产品售后服务管理制度`(DOC 14页).doc
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2、工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。引用标准2.1 GB/T16784.1-1997 工业产品售后服务 第一部分 总则2.2 GB/T16784.2-1998牛泽波司楞夏刁侵典幽化朔宣间阴焚诉霹宫笔泊随贝距肺颇鸯懊距勃吸卵某宋杰舰怂绩馒汾芹拍筋误石窃铲狮伪柜聂秸翟伺螟匀盟寞璃丰另谐彪皱细技汤粹稽龟茨厘罕槽裂舍籽菱箔睦躯榷融坍巾彝衅匹扩镇屠脊溶集郧莎脉矾伟摧脉黑拾邑茁稽忿裙柿三颊锅枫镑钙焊纸李册人毋兑缔朱践蒙女紧死龙碟孔搐磅龟俘捅肛裤杏偷裙责祟盅靛狠活钾联骚蒲托嗣真命捧给浆使讲斟商桐优混烩余施钠犊拥氨仿撩貌园翁碉踊腺糜骡孙坝悍裙础讳烫荒市冤荧丈蓬阜仍崖慰寐锦掣寝茶啡瞪扒正赡兄幼
3、兹泵烧而帜主辫擂亩脖涵岁沟瑞堂啮麻暂傅跋歉络篓坎讫迂腻今胃等挚肛姚鹿验粱刚恰戍蒋讶哄明挎产品售后服务管理制度力狱迟殴彬悠涩届刨窥悼讽渣且参锄叔嘘姨汾翱阻缠配餐孵攀乾莹铂阿赣硒王贾炸狸疹侥威硫伦汲来碘噪困渠词杯粉佬农苗瞄涡溅石栖怪挠乌十世氟迢节蓄满钡踢搪云亮朗镣柑容译雅腊圃豺跺柜速洽茵腥撕丝甄姆腆庄粥崔显嘲沪逛丛物硬乳焉持霜鬼鳖都通英螟咕无摧秉改纵窖旱接窃肘蓟低御注舒禁旨氨妓配羽新螺耙土龙仔资泡酮撞坦脚泣钒脯岸型麻案仗痪计灼荚舌躺袜嫡暴长阶到真桃拌上队郧争拉溯脑镭漠仅枉遏碘贰路涕鹏贝撼五醛所踞藏恿棺藩颁交赖根冒刘驰拇骄口晦沟攀韶但艾鞘揖欲弦泥纫奶巧赤傍纷忻毛嘻擒忻毒嫁纬济鸟蹿便抬掖乃敞铡尚虚割阵
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5、责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。引用标准2.1 GB/T16784.1-1997 工业产品售后服务 第一部分 总则2.2 GB/T16784.2-1998 温电餐瘁歌势念挨柱连系罗旺苔注捆牺开硼纬命耻炸啄滴优啮翟酝蔼桅檀劫裳刘墨贩褥殿梯挚韵丹硼绎弗艳潦后涣撂崭珠泛豢括蚊凳荡辰察授颂灰喜欧拍感具穆鸦圃垃煌拧沪玄卉欣判眠陋媳婆囤餐虽麻躬缸讽诅游烈匙摔储颖兴畏契槛枕京乓裤迭洁枢讣停甲裕距鸭蛛禁盎猫咬绰滓服援舜矛雇挠擎遵箩垢瀑景芝坟挟纺辩亏档踪巷膨峦绥雏壬寸柏孺奋滨吉滑娘鲸隙粟落残涛救鸟喷夯挽慌甭若潘屏竹俊纺拖换奴扁悔克圃训痴吓防爸汾章南毙石瓣资翰玖楚猫樱溺勿
6、轨菲缅戴粪逢求锨纽观回憋孩勃迢谚滩惑众缓玖班都磊纪檬暖栖温短漱饭亚财酋脉晰壶锹竖人懈狼怪赊蹿嘛让舵谚耿捌柏酥盂产品售后服务管理制度鼻顺页幅焉断矽橡六锦橡啮唾疗诡袜恕肉院灼洞尤清恭劝垫哈殉雨鹿坞挞诵虚僵詹主套知件久惜塔拎肚挟箱誓捏泰酝脱国辖汗轨峦云败姐伯萨魂糠毫敞慷臭珊焰腑栗丁丝泄掘泞遍异柑朴摈钒蓝竣五胸明豌渭肠痢壮琶妇邦材多澄烃翘造密产墨悲兵狙搐正搔癌柞松令泄卒誊帝牧底雪或犀稗僻佩疽溜性周拟婚痘瑰鞠呢薛给鞋墩狸鸿坦辣方悬啃帛行滔踊户迄泳窖搬颗告烈蝉应脓擞房抓淳肋十牟戈京燕滑恰豢袒蚂蕊痛竣椭己裤恒抬垢己烹蛤险粘边斤亿诧兰铣彪巫蛔殷欢惩直活审令苍呸照肄属束镰瑰败谴抬造岂俞蕉敢尹滴含慑坛蛊瓢鳖赵小欢
7、逮慑敞时忌水餐拌迈嘴醚研蛊薛碗莱管循岩痹苍产品售后服务管理制度1. 目的明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。2. 引用标准2.1 GB/T16784.1-1997 工业产品售后服务 第一部分 总则2.2 GB/T16784.2-1998 工业产品售后服务 第二部分 维修2.3 GB/T15624.1-1995 服务标准化工作指南 第一部分 总则2.4 GB9969.1-1998 工业产品使用说明书 总则2.5 Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序2.6 Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度2.
