五金制品有限公司管理制度(DOC 19页).doc
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- 五金制品有限公司管理制度DOC 19页 五金 制品有限公司 管理制度 DOC 19
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1、XX五金制品有限公司管理制度二、基 本 制 度第一章 员工手册一、总则1.1 为了便于员工对公司的基本情况有一定的了解并在工作中能认真执行,以维护公司的生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。1.2 制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持把正面的教育工作与必要的行政手段、经济手段相结合,培训和造就一支纪律严明、工作有序、团结协作、文明有礼的员工队伍,充分发挥员工的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。二、员工的权利和义务2.1 遵纪守法,遵守国家法律和公司的规章制度;对同事和睦友善,互相帮助。2.2 员工必须有爱厂如爱家的意识,树立“公司为我,我为公司”的企业
2、文化理念,忠于职守,服从主管领导,认真负责,快节奏、高质量地完成各项工作任务。2.3 管理阶层须以身作则,待人、处事公允,不得以职权谋私;要保持应有的信息畅通。2.4 公司实行分级管理、逐层负责制,一切事务应循级呈报,不得越级(特殊情况除外)。2.5 保守公司商业秘密。未经批准,各种图纸、资料、文件等不得擅自出借、窃取、亦不得透露他人;对因透露商业秘密给公司造成经济损失的,将按反不正当竞争法第二十条规定执行。2.6 树立质量意识、安全意识、节俭意识。严格遵守品质管理之工作指示;遵守工艺流程和操作规程,促进生产、提高效益;厉行节俭、降低物耗、杜绝铺张浪费。2.7 提高警惕,注意安全、防火。不得携
3、带易燃、易爆危险品或非法物品进入工厂(宿舍),如有发现应立即向当班主管汇报。2.8 禁止私藏、偷窃公物。个人、合伙、教唆或协助他人的盗窃行为,一经查获罚款和即时开除外,必交公安机关处理。公司物品出厂须办理物品放行手续,私人物品须经保安查核报行政部批准后方可带离工厂。2.9 遵守“6S”规定,维护公司形象。员工进厂内均须穿着工衣,佩带厂牌证件;爱护公共卫生、注意个人卫生;保持工作、生活场所整齐、洁净。爱护厂区内外的树木、盆景、花坛等美化设施,违者将按相关规定予以处罚。2.10 讲文明、礼貌。员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用礼貌语:“您好,XX公司”;客人来
4、访,笑脸相迎,请字当头,热情接待:客人辞行,以礼相送,须说“再见,欢迎再来,一路顺风”等;洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。2.11 员工在厂内、宿舍区不准有赌博、集会、哄闹等影响公共秩序的不良行为。在工场、宿舍无论公私原因发生口角、引起打架,双方给予解雇,严重者开除并送交公安机关处理。禁止员工在工作场所吸烟、吃零食、用餐、饮酒、接待亲友、粗言秽语或作出任何不道德行为。2.12 任何有损公司形象、信誉之言论及怠工、罢工等不当行为均不能接受,一经发现,将受到处罚;对因此而造成严重后果者,公司将依法追究其法律责任。2.13 员工对公司制订的管理制度如有不同意见的建议,可以在执行制度指令的前提
5、下,向行政部和负责公司管理的上级提出。2.14 员工对公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利;对管理人员的违纪和失职行为有申诉或检举权利。2.15 公司对员工之表现均记录在案,表现突出对公司有贡献者,将加薪晋职;犯规者予以行政或经济处罚。三、聘用制度3.1 各部门需招聘人员,必须填写招聘申请表交行政部审核后呈总经理批准。部门已满编需先呈批增编。3.2 行政部根据招聘人员的条件通过社会招聘、学校招聘或员工介绍等方式招聘所需员工。3.3 应聘者必须提供真实的个人证件、资料。应聘者应提供的资料有:身份证、学历证、健康未婚证(节育证)复印件,工作简历及标准照片。若日后呈报有关身份的文件有更
6、改应通知厂方。如发现提供造假证件、不真实工作简历,公司有权执行开除或其它处分。3.4 应聘者须填写应聘程序记录表,详尽身份、工作经历和待遇要求等事项,经行政部初试合格后推荐到用人部门进行专业知识和操作能力考核。文员、司机、保安及一般勤杂、学徒人员由行政部直接推荐到相关部门进行专业考核。3.5 由部门主管(或其指派人员)对应聘者进行专业知识(技能)考核,并如实填写考核内容、结果,主考人(部门/经理)在记录表中如实填写综合评估结果及录用意见。行政部根据部门综合评估排序,结合公司薪酬制度决定录用人选,并通知被录用人员。所定录用人员待遇明显高于公司同类人员或录用副主管级以上人员需先呈报总经理批准。3.
