XX建筑工程公司行政管理制度汇编(DOC 54页).docx
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1、XX建筑工程公司行政管理制度汇编第一节 公司管理条例一、总则二、亲戚好友管理 三、风气管理 四、企业形象管理第二节 管理人员行为准则第三节 第三节诚信建设规范第四节 行政办公制度 一、总则 二、接待事务 三、印章管理 四、文书管理 五、档案管理六、邮件、报刊订阅管理七、图书管理 八、内部报刊管理 九、文印室管理 十、长途电话使用规定 十一、计算机和网络管理十二、软件开发第五节 会议管理制度 一、总则 二、股东大会 三、集团公司董事会会议 四、子公司董事会会议 五、总经理办公会 六、职能部门会议 七、会议组织与筹备 八、会中与会后事务九、会议注意事项第六节 民主沟通制度 一、民主与沟通 二、员工
2、参与公司管理规定 三、提案管理第七节 保密制度 一、总则 二、保密范围 三、保密措施 四、责任与处罚五、附则第八节 信息管理制度 一、总则 二、指标信息预警系统 三、行政信息处理系统四、市场信息反馈系统第九节 经营计划管理制度 一、总则 二、长期规划 三、年度计划 四、指标管理 五、计划的执行与检查六、计划的变更与调整第十节 审批制度 一、经营计划 二、设备添置 三、融资 四、投资五、公文审批六、合同签订审批七、资金支付第十一节 内部配合管理规定 一、总则 二、子公司之间业务往来 三、土建、安装、装潢配合规定 四、分公司之间人员调配第一节公司管理条例一、总则第一条现代企业人人都是监督者,人人也
3、都将受到他人监督。企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业员工必须认真对待。 第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚,对任何管理人员均可适用,制度面前人人平等。 第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员,均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。无处罚权的,可向有关部门举报,由有关部门查实后实施。 第四条子公司经理、分公司经理及项目经理,必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动,不执行一次罚500元,屡犯不改者处罚加倍,直至给予降职或免职处理。本条规定分公司经理及以下人员由生产管
4、理部负责处罚,分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。 第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务,或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务,均属违反中华人民共和国公司法第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失,如果是业务主管和业务员,还要赔偿不低于20万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。 第六条对擅自跳槽单干者,公司将按公司法、劳动法、反不正当竞争法等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。 第七条 使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,举报查实后,将全部费用记人个人帐,并对有关责任人员罚款200元以上。 第八条 在工作中,损坏财物和遗失东西
