关于经济合同管理制度(DOC 15页).doc
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1、经济合同管理制度【最新资料,WORD文档,可编辑修改】目 录第一章 总则1第二章 合同管理机构及职责1第三章 合同签订的管理办法2第四章 合同的审批与权限划分4第五章 合同的履行4第六章 合同变更(解除)5第七章 合同纠纷的处理5第八章 合同文本管理5第九章 考核与奖罚6第十章 附则6附录1:授权委托书7附录2:中钞特种防伪科技有限公司签订合同审批表8附录3:中钞特种防伪科技有限公司合同号识别代码编制表9附录4:合同专用章使用情况登记表9附录5:合同台账10经济合同管理制度第一章 总则第一条 为加强合同管理,预防合同纠纷,促进中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)依法经营管理,保障公司合
2、法权益,根据中华人民共和国合同法、中国印钞造币总公司合同管理办法及有关法规、规章,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 本制度适用范围为公司所涉及的经济、技术和涉外合同的签订和管理,不包括员工与公司签订的劳动合同。第二章 合同管理机构及职责第三条 综合部行使公司合同管理职权,其主要职责为:(一) 宣传贯彻合同法和国家有关法律、法规;制定并组织实施公司合同管理办法;(二) 办理公司法定代表人的授权委托;(三) 负责公司合同签订、履行的汇总、统计、分析、上报;(四) 总结推广合同管理的经验,纠正违法和不当做法。第四条 委托代理人的职责:(一) 在授权权限内,依法并按照公司规定签订合同;(二) 负
3、责签订合同的履行或组织、监督履行;(三) 负责办理或审核所签合同的变更、终止、解除手续;(四) 应参加所签订合同的签约全过程,只参加合同签订部分程序的,应详细了解未参加的工作情况,对承办部门提出的材料认真审核;(五) 负责拟签合同的起草,如属承办人或合同对方起草的,委托代理人应全面审核,保证所签合同的合法、规范、严密,不存在损害我方利益的情况;(六) 办理或组织办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。第五条 承办合同业务人员的职责:(一) 负责拟签合同的市场调查、资信审查,重大合同的调查情况要形成书面材料,向我方签订合同的委托代理人和综合部汇报;(二) 负责组织或在我方委托代理人的领导下组织
4、合同谈判;重大或复杂的合同谈判,应在综合部的参与下进行;(三) 负责起草或与我方委托代理人共同起草合同或对对方提供的合同文本审查修改;(四) 负责组织、协调、督促承办合同的履行,并将履行中遇到的问题及时汇报委托代理人和综合部。(五) 承办合同的变更、终止、解除,应及时协助委托代理人办理有关手续;(六) 办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务;重大或复杂的合同纠纷,应在综合部的指导和参与下进行;(七) 收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除过程有关资料的归档。第三章 合同签订的管理办法第六条 公司对外经济往来,除标的额较小且又能即时清结的以外,必须签订书面合同
5、;虽能即时清结,但合同对方的义务不能因合同履行而终结仍可能发生纠纷的也必须签订书面合同。技术合同、涉外合同(包括对方在港、澳、台的)必须签订书面合同。第七条 公司相关业务部门一律以“中钞特种防伪科技有限公司”名义签订合同。第八条 公司法定代表人对公司签订合同实行委托代理制度。公司法定代表人以外的其他领导或部门主任代表公司签订合同须由公司法定代表人书面授权委托。委托代理人必须依据“授权委托书”规定的权限和期限签订合同。第九条 签订合同,应使用国家统一印制的合同文本。统一文本不能满足要求的,应协商签订补充条款或增加合同附件。国家没有统一文本的,可以协商拟定合同,但必须符合有关法律法规的规定。第十条
6、 合同的签订流程规定如下:(一) 相关业务部门确定的承办人负责起草合同(草案);(二) 相关业务部门主任负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见;(三) 规划财务部对合同的财务条款进行审查,并签署意见;(四) 综合部负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见;(五) 在完成以上审查修改后,按第四章“合同的审批与权限划分”相关规定报送相关领导或委托代理人审批;(六) 对涉及金额大的合同,公司法律顾问应参与合同谈判,并与业务部门共同起草合同文本;(七) 综合部经审查认为合同主体合格、内容合法、条款完备、手续齐全、用语规范严密,应签署书面意见,通知合同承办人送交相关领导或委托代理人签字,然后加盖中钞防
7、伪科技有限公司合同专用章。第十一条 公司根据重大权限划分,在合同管理中采取分类管理的制度,将合同划分为投资类合同、业务经营类合同、其他类合同。(一) 投资类合同包括:1. 合资、合作、联营等产权类投资合同;2. 涉及金额在万元以上的设备承包、租赁合同;3. 基建工程施工、技术改造固定资产投资合同;4. 其他投资类合同;(二) 业务经营类合同包括:1. 产品、劳务销售类合同;2. 原料产品购买、设备购置等采购类合同;3. 其他属于业务经营范畴的合同;(三) 其他类合同包括:担保类合同(包括保证、抵押、质押、留置、定金)等。第十二条 投资类合同的签订程序:(一) 由投资小组或规划财务部负责调研、论
8、证、谈判与合同的起草,公司法律顾问参与合同的谈判和合同的起草,相关业务部门提供支持;(二) 合同签订的业务审查由投资小组或规划财务部及相关业务部门共同负责,并签署审查意见;(三) 规划财务部对合同的财务条款进行审查,并签署意见;(四) 综合部负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见;(五) 在完成合同的审查后按本制度中第四章“合同的审批与权限划分”相关规定报送相关领导或委托代理人审批;(六) 以上2、3、4项如有修改意见,则直接返回第1项,由合同起草人修改并按照程序重新审查;(七) 所有审查和审批程序完成后,由综合部加盖公司合同专用章。第十三条 业务经营类合同的签订程序:(一) 业务经营类合同
9、由具体业务部门负责合同的谈判,起草合同;合同涉及金额在人民币以上的,公司法律顾问参与合同的谈判和合同的起草。(二) 合同签订的业务审查由业务部门主任负责并签署意见;(三) 规划财务部对合同的财务条款进行审查,并签署意见;(四) 综合部负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见;(五) 在完成合同的审查后按本制度中第四章“合同的审批与权限划分”相关规定报送相关领导或委托代理人审批;(六) 以上2、3、4项如有修改意见,则直接返回第1项,由合同起草人修改并按照程序重新审查;(七) 所有审查和审批程序完成后,由综合部加盖公司合同专用章。第十四条 公司原则不得对外签订担保合同,对于确需担保的,应由总公司
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