XX建设集团有限公司管理制度(DOC 20页).doc
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- XX建设集团有限公司管理制度DOC 20页 XX 建设 集团有限公司 管理制度 DOC 20
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1、XX建设集团有限公司管理制度为使公司不断开拓创新、抢抓机遇,向大而强转变,全面提高管理水平,充分调动公司各部门、各项目部的积极性,解放思想、转变观念,为确保实现总公司下达的各项任务目标,特对公司的管理制度进行修订和完善,望各公司、各部门及各项目部遵照执行。一、 机构设置(一)建设集团领导班子组成及分工总经理:总顾问:常务副总经理:总工程师(分管投标、合同、结算):副总经理(分管质量、安全、清欠):副总经理(兼长清公司经理):副总经理(兼济南公司经理):副总经理(兼对外公司经理):副总经理(兼市政公司经理):副总经理(分管公司办公室及宣教):副总经理(兼财务部经理):副总经理:(二)经营部经理:
2、 职员:(三)投标办经理: 职员:总工办职员:(四)结算处处长: 职员: (长清公司)、(济南公司)、(兼)(对外公司)(五)财务部经理: 财务处处长:(长清公司)、(济南公司)会计:(长清公司)(济南公司)清欠职员:长清公司)(六)办公室主任: 职员: 宣教科长:(七)长清公司经理: 副经理:1.质量安全处处长: 职员:2.施工技术处处长: 职员:3.客服中心主任4.材料科科长: 职员:5.资料科科长:(八)济南公司经理: 副经理:1.施工质量处处长: 职员:2.安全处处长: 职员: 3.办公室主任: 职员:4.客服中心主任:5.材料科科长: 职员:(九)对外公司经理: 副经理:质量安全处处
3、长: 施工技术处处长:(十)市政公司经理: 副经理: 会计:(十一)检测公司经理: 技术科科长: 质量科科长:二、任务目标(一)建设集团总任务目标1. 承接工程面积目标:保证完成在建面积170万平方米。2. 工程质量目标:工程合格率100,优良工程10个,确保“泉城杯”工程1个,确保“泰山杯”工程1个。3. 安全生产目标:红牌工地10个,确保省级安全文明工地1个,全年无死亡事故。4. 完成建安产值目标:保证8亿元。5.利润目标:保证1500万元。6.保证无拖欠农民工工资事件发生。(二)长清公司任务目标1. 保证在建面积73万平方米。2.工程合格率100,优良工程保5争6,争创泉城杯工程1,争创
4、泰山杯工程1个。3.红牌工地保5争6,确保省级安全文明工地1个,全年无死亡事故。4.建安产值保证3.466亿元。5.利润保证799万元。6.保证无拖欠农民工工资事件发生。(三)济南公司任务目标1.保证在建面积83万平方米。2.工程合格率100,优良工程保5争6,泉城杯工程保1争2,确保泰山杯工程1个。3.红牌工地保5争6,争创省级安全文明工地1个,全年无死亡事故。4.建安产值保证3.366亿元。5.利润保证496万元。6.保证无拖欠农民工工资事件发生。(四)对外公司任务目标1.保证在建面积14万平方米。2.工程合格率100,全年无死亡事故。3.建安产值保证8766万元。4.利润保证158万元。
5、5.保证无拖欠农民工工资事件发生。(五)市政公司任务目标1.工程合格率100,全年无死亡事故。2.建安产值保证2916万元。3.利润保证41万元。5.保证无拖欠农民工工资事件发生。(六)港诚检测公司任务目标 1.经营收入保证48万元。2.利润保证6万元。3.设备完好,全年无事故。(七)市场处任务目标1.承接工程面积:保证承建面积170万平方米。2.费用开支:把费用降低到最低限度。(八)结算处任务目标 1.工程竣工3个月内结算完毕,结算率70。2.工程竣工按合同清欠,按财务提供的应收款清单清欠,清欠率70。三、市场经营管理经营工作是公司发展的基础,是完成各项任务指标的关键,2010年港基建设集团
