会议室管理制度(DOC 18页).doc

1、 会议室管理制度 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好 卫生工作。 二、确定会议室专人负责，责任 到人，做到 定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议

2、室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。 会议室管理制度（二） 1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。 2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。 3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处

3、张贴。 4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 6、入住公司需要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施

4、，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 会议室管理制度（三） 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要

5、爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自*年1月1日起实行。 出租方（甲方）： 承租方（乙方）： 甲、乙双方经充分协商，现将甲方_私家车位租给乙方作为车辆（车牌号）停放使用，并签订如下车位租赁合同条款，甲、乙双方共同遵守和执行。 一、本车位租金_元整/月，大写：_。支付方式为_。乙方到期如需续租，需提前1

6、个月通知甲方。乙方留存租金收条作为支付凭证，车位管理费用由甲方支付。 二、租期为_年_月_日至_年_月_日止。 三、如乙方在租赁期间要该场地转租给第三方使用时，必须征得甲方同意方可转租，否则视为违约，甲方可收回车位，剩余租金概不退还。 四、甲方责任及义务： 1、在租赁期间，如甲方需提前收回乙方使用的车位使用权，甲方须提前一个月通知乙方并退还剩余租金，并赔偿乙方1个月租金。 2、在租赁期间，如自然损坏产生的场地维修及检修费用由甲方支付，如人为损坏（包括乙方）场地维修所产生的费用由行为人负责支付。 3、甲方所出租的场地，仅供乙方作停泊车辆使用，不作任何保管；如乙方所停泊的车辆有任何损失或被人为损坏

7、的，一切后果由乙方自负。 五、乙方责任及义务： 1、乙方在租赁期内必须按合同条款的规定按时缴付车位租金；如乙方拖欠租金达一周，即被视为是自行解除本合同行为，甲方有权将该车位收回，并保留向乙方追收拖欠费用和违约金的权利。（如因特殊情况未能如期签订续租合同，必须提前以书面通知或电话通知的方式征得甲方同意，在双方签订续租合同时连同拖欠的费用一并付清）。 2、在租赁期内，如乙方需要提前退租车位的，乙方必须提前一个月通知甲方并解除本合同，甲方扣除1个月租金后退还乙方剩余租金。 3、乙方必须将车辆按车位及物管要求停泊好并做好防盗措施，如发生任何车辆遗失或损坏的一切损失由乙方自负。 六、本合同以双方签约之日

8、起生效，如今后有补充作补充协议处理，与此合同具同等效力。 七、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。 出租人： 承租人： 电话： 电话： _年_月_日 停车位租赁合同（二） 出租方： 承租方： （车位所有权方， 以下简称甲方） （ 车位租用方， 以下简称乙方 ） 根据中华人民共和国合同法及相关规定，为明确甲乙双方的权利义务关系，本 着甲乙双方互惠、互利的原则，经双方友好协商一致，签订本协议。 第一条 甲方将自有的坐落在本小区负一层，小区物管部自编车位号 车位出租 给乙方作停车使用。 第二条 出租期限。 出租期限共 个月/年， 甲方从 年 月 日起将本小区负一层 号 车位出租给乙方使用，至 年 月

9、 日止，到期后本协议自动废除。 第三条 租金和租金缴纳期限。 甲乙双方议定月/年租金 元。乙方需月/年租用车位，应按月/年一次性缴纳给 甲方车位租用费， 先付款后使用， 甲方从 年 月 日至 年 月 日止， 收到乙方车位租用费月/年 元整。 第四条 租金付款币种及付款方式。 甲方不接受乙方转账付款，乙方应以人民币现金交付给甲方车位租用费。 第五条 车辆进出小区卡证。 甲方将车辆进出小区卡证及车位出租给乙方使用，乙方在使用车辆进出卡证期限内 如卡证损坏、丢失，必须及时告知甲方进行补办卡证，补办卡证所发生的工本费由乙方 全额支付。 第六条 车辆进出小区卡证押金。 甲方必须收取乙方租用的车辆进出小区

10、卡证押金 元整。乙方不租用车位时退 回甲方的卡证，甲方将卡证押金退还给乙方。 第七条 本协议未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与全 协议具有同等法律效力。 第八条 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，经双方签字（盖章）后生效。 甲 方（签字） ： 乙 方（签字） ： 身 份 证： 电 住 话： 址： 年 月 日 身 份 证： 电 住 话： 址： 年 月 日 签订时间： 签订时间： 第一章目的 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二章会议类别 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总

11、经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周_。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周_呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条

12、其他会议管理 （1）行政管理部每周_应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议计划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请行政管理部调整会议计划。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 第三章会议的准备 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议

13、议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第四章会议记录 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。超级

14、秘书网 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章会议室管理 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六

15、章附则 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 会议管理制度（二） （一）总则 第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经

16、理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论

17、决定全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全

18、防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 （11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会： （1）职工代表大会； （2）工会会员代表大会； 3.民主管理会议： （1）公司董事会； （2）公司管理委员会； （3）经理联席会；

19、（4）生产管理委员会； （5）生活福利委员会。 4.科技成果发布会： （1）QC成果发布会； （2）科技成果发布会； （3）信息发布会。 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。 第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意

20、，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 （四）会议的准备与记录 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。 第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。 （五）附则 第十四条 本制度由有限公司负责解释。 第十五条 本制度自年月日起实施。