7、6 新员工均需接受3天厂规厂史、安全生产、岗位相关知识等内容之培训,经考试合格方可上岗,否则辞退。培训期间新员工由行政部负责管理。3.7 新员工到岗后由部门负责安排“上岗培训”,内容为岗位工作程序、相关作业指导书、岗位相关技能。新员工入厂七天内为适应期,因其技能及其它因素被辞退或离职者,公司不予计发报酬及其它经济补偿。3.8 新员工到职后,需一至三个月的试用考察。相关部门主管或直接上司必须对其试用期间绩效、技能、表现进行全面考核。员工试用期满后,由部门主管/经理在行政部下发的员工调薪表上对其工作表现作出评定并拟定意见,经行政部审核报总经理批准决定提薪/延期考核/不提薪留用/辞退。四、工作制度4
8、.1 公司实行每周工作六天,每天八小时工作制,星期日为休息日。按完成生产任务之需另行安排工厂员工加班。工作时间安排:(1)白班:8:0012:00 13:3017:30(2)二班倒:7:30 8:00为工作交接 白班:7:3019:3019:3020:00为工作交接 晚班:19:307:304.2 员工上下班必须遵守公司的作息时间,否则给予处分(特殊工种或其它原因需更改正常作息时间,应由部门主管提前书面报告人力资源部/行政部,再转知保安部)。4.3 下班前5分钟工厂工人方可开始洗手。提前洗手一律取消当月全勤奖并罚款贰拾元。4.4 上班时间严禁离岗串岗、上自由班。离岗超过10分钟,1小时以下按旷
9、工半天,超过1小时按旷工一天论处(确实工作需要须经组长/主管同意发给离岗证)。上自由班按旷工一天论处。4.5 工作时间严禁会客,特别情况须经人力资源部同意,值班门卫登记。私约外来人员或非当班员工在工厂内会客的给予警告罚款。4.6 工作时间不得睡觉,大声喧哗,看小说等与工作无关的书藉,做与工作无关的事情,一经发现,将按违反劳动纪律予以处罚。4.7 不得无故推辞因工作需要由公司安排的加班、加点。4.8 员工加班、加点的时间和工作内容由个人/组长填写加班单,主管签名,行政部(生产一线经生产经理)批准交值班门卫监督考核。五、打卡须知5.1 公司卡牌分纸卡、IC卡两种。试用期员工使用纸卡,试用期满更换为
10、IC卡。员工领取IC卡须交押金50元,遗失损坏IC卡扣款50元,员工离职交回IC卡退回押金。5.2 员工上、下班或加班、加点都必须自觉遵守正常打卡制度(写字楼员工加班、加点填写加班单,无需打卡)。并分别在上班时刻前15分钟内、下班时刻后20分钟内打卡方才有效。凡在规定时间内漏打卡的,一次漏打取消全勤奖,不扣出勤;二次漏打扣除当月出勤半天;三次以上漏打按旷工论处。5.3 严禁连打卡、伪造涂改、私藏考勤卡、委托他人打卡等行为。一经查获取消双方当天考勤记录并给予罚款处分。5.4 打纸卡员工必须按卡牌上所标的部门及位置固定插放上下班卡,违者给予贰拾元罚款,屡教不改者取消考勤奖。5.5 严禁未上班者或无
11、需上班者擅自打卡。工作时间请假者,打卡后方可离厂。5.6 因公外出者,须填写“公出单”,由部门主管/经理批准后报行政部核准并由本人交付门卫备案,若公出期限不能确定,返回时应及时补办手续,否则不计考勤,按旷工处理。5.7 工卡考勤记录,由人力资源部负责管理,其它任何部门及个人不准在工卡上签名或涂改(纸卡由值班保安签署),特殊情况由主管或组长到人力资源部反映。六、考勤制度6.1 考勤记录每月统计一次,根据其结果计算工资。每月20日为上月工资发放日,员工领取工资后发现考勤计发工资有误,可在一周内到人力资源部核对,逾期不予查对。6.2 在本公司工作未满半个月者不得请假。试用期内,不得连续请假超过二天。
12、任何事、病、婚、丧假均要事先填写请假单向组长、主管逐级呈批后交行政部审批。申请病假必须有镇级以上人民医院证明,并在上班前通知其部门主管,否则按旷工论处。其它请假申请,公司有权视工作生产情况而接受或拒绝(请假期间不计工资,当月累计请假三天以上取消当月奖金)。请假三天以上须经副总经理批准。6.3 迟到、早退均会受到处分,无故旷工者予以严惩,刻意旷工或屡犯不改者将被开除;对旷工员工一律取消年终奖金中的考勤奖。全月迟到或早退累计三次(三次累计超过10分钟)或一次超过10分钟不超过30分钟取消当月全勤奖。一次迟到或早退超过30分钟不超过一小时,按旷工半天论处,超过一小时按旷工一天论处。旷工一天,当天不计
