XX数码人事行政管理制度(DOC 11页).doc
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1、人事行政管理制度第一章 总则第一条. 为加强公司人事行政管理,使日常人事行政管理有章可循,根据国家和地区有关政策法规、公司章程等有关规定,结合我公司的实际情况,特此制定本制度。第二条. 本制度是公司人事行政管理的最高纲领性文件,为公司人事行政管理提供全面的准则和重要依据,公司及各事业部所有与人事行政相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于本制度。第三条. 本制度适用于公司各事业部、各职能部门、驻外办事处。第二章 职责分工第四条. 人事行政部负责本制度的修订、施行、解释和执行反馈,以促使人事行政管理规范、制度化,确保本制度行之有效。第五条. 本制度的执行须在总经理授权的范围内进行,为确保权威性和
2、公正性,总经理拥有对本制度的监督权、修正权和最终裁定权。第六条. 各部门和员工的职责:(一) 全体员工严格遵守本制度,切实执行人事行政相关规定,部门负责人对其部门人事行政管理行为的合法性、合理性和有效性负责。(二) 人事行政部负责向各部门和员工提供合理、合法的人事行政服务,各部门和员工应按规定提供信息、协助和接受相关约束条件。(三) 全体员工负责监督本制度的执行情况,在不与本制度相阻的前提下,享有建议权。第三章 招聘管理第七条. 招聘管理是维持公司人力资源供应和实现人才甄选的应用机制,为确保招聘机制的有效性、系统性和规范性,公司对各部门和公司下辖单位的招聘工作实行统一管理。第八条. 招聘管理原
3、则:(一) 以“适度”为原则,按发展为导向,规范招聘流程,如实评估需求,客观测度与评价人才,保持合适的人岗匹配程度和合理的人才存量。(二) 任人唯贤,德才兼备者予以重用;德欠才满者予以慎用;德满才欠者予以试用;无德无才者拒绝任用。(三) 举贤避亲原则,用人部门按公司要求,推荐任用人才,部门主管不得将个人亲属录用到所辖部门。第九条. 招聘管理权责:(一) 总经理负责对招聘计划、申请、工作方案、管理办法等招聘文件进行最终审批。(二) 人事行政部是招聘的执行和控制部门,统筹、组织各部门招聘工作,制定招聘计划,按规定审核和批准各项招聘申请;其他各部门不得擅自开展任何招聘相关活动。(三) 人事行政部下设
4、招聘管理岗位,归口管理招聘事务与流程控制,负责执行日常招聘细化工作和与各部门的沟通及信息管理工作。(四) 招聘录用权限:公司所有岗位(包括正式编制、外聘或其他临时岗位)的人员录用需通过人事行政部招聘测评;16级岗位人员通过部门经理的招聘测评即可录用;79级岗位人员须通过部门总监/主管总经理的招聘测评;10级以上岗位人员还须通过总经理审核评价。第十条. 属人员正常流动补充、业务规模扩大或新业务拓展、新技术研发或使用需求、发展规划需要等四种情况,用人部门可向人事行政部提出招聘申请。第十一条. 人事行政部按年度制定各阶段招聘计划,招聘计划依据各部门此阶段实际需求情况和公司总体经营计划制定,招聘计划须
5、经总经理批准,未纳入阶段招聘计划的招聘需求,须另行通过审批才可予以施行。第十二条. 招聘信息与渠道管理:(一) 凡属公司招聘信息,统一由人事行政部发布,未经允许或授权,任何部门或员工个人不得擅自发布招聘信息。(二) 招聘信息表述应具备完整性、正确性和规范性,易于被应聘者接受和理解;在选择信息发布途径时平衡招聘效果、成本和可行性。(三) 人事行政部负责招聘渠道的管理,并按公司要求制定规范的管理办法,招聘专员负责拓展、维系、管理招聘渠道。第十三条. 招聘筛选与测评管理:(一) 招聘筛选与测评是指应聘者简历筛选、面试、笔试、评价考核等环节组成的招聘过程,应用于人才的甄别与录用。(二) 人事行政部按部
