(集团)有限公司财务管理制度(试行)(WORD37页)(DOC 37页).doc
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- 集团有限公司财务管理制度试行WORD37页DOC 37页 集团 有限公司 财务管理 制度 试行 WORD37 DOC 37
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1、财务管理制度(试行)第一章 总则1.1 为规范 (集团)有限公司(以下简称集团公司)的会计核算,加强财务管理,真实、完整地提供会计信息,及时、有效地反映集团公司的财务状况和经营业绩,完善集团公司内部约束机制,确保公司资产安全有效的运营,根据中华人民共和国会计法等国家有关法律、法规和集团公司章程,结合集团公司及下属公司的具体情况,制定本制度。1.2 本公司制定的财务管理制度包括财务管理组织结构、货币资金管理、费用管理、固定资产及低值易耗品管理、投资管理、融资管理、会计电算化管理、会计档案管理、会计科目管理。1.3 集团公司及下属公司的财务管理,除法律、法规和上级有关部门规定外,依照本制度办理。在
2、本财务管理制度框架下,下属公司可相应制定财务管理制度,报集团公司备案。第二章 财务管理组织结构2.1集团公司实行统一领导,分级管理与收支两条线财务管理体制和管理办法。集团公司及其子公司是独立的企业法人,有独立的法人财产,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。集团公司控股的子公司实行预算管理下的独立核算财务管理体制。企业设置独立的财务机构。集团公司的各分公司,为集团公司派出机构,按照集团公司规定行使管理权,其财务实行收支两条线的管理办法。2.2企业法人代表在财务会计管理上的主要责任1、企业法人代表对本企业的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;2、建立企业财会机构,建立健全内部控管制度;
3、3、组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;4、根据企业预算计划组织企业生产经营;5、接受财政、税务、审计机关的监督。2.3集团公司计划财务部的职能2.3.1财务战略规划职能负责协调与有关部门一起研究、策划公司的财务战略规划,包括中长期筹资策划、多元化投资战略、纳税筹划等;负责与有关部门共同规划制订集团公司资本运作方案;负责制订集团公司会计核算制度、财务管理制度;负责制订集团公司财务指标。2.3.2资金管理职能负责管理资金的来源、运用以及分配。控制集团公司资金的流动性风险。2.3.3财务预算、计划与分析职能协调并组织集团公司各部门年度预算或相关预测的编制,并在汇总下属分、子公司预算
4、和预测分析基础上编制集团公司年度财务收支计划。参与编制和评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告,向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警;对公司财务及经营提出建议;对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。2.3.4会计核算、财务报告与财务信息披露职能2.3.5财务监督与考核职能2.3.5.1按会计监督工作规范的要求对本单位实行财务监督:1、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向集团公司领导报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;2、发现账簿记录与实物
5、、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向集团公司领导报告,请求查明原因,作出处理;3、除法定的会计账册外,不得另立会计账册;4、企业的资金不得以个人名义开立帐户存储;5、参与公司重大经济合同的订立,对合同执行情况进行财务监督。2.3.5.2考核职能:对集团公司及其分、子公司费用预算、固定资产更新改造、工程管理设施日常维修和大修理及收支计划完成情况进行考核;对集团公司下属公司会计机构工作进行指导和管理。2.3.6资产管理职能为保证公司资产的安全与完整,负责制订固定资产、备品配件相关管理制度。2.3.7其他综合管理职能负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案;负责会
6、计档案的管理工作;负责保管有价证券;负责保管财务印章;组织、协调公司各项外部检查和协助审计工作,包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅等;负责公司税务相关工作,如税务申报、与税务机关联系等。负责建立财务人员岗位责任制;协助办理有关保险的报批手续;2.4会计机构负责人岗位职责2.4.1主要岗位职责主持本级计划财务部的工作,领导本单位的会计工作;参与公司重大决策;领导制订公司财务管理、预算管理及会计核算制度,并监督各项制度的执行;组织公司的会计核算、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;组织对公司财务指标进行分析,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提
7、供事实依据;组织公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;组织公司内部交易转移价格的调研、制定工作;组织公司财务系统的电算化发展规划工作;对公司除社会保险外的其他各类保险进行审核;与财政、银行等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;组织建立并保管公司财务档案,确保财务信息在一定范围内的共享;制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;负责对集团公司或其所属的分子公司财务人员的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训,提出奖惩和工作调
8、整建议,建立有效的激励约束机制。2.4.2主要管理权限对公司总经理办公会议讨论的财务问题具有建议权;对集团公司及其所属的分公司、控股子公司的财务经理的人员招聘、辞退、考核、奖惩和晋升有建议权;对公司财务、会计管理制度的制定、修改有初审权;对部门内的工作计划和预算有初审权;对公司的现金支出有初审权;对集团公司、控股子公司的投资、融资、担保等重大事宜有初审权。2.5会计机构设置和财会人员管理2.5.1会计机构设置和财会人员配备2.5.1.1会计机构设置要求集团公司及其分、子公司应当根据会计业务的需要设置会计机构,应当配备会计机构负责人,在有关机构中配备专职财会人员,确定会计主管人员。 2.5.1.