6、仍要在经营工作上搞突破。市场处一班人要加强学习,提高水平,采取强有力的措施,保证完成2010年度各项任务指标。根据总公司给建设集团公司下达的任务指标,结合建设集团公司的实际情况,特制定以下经营管理制度。(一)经营管理1.经营管理人员要最大限度的整合社会人事资源,建立广泛有效的工程信息网络体系,采取措施充分调动公司员工、项目经理及社会各界人士的积极性,为公司提供工程信息多承接工程。公司员工、项目经理及社会各界人士为公司承接的工程,由公司筛选安排项目经理,工程施工合同签定后,根据情况按工程款的实际拨款比例数额的0.11.5奖励工程承接人员;凡提供工程信息且公司参与投标的工程给予一定物质奖励(具体奖
7、励数额根据工程情况而定)。2.结合开发公司、花卉园林公司,建立公司贵宾信息档案,记录行业主管、市场中介、房地产开发、投资公司等相关部门的有关信息,建立最大的人事关系网络。3.为减少经营风险,严格按照市场经营管理控制流程进行严格监控。对所承揽的工程及参建的项目班子由评审小组进行评审,做到“接一个工程,干好一个工程”。在项目经理的任用上不凭感情、不靠直觉,要靠综合实力、道德品质筛选确定。(二)合同管理1.公司合同主管部门负责合同的洽谈、起草、签订工作;各公司经理及相关人员参与合同洽谈过程。施工合同由总经理签字,加盖合同专用章。2.在与建设单位签订建筑施工合同时,要与与项目部要签订承诺书及项目承包合
8、同,同时项目部与港基劳务公司签定劳务合同。3、管理费(不包括税金)由公司统一确定。最低不低于工程总造价的4%(含甲方供材),低于4%的由集团公司总经理、常务副总、合同分管人员、各公司经理、报价人员共同确定,并写出书面报告以上人员签字存档。 4、对发包方分包项目的配合服务费,公司和项目部各取50%。5.杜绝不签订合同即开工的违规现象发生,否则公司不予各分部工程报验,造成损失自行承担。6.合同签订后甲方要求到国家合同管理机关进行鉴定的,其费用由项目承包人承担。(三)投标管理1.公司的投标工程由投标办统一安排。标书制作前,首先对招标文件中的条件及关系到位程度进行评审分析,投标办负责牵头组织相关人员,
9、参加评审人员必须在评审意见上签字认可,评审通过的项目,投标办方可安排进行标书制作。2.投标的报价必须由各公司经理及项目经理参与分析研究,签字认可后封标。3.项目部(含大项目部)自行编制的标书,必须由公司投标办进行审核把关后盖章。4.联系工程及投标过程中(无论中标与否)所发生的费用均由各公司及项目部承担。5.投标工程的投标报价符合率不得低于80%。四、结算管理1.公司结算员必需在工程竣工前一个月内向项目部下发通知,提示其做好工程结算资料的收集整理,及时完成结算书。2.公司结算员在收到项目部的工程结算书后,在5日内审核完毕书面给项目提出结算建议或整改意见。对结算员的审核意见表备案存档。3. 结算处
10、人员要深入工程现场,及时了解工程进度和施工过程中的问题,不定期与项目部的结算员和办理签证人员进行交流学习,指导并帮助他们解决结算工作中遇到的难题。 4. 建立工程结算台帐,在工程结算审计完成后对重点工程或有代表性工程进行对比分析,找出各个工程结算之间的差距,分析原因,及时总结,反馈有利信息给公司各部门和项目部,在其他工程结算中给予借鉴。5.及时收回结算审计报告原件,转交财务部门。结算处协助项目部及建设单位完成工程竣工结算备案手续。6.对工程中出现的索赔与反索赔给出合理化建议。7.结算处要建立工程结算台帐,每月向各公司经理及总经理报表。五、港诚检测公司管理1.熟悉国家的各项法令、法规,认真学习掌
11、握各项专业知识,提高专业水平,增强业务能力。2.按各自岗位分工,认真履行岗位职责,科学、公正、准确地开展实验室检测工作,对外人员要热情服务、礼貌待客、清正廉洁,并认真指导各项目部的试验工作。3.认真填写各项原始报告、试验登记、设备运转记录,建立好资料档案,配合好施工质量处对项目部的各项检查、抽样检测,试验中建立不合格台帐,对发现工程不合格的原材料、试件,不得擅自处理,及时通知施工质量处和项目部。4.在开展业务方面,确保全面完成集团公司的各工程正常的检测项目,同时搞好服务,要大胆地走出去争取外部更大的市场。六、客服中心管理1.要求各项目部在质量保修期间按照有关法律、法规的规定和双方约定承担本工程