13、工资另扣两天工资(旷工半天,半天不计工资另扣一天工资,类推。计件人员按其当月日平均工资计扣)。6.4 因工作原因需要调班或换休,必须由组长、主管填报,经人力资源部/行政部(生产一线经生产经理)批准转人力资源部文员登记。6.5 每月工作时间无缺勤者,可获全勤奖。七、劳动合同7.1 本公司实行劳动合同制度,凡本公司员工均应签订劳动合同。7.2 劳动合同由行政部与员工本人签订,劳动合同一经签订就产生法律效应。7.3 合同试用期内,如发现不符合用工条件者,公司可以即时辞退该员工。7.4 员工要求辞工或公司解聘员工,除违规违纪可即时解雇外,均应提前一个月通知对方。7.5 劳动合同期满,公司生产经营需要且
14、员工本人同意,可以续签劳动合同。八、终止劳动合同、辞职、自动离职、解雇或开除8.1 按离职原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、解雇和开除。8.1.1 劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同。8.1.2 试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职。8.1.3 连续旷工或当月累计旷工三天以上称为自动离职。8.1.4 凡违反厂规厂纪或工作能力不足无法胜任公司安排之工作,公司提前通知 其离职称为解雇。8.1.5 凡违法犯罪或严重违反厂规厂纪,公司即令其离职称为开除。8.2 离职结算办法:8.2.1 终止劳动合同:自接到解除解除或终止劳动合同书之日起三日内办理工
15、作交接、工资等经济结算手续。8.2.2 辞职:按规定提前1个月书面申请,经批准离职前的工资照付(30天内办完离职手续,具体时间由人力资源部与部门商定)。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则给予处罚或按自动离职论处。人力资源部会同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班,在一个月内完成跟班及交接手续,经主管确认交接手续完毕签名同意后办理离职手续。8.2.3 自动离职:不作任何结算(工具及工作等交接由组长/主管办理)。8.2.4 开除:不作任何结算(工具及工作等交接由组长/主管办理)。8.3 离职结算程序:员工获得离职通知后持工卡、厂牌到人力资源部文员处换取“离职程
16、序记录表”,经部门主管签字确认完成工作交接及归还工具、刀具、量具、文具、文件资料等;人力资源部确定出勤数及补助项目,并退回宿舍钥匙。后报总经理批准到财务部结帐(无法交回厂牌的罚款贰拾元,无法交回IC卡赔偿50元)。8.4 凡离职员工,自通知之日起三天内办完有关离厂手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续,并即令其速搬离公司宿舍。8.5 离职人员结算完毕后不准进入仓库、工场活动。入厂未满三个月的离职人员,上午办完手续,须于当天下午6:00前搬离宿舍,下午办完手续的,次日8:00前搬离宿舍。满三个月的办完手续后三天内搬离宿舍。离职人员搬离宿舍需有同室人员签字确认(员工宿
17、舍由宿舍保安确认放行)。部门主管以上人员(含领取品质体系文件人员)离职须到行政部文员确认退回所领品质体系文件。九、福利制度10.1 公司为员工提供免费食宿,食宿条件依员工职级确定。每人每天按员工级早餐1元、中餐2元、晚餐2元,住宿费1元/天、水电费1元/天,每月总计为210元。管理级早餐1元、中餐2.5元、晚餐2.5元、住宿费1.0元/天、水电费1元/天、每月总计为240元。10.2 员工外宿的补助50元/月,管理人员及师傅级别以上无补助,请假超出三天的扣除房补及全勤,公司放假除外。10.3 公司在当年的业绩比较好并有一定盈利,满一周年并在本年度表现优良的在年底可享受年终奖,但因其本人给公司警
18、告二次以上或普通员工给公司造成损失超过1000元的;技术员、师傅给公司造成损失超过2000元的;主管给公司造成损失超过3000元的;经理给公司造成损失超过5000元的,其本人将失去年终奖。如因经济环境恶劣或市场形势不好造成公司当年无盈利或出现亏损,公司将全部取消年终奖。10.4 每年享受有薪法定假10天:其中元旦1天,劳动节3天,国庆节3天,春节3天。10.5 服务满三年以上员工每年享有14天探亲假(不包括10天有薪法定假)。安排探亲假,必须由个人预先申请,公司根据生产任务等情况决定假期具体时间。探亲假期不享受报酬及任何补助,但不影响本期绩效考评。10.6 员工每年由公司免费发给工衣,冬夏装各