9、2财会人员任职条件 1、持有会计从业资格证书 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 2、具备必要的专业知识和专业技能 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。3、按照规定参加会计业务培训会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应自行合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和培训。2.5.1.3会计机构负责人、会计主管人员任职条件1、坚持原则,廉洁奉公;2、具有会计专业技术资格;3、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;4、有较强的组织能力;5、身体状况能够适应本职工作的要求;6、应具备一
10、定的财务专业技术职务资格,主管单位财务会计工作不少于两年。2.5.2会计工作岗位设置原则2.5.2.1根据会计业务需要设置会计工作岗位会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员、会计、出纳。负责财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、财务档案管理等。2.5.2.2符合内部牵制制度的要求会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。2.5.3会计人员回避制度按照国家有关会计人员回避要求执行。2.5.4会计人员职业道德参照有关职能部门对会计人员职业道德的相关规定
11、。2.5.5会计工作交接参照有关职能部门对会计工作交接的相关规定。2.6会计人员的任免与奖惩会计机构负责人或会计主管人员的任免,应当符合中华人民共和国会计法和有关法律的规定,除必要的轮岗外,力求稳定。集团公司财务主要负责人由集团公司总经理提请董事会同意任免。分、子公司财务主要负责人的任免由分、子公司主要负责人提议报集团公司总经理办公会议决定任免。各单位负责人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权,对忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神和物质奖励。会计人员违反职业道德的,由所在单位提出建议,报集团公司同意进行处罚;情节严重的,报请发证机关吊销其从业资格证书。第三章
12、货币资金管理3.1货币资金管理包括库存现金管理和银行存款管理。3.2库存现金管理3.2.1现金收入对于现金收入,出纳员要逐一开具收款收据并收款,在收款联和记账联上加盖“现金收讫”章和收款人私章,收款联交缴款人;记账联作为记账凭证的附件。3.2.2现金付出1、出纳人员凭已办妥审批手续和合法有效的原始凭证支付现金,并在凭证上加盖“现金付讫”章,无故要求先行支付后补手续者均应予拒绝。2、能用支票支付的款项不支付现金。3、集团公司出纳在办理5000元以上现金支出时,须由集团公司总经理和财务负责人签准方可付款。4、差旅费的借款,必须由出差人员填写借款申请单,写明出差时间、地点、申请金额,按借款审批程序审
13、批,经集团公司负责人核准签字后,方可按公司规定借款。出差人员回企业必须在一周内报销清帐,不报销者由财务部门负责从其工资中扣回。5、一切现金往来,必须收付有凭证,严禁代外单位或私人转帐套现和大额(1万元以上)支付往来或贸易现金。6、员工因工作需要借用备用金,应填写借款结算单,金额在5000元内由所在部门负责人以上签字,5000元及以上由总经理审批。一般借用备用金,借用期限不超过半个月,超期须另行审批,超期不还者可由财务部门从其工资中扣回。7、本公司现金的使用范围:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他
14、个人支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。3.2.3设置现金日记账按每笔现金的收付序时逐笔登记,每日结出余额,与库存现金进行核对,保证帐实相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“现金”总账科目的余额核对相符。3.2.4现金保管非经开户银行审查批准,不得坐支,更不得以白条抵充库存现金。对于库存现金高于5000元的,出纳员当日应解交银行。3.3银行存款管理3.3.1公司开立银行账户须经有权管理部门批准,注销银行账户须经有权管理部门批准,并做好相关的衔接工作,保证公司业务的正常运转。银行帐户只供本单位经
15、营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支用于转帐套现。3.3.2银行存款应以公司名义存入开户银行。3.3.3出纳员凭已办妥审批手续的审批单办理银行存款结算手续,并加盖“转账付讫”章后交会计入账,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。3.3.4出纳应根据银行存款的收付凭证,随时逐笔登记银行存款日记账,并做到日清月结,外币账户还应按结算汇率登记记账本位币。3.3.5单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规
16、定开立和使用银行账户。3.3.6公司应组织人员定期或不定期对库存现金、现金支票、转账支票、有价证券进行盘点。银行存款日记账应由专人与银行对账单核对,有差异的,编制银行存款余额调节表,银行存款余额调节表和银行对账单应由财务主管和经办人签字,并对未达帐项进行及时处理。银行存款余额调节表不得作为会计核算的入账依据。3.3.7银行支票的使用规定:1、业务人员到财会机构领用银行支票,必须填制付款审批单,经经办人员签字,部门经理同意,分管领导批准方可领用,并写明用途、金额、日期。2、会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人,出纳应对于公司