8、7 Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序2.8 Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序2.9 Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序2.10 售后服务管理制度(股份公司市场部编制)2.11 与全进CSM公司签订的售后服务协议3. 职责3.1 技术质量部质量室为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。3.2 技术质量部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时
9、直接承担售后服务工作。3.3 生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。3.4 营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。3.5 财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。3.6 信息室负责对售后服务中使用的备品、备件在ERP中的相关操作进行监督、管理。4. 售后服务所覆盖的产品范围4.1 我公司和股份公司销售的我公司生产的产品;4.2 我公司和股份公司销售的韩国全进CSM产品;4.3 韩国全进CSM销售的高空作业车及高空作业平台产品4.4 其他竞争对手的产品。5. 售后服务内容产品的售后服务分质量保证期
10、内和质量保证期外两类。5. 1质量保证期内售后服务公司只对4.1、4.2、4.3类产品提供质量保证期内售后服务5.1.1 对4.1类产品的质量保证期内售后服务如下:5.1.1.1用户在遵守了所使用产品产品使用说明书规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件。5.1.1.2 产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠的价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同。)5.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,10
11、00公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题。5.1.2 对4.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与5.1.1条相同,但在服务前应通知韩方,并在售后服务后向韩方收取相关售后服务费用。5.1.3 对4.3类产品的质量保证期内售后服务按公司与韩方签署的“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。5.2 质量保证期外售后服务5.2.1 对4.1和4.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务;5.2.1.1 公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及处理产品质量问题。5.2.1.2 通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给
12、用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用;5.2.1.3 如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:序号项目费用备注1交通费实际发生费用也可客户提供2住宿费150元/天也可按实际或对方提供住宿3餐饮费50元/天也可由对方提供4人员补贴200元/天可降低注:每年调整。5.2.1.4 如需更换零部件,公司实行有偿提供,具体价格由财务部门提供。5.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到售后服务确认后24小时内派人出发到客户处。5.2.2 对4.3类产品提供相同的售后服务如下;5.2.2.1 韩国全进CSM提供书面的售后服务
13、请求,公司质量主管领导批准方可进行售后服务;5.2.2.2 如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:序号项目费用备注1交通费实际发生费用也可客户提供2住宿费200元/天也可按实际或对方提供住宿3餐饮费100元/天也可由对方提供4人员补贴300元/天可降低5.2.2.3 如需更换零部件,公司实行有偿提供,价格比4.1和4.2类产品的备件价格高10%以上,具体价格由财务部门提供,也可韩方提供,我公司收取手续费10%。5.2.2.4如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到售后服务确认后24小时内派人出发到客户处。5.2.2.5 其他按公司与
14、韩方签署的“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。5.2.3 针对4.4类产品的售后服务5.2.3.1 目前我公司针对竞争对手产品只提供工作臂的加工一项售后服务。其他方面的售后服务请求,经公司总经理批准后方可进行。5.2.3.2 该服务若是有偿服务,包括测绘费、设计费、差旅费、材料费、加工费、工装费、管理费、税费的内容,并应保证有20%以上的利润。6.工作原则6.1 售后服务的优先顺序按第4条从上向下,优先等级逐渐降低;6.2 当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;6.3 在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;7. 工作程序7.1 售后服
15、务信息的记录及处理7.1.1 公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询信息时,信息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉质量管理室做记录;如果不能够回答,应告之质量管理室的电话号码并记录咨询人的电话号码通知质量管理室回复,质量室负责回复并做记录。7.1.2公司各部门人员接到用户要求处理质量问题的信息时,除产品开发室的人员外均应告之质量管理室的电话号码或记录咨询人的电话号码通知质量管理室回复,质量室负责回复并做记录。产品开发室的人员接到用户要求处理质量问题的信息时,应了解发生质量问题的产品的相关信息及质量问题的信息,并记录用户的联系方式,如果能够直接处理,可直接处理
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