(6A版)小型工厂基本管理制度(DOC 19页).docx
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1、小型工厂基本管理制度第一章总则1、为了完善企业管理制度,健全企业文化,为职工营造一个温馨、和谐的工作环境,特制定本规定。2、工厂内严禁吸烟,不能随地乱堆乱放,乱扔纸屑、垃圾,不得大声喧哗,以免影响邻居和周边和谐的生活和办公环境。第二章行为规范1、热爱企业,忠于职守,高效务实,勤奋敬业,节俭重诺,自觉维护公司的形象与声誉。2.坚持和发扬不畏艰难、顽强拼搏的优良传统,形成开拓创新、不断学习、持续改进的良好风气。3.注重部门间的协调与沟通,坚决反对推诿敷衍、松散孤立、各自为政;部门内部团结协作,争论但不争吵,共同努力把工作做到尽善尽美;同事间亲切友善,文明礼貌,团结和谐,真诚相待,形成友善、合作、严
2、谨、愉快的工作氛围。4.行事光明磊落,不损公肥私,不虚开发票、不行贿受贿、不赌博、不侵占公司资源,不对外评论公司的政策和经营情况,时刻注意维护企业形象和声誉,禁止参与和从事违法乱纪及有损公司利益和声誉的一切行为。5.保守公司秘密,不得泄露业务和职务上的秘密;6.努力提升职业素养,注意个人仪容与着装,保持良好精神面貌,张驰有度,文明健康。7.遵守公司作息制度,不迟到不早退,工作时间不串岗、不脱岗,有事外出须请假;遇突发紧急事件时,虽非工作时间,经主管通知亦应立即到场处理。8.自觉维护办公场所正常秩序,工作时间不得大声喧哗、嬉戏、吵闹,并养成良好的卫生习惯。亲属、朋友、非工作关系的外人,不应在办公
3、室和工厂内长时间逗留,接待来访和业务洽谈应在洽谈区进行。未经批准,任何人员不得在车间内会友、娱乐。9、按5S的工作现场管理要求,在工作现场做到:(1)整理将工作场所的任何物品,区分为必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉。(2)整顿对整理之后留下的必要物品,分门别类放置,排列整齐,并进行有效标示。(3)清扫将工作场所清扫干净,保持整洁、齐整。(4)清洁将有关整理、整顿和清洁的做法制度化、规范化,并维持上述成果。(5)教养养成良好的工作习惯,严守标准,养成遵守规则做事的自觉意识,成为具有现代文明理念的优秀员工。第三章 人事管理(一)入职手续1、被聘人员在报到时提交入职申请表、居民身份证、最
4、高学历证书、资历证明。证件审验后由本人收回,复印件留人事部存档。2、公司提倡正直诚实,并保留审查被聘人员所提供个人资料的权利,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿。3、新员工入职以后,须在入职引导人带领下与部门负责人见面,接受工作安排,并领取生产工具和办公用品,正式上班。4、由建立用工关系当日起签订劳动合同,合同期为一年,特殊情况另行规定。表现良好者,合同到期时,公司可与员工续订劳动合同。(二)试用期1、一般员工试用期为3个月,中高层管理人员试用期为3-6个月。试用期期间,双方均可依规定解除约定。如果是公司开除员工应结清所有工资。如果是员工自动离职或公司未批准离职者,公司有权不予结算工资,
5、并由员工承担相应经济责任和法律责任。2、试用期间,新员工将接受指导人或上级的考评,所有考评结果将作为新进员工转正时的参考资料。3、试用期合格者,方可转为正式员工。试用期不合格者,公司可直接解除约定和合同。(三)离职手续1、凡主动离职者,应提前一个月提出书面申请并通知公司安排好后续人员和工作协调处理。未经同意和故意拖延生产工期者公司可单方面开除并扣1个月工资做为待工补偿。2、员工离职必须按规定,将书面移交所有属于公司的财产和资料,经核准离职且办妥移交手续后,方可正式离职。3、未办离职手续自行离职者,公司财产和资料若有损失、遗失,其损失金额从薪资中扣还。(四)请假及旷工1、请假程序和办法员工请假需
6、填写请假申请单,经批准后提交人事部备案。如假期(含所有类型假期)在三天以内的部门负责人批准即可,如假期(含所有类型假期)超过三天的,需经厂长批准,方可准假。原则上所有请假手续须事前办理,否则按旷工处理。2、休假种类和假期待遇(1)病假:员工因病请假,需出示区、市级医院证明,因急症无法及时办理请假手续的,应委托他人在发病12小时内先电话请假,并补办请假手续。(2)事假:员工因事请假,必须事前经部门负责人审批,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。(3)丧假:在公司任职满一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享受三天带薪丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。(4)婚假:在公司任职满一年的员工,符合晚婚条件的可
7、以享受7天婚假,在法定年龄结婚但不符合晚婚条件者可以享受3天婚假,婚假必须连续使用,婚假期间薪酬照发。(5)产假:符合结婚法定年龄和计划生育要求的女员工,产假为90天,其中包括产前休假15天。产假必须连续使用。产假期间的薪酬发放按公司相关规定执行。3、旷工:员工未办理任何请假手续即视为旷工,旷工处理办法为:(1)旷工一天所涉及到工资、奖金、福利一律停发,考核30元。(2)旷工二天所涉及到工资、奖金、福利一律停发,考核100元。(3)旷工3天以上(含三天)即停发该员工当月工资、奖金、福利。(4)员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过15天,或者一年内累计旷工时间超过三十天的,公
8、司将根据劳动法的规定,解除其劳动合同,同时,公司可以不承担赔偿责任。(五)奖惩管理制度1、 目的:为创建和谐稳定的工作环境与生活环境,让公司全体员工明确何可为、何不可为,依据奖罚分明的原则,特制定本制度;2、 范围:公司全体员工;3、 奖罚管理制度概述:奖励分为:“嘉奖”、“记小功”、“记大功”三种,嘉奖一次奖励30元,记小功一次奖励50元,记大功一次奖励100元;处分分为“警告”、“记小过”、“记大过”三种,警告一次罚款30元,记小过一次罚款50元,记大过一次罚款100元;所有奖罚一律以公告的形式公布,一联交人事部存档,一联交财务部核算工资;所有奖罚一律形成依据,做到有据可查,有证可考;4、