5、都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿10的经济损失;属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿50以上直至全部的经济损失。第九条 本公司员512512作采取包干制,上下班时间必须严格按规定执行,除值班外其余工作一律包干,本职工作必须完成,如完不成必须加班,且无加班工资。 第十条 项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的50赔偿。 第十一条 对于建设方、总包方或当地有关部门的罚款,没有特殊情况的,由有关责任人员全额承担,如确有客观原因的,在封顶或竣工后,上报子公司董事会研究按比例分摊。 第
6、十二条 为提高企业知名度以及加快技术革新进程,公司实行科技进步奖励制度,即凡刊登在市级以上报刊上的署名单位为“翰星集团”的科技论文,公司给予如下奖励:市级刊物上发表的奖稿费的二倍,且年终工资折率增加l一2折;省级刊物上发表的奖稿费的四倍,且年终工资折率增加24折;全国性刊物上发表的奖稿费的六倍,且年终工资折率增加48折。如内部员工在工艺改革、技术创新上有发明创造,根据贡献大小奖50010000元,且年终工资增加110折。 第十三条 承接工程业务和项目开发投资的最终决策权一般情况下属于土建子公司董事会和董事长,特殊情况由集团公司董事会或董事长决定,其他任何人不得越权擅自表态拍板,坚决制止事后请示
7、汇报,违反者罚款500010000元,由监事会主席负责处罚。第十四条 随着公司各种制度的细化,各级职能部门负责人的学习、开会、活动越来越多,凡是部门正职外出的,由副职代替正职工作;项目经理及生产经理均外出的,由技术负责主持工作;分公司正副经理均外出的,经营科长主持工作;子公司正副经理均外出的,由办公室主任负责日常工作。 二、亲戚好友管理 第十五条 凡是材料、财务、司机、食堂会计、塔吊配备人员,一律不得使用领导人的亲戚朋友及关系户人员。 第十六条领导人的亲戚朋友及关系户人员在招工时,必须与其他人员一样,通过公司组织的考试后方可录用。 第十七条关系户、领导干部亲戚及特殊关系的人员不得安排在检查考核
8、的岗位上。 第十八条领导干部的亲戚好友,违反制度必须一视同仁,按规定处罚,否则对包庇者按两倍标准处罚。 第十九条夫妻同在公司的,不得在同一个系统、部门或项目部工作;夫妻不得在财务、材料和预算系统分别处于监督与被监督岗位;凡是项目一线负责人的亲戚朋友,必须交叉异地安排。 第二十条从2003年起,公司干部的子女及其他亲戚须具备独立工作能力方可进入公司担任管理人员,且须由人力资源部经理严格考核把关后方可录用。三、风气管理 第二十一条 对工人必须按照按劳分配的原则支付报酬,如果长年养着个别流氓懒汉不劳而获,给予所在工种工长、项目经理及介绍人每个罚500元,并由当初招工的项目经理负责清退。第二十二条 班
9、组评分要一视同仁,公平公正,如发现长年干零杂工,评分时给技术分的,发现一个罚工长1000元,不按检查组指定的平均分评分,罚工长500元。第二十三条 工长个人考核分的50作为行为考核,考核内容和标准:l、为人处事、办事是否公正、讲原则;2、专业知识、计划管理是否到位,处理工人提出的问题是否及时;3、对过程控制、三检制是否及时进行辅导、检查和监督;4、是否有敲诈勒索、打击报复行为;5、是否设不劳而获的高工分人,盲目设辅助人员;6、处理职工级别分、奖分和工时是否实事求是;7、是否有殴打、谩骂工人现象;8、是否积极支持和配合项目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。第二十四条各级管理人员为人处事必须
10、公正,严格按照规章制度进行奖罚,严禁打击报复,不管是工长对职工进行刁难,上级给下级穿小鞋,总部人员下去对项目人员乱扣分、乱罚款,项目对工人乱罚款及为难新招聘人员和大学生,都要在内部报纸上曝光,并每次罚款500元。对于那些挟嫌报复、诬告他人或造谣中伤的,经调查核实后,坚决予以撤职处分。 第二十五条 管理人员受贿索贿的,悉数给予没收,数额在1000元以下的处罚2倍,数额在1000。5000元(含5000元)处罚3倍,数额在500010000元内罚5倍,万元以上者开除,并追究刑事责任。 第二十六条管理人员赌博,第一次发现罚200元,第二次发现罚500元,第三次发现罚5000元,三次以上给予免职。 第
