会议管理制度范文3篇(最新篇)(DOC 20页).doc

1、会议管理制度范文3篇会议管理制度范文3篇会议管理制度范文一：设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.1.2会议常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大

2、事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 研究调整经营战略，决策公司重大事件; 决定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。1.1.4 会议要求： 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2 管理层周例会1.1会议组织：企管中心组织召集，常

3、务副总主持，部门经理以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2 会议每周一8：30 9：30时为法定会议时间。1.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.4 会议要求： 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成

4、果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。1.3.2会议员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。1.4.2会议每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。1.4.

5、3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。2会务准备1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须

6、将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。会议管理制度范文二：第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作

7、。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。第四条、区域各类会议及其安排如下：一、区域领导工作

8、例会区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。二、项目例会项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间

9、、参会人员等。 项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。第五条、会议计划与统筹一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制区域月度会议计划。二、凡已列入区域月度会计划的会议，

10、如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、已列入区域月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者，按 谁主办，谁通知 的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;4、会议通知形式一般

11、为电话通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、主办部门应提前准备好会议资料;落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第七条、会议组织一、会议组织遵照 谁主办，谁组织 的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保

12、议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到;2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须

13、接听，请离开会场;6、 做好本人的会议纪录。四、会议记录。区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明 议决 字样;4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;6、 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。1.0 职责1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。1

14、.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。0 工作要求1 保安装备包括:a)对讲机及其配件;b)电警棍、警棍。2 对讲机的使用管理1 保安各岗位配置一部对讲机,使用 频道。2 对讲机只供当班保安员使用,实行 谁使用、谁管理、谁负责 的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。4 使用对讲机时,严禁随手乱放。5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫: 收到请讲。 b)回答: 我是 ,收到,请讲。 )完毕: 收到。 或

15、 完毕 。d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如: 我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。 e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称 先生 ,女性称 女士 ,小孩称 小朋友 ,领导的称呼应是: 姓加职务 。f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报: 正常 。6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。3 电警棍、警棍的使用管理保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：不同制式保安员服装不得

16、混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。二、 保安员装备管理制度保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。对讲机1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行 谁使用、谁负责 的

17、责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行 三禁 规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。4、保安各岗位配置一部对讲机,使用 频道。一、警棍1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。3、警棍不得外借，并严禁携带外出。4、交接

18、班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。会议管理制度范文三：为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会会议组织：办公室会议主持人：公司总经理会议参加人：公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。会议内容：各部门

19、汇报工作，总经理做工作安排。会议记录及纪要整理：指定人员会议每月第一周周一早9点。会议地点：公司会议室。2、公司销售工作例会会议组织：销售部会议主持人：销售副总会议参加人：总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。会议内容：检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。会议记录和纪要整理：销售内勤会议每月第一周周五早9点。会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会

20、议改期，公司将另行通知。2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。附送：会议纪要的标准格式范文会议纪要的标准格式范文会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会

21、议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、落款记录人：*主持人签字政府会议纪要范文为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19。年。月。日在。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。和省人事局。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。先将会议讨论的问题综述如下：会议听取了。代表省军转办的工作报告，对19。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。并传达了省政府对军转工作的几点要求：1.。3.。会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中

22、必须要加大三个力度：1. 必须加大领导力度。必须加大宣传力度。3. 必须加大工作力度。会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。会议纪要范文举例如下：第2号xxx信访领导小组 会议纪要20xx年x月xx日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心

23、的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努

24、力工作，牢固树立 权为民所用，情为民所系，利为民所谋 的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按 分级负责，归口办理 原则，各自做好工作，确保一方平安。会议要求：一要抓 热点 ，维护群众利益。群众反映的 热点 问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的 热点 、 难点 问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照 三个代表 的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的 热点 、 难点 问题。一是认真关注 热点

25、，认真排查本单位本辖区内的 热点 、 难点 ，采取措施，制定预案。二是及时处理 热点 ，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的 热点 ，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的 热点 问题。二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本

26、部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照 五定 原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室

27、的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。四要抓制度，严明纪律。严格按 分级负责，归口办理 的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。参加会议人员：20xx年x月xx日抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位