9、 员工有下列情形之一者,记嘉奖一次:(1) 品行端正,遵守规章,服从指挥、监督,堪为表率与楷模;(2) 及时有效地防止错误、障碍发生;(3) 因工作出色,为公司取得好的口碑,获其它单位赞许;5、 员工有下列情形之一者,记小功一次;(1) 防止盗窃得逞,经查有确切事实;(2) 降低成本,节省物料、消耗品或对废料利用有特殊成绩;6、 员工有下列情形之一者,记大功一次;(1) 适时消灭意外事件或重大变故,使公司免受损失;(2) 在公司的抢险救灾过程中奋不顾身并消灭灾情;7、 员工有下列情形之一者,记警告一次;(1) 工作懈怠或未完成上级指定的工作任务;(2) 上班时间精神不振,打瞌睡;(3) 上班时
10、间工作不认真,串岗、脱岗、离岗;(4)同事之间滋事吵架或恶意中伤;(5)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它部门工作,情节较轻;8、员工有下列情形之一者,记小过一次;(1)不服从或拒绝执行上级工作安排与调度;(2)工作失误,对公司造成损失,情节较重;(3)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它部门工作,情节较重;9、员工有下列情形之一者,记大过一次;(1)公司范围内发生的任何打架事件,打架双方各记大过一次,责令其承担对方医疗费;(2)未请假或请假未被批准私自不上班者,记大过一次;(3)工作失误,对公司造成损失,情节特别严重;(4)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它
11、部门工作,情节特别严重。第四章办公室工作制度为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:一、 着装仪表规范1. 公司员工日常着装以端庄大方、整齐清洁为标准;2. 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆,男士不得着背心、短裤、拖鞋;3. 行为举止要文明、礼貌、文雅、精神;4. 说话要和气、要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,对待同事要礼貌,对待客户要热情,为集体创造团结、友善的氛围;5. 出入会议室或上司办公室主动敲门示意,出入房间随手关门,同事之间称呼以称职为准,下级不得直呼上级姓名;二、 工作行为规
12、范1. 遵守公司的各项规章制度,不准打架、斗殴、对骂、发生口角事非;2. 办公室员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须请假,必须向业务办请假,如超出四小时以上,需总经理批准后方可离开;3. 上班实行签到制:上班时间为:早8:00晚17:30,上班后3分钟内为签到时间,超过5分钟按迟到记录,提前5分钟下班按早退记录,第一次迟到或早退给予口头警告,迟到两次考核10元,迟到三次扣除本月全勤,签到后不许在上班时间内吃早餐、看电视、玩游戏等与工作无关的事宜,一经发现,考核20元一次,一月累计三次以上,并扣除本月全勤奖;4. 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,
13、不准用办公室电话进行私人交往或闲聊;5. 当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主,不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留;6. 办公室每天安排人员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序;7. 保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情,否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同;8. 本着节约的原则、爱护办公设备、节约用水用电、人离电停,用水后,关闭水龙头,下班后,要立即关闭电脑,会议室、接待室使用后要及时关灯、关空调,临时有事在30分钟以上,必须关灯关空调,使用纸张,能用废纸打印、复印的不得使用新纸,严格按照办公室
14、规定使用办公设备;9. 未经部门领导同意,禁止私自调换工作位置、挪用办公设备。三、 办公室用品购买1. 办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买;2. 办公用品购置后须总经理在购货发票单上签字后在到出纳报销;3. 办公用品只能用于办公,不得移作私用;4. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用。四、 办公用品和发放1. 本着节约的原则使用办公用品;2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放;3. 办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常清点,库存不足及时申请购买;4. 已配发的各种办公用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用;5. 领用办公用品、用具必
15、须认真履行手续;6. 各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚;7. 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。五、 办公室卫生1. 办公室员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好工作区域的卫生工作,保持物品整齐、桌面整洁;2. 办公室卫生每天由办公室负责人进行抽检考核,对卫生没有做到位的进行考核罚款,第一次给予口头警告,第二次进行罚款(1020元)以此内推;3. 公共卫生由公司请专人打扫,每位员工自觉维护干净,整洁的办公环境,卫生间保持干净无水渍,便池洗水池用后冲洗干
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