布之日起执行。附件3:xxxxxxxxx有限公司派车单编号：用车部门使用人司机事由及乘车人数用车时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分起点终点部门负责人签字领导签字备注年 月 日xxxxxxxxx

25、有限公司派车单编号：用车部门使用人司机事由及乘车人数用车时间年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分起点终点部门负责人签字领导签字备注年 月 日 18 / 22附件4:车辆出入登记表序号日期车辆号出车时间返回时间出车地点事由出车人审核领导备注12345678910附件5:xxxxxxxxx有限公司生产车辆加油登记表序号车辆牌号车型加油日期起加油 显示公里数始加油 显示公里数实际使用公里数 (Km)加油量车辆使用人（签字）油量管理人（签字）备注12345678合计附件6:XXXXXXXXXXXX有限公司车辆维修保养申请单（存根联） 编 号： 年 月 日驾驶员车牌号申请日期里程数申请事项保养 正常

26、维修 事故维修维修事项车辆管理部门意见部门领导意见XXXXXXXXXXXX有限公司车辆维修保养申请单 编 号： 年 月 日驾驶员车牌号申请日期里程数申请事项保养 正常维修 事故维修维修事项车辆管理部门意见部门领导意见附件7:车辆油费管理分配表序号日期车型车牌号使用部门使用人分配油费/月余额备注12345678910领导审核： 财务审核： 车队负责人： 制表：附件8:车辆使用点验表序号日期公里数车型车牌号使用人（签字）点验人（签字）备注模板年 月 日 年 月 日km km12345678910附件9:车辆维修费用点验表序号车型车牌号日期维修明目经办人（签字）负责人（审批）备注12345678910 22 / 22