XX有限公司(文件管理制度1)(DOC 11页).doc

1、云南XX人力资源咨询有限公司文件管理制度一、文件发文程序1、起草：发文的草稿由发文部门/主办部门指定专人撰写，文稿拟成后，拟稿人填写发文稿笺，经部门负责人核稿后，到综合部领取文件编号，按签报流程报领导审批。2、会签：发文单位对涉及管理范围文件或事关重大涉及面广的内容应提请公司相关部门会签。3、发送：经各部门会签完毕，公司领导审批后，由综合部统一按发放对象以电子版、纸质版或传真版进行发送。二、对内行文格式发文主要分两种：一是制度类(字)：如制度、规章、规定、办法、通知等；二是申请类(函)：申请、报告、批示、协作等。制度类行文的字号规定如下：1、对内行文：指云南XX人力资源咨询有限公司、分公司、办

2、事处对公司内部发文，公司行文的字号为：X1X2字X3第号。X1为公司，X2为部门简称，X3为年份别，为公司各部门收(发)文流水号。以公司为例，具体简称如下：综合部为-XX综合字2010第 号网络技术部为-XX技术字2010第 号客户服务部为-XX客服字2010第 号市场营销部为-XX市场字2010第 号综合部为-XX综合函2010第 号网络技术部为-XX技术函2010第 号客户服务部为-XX客服函2010第 号市场营销部为-XX市场函2010第 号2、对外行文：指对云南XX人力资源咨询有限公司对分公司、办事处以外的单位、组织、公司的行文，对外行文的字号规定如下： 公司对外行文的字号为：X1X2

3、X3总字第号。X1X2为公司简称；，X3为年份别，为公司收(发)文流水号。以总公司为例，具体内容如下：XX函2001第 号三、外来文件的接收与传阅1外来的文件（含公文、邮件、传真等）由综合部负责签收，并分类登记，由公司负责人提出处理意见后，综合部应及时按要求报送给有关部门并及时反馈，不得积压迟误。2需传阅的文件由综合部按传阅要求进行递送，并请传阅人在传阅登记表上签署意见，经传阅的文件与传阅登记表由综合部归档保管。四、文件整理归档1、文件经装订后由综合部按发文稿笺上注明的发放对象，业务内容、整理归档，并请收文人员在发文登记表上签字。2、收文单位做好收文保管与传阅工作。3、综合部保存原稿，发文稿笺

4、及三份打印稿，并做好归档整理工作。五、发文格式与使用表单1发文申批表2发文格式3批复格式4传阅表5发（收）文登记表发文申批表 日期： 年 月 日文件名称：发文部门：发文对象：拟稿：校对： 打印页数： 页综合部：发文编号：会 签 意 见综合部：市场营销部：客户服务部：网络技术部：分管副总经理：总经理：备注：行文标准格式：云南XX人力资源咨询有限公司文件 XX综合字20101号（仿宋_GB2312 小三号）云南XX人力资源咨询有限公司 文件通知（黑体二号加黑）一、 （仿宋_GB2312 三号加黑）1 、 （仿宋_GB2312 三号）2 、 （标准行距） 二一年八月十八日主题词：下发 2010年 经

5、营绩效 考核 通知主送：公司各部门、各地市办事处。抄送：公司领导云南XX人力资源咨询有限公 2010年8月18日印发校对：传真标准格式： 云南XX人力资源咨询有限公司致(To) ： 日期（Date）： 联系人 (Attn) ： 本件（Page）： 页，附件 页联系电话(Tel) ： 请核对页数，如有疑问，请电话联络：传 真(Fax) ： Please check the page numbers,if you发件人(From) ： have any questions, please phone us:主题(Subject) ： 电话(Tel)：86-871-5700007 批复格式：云南XX

6、人力资源咨询有限公司文件XX综合批字20101号关于 的批复意见 ：你公司于 年 月 日上报的关于 报告已收悉，经审查做以下批复：1、 ；2、 ；3、 ；云南XX人力资源咨询有限公司 二一年八月十八日发（收） 文 登 记 表文件编号文件名称收（发）文部门收（发）文人收（发）文日期云南XX人力资源咨询有限公司文件传阅登记表文件编号文件名称来文单位领导批复意见：经办人签字：出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠

7、谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，

8、可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。