6、门用人要求制定详细的招聘流程及招聘测评工具或指导意见,用人部门须如实执行,确保招聘的规范性和人才评价的客观性。(三) 参与公司招聘面试的人员仅包括人事行政部经理及招聘专员、招聘岗位直线上级、用人部门经理、总监/副总经理和公司总经理,其他人员参与面试须经相关人员授权。(四) 所有正式岗位招聘须经两次以上的面试或其他测评环节,有规定要求提供岗位技能资格证书、担保资格的,需如实提供;技术或开发类岗位招聘须设定笔试环节。(五) 人事行政部对拟录用人员的背景及相关资料的真实性进行核实,并要求核实人员签字确认。第十四条. 各部门因业务或技术需要,可人事行政部申请聘用专家顾问,经所属事业部总监和总经理批准后
7、予以执行,最终审批的顾问经费额度视实际情况而定。第十五条. 实习生聘用:(一) 各部门根据实际经营情况和人才规划的需要,聘用大中专在校学生为实习生,实习生聘用不计入正式招聘名额。(二) 实习生聘用统一由人事行政部进行规范管理,以适宜、适度和安全为基本前提,不受正式员工招聘流程限制。(三) 实习生聘用期间,各用人部门负责实习生的安全教育、资料保密、工作指导与考核、考勤审批等工作。第四章 培训管理第十六条. 培训活动以提高员工工作效率、业务能力、技术能力、凝聚力或素质等为目标,常规培训活动包括但不限于外部培训、外聘内训、内部培训、视频及图书教学培训等形式。第十七条. 培训管理责任分工:(一) 总经
8、理负责对培训及预算进行审批,并对培训执行情况进行检查和评价;如有计划外培训项目则由总经理特批。(二) 人事行政部为公司的培训主管机构,依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定公司总体的年度、月度培训计划,经总经理批准后组织实施并考核。(三) 人事行政部下设培训管理岗,管理培训日常事务与流程控制,负责与各部门的沟通协调及培训信息、文件收发工作。(四) 各部门和其他下辖单位按公司规定提请培训申请、协助组织培训活动、提供培培训统计信息和建议以及参与培训。第十八条. 人事行政部于每年2月、8月上旬人事行政部对各部门培训需求进行性调查,根据各类调查方式的要求,各部门和员工应积极配
9、合与协助。第十九条. 人事行政部根据各部门的需求,每年需制定2次半年度培训计划,并于每年2月与8月上交总经理办公室,并由副总经理级别以上人员对培训计划进行审核。第二十条. 凡任职期满3年或以上的正式员工,每年可申请带薪学习假期和培训经费。第二十一条. 为保障公司和员工个人利益,凡由公司支付部分或全额培训费用的培训项目,皆须与受训人员签订培训协议,明确双方权利、义务和违约责任。第二十二条. 公司允许从外部聘用培训讲师,外部培训讲师资格须经人事行政部审核,培训费用支付方式与培训效果、受训人员满意度挂钩。第二十三条. 由公司设立“以老带新”的人才培育机制,以职业导师式的培训方式帮助新员工投入和改善工
10、作;人事行政部负责该机制应用人员的资格审核和管理,原则上要求新员工接受不少于6个月以新员工为对象的培训活动。第二十四条. 人事行政部负责培训的人员组织、后勤保障、沟通联系等工作,并对培训过程进行监督、考核,培训评价结果反馈至相关部门或人员。第五章 薪酬管理第二十五条. 本制度薪酬是指由公司给予员工的工资、福利和假日等合法的劳动所得。薪酬管理旨在建立合理、合法的分配机制,促进公司与员工的共同发展。第二十六条. 薪酬管理的原则:(一) 薪酬管理以国家及地方的劳动管理政策、法规为依据,以公司经营理念和管理模式为基础,结合公司效益与员工利益,明确保障员工的正当劳动收入。(二) 本着“以人为本”的原则,
11、建立公平、公正、合理的薪酬管理机制,在薪酬分配管理中综合考虑社会物价水平、员工在公司的岗位相对价值和员工贡献大小等因素。(三) 在客观评价员工业绩的基础上,奖励先进、督促后进,提高员工工作兴趣和热情,体现以选拔、竞争、激励为核心的用人机制。第二十七条. 薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,由总经理担任主任,委员会成员包括各事业部总监、总经理助理、财务部经理、人事行政部经理。(一) 薪酬管理委员会负责绩效管理,审查人事行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段,并行使审定权。(二) 人事行政部负责日常薪酬管理。(三) 各部门负责人职责:1参与本部门员工试用期工资及转正定级的工资确定。2
