gsp质量管理制度检查考核(DOC 33页).doc
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1、 制度考核会议签到表 会议时间: 姓名 部门 职务 签名 公司领导 总经理 公司领导 质量副总 质管部 质管部长 质管部 质管员 储运部 储运部长 财务部 财务部长 采购部 采购部长 销售部 销售部长 行政部 行政部长 质量管理制度执行情况检查考核表 受检部门:质管部 检查部门 质量领导小组 质量部组织检查考核 检查形式 检查人员 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 公司每年是否制定质量目标,无质量目 的扣除20分(20分)。 2. 质量目标未量化,不具体扣10分(30质量 分) 方针 3. 对质量目标的实施情况定期进行检查。 目标 4. 对质量目标的实
2、施情况未进行检查考核管理 不得分 制度 5. 与奖惩挂钩。未与奖惩挂钩扣20分(20 分) 1. 质量管理体系审核工作有归属管理部 门。未明确体系审核归属部门扣10分(10 分) 2. 审核工作有计划,有实施,有总结,有 落实,每年进行一次。审核工作少进行质量 一次扣10分(40分)。 管理 3. 按计划实施内审,内容符合计划要求:体系 现场审核有记录;上报审核报告。审核内部 无计划,五报告扣20分(20分)。 审核 4. 对审核中发现的问题及时制定纠正和预制度 防措施,并予以实施。无纠正和预防措 施实施扣15分(15分). 5. 对纠正和预防措施的落实情况及效果能 进行跟踪验证。无跟踪验收扣
3、分(15分). 1. 未明确质量否决权部门扣10分(10分)。 2. 对否决的内容和形式和人员不明却少一 项扣5分(30分) 3. 不能明确,有效行使否决每次10分(30药品 分) 质量 4. 对药品实行否决未及时通知有关部门,否决 发现一次扣10分(30分). 的规定 5. 否决程序不对,每次扣5分(10分) 6. 每个有否决权的岗位,否决的责任权利 不明确,没人扣5分(10分) 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 质量信息归属管理部门明确.质量信息 归属管理部门未明确扣10分(10分) 2. 信息网络体系健全,信息聚道畅通。质 量信息收信反馈不及时的
4、发现一次扣5 分(20分) 质量 3. 传递的质量信息内容不明确的一次扣10信息 分(30分). 管理 4. 质量信息收集,传递及时,反馈迅速,制度 处理正确。质量信息未处理或处理不正 确吃一次扣10分(30分) 5. 各类质量信息治疗档案完整,齐全。未 建立信息档案扣10分(10分). 1. 无年度采购货计划扣10分,无质量管核 意见扣10分(20分) 2. 发现无质量保证协议或合同未注明质量 药品 条款每次扣5分(20分) 采购 3. 未对进行货情况进行质量评审扣20分 管理 (20分) 制度 4. 发现一次货方资质不合法扣10分(20 分) 5. 购进无合法票据没处扣10分(20分) 1
5、. 业余购进部门按规定索取资料,填报首 营审核批表。首营企业首营品种没缺一 首营 项资料扣10分(10分) 企业 2. 首营企业、首营品种无漏报,漏审及先 和 购后审的现象。出现一次上述现象扣10 首营 分(30分)。 品种 3. 审核职责明确,管理有效。每缺一项审 审核 批手续扣20分(40分). 制度 4. 档案资料齐全,保管妥善。发现一企业 或品种为建首营档案的扣10分(20分) 1. 发现一家销售单位资质不合法扣10分 药品 (20分)2.销售药品未正确介绍,发现 销售 一次扣10分(20分) 和 2. 销售药品未开具合法票据,发现一次扣 售后 10分(20分) 服务 3. 销售记录一
6、处无规范扣2分(20分) 管理 4. 无质量征询、询问等记录扣10分(20 制度 分) 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 职责明确,责任到人,培训上岗。验收 员无上岗证扣10分(10分) 2. 按规定组批验收,方法正确,结论明确。 无待验区和验收室不得分(40分) 药品质量 3. 严格把关,手续齐全,责任明确,不合验收 格有效控制。少验或免检一种不得分,管理制度 无验收痕迹不得分(30分). 4. 验收记录台账准确,规范,妥善保管。 验收记录一处不规范扣2分(20分) 1. 未明确记录票据的审定部门扣10分(10 分) 2. 缺少一项记录扣5分,记录书
