XX通讯技术公司管理制度(DOC 23页).docx
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1、XX通讯公司人员管理制度目 录第一章 人事管理第二章 办公室管理第三章 考勤管理第四章 薪酬及福利第五章 财务制度及相关流程第六章 安全及保密第七章 车辆管理制度第一章 人事管理一、员工招聘1、根据业务需要,由各部门填写员工招聘申请表,报综合部统一安排招聘,部门负责人参与员工招聘面试;根据应聘登记表等资料以确认是否符合入职要求并为每位员工建立内部员工人事档案。2、新聘员工必须按照综合部的要求提供真实、有效和详细的个人学历、工作简历、身份证复印件等资料以便公司确认是否符合入职要求并为每位员工建立内部的人事档案。3、部门经理及其他高级职员的招聘,由公司主管副总经理提出申请,经总经理批准后执行。4、
2、在聘用期间,员工有责任及时将住址、电话号码、教育情况、婚姻状况等员工资料变更情况以书面形式提供给公司,或者将其他有可能影响公司和员工利益的新情况以书面形式通知综合部。二、岗位管理1、综合部与新员工签订劳动合同,新入职员工的试用期限为3个月,最长不得超过6个月,员工在试用期内品行或能力不适合工作者,公司可随时停止试用。表现优异的员工可由部门经理提出申请,经总经理批准,在试用期申请提前转正。试用期内累计迟到、早退3次(含)以上、累计病、事假3天以上者,不得提前转正。2、合同期满后,如公司和被聘用员工中任何一方续订劳动合同,应提前三十日书面形式通知对方,并协商履行续订劳动合同手续。3、公司部门经理之
3、任免或变更,须由综合部发文进行人事任免,提交总经理确认批准后方可生效,同时根据职务之变化决定薪酬变化之具体数额。 三、 解除劳动合同 本公司通过以下途径与员工解除劳动合同:(1)立即解除劳动合同;(2)提前书面通知解除劳动合同;(3)员工辞职。 ( 1 ) 立即解除劳动合同: 在下列情况下,本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿,并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚: A、 疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者; B、 违反操作规程,损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失达3000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求,造成公司财产损失达30
4、00元以上的; C、涂改重要文件或损坏重要公物者; D、贻误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者; E、对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者; F、经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者; G、连续旷工或全年累计旷工触犯规定者; H、偷窃、侵犯他人或公司财物,经查属实者; I、滥用职权、违反政策法规、财经纪律,使公司遭受重大损失者; J、有贪污索贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者; K、故意煽动员工罢工或罢工者; L、泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失者; M、伪造
5、或滥用公司印鉴,在外行骗者;或利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉和/或经济蒙受损失者;N、因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安受到公安机关拘留者;受到刑事控诉而被法院判定有罪者;违反政府的有关法令者; O、违反公司纪律被记过两次者;P、其他同等错误者。( 2 ) 员工符合下述情况之一的属于严重违反公司劳动纪律,公司可以依照劳动法和聘用合同的规定单方面解除双方的劳动合同关系,并且不支付辞退补偿金。 A.给公司带来较大的经济损失或声誉损失的; B.蓄意或轻率导致公司设备或物品材料较大损失者; C.不服从领导合理安排,屡劝不听者; D.对公司/部门组织的培训,无经理以上部门负责人的同意或
6、正当理由,累计二次不参加培训的; E.未履行公司规定请假手续不到岗或超过请假期3天不到岗也未有任何书面说明的; F.犯有其它严重错误,符合解聘条件的员工,按照公司及各部门具体规章制度规定执行。 ( 3 ) 员工辞职 A.正式员工辞职须提前一个月向本部门经理提交辞职报告并填写员工离职申请表,报综合部备案,经主管、副总经理、总经理或批准后生效。 B.试用期员工辞职须提前一周向本部门经理提交辞职报告,并报综合部备案。 C.员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续,如员工有欠公司财物款的,须在离开公司前还清所欠所有财物,如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失,须在离开公司之前依照