12、质量保修责任。质量保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙的渗漏、电器管线、给水管道、设备安装和装饰工程等等。2.质量保修期间项目部应按建设工程质量管理条例及有关规定,约定本工程的质量保修期:(1)地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限。(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防水渗漏为五年。(3)装饰门窗工程、电器管线、给排水、设备安装为两年。(4)供热采暖系统为两个采暖期。质量保修自工程竣工验收合格(备案)之日起计算。质量保修责任(1)属于保修范围内容的项目,项目经理应当在接到客服中心客户投诉通知维修单之日起,
13、两天内派人维修。因关机,无法联系或在约定期内没有派人维修。客服中心有权按港基公司客服中心维修价格派维修人员维修。(2)发生紧急抢修事故的项目部在接到客服中心通知应立即到达事故现场抢修,否则,客服中心安排维修人员抢修。(3)以上两种情况所发生的维修费用无条件的由公司财务在该工程项目的质量保证金中扣除。(4)要求各项目部在工程质量保修期间,每年配合客服中心进行两次客户回访,时间定为上半年6月份,下半年为10月份。回访后发现的问题在较短的时间内及时维修,减少投诉。(5)工程项目质保金的发放,在该单位工程中,任何一个按规定应保修的项目不到期,此款不得发放,所有保修项目到期清算并发放时,要有客服部门负责
14、人的签字流程。七、财务管理1.凡公司签订合同的工程,建设单位拨付的工程款、材料款一律由公司财务人员开具税务发票或收据由各分公司派人员办理。将工程款存入公司银行账户,不得任何人使用白条向建设单位收取款项或把工程款私自转入个人账户,发现一次按私自转入工程款额的10%处罚。2.公司根据工程结算、工程进度、合同及公司规定安排支付给项目部的工程款,项目部经理按实际款打“收(借)条”,先经会计人员落实报账情况签字后再经相关经理审批付款。公司财务根据项目部报销单据数额开具收据,抵销借款。3.项目部按照国家有关规定和公司制度,对于发生的工程成本单据上报公司财务,报销单据要符合税务部门规定,项目部经理要签字。4
15、.项目部如不按要求报账或不记帐,公司将禁止支付以后的工程款,特殊情况支付时,公司暂按项目部已领取工程款累计额的10预扣。工程竣工后,项目部最多在6个月内将全部工程成本单据报全,否则公司将依据国家和公司规定扣除一定的所得税。5.项目部借用公司款项时,先给公司提交“借款申请书”(注明借款用途、金额、借款期限)经公司经理批准后,财务根据“借款条”付款,项目部必须按期归还借款本息。财务根据情况也可在支付借款时先扣除利息或在支付工程款时直接扣除利息。八、内业管理1.公司为充分发挥员工的积极性,强化员工的沟通与交流,为建立和谐团队,形成良好的企业文化,建立每月职工例会制度。为方便各公司的工作安排和组织,职
16、工例会各公司可分别召开,至少每月一次,职工的意见或建议形成记录。2.为便于工作的安排和协调,更好地掌握各方面的工作情况和急需解决的问题,促使各项工作良好运行和确保任务目标的实现,各公司要建立每周,处、室负责人工作例会制度。3.为了强化项目部工程的全面管理,促使各项目部增强比学赶超的竞争意识,公司各工程主管部门要建立工程施工月检查,检查情况通报制度,表扬先进、奖优罚劣。4.为了促使工程项目部不断完善,工程项目施工管理体系满足项目管理网络体系人员及操作人员的持证要求,各工程项目部都必须根据人员的持证情况,积极申报施工专业技术人员,包括12大员、特殊岗位人员及职业技能人员并且做到人证相符。新组建的项
17、目部要在组建时,要优先选择持证人员,达不到要求的提前向公司分管部门申报培训人员名单,以便公司安排培训计划。九、项目管理(一)项目部组建制度完善项目管理组织机构和质量保证体系,切实做到职权明确,责任到人。项目部必须配备项目经理、技术负责人、质检员、施工员、资料员(试验员)、材料员、结算员、会计人员,以上人员必须持证上岗。公司给以上人员缴纳养老保险,费用由公司承担40%,项目部承担60%。(二)工期管理项目开工前,项目部根据合同工期编制工程施工进度计划,并报公司施工质量处。此计划的编制要具有可行性和可控性,并严格实施,公司管理部门制定强化工期的保证措施,保证按建设单位合同工期完成。工期奖励全部归项
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