11、二十七条 管理人员嫖娼,发现一次罚1000元,影响严重或再犯的给予开除。 第二十八条工地上出现整个工种工人无故怠工的,工长罚1000元,其余有关涉及人员相应罚款不低于500元。如果发现整个项目部工人都消极怠工的,追究项目主要负责人的责任,并罚款3000元以上,其他管理人员给予罚款1000元。 第二十九条敢于对违章违纪(未造成企业经济损失的)人员揭发举报的,公司给予200元以上奖励。若对以权谋私、假公济私及其它损害企业利益的行为进行举报,案值在lO万元以内,对举报者奖励案值的40;案值在lO一100万元,奖励40一15,超过100万元一次性奖励10且不低于15万元。公司将对举报人严格保密。 四、
12、企业形象管理 第三十条本集团内的各级部门及人员,必须严格遵守江苏翰星实业集团CI手册的各项规定,注重仪表,规范行为,树立企业形象。 一 第三十一条为进_步规范个人行为,在以下场合必须使用普通话:1)在洽谈业务、市场攻关、与甲方、监理或总包方举行例会期间,以及对各种会议作总结性发言时;2)在公司各类接待活动中;3)与公司的外地员工谈心或交换意见时。 第三十二条 在公共场合不得讲粗话、脏话,发现一次罚100元。 一 第三十三条全体员工不得随便贬低合作伙伴,对合作伙伴评头论足或说皮包公司之类的话,发现一次罚200元,二次罚500元,三次开除。 第三十四条每一个管理人员要和总包单位、建设单位、监理单位
13、搞好关系,树立江苏翰星实业集团的企业形象,若为一些琐事吵骂、打架的,一律罚款500元以上,重者给予降职或免职。 第三十五条若公司职员本人自愿或通过公司组织参加社会公益活动(如义务献血、义务劳动)或有见义勇为、拾金不昧等良好表现的,公司将酌情给予补贴或奖励,并给予通报表扬。第二节管理人员行为准则忠 诚 第一条热爱祖国,关注社会,关心企业,爱护集体。 第二条发现有损害公司利益的行为,及时予以制止。 第三条在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。 第四条不得对业务关联单位或者商业竞争对手进行任何形式的投资。 第五条未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。敬 业
14、第六条认真做好本职工作,积极发挥主观能动性。 第七条敢作敢为,敢于为企业发展提出自己的意见。 第八条主动培养自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 第九条努力学习,不断提高工作能力,适应并推动企业的发展。服 从 第十条下级服从上级,个人服从组织。 第十一条恪尽职守,服从安排,不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。遵 纪 第十二条严格遵守国家法律法规。 第十三条严格遵守并执行公司各项规章制度,制止各类自由主义行为。 第十四条不得借职务之便,贪污舞弊,以权谋私,或以公司名义在外招摇撞骗。守 时第十五条按时上下班,不迟到早退,有事请假。第十六条提前十分钟进人工作状态。第十七条按时完成本职工作和领
15、导交派的任务。第十八条按时参加业务约会。仪 表第十九条按照公司cI管理要求,统一着装,衣着整齐、干净。第二十条男女职工不得留奇异发型,女职工不得浓妆艳抹。第二十一条公共场合与工作时间讲普通话。礼 貌第二十二条礼貌待人。客人来访,应当起立主动接待,耐心回答,不得与客户争吵。客户离开,送至门口。 第二十三条接听电话首先讲“您好”。 第二十四条 同事之间应通力合作,同舟共济。整 洁第二十五条外出或下班后,办公桌面保持整洁。第二十六条办公桌椅不得挂放任何衣物。第二十七条公司各种设施未经许可不得张贴图片。第二十八条保持办公区清洁,不得随地吐痰,乱丢杂物。保 密第二十九条公司下发的各种文件均须保密,妥善保