7、写一处不有关记录 规范扣2分(40分) 和凭证的 3. 发现一张票据不合法扣5分(30分) 管理制度 4. 记录和凭证未分类档案保管扣10分(20 分) 1. 建立近效期药品警示机制,货架上有近 效期药品标志。发现一近期药品未挂标 志牌扣5分(10分)。 2. 药品按批号,效期集中存放,实行按批 号管理。发现一品种未按批号存放或倒 置扣10分(20分). 近效期 3. 按月填报近效期药品报表,对近效期药药品 品应加强管理。未按月填报近效期药品管理制度 推销表一次扣20分(40分) 4. 已过效期药品严格控制,及时移入不合 格品库。发现已过有效期药品未及时移 入不合格区,一次扣10分;已发出不得
8、 分(30分). 1. 验收中发现不合格品不得入库,应单独 存放于不合格区,标识明显。无专区不 得分,标志不明显扣10分(20分). 2. 在库检查与出库复核中发现不合格品, 应立即停止发运,将药品移放不合格区。 不合格 仓库检查出于出库复核中发现不合格品 药品 种,未采取措施不得分(40分) 管理制度 3. 不合格的销售应符合规定,不合格品处 理,报损和销毁记录真实,完整,妥善保 管。发现一品种未履行报损手续扣10 分,销毁记录不真实不得分,一处不规 范扣2分(40分). 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 退货药品专人保管,专区存放,专账记录。 无退
9、货区不得分,标志不明显扣10分,无 专账记录不得分(40分). 2. 所有退货药品均重新验收,明确结论,合退货药品 格后方可入库。退货记录完整,准确,规管理制度 范,手续,签名齐全,并按规定保存。无 销后退回药品验收记录不得分,退回药品 与销售记录不得分,一处不规范扣2分(60 分) 1. 发生质量事故后应及时报告质量管理部 门。发生质量事故未及时报告的,视其严 重程度扣520分(20分) 2. 对事故责任人员,应按大小,损失多少, 对情节轻重进行处理。对质量事故“三不质量事故 放过未实行扣520分(20分). 报告管理 3. 如发生重大质量事故,质量管理部门应在管理制度 处理完毕后书面上报告
10、主管部门。隐藏不 报者,应追查责任,严肃处理。质量事故 未建立档案,一个品种扣5分。(20分)。 由于保管不善出现质量问题,一个品种扣 10分(40分) 1. 有专人负责质量查询,投诉和药品退换工 作,不部门人员负责质量查询,投诉事宜 扣(30分) 2. 用户访问和质量查询工作方法适宜,形式质量查询 多样,认真对待处理客户意见,及时采取用户访问 有效的改进措施,未及时反馈处理用户访质量投诉 问和质量查询投诉的每次扣10分(40分) 管理制度 3. 质量查询,投诉,用户访问和提供服务项 目等记录真实,完整,并妥善保管,无用 户访问和质量查询投诉记录不得分(30分) 1. 概念明确,自责清晰,程序
11、规范。未明确 管理归口部门不得分(20分)。 2. 有效收集药品不良反应信息。未收集SDA 通报的药品不良反应应监测情况的,发现 药品 一次扣5分(30分) 不良反应 3. 发现药品不良反应应及时上报。没有及时报告制度 填写药品不良反应报告表,发现一次扣10 分,未上报一次的扣20分(30). 4. 记录齐全,准确,规范。对收集的药品ADR 资料未整理分析,归档的扣10分(20分) 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 员工体验不合格有上岗的不得分(20分) 2. 防虫,鼠,鸟,火,潮等设施,每缺一项扣10 卫生和 分(40分) 人员健康3. 发现一员工着
12、装,不整洁扣5分,办公室脏,乱管理制度 扣5分(10分) 4. 直接接触药品人员发现一人漏检或替检扣5分, 未建立健康档案扣10分(30分) 1. 质量培训归口管理部门明确,每年制度培训计 划,有效实施。无培训计划不得分(10分) 2. 培训目标明确,工作有效,按规定持证上岗。一 人无上岗证扣10分(20分) 3. 新录入职工应进行岗前培训。新进员工未进行培质量教育 训而上岗.1人扣5分(20分) 培训 4. 每年应按计划举办质量法规,知识学习班,专业 及考核 技术人员应按要求接受教育培训。资管,验收,管理制度 养护,销售等岗位未按规定培训,一人扣5分(30 分) 5. 检查考核质量培训的实施
13、情况及效果。每缺一项 考核档案扣10分,每缺一人考核档案扣5分(20 分) 1. 未高专人员负责计量器具检定管理工作的10分 (20分) 2. 仪器设备未做好防潮,防尘,防震工作的一次扣重要仪器 10分(20分) 和 3. 仪器设备和计量器具的检定,使用,维护,保养计量器具 必须按规定进行,未按规定操作的一次扣10分 设备 (30分) 管理制度 4. 计量器具按时效验,不合格或超期的不得使用, 未按规定效验的一次扣2分(10分) 5. 剂量和检测设备台账记录齐全,准确,规范,不 得任意涂改,如有违者发现一次扣5分(20分) 1. 发现一次货单位证照不全不得分(20分) 进口药 2. 无供货单位
