会议管理制度之表格大全(DOC 11页).doc

1、8.1 会议通知单会议通知单会议召集者参加会议者会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容会议资料准备及设备准备者会议要求为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律：1、 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；2、 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话；3、 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见；4、 不做与会议无关的事，不随便交谈；5、 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。会议记录人发布人 日期8.2 会议审核表会 议 审 批 表填报

2、部门（印）： 填报时间： 年 月 日会议名称会议时间地点参加人员人数是否准备午餐(人数）日程 安排填表人部门领导办公室意见审核人负责人行领导 意 见8.3 请假单生效期: 姓名部门职务请假类别：公假（产假、婚假、丧假、护理假） 事假 病假（一天以上需医师证明） 探亲假 其他（请说明） 请假事由说明： 签字： 年 月 日请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 小时联系方式：会议期间应急委托人：上级主管（经理）意见：负责人：年 月 日会议主持人意见：负责人年 月 日总经理（实体负责人）意见：负责人：年 月 日说明1、本表存人力资源部备案8.4 会议签到表会议签到表会议时间会

3、议地点 会议主持人记录会议主题所在部门姓名签到时间备注8.5.1会议记录表1会议时间会议地点参会人员会议主持记录人会 议 内 容8.5.2 会议记录表2会议内容会议时间会议地点主持人记录人应到人数实到人数参加人员签名发言记录发言记录会议结论负责人总结负责人签字： 年 月 日8.6 会议程序表会议主题会议类型会议主办部门会议负责人会议主持人会议摘要：会议议题/内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2议题名称：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释：8.7 会议工作细节审核表工作项目工作项目1、 活动的主旨2、 活动的规范3、 预算4、 招待对象的层次5、 总参加人数（查对邀请回函）6、

4、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）7、 活动日数8、 筹备单位9、 活动的负责人10、 活动作业分工明细11、 会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室12、 制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否）13、 邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则14、 纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕

5、冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20%的备份15、 接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)16、 劳务费（给司机、演艺人员等）17、 会场布景18、 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）19、 料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式)20、 雕冰（原色、彩色）21、 饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类22、 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员）23、 菜单的印制24、 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族

6、的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼25、 园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞）26、 标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗27、 拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）28、 选择桌子29、 座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）30、 胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业）31、 女服务员方面的着装方面（洋

7、装、安排演艺人员乐队）32、 表演乐队33、 女性公关人员34、 住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间)35、 特设专用柜台36、 支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等）37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐)38、 活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片)39、 服务柜台的工作方面工作项目工作项目（来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息

8、室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念）40、 表演节目的总预算（本单元的活动企划、节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光(灯光设计和灯光器材)、舞台装备（1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员）、音响方面（1、音响设计2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员4、录音5、现场测录音）41、 摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄）42、 演出节目的彩排43、 新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车

9、场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员）44、 会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶水点心、用餐事宜45、 展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入计划、装设计划（展示商品、展示器具、电气工程安装工程）、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说明标示牌、实地表演）、迁出计划、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时电话、给水排水设备、电气设备、冷暖器设备、桌椅、桌巾、照明设备、音响设备、游艺节目、纪念品、洽谈室、接待记者采访人员）46、 服装（西装、燕尾服、制服）47、 支付旅馆费用方面（支付的日期、汇款前来收款当天支付现金、出纳员48、 旅馆事务方面的承办员（主办人员、餐宴预约的办事员、餐宴服务经办人员、住宿服务经办员、预约订房经办员）