12、根据考核结果对本部门员工的工资薪值给予建议。3对薪酬制度在执行过程中发生的问题及时与人事行政部沟通。第二十八条. 公司采取能力与职位两个基本的薪酬模式。其中能力薪酬模式适用于公司开发人员,职位薪酬模式适用于其他职位序列人员。第二十九条. 公司薪酬结构具体内容如下表所示:薪酬模式匹配表序号类别适合人群结构1年薪制总经理、副总经理、总监、业务线经理、开发骨干基本工资+绩效工资+福利津贴+考核收入2岗位绩效工资制签订正式劳动合同的普通员工基本工资+绩效工资+福利津贴+奖金3业绩考核制营销职位基本工资+绩效工资+福利津贴+提成4项目工资制研发职位基本工资+绩效工资+福利津贴+项目奖5计件工资制数据处理
13、中心参与缩编项目人员基本工资+绩效工资+福利津贴+计件奖励第三十条. 试用期员工定薪:新入职员工在试用期内的薪酬以转正岗位工资的80%计算。第三十一条. 员工工资实行月薪制。工资计算期间为每月1日至每月月末。第三十二条. 各部门发薪资料应于每月初第7个工作日下午下班前交到人事行政部;未在规定时间交报资料,或交报资料不完整的单位,造成工资发放不准确,由该部门承担责任。人事行政部按各部门指定工作人员填报、部门负责人签名确认的计薪资料计算薪酬。第三十三条. 工资支付时间为次月15日,以法定货币(人民币)支付,若遇支薪日为休假日时,则延后至最近工作日支付。第三十四条. 工资计算期间中途出现聘用或有关员
14、工加薪、减薪、离职、复职等情况时必须从调动之日到人事行政部转移工资关系。第三十五条. 下列各款项须直接从工资中扣除,计算方法按照国家规定执行:(一) 员工个人所得税;(二) 应由员工个人承担的住房租金;(三) 应由员工个人缴纳的各项社会保险费用;(四) 与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;(五) 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项;(六) 司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。第三十六条. 加班工资是公司为员工超过规定的劳动时间而计付的工资,原则上首先采用补休的形式补偿超额劳动时间,如无法补休,则支付员工加班工资。第三十七条. 所有员工每年可享有国家法定的全部法
15、定假期、带薪婚假、产假、丧假和探亲假等。第三十八条. 根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略的变化以及公司整体效益情况,薪酬管理委员会于每年3月会进行一定的薪酬调整调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,具体体现在岗位级别水平的调整。第三十九条. 员工对工资计算有疑问时,有权对工资进行复核,具体与事业部办公室或人事行政部联系。第六章 绩效管理第四十条. 绩效管理的目的是将公司的战略思想、工作规划落实到每一位员工,最大限度的调动员工工作的积极性,提高组织的绩效水平,最终实现公司的良性运转。第四十一条. 公司对全体员工进行绩效考核,考核结果主要应用于压力传递、薪酬奖
16、金的分配、职务调整、工作改进、员工潜能的开发和员工的职业发展。第四十二条. 绩效管理的原则:(一) 坚持“以结果为导向”的原则。员工可观察到的工作业绩、工作表现是绩效考评的主要依据。(二) 坚持“公平、公正”的原则。考核者必须按照客观的标准公正的对员工进行考评,避免主观性与随意性。(三) 坚持“透明、公开”的原则。绩效考核的过程透明,员工有权监督绩效考核的实施,避免暗箱操作;绩效考核的结果对外公开,被考核者有权提出异议。第四十三条. 绩效考核是以部门绩效为基础的岗位绩效体系。通过对公司的经营目标、工作规划、重点工作的分解,将相应的内容落实到各部门,各部门再将考核内容逐级分解到各岗位。第四十四条
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