17、超过五万元(含五万元)的大额资金的划出,及时报告计划财务部经理和集团公司分管财务负责人。3、签发银行支票必须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票。如特殊情况需签发空白支票,必须在小写金额栏恰当币位写上“¥”。4、业务人员收到支票应到财会机构办理入帐手续,一般应先确认收到款项后,才发货或提供劳务。5、借出支票后,必须在一周内报销清账,不得转借他人使用。因特殊原因不能在规定期限内报账的,应到计划财务部说明原因,限时报账。6、支票报销必须附发票、入库单,对于分期付货款的,必须按每次付货款金额开具发票方可报销。3.4其他货币资金管理3.4.1及时核对外埠存款,外埠存
18、款是企业到外地进行零星或临时采购之需,而汇往采购地银行开立账户的款项。出纳人员应对其汇出,结算(成交额)金额及时清理,尤其是余额是否及时划回要督促有关人员办理。同时会计人员应认真审查交易事项及凭证的追随归落,以及时催办账户结算。3.4.2对银行汇票在开出一月内及时对账和清理,如开出的汇票是否使用或未使用,是否交回并重新进账。若已使用,其结算金额是多少,余额是否已划回,使用的用途是否正常等,都应做出及时清理。3.4.3对开出的银行本票和信用证汇款,出纳应在备查账中予以记录,并及时清算。3.4.4对在途货币资金,应由经管人员及时查询落实。3.5 岗位分工及授权批准 3.5.1 单位应当建立货币资金
19、业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 3.5.2 出纳人员不得兼任内部审计、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 3.5.3单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。 3.5.4单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。 3.5.5公司财务支出须经部门负责人审核,总经理批准。3.6办理货币资金支付业务程序 3.6.1支付申请。单位有关部门或个人用款时,应当按照审批权限向审批人提交货币资金支付申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。 3.6.
20、2支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。 3.6.3支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。五万元以下的资金支付由公司主办会计复核,五万元以上(含五万元)的资金支付由公司会计复核后报计划财务部经理,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。3.6.4办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续
21、,及时登记现金和银行存款日记账。 3.6.5 单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。 3.6.6 严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。 3.7票据及有关印章的管理3.7.1单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。3.7.2单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,法人代表印章由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。3.7.3应对发票实行专人管理,尤
22、其是增值税专用发票应妥善保管,防止丢失、被盗。如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票保管人负责。3.7.4企业必须按发票管理规定,正确使用发票。发票和公司收据不得转借、转让,不得代其他单位开发票,不得填开大头小尾的发票。3.8货币资金检查3.8.1单位对货币资金业务的执行情况应定期和不定期地进行检查。3.8.2货币资金监督检查的内容主要包括:1、货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。2、货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。3、支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务
23、所需的全部印章交由一人保管的现象。4、票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。5、对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。第四章 费用管理(注:本章费用管理的有关规定仅适应于集团公司本部,各分、子公司可参照本规定,另行制定后备案。)4.1办公费用管理规定4.1.1集团公司办公室为办公费用管理的职能部门,负责制订费用支出计划等,费用计划应列入公司财务收支计划,由公司计划财务部负责财务监督。4.1.2集团公司的办公费用,由办公室费用审核人员进行初审签字,按权限报批,并分部门、分费用项目建立工作台帐,每季季末由办
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