16、存,不得遗失、外借。 第三十条不在公共场所谈论公司业务,不得泄露上的机密。 第三十一条进入他人办公室,未经主管人员许可,不得随意翻阅他人文件。 第三十二条提倡合理建议,但不允许背后对公司妄加议论。秩 序 第三十三条办公区不得嬉笑打辛闹,大声喧哗,不得闲聊、打牌、下棋。 第三十四条工作时间禁止阅读娱乐性的书籍、报刊。 第三十五条工作时间不准打私人电话,确有急事尽量简短。 第三十六条工作时间不准私人会客。 第三十七条不得互相聊天闲谈、搬弄是非,影响团结。 第三十八条严格按照分工办事,不得扰乱别人 的工作秩序。节 俭 第三十九条爱护公司设施。 第四十条节约用水用电。 第四十一条节约办公用品,尽量用作
17、废文件背面起草文件,不得用复印纸起草文件。第三节诚信建设规范 第一条 目的 为了加强公司诚信建设,规范公司员工的工作行为,树立公司良好的社会形象和社会信誉,提升公司的社会信用度和美誉度,最大限度地获取公司社会效益,特制订本规范。 第二条 适用范围:公司全体员工。 第三条遵循原则诚信是指诚实、守信。诚信是企业的立企之本,治企之基,兴企之源。诚信建设必须遵循以下原则: 1、实事求是原则; 2、客观公正原则; 3、承担责任原则; 4、维护公司利益原则; 5、恪守信用原则。 第四条基本要求: 1、为人坦诚、诚实,重信用,守信誉; 2、作风正派,讲原则,讲立场,讲正气,不搞阳奉阴违,不欺上瞒下,不搞小团
18、体、小宗派; 3、说话算数,一诺千金,言必行,行必果; 4、敢作敢为,勇于承担责任,不推诿他人,不固执已见,知错就改; 5、虚心听取别人意见,勇于剖析自己不足,并落实行动加以改正; 6、讲团结,讲大局,坚持民主集中制,不搞一言堂; 7、办事公正、客观,不偏袒,不带个人情绪,不带私心杂念; 8、适当范围内可以坦陈不同观点,一旦形成决议要坚持少数服从多数、个人服从集体,不能会上不讲、会后乱讲; 9、自觉维护公司利益,光明磊落,不谋私利,清正廉洁,克己奉公,不做损害公司利益的事,不说有损企业形象的话; lO、恪守规章制度,加强自我约束,严格要求自己,不搞双重标准,不搞自由主义十一条; ll、踏实工作
19、,任劳任怨,不做表面文章,深入基层,加强调查研究,解决实际问题,不搞花架子、搞应付,不能光说不动; 12、为人坦诚,表里如一,言行一致,不做两面派,领导在与不在一个样; 13、如实评价他人成绩与不足,虚心学习别人优点与长处,对别人错误和缺点要当面指出,并给予帮助,不能背后指点,评头论足; 14、正确对待不同意见,对别人指出自己的不足,要虚心接受,认真分析,有则改之、无则加勉,不搞打击报复、泄私愤; 15、礼貌待人,有理有节,不得随意打断别人说话; 16、沉着冷静,善于分析和思考,切忌未听明白就妄加评论。第五条对外交往要求: 1、礼貌待人,态度诚恳、谦虚,守信、守时; 2、举止大方得体,彬彬有礼
20、; 3、正规场合讲普通话,说话逻辑严谨,晓达通畅,切勿信口开河; 4、务实守信,谨慎承诺,一旦承诺,必须兑现; 5、严格履行合同,按合同条款承担责任,不违约; 6、自觉维护公司形象和大局利益,有礼有节,不卑不亢,自信而不自傲,不失做人尊严; 7、在公司利益前提下,多为客户和业主着想,尽一切可能帮助客户和业主解决困难,充分赢得对方信任; 8、交际应酬应掌握尺度,切忌酒后失言、失态、误事; 9、讲原则,但处事灵活。第四节行政办公制度一、总则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务管理包括接待事务、印章管理、文
21、书管理、档案管理、声像档案、获奖证明、邮件、报刊订阅管理、图书管理、内部报刊管理、文印室管理、长途电话使用规定、计算机和网络使用管理及软件开发等。二、接待事务第三条 为促进公共关系,扩大宣传效果,同时兼顾商业机密,办公室必须重视接待事务。第四条 如有客户或外部关系来公司访问,有关人员须提前通知办公室,并由办公室安排好接待场所,对来访者以烟茶招待。必要时由办公室提供有关企业的宣传资料。第五条如果安排在公司食堂用餐,办公室必须提前通知食堂人员,列出招待单位、时间、人数标准等。第六条未经核准的来访人员,一律拒绝其到各行政科室或项目部参观,擅自带领参观人员参观者,视为泄露商业机密。第七条参观人员除特准
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