公司车辆日常使用及管理制度(DOC 10页).docx

1、 Y有限公司车辆日常使用及管理规定（试行）1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的以下车辆。序号车号责任人备注11111111121111111131111G3、主要职责3.1公司制定专人全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回，管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的使用管理4.1车辆使用范围4.1.1 公司员工外出，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。4.1.3 其

2、他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4.2车辆使用程序4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足公司员工因私用车的要求。员工因私用车缴纳车辆使用费：序号车号使用费（元/8小时）备注111111111300因私用车时，司机食宿由 用车人负者。其他临时用 车不足8小时，每小时 按30元或40元收取费21111111120031111G300用。422车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写），经所属部门经理 /主管批准“先急后缓、先货后人”的；长途出差人员应尽量乘坐派车单（半天或以上的长途用车须提前一天申请 后

3、交由车辆管理员统一派车。4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出大巴车，以减少公司派车成本。4.2.5 司机按照 派车单上报批的行车路线和目的地行车；用车完毕后，须认真填写车辆行驶记录表 5、车辆管理5.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己 所管辖车辆的费用报销。5.2公司车辆分工负责如下：序号车号工作范围备注111111111以刘总用车为主。211111111以其他人员外出办理公务为主31111G公司员工上下班和其他临时业 务。5.3公司车辆均须建立车

4、辆档案，由综合管理办公室负责统一管理5.4除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无 论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款；造成事故者，由司机自负其责。5.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期（每日下班前）检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。5.6公司车辆必须按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。5.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行,司机需实

5、事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理6、车辆日常加油、 保养、维护6.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由公司指定地点维修（护），具体车辆责任司机由车辆管理员指定安排。6.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次）；行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，指出后加以改善。6.3当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修；车辆维修之前 ，应列出维，并修清单，报办公室批准方可进行维修（特殊情况可口头请示先修后补办手续） 将更换下之零配件带至公司核备。6.4车辆用油由办公室统一购买油卡，办公室做好油卡发放记录，车辆在外临时加 油，

6、需电话联系征得办公室批准。7、司机管理7. 1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全；司机在行车前要检查随车证件 （行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全，以及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。7. 2司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。7. 3司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求；严禁中途甩人。7. 4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机 自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚

7、款由公司承担 。司机如被扣证不 能驾车时，在扣证期间应接受公司安排的其他工作。8、事故处理8. 1司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工 作，并办理保险理赔手续。8. 2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理： 司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担 个人承担5%;90%,80% 司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担个人承担10% 司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担个人承担20%8. 3凡

8、未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关, 保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失司机全额承担。8. 4公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿。9、 本管理办法由公司综合办公室 负责解释。10、本办法自2015年4月6x日起生效执行。2015年4月附件1车辆使用申请单附件2：车辆调派单附件3：车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件1附件5：车辆加油记录表使用申请单申请人车牌号目的地市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月日时 至月日时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写，交行政部留存年月日附件2:车辆调派单年 月 日用车人车牌号目的地市内部门随行人数外省市用车时间月日时 至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请司机出车完成。（签字）此联综合办公室填写，用车人交司机留存车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字车号里程数经办人保养/请修项目预算金额修理厂损坏原因综合办公室审核意见总经理 审批意见年 月日车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下米用现金，需在备注中注明。