公司档案管理制度及公司文件合同管理规定(DOC 16页).doc
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《公司档案管理制度及公司文件合同管理规定(DOC 16页).doc》由用户(2023DOC)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司档案管理制度及公司文件合同管理规定DOC 16页 公司 档案 管理制度 文件 合同 管理 规定 DOC 16
- 资源描述:
-
1、公司档案管理制度及公司文件、合同管理规定第一部分 公司档案管理制度一、目的 为了建立健全公司档案管理制度和规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围 1、凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议,会议纪要等。相关规定详见第二部分华裕农业科技有限公司文件管理制度及规范格式标准、第三部分公司文件格式规范标准。 2、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。相关规定详见第四部分合同编号管理办法。 三、归档制度 1、凡属归档范围的文件资料,均由公司集团办公室集中统
2、一管理,任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料,原则上必须是原件,各部门保存复印件。原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的,集团办公室保存复印件,并备注原件的保留部门,以备查阅。 3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号,留存电子版。 4、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交集团办公室档案处。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。四、档案保管制度 1、公司集团办公室以及各部门设专门存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记,编制归档目录。3、集团办公室设兼职档案管理人员,档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编
3、制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。6、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。五、档案管理员的职责 1、集团办公室设兼职档案管理人员,统一收集管理公司全部应归档资料。 2、具体负责工作:负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及
4、利用工作,充分发挥档案资料的作用。六、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“月度归档”和“年度归档”制度,即:每月30日和每年二月份为公司档案资料归档期。 2、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。4、实施细则:各生产场区开每月生产会时将需要归档的原件上交到总经办王如,其它各部门包括采购部、后勤部、营销部、财务部、孵化部、项目部、人事部、技术部、总经办、集团办等公司行政后勤部门按照归档期,需直接将归档资料提交到集团办档案管理人员韩慧敏处。七、档案查阅和借阅要求 1、公司档案只有
5、公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写档案借阅复印登记表。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还。3、必须爱护档案,不得抽换档案内文件,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 4、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。第二部分 公司文件管理制度一 定义公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、决定决议、通知、交流信息的重要工具。二 发文的范围 凡是以公司名义发出的文件、管理制度、通知、决定、决议、编写的会议纪要等,均属发文范围。 公司的公文主要分为以下类:(一) 管理制度 适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度
6、、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。(二) 工作通知 适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项。(三) 人事通知 适用于公布公司体制机构变动,干部任免,人员录用、晋升、调动、降职等事项。(四)会议纪要 适用于全公司性会议进行的记录的文件。凡各业务部门,如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以部门名义用工作简讯发会议纪要。(五)对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。(六) 决定、决议 对重要事
7、项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。(七) 通报 表彰先进,批评错误,传达重要信息。(八) 其它 其它有关公司的重大事项三 发文程序 公司行政文件由集团办公室或总经办起草,主管副总审核,总经理或董事长审批签发; 公司各部门的文件由各部门负责起草,主管副总审批,签发。 对全公司影响较大,涉及两个以上部门分管范围文件,须由总经理审批签发。 文件审批签发后,由起草部门再次校对、打印、盖章、下发、流转。四 文件控制程序(一)文号管理公司所有发文,一定要由集团办公室统一编号,各部门在起草文件时,先向集团办公室索要文号,并统一排版。统一编号格式为冀华裕字20141
展开阅读全文