14、质检机构红章,一张单扣20分(50 药品 分) 管理制度 3. 进口药品包装说明书一处不规范扣15分(30分) 1. 生物制品无专用冷库,专人管理,专账的一次全 扣(30分) 生物制品 2. 生物制品应及时验收入库,未及时入库的一次全管理制度 扣(20分) 3. 储存运输应保持210,未按规定采取措施的 一次扣10分(50分) 质量管理制度执行情况检查表 部门:质管部 年 月 日 执行情况 序 制度名称 考核情况说明 号 优 良 及格 差 1 质量方针目标管理制度 2 质量管理体系内部审核制度 3 药品质量否决规定 4 质量信息管理制度 5 药品采购管理制度 6 首营企业和首营品种审核制度 7
15、 药品销售和售后服务管理制度 8 药品质量验收管理制度 9 有关记录和凭证的管理制度 10 近效期药品管理制度 11 不合格药品管理制度 12 退货药品管理制度 13 质量事故报告管理制度 14 质量查询用户访问质量投诉管理制度 15 药品不良反应报告制度 16 卫生和人员健康管理制度 17 质量教育配需及考核管理制度 18 重要仪器和计量器具设备管理制度 19 进口药品管理制度 20 生物制品管理制度 综合评价 说明:得分在90以上为优秀;80分以上为良好;70分以上为及格;70分以下为差. 问题改进措施跟踪记录文件下达部门: 下达日期与下达人: 收件部门: 收件人: 存在问题及原因: 预防
16、与纠正措施: 部门负责人意见及签名: 实施情况反馈: 验证: 实施负责人: 日期:考核人: 日期: 要求完成时间: 实际完成日期: 质量管理制度执行情况检查考核表 受检部门:行政部 检查部门 质量领导小组 检查形式 质管部门检查考核 检查人员 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改近措施 1. 每年制度和实施部门质量目标,部门经理 书面下达部门所有员工。公司无年度质量 目标扣10分,无部门质量目标扣除10分 (20分) 质量方针 2. 质量目标量化可行,有一定的先进性。质 目标 量目标未量化,不具体扣10分(30分)。 管理制度 3. 对质量目标的实施情况定期进行检查。
17、对 质量目标的实施情况未进行检查考核不得 分(30分) 4. 与奖惩挂钩。未与奖惩挂钩扣20分(20分) 1. 办公场所不卫生,整洁扣5分(10分) 卫生和 2. 发现一员工着装不整洁每次扣5分(20分) 人员健康 3. 缺少年度体验不得分,未建立健康档案每管理制度 缺一份扣5分(30分) 1. 质量培训归口管理部门明确,每年制定培 训计划,有效实施。无培训计划不得分。(10 分) 2. 培训目标明确,工作有效,按规定持证上 岗。每一人无上岗扣5分(20分) 3. 新录入职工应进行进行岗前培训。新进员质量教育 工未进行培训而上岗,1人扣5分(20分). 培训 4. 每年应按计划举办质量法规,药
18、品知识学及考核 习,专业技术人员应按要求接受继续教育管理制度 培训。质管,验收,养护,销售等岗位未 按规定培训,1人扣5分(30分). 5. 检查考核质量培训的实施情况及效果。每 缺一项考核档案扣10分,每缺一人考核档 案扣5分(20分) 质量管理制度执行情况检查表部门:总经办 年 月 日 执行情况 序号 制度名称 考核情况说明 优 良 及格 差 1 质量方针目标管理制度 2 卫生和人员健康管理制度 3 质量教育培训及考核及考核管理制度 综合 评价 说明:得分在90以上为优秀;80分以上为良好;70分以上为及格;70分一下为差. 采购部质量管理制度执行情况检查表考核表 受检部门:采购部 检查部
19、门 质量领导小组 检查形式 质量部组织检查考核 检查人员 存在问题 制度名称 检查考核内容及评分标准 得分 负责人 与改进措施 1. 质量信息收集及反馈部及时发现一 次扣5分(30分) 2. 传递的质量信息内容明确。传递的 质量信息内容不明确一次扣10分质量信息 (30分)。 管理制度 3. 质量信息传递及时,反馈迅速,处 理正确。质量信息未处理或处理不 正确一次扣10分(40分)。 1. 无年度购货计划扣10分,无质量部 审核意见扣10分(20分) 2. 发现一次合同或质量保证协议上未 注明质量条款扣5分(20分) 药品采购 3. 未对进货情况进行质量评审扣20 管理制度 分(20分) 4.
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