19、两套(四月份发夏装,十一月份发冬装),中途辞职者,按不足月份折价扣回相应的工衣款。10.7 每逢双月发一次福利品(卫生纸、洗衣粉)。10.8 每年公司组织优秀的员工旅游,活动时间由公司统一安排。10.9 员工服务满一年后,根据其工作能力、纪律表现,由部门主管/经理在行政部下发的员工调薪表上对其工作表现作出评定并拟定提薪意见,经从事部审核报总经理批准。特别加薪:除正常提薪外,本人工作努力,表现良好,对公司生产有突出的贡献,由部门主管提议经行政部审核报总经理批准。十、安全质量11.1 公司安全生产工作由副总经理全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人的领导责任,并予以相
20、应的经济处罚。11.2 员工在生产过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品,不准违章作业。11.3 加强对生产现场工种的安全管理和安全教育,建立安全生产责任制,开展定期的安全检查,对安全事故隐患查找原因并采取整改措施。11.4 加强现场生产全过程,包括作业准备过程、辅助生产过程的产品质量管理。严格按生产工艺的要求加工,发生产品质量事故,要坚持“三不放过”的原则(事故原因不清不放过,事故责任未追究不放过,整改措施不制订不放过)进行严肃处理。11.5 做好产品质量售后服务工作,建立货主调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答复,有整改,有记录。十一、治安管理12
21、.1 门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可疑的人或事,应及时报告行政部或值班责任人。12.2 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理切实做好安全防范工作。十三、奖惩制度13.1 本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。13.2 对于有下列方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:13.2.1 对公司各方面的工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给生产经营或管理带来实际效益的,予以一次性奖励。13.2.2 为公司研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励。13.2.3 为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金
22、或挽回经济损失,普通员工超过1000元的;技术员、师傅超过2000元的;主管超过3000元的;经理超过5000元的,经核实,可予以一次性奖励。13.2.4 对提出并实施重大技术革新,经评定,确有实用价值,能节约资金或提高生产效率的,予以一次性奖励。13.2.5 为保护公司财产,防止或抢救事故有功,使公司利益免受重大损失的,予以一次性奖励。13.2.6 按时完成生产任务,质量合格率98%以上,准时交货率100%的班组和部门负责人,可予以一次性或经常性奖励。13.2.7 其他应当给予的奖励。一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金分别为04060元/
23、人;经常性奖励发给有功之班组,以奖金方式体现,奖金幅度为0200400元。13.3 对下列行为者,分别给予经济处罚和经济赔偿:13.3.1 上级主管安排工作不服从,顶着不干的,每次扣50元;员工为了达到公司辞退的目的或辞工已获批准,为达到未满一个月可提前离厂目的,不服从工作安排,做事拖拉、不做事或故意做错事(造成经济损失全部由其本人承担),生产部每发现一次扣50元,无改正的一天发现几次扣几次(如一天5次,即250元,当天扣款250元),在扣无可扣的情况下即刻辞退出厂。13.3.2 员工上班或下班忘记打卡,员工第一次扣5元,第二次扣10元;管理人员、师傅等第一次扣10元,第二次扣20元,以此累推
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