公务车辆管理制度汇编(DOC 14页).doc
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1、. . . .公务车辆管理制度总则第一条 目的及范围一、为了加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源控制费用,特制定本制度。二、本制度适用于制造中心公务车辆的管理。管理职责第一条 车辆管理一、行政部负责公司公务车辆的统一管理。二、行政部建立公务车辆档案,包括车辆基本信息、行驶里程、维修保养、保险年检、交通事故等情况。第二条 费用管理一、每次出行返回后,驾驶员需在公务车使用登记表中如实填写本次出行途中的通行,停车,加油情况。月末将本月公务车使用登记表提供给财务部门,财务部门根据登记表归集各部门当月车辆费用情况。二、车辆费用报销规定见费用管理及报销制度用车原则及流程第一条
2、用车原则一、公司公务车辆使用遵循公车公用、先批后用的原则。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。二、车辆应由专人,不得外借于公司以外人员使用,特殊情况需外借或他人驾驶时,在用车申请单中注明原因,报中心负责人批准后执行,第二条 用车流程一、任何部门或个人因公需使用公务车时,由需求部门或个人填写用车申请单,经主管部门,行政部门批准后方可用车。因紧急公务需用车的,经审批人电话或短信方式确认后执行,相关手续返回后补办。长途用车需经中心负责人批准。三、当班驾驶员必须根据审批完成的用车申请单出车,门卫凭用车申请单放行。对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用
3、均由责任人承担。四、用车完毕返回后,车辆必须停放在公司停车场。因工作原因不能及时返回,需经用车审批人批准后执行。车辆维护第一条 日常清洁一、车辆的清洁等一般性保养工作由驾驶员完成,公司负责提供清洁工具。驾驶员每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆,包括车内、车外和引擎等,以保持车辆整洁。第二条:功能检修及维修一、 驾驶员平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,确保车辆正常行驶。二、 若发现车辆有故障时要立即检修,申请外出维修或购买零部件自行维修。如需外出维修的,需提出具体的维修意见,包括维修项目、维修厂商、大致需要的经费等,经批准后车辆可送厂维修。三、 若车辆于行驶途
4、中发生故障急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但经审批人电话或短信方式确认。 驾驶员管理一、驾驶员由行政部统一管理。二、驾驶员必须遵守国家有关交通安全管理的规章规则,不带情绪出车,不得危险驾车,酒后驾车。晚间出车要注意休息,不得疲劳驾驶。三、驾驶员必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。驾驶员对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。四、驾驶员在出行前应对车辆做基本检查,如:水箱、油量、轮胎、外观等。如发现故障或安全隐患等现象,应立即报告,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。五、出车在外停放车辆,务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开
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