7、相关规定给予公司相应赔偿,公司并保留向其继续追讨的权利;由员工本人提出辞职解除劳动合同的,本公司不支付其经济补偿金。D.未按以上相关要求办理辞职,公司有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。 无论任何形式的劳动关系的解除或终止,员工必须在最后工作日前按公司相关程序办结工作交接。在劳动关系解除或终止时,若仍有未归还的公司财物或未偿还的债务,员工同意届时公司如有结算员工的劳动报酬或经济补偿费用的,可以从中予以减扣。如果未办结工作交接或办理的工作交接手续未符合公司有关规定而擅自离职者,公司有权按公司或法律规定追究员工的责任,这些责任包括但不限于公司提供的费用、给予的薪酬福利或遭受的任何损失。第二章 办
8、公室管理一、工作期间行为规范1、遵守上下班时间,提前到岗,做好工作前的准备,严格执行考勤制度;2、工作时间不得擅离职守、串岗、聊天、闲逛;不得追逐聚堆,嬉笑打闹、不进行各种娱乐活动;3、工作时间不得私自外出、私自离开工作岗位,不做与工作无关的事情,包括但不限于读小说、听随身听、上网聊天、打牌、玩游戏、看电影等;4、工作时间保持安静,严禁大声喧哗,保持宁静的办公环境; 5、保持办公室和办公环境整洁卫生,及时清理身边杂物。禁止在公共场所随地吐痰、乱丢果皮纸屑、烟头等杂物; 6、上班时应谢绝亲友探访,不得处理私人事务,如无要紧事由,私人电话请勿接打;7、待人接物应注意礼节、礼貌、热情大方,工作谈话、
9、接听电话应声调温和,使用礼貌用语;8、增收节支、厉行节约,反对铺张浪费,时刻树立成本意识、效益意识;9、在工作时间内,严禁非公务饮酒,饮酒后在酒精的影响下来上班也不被允许;10、服从领导,尊重同事,关心他(她)人,不做影响团结和损害他(她)人名誉的事情; 11、爱护公物、爱护办公设备,不擅自使用公司设备,器具等;12、严禁乘工作之便,牟取私利,损害公司利益;晚上下班后,在没有重要工作安排的情况下,不得在公司滞留,避免造成不必要的能源浪费。二、工作环境 1、公司的政策是尽力为员工提供一个安全、整洁、卫生、健康的工作环境;2、办公区公告栏是公司的一个信息发布中心。在张贴前,材料的内容应事先得到部门
10、及综合部负责人的批准。公告或通知要张贴在指定的公告栏内,不得随意贴在墙上;3、员工不得在非吸烟的工作场所吸烟,只有在指定的吸烟室或吸烟区才可吸烟;4、办公区内物品摆放有序,自觉维护个人工作区域卫生,下班前清理好个人桌面,详见办公室安全卫生制度。三、通讯设备 公司的通讯设备及电子通讯系统只能用于与公司业务有关的通讯和信息接收:1、电话打电话只用于有工作需要时。私人电话会占用我们的线路,从而可能耽搁重要的公务。因此,因私人原因使用公司电话仅适用于紧急情况下;一般情况下员工不得用公司的电话拨打私人电话和与公司业务无关的声讯台。2、电子媒介的使用不得将公司的电子媒介用于违反法律、法规和规章或者违反公司
11、标准、政策或程序的任何用途。包括传输威胁性的、猥琐的或骚扰性的资料,以及非法、不道德或者其它冒犯性的内容。3、在没有得到公司的授权,员工不得在公司的电脑上使用非标准软件,包括使用黑客软件、网上聊天等。第三章 考勤管理一、基本制度大有公司为通讯企业,因工作性质的特殊性,公司根据工作需要,在一些特定岗位,实行其他工时工作制,包括:以一定工作任务为内容和不定时工作制度,具体工作时间可根据岗位需求自行制定。各部门应设考勤人员负责考勤,考勤表于次月5日前报综合部,考勤情况的监督与管理由综合部负责。考勤人员必须据实记录员工考勤情况,不得漏报、虚报,漏报者每次罚款50元,虚报者每次罚款50元。对于长期、多次
12、迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,在员工薪酬、职务调整时,作为考核依据,并与个人月度绩效工资挂钩,季、年度考核以月度考核绩效为依据。二、考勤制度:员工必须按时到岗,不得迟到、早退、旷工;迟到:每次不超过10分钟,迟到1030分钟(含10分钟)一次罚款30元,迟到30分钟以上者扣除当天工资。每月迟到六次以上(含六次)按旷工处理。早退:早退的处理方法与迟到情况同等。旷工:无故旷工一次者扣发三倍当天工资,旷工二次者扣发当月绩效工资,每月旷工三次者公司将予以辞退,罚款额均从当月工资中扣除。因以下行为而发生的缺勤时间作旷工处理:假满未经同意续假,而擅自不到职;以不正当方式骗取任何类别的假期;在工
13、作时间内未经准许及办理请假手续,擅离工作岗位的。拒不接受领导分配的工作,擅自不到岗或停止工作者;利用病请假从事第二职业者或利用欺骗行为,伪造证明不上班者。三、病假与事假管理病假、事假申请原则上应提前一天申请,经批准后送综合部备案方为有效。如遇特殊情况,可在当天上午上班前电话请假,经部门负责人同意后休假,事后补办手续。部门员工病假、事假在2天以内,由各部门负责人审批并按规定计入考勤;2天以上由副总经理以上领导审批。部门负责人病、事假由副总经理以上领导审批。 员工因身体不适请病假,超过一天,须出具医院病历及医生病假条,否则,按事假处理,特殊情况,经综合部审核后,可作病假处理。四、病、事假薪酬病假一
