[全]小区物品出入管理制度(DOC 12页).docx
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1、小区物品出入管理制度1. 工作目标规范对业户物品出入的管理,提高服务质量,确保业户生命财产安全。2. 工作职责物业部管理员:确认业户身份,审核相关证件,开放行条。门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否。3. 工作指引3.1 业户物品进入小区的管理:3.1.1 业户进入小区物品的限制a. 严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。b. 严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。c. 严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。d. 液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区。3.1.2 一般情况下进入物品的检验在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限
2、制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行。3.2 业户物品运出小区的管理:a. 一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。b. 办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件(如是单位的可开具单位证明并盖章);代理人身份证或有关身份的证明文件。c. 业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,否则拒绝开物品放行条。d. 在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行。e. 装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。f. 在特殊情况下,一时无法找到物业部管理
3、员(或值班人员),同时也无法找到物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在值班日志。4. 质量记录业户物品放行条5. 参阅文件、资料停车场及交通管理规程1、 工作目标为规范管理区域内的交通标牌、标识,加强停车场及管理区道路的交通指挥和管理,完善停车场管理各项措施,不断总结管理工作经验,确保管理区内的车辆及交通安全。2、 工作职责2.1 管理处经理负责组织对员工进行交通法规、交通安全知识的培训,并积极向住户开展管理区停车场及交通安全管理规定的宣传教育,负责处理交通违章、事故及投诉,调解工作。2.2 保安事务管理操作模块负责人负责检查、指导管理
4、处的停车场及交通管理制度的制定和落实情况,完善停车场及道路的交通标牌、标识,提出参考意见。3、 工作指引3.1 本停车场主要为住户提供泊车服务,并对部分外来车辆临时停放提供方便,对临时车采取计时收费:在30分钟内免费停车,超过规定时间按12小时10元收取停车费,超过12小时加收10元停车费。3.2 停车场实行24小时保安值班制度,对所有进出的车辆进行检查、指挥。3.3 凡进入停车场的车辆,必须服从车场的管理人员指挥,按顺序进出、指定位置停放,不允许一车占两位。禁止一切车辆在停车场内加油、车与车过油、维修、清洗等工作。3.4 对刚入库的车辆进行全面检查,如发现有车门未锁应及时报告班长,通知驾驶员
5、或采取其他措施(不得乱动车内物品)。3.5 与车库出入口的保安员保持密切联系,如有车辆出入时应互相预先通知,对车辆的指挥和督导要文明礼貌、细致周到,注意安全。3.6 检查停车场内的所有通道是否畅通、有无损坏,维修时是否有明显标志,施工现场要有专人看管,施工垃圾保证日产日清。3.7 施工人员必须服从停车场保安员管理,不得随意在非施工区域乱走动和大声喧哗。3.8 施工时对周边的车辆及公共设备设施要有一定的防护措施,在可能危及车辆的情况下,无保护措施不得擅自施工。一经发现车辆有碰伤或划伤时,一切由施工单位或施工人员负责。3.9 保安员监督进入车辆行驶速度不得超过5公里每小时,禁鸣喇叭,车辆按方向靠右
6、行驶。3.10 提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。3.11 检查中如发现车辆有异常情况,应立即通知班长、车主及做好登记。3.12 车场当值保安员每小时至少两次详细检查车辆的车况,如发现情况应立即通知班长并做好登记处理。3.13 发现无关人员或可疑人员到车场时要及时劝其离开,如有紧急情况按突发事件处理规程处理。3.14 停车场内各岗位保安员要加强巡视特别车场停放,开走时应主动上前检查,防范车场内碰撞、盗窃事故发生。保安员的站位应视线开阔观察可疑人员,分管区域每半小时应巡视一次。3.15 停车场各岗位保安必须每月对停车场及道路的交通标牌、标识进行检查,发现损坏、丢失或不完善等情况
7、应马上向班长和管理处领导汇报处理。3.16 保安员应在上岗1个月内,熟习岗位和周边情况,了解私家车及月租车辆泊车、车主的车位和家庭住址的基本情况,能在发现问题车后,及时与车主取得联系。4、 质量记录值班日志(资料保存一年)5、 参阅文件、资料5.1 突发事件处理规程5.2 保安交接班规程公共安全管理规程1、 工作目标确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护住户的人身及财产安全。2、 工作职责2.1 管理处经理负责组织员工进行突发事件及异常情况处理的培训,并负责抢险现场的指挥与督导和跟进处理。2.2 当值人员应严守岗位。2.3 保安人员负责安全防范,机电人员保证水、电供应及抢修。
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