14、天扣30元,事假一天扣当日工资。 如果请病假连续30天,当月扣除所有工资。月累计事假10天(含)以上的,扣发当月绩效工资。连续事假30天(含)以上的,扣发当月所有工资、保险也在下月的工资中扣除,公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。事假以工作日为计假单位,如有特殊情况须请假2天以上的,须提前一周报部门经理,经公司综合部经理以上领导批准并交综合部备案后方可生效。事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。五、工伤假员工在工作中,因发生不可抗拒的事故而造成的工作事故;属个人原因或操作规程受伤,不作为工伤,按病假处理;工伤假按国家规定和地方劳动部门的规定办理;工伤假期间基本工资照发,不发绩
15、效和有关补贴。第四章 薪酬及福利一、薪酬1、 薪酬管理的宗旨和目标为员工提供事业发展机会以及具有市场竞争力的薪酬;薪酬水平反映个人表现,并与公司业绩有关;薪酬的概念包含基本工资、绩效工资、各项津贴在内的整体结构;薪资属于公司高度机密,员工不得泄露与薪资相关信息,或尝试获得其他员工的薪资情况,违反规定的,将受到书面警告处分直至解除劳动合同。2、 薪酬水平制定的原则外部具有竞争性:公司将提供具有市场竞争力的薪酬及福利以吸引、激励和保留优秀人才来实现公司的发展目标;内部具有公平性:公司将根据员工的个人工作业绩实行岗位等级工资制。员工在工作中的表现及工作成绩将会在薪酬上反映出来。3、薪酬制度工资实行一
16、岗多级制,以能定级、易岗易薪,实行动态管理。试用工不满7天的不发放工资,工作未满一个月离职的员工前面7天不予结算工资,工作满一个月后离职的员工工资按正常出勤天数计算。公司实行月薪制,在支付工资时,公司将依法代扣代缴个人所得税及应由个人缴纳的社会保险金。员工入职日期为每月16日(含)以后的,入司当月工资将与下个月薪资一并发放。4、绩效考核公司每月实行绩效考核,根据公司的各项指标考核情况及各部门工作计划执行、完成情况,确定各部门绩效工资总额,部门对绩效工资进行二次分配后其结果报综合部核发每位员工薪资总额。按照各个部门的具体规定执行。5、异动情况薪资公司内部调动的:岗位调动、工资如有变化的,当月工资
17、以调动前后的实际工作时间、岗位分别计算。部门经理级以上管理人员因特殊原因较长时间离开公司不能正常履行其职能的采取代理制,代理期负责人按代理岗位计发工资。员工自动离职、辞职,自员工自动离职、辞职之日起不再计发工资。当月工资按天结算。6、薪资保密规定工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构。各级人员的薪资除财务管理人员及公司级领导外,一律保密,任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。如有违反,处罚如下:探询他人的薪资者,通报批评,并处罚款100元;吐露本身薪资者,通报批评,并处罚款100元
18、;评论他人薪资者,通报批评,并处罚款200元。主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄露事件,调整岗位或辞退;二、福利1、假期福利(1)法定节假日元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆节妇女节*一天三天一天一天一天一天三天半天*备注:妇女节仅适用于女性员工。(2)婚假在本公司工作期间,符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假,晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)员工可享受15天婚假。婚假期间如遇公休日,则不另行补假。(3)丧假员工直系亲属(指父母、配偶、子女)不幸逝世,可申请三天有薪丧假,假期内(三天)按工资标准的100%支付工资,超假部分按事假处理
19、。(4)产假公司鼓励晚育。已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人,以利安排工作。符合以上条件的女员工享受公司给予的产期待遇按国家相关规定执行。产假期间遇有法定节假日,不得重复计算假期。 婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。2、保险福利公司向指定的机构为符合条件的员工办理参加养老、医疗、失业等社会保险,公司和个人均将按规定分别缴纳保险费。3、年终奖金凡员工服务满一整公司财政年度(即从当年1月1日至12月31日)且截止至当年12月31日仍与公司保持劳动合同关系的员工均可获得年终奖金。如员工
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