企业仓库配货管理规定—配货部管理制度(DOC 12页).docx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《企业仓库配货管理规定—配货部管理制度(DOC 12页).docx》由用户(2023DOC)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业仓库配货管理规定配货部管理制度DOC 12页 企业 仓库 配货 管理 规定 管理制度 DOC 12
- 资源描述:
-
1、仓库配货部配货管理规定1. 目的为了规范配货部配货作业流程及部门内部相关作业,提高配货部配货准确率与准时率,特制定以 下管理规定;2. 范围适合配货作业流程各环节。3. 内容3.1 配货部员工考勤管理规定3.1.1 、配货部员工上班时间分中班与晚班,实行轮班轮休制度。其中中班上班时间为XXX,晚班上班时间为 XXX分。3.1.2 、配货部员工上班时,必须穿工衣,并将工牌佩带于左胸口位置,未佩带工牌者不得进入仓库,否则罚款 xx 元/ 次,未穿工衣上班,罚款 xx 元 / 次。3.1.3 、员工上班时,实行打卡上班制度,不得迟到、早退。3.1.3 、配货部员工配货装车完毕后,必须由组长(组长轮休
2、时由组长助理代替)安排下班,未经组长 安排或组长同意擅自提前下班,罚款 xx 元 / 次。3.2 分单3.2.1 、由配货部主管负责对单据组已打印、撕好联次的订单,分配至各配货组。3.2.2 、各配货组领取送货单分配给各拣货员,由拣货员对送货单的产品进行拣货(配货) 。3.2.3 、配货组长在分配送货单时,应根据拣货员的熟练程度、拣货速度合理分配送货单 ,确保 各拣货员基本上能在同一时间完成拣货任务,避免出现个别拣货员延期时间太长影响其他工序 员工工作的情况。3.3 拣货3.3.1 拣货员领到配货组长分配的送货单后,首先应对送货单的拣货商品进行分析,根据送 货单需拣货商品数量、体积大小选择合理
3、的装运工具:手推拣货车或拣货筐,防止拣货装运 工具选择不当影响拣货效率的情况(商品数量、体积小,使用过大的拣货筐拣货时会费力;商 品数量多、体积大,使用过小的拣货筐,需要中途更换拣货筐) 。3.3.2 拣货员根据送货单列示商品顺序与货位进行拣货。拣货员拣货时,首先必须核对货位商品与 送货单所打商品的品牌、规格型号、批号是否一致,确认一致后再确认能否拆包装(不能 拆包装商品仓储部有标示,对于不能拆包装的商品,拣货员擅自拆开包装,造成损失将由拣货员承担)。品牌、规格型号、批号、能否拆包装均确认一致后,拣货员方可按送货单标示商 品数量提取商品,对已拣货完毕的商品条目,拣货员必须用黑色油笔划“”以作标
4、识。拣货 员拣货错误,每错拣一个商品条目,罚款XX 元/ 次,拣货完毕未划“”作标识,每一个未作标识的商品条目罚款 XX元,商品货位已标示不能拆包装的商品,拣货员擅自拆开包装,造成损 失拣货员除需承担相应损失。3.3.3 拣货员拣货时,如送货单已注明该商品有赠品或外包装袋,必须一并拿取,属于进口药品,拿取 药品时必须同时拿取许可证,如拣货员未按要求拿取赠品、外包装袋、进口药品许可证,造成 客户投诉罚款 XX 元/ 次。拣货员拿取的药品如属于单体无外包装的瓶装药品,应检查药品瓶盖 是否封紧以防泄露污染其他产品。3.3.4 拣货员拿取商品时, 必须轻拿轻放, 严禁在货位拿取药品时将药品丢入或抛进拣
5、货筐中, 并按“重 放下,轻放上”的原则将药品放置于拣货筐中。拣货员未按此要求,造成药品损坏或外包装破 损,其本人承担相应损失。3.3.5 拣货员拣货时, 如在拿取药品时有多拿或药品掉下货位的情况, 必须将多拿或掉下的药品放回货 位,如该药品货位有多个批号,应确认药品批号与货位号标示批号一致,以免药品与其它药品 混乱及查找困难。3.3.6 拣货员拣货时, 如不小心损坏药品, 需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线两侧的 报损箱内,并承担报损药品损失。3.3.7 拣货员在拣货过程中, 如发现送货单标示商品批号与货品实际批号不相符时, 必须即时在送货单 备注空位写上实际货品的批号。3.3.
6、8 拣货员按要求拣完货品后对照送货单备注栏里所标的车号代码,找到指定的流水线 , 放于待审核 位置,等待相应人员复核及上车;3.3.9 拣货员完成已分配的送货单拣货任务后,必须即时向组长报告,申领新的送货单重新开始拣货。3.4 验货3.4.1 验货人员根据拣货员已拣好的货物及送货单 ,认真核对每张送货单的每一个商品,逐单 逐条进行验货,每检验一个条目,必须以红色油性笔划“”以作标识,验货员未作标识,每个 条目罚款 xx 元。3.4.2 验货员的验货的内容包括:3 4.2.1 、拣货员已拣商品的品牌、规格型号、数量、批号是否与送货单标示的品牌、规格型号、数量、批号一致;3.4.2.2 、送货单已
7、标注的赠品是否拿取,进口药品是否已拿取批文;3.4.2.3 、拣货员已拣取商品及外包装是否有破损;3.4.2.4 、送货单特别标注需随单配送的其他物品是否有配上。3.4.3 验货员在商品检验过程中,需要将不同类商品尽可能分开放置(如: 花露水等 ) ,以提高打包员的效率,验货员验货时,如不小心损坏药品,需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线 两侧的报损箱内,并承担报损药品损失。3.4.4 验货员验货中发现货品批号不对和无货品发出时,必须写上醒目的“改批号”或“改单” (无货 更改)字样,及验货员发现拣货员其他拣货错误时,应注明错误原因,将该单货放置于指定位置 报组长处理。3.5 打包3
8、.5.1 打包员在打包商品时必须遵守的基本原则:3.5.1.1 瓶装易碎品单独加固包装原则, 所有瓶装或针剂物品都要单独加固打包, 如运输无单独加固包装 造成破损,将由打包员承担破碎品及污染所有货品的损失。3.5.1.2 轻上重下原则,必须把较重货品放在底层,较轻货品放置上层,避免压坏货品,未按此要求操作, 造成药品压坏将由打包员承担相应损失。3.5.1.3 整齐充实摆放原则,在任何包装内所有货品尽量做到摆放有序,充实无虚位,这样才能防止箱内 物品互相挤压损坏。顶层切忌高低不平,因高处部分容易被压坏,未按此要求操作,造成药品压 坏由打包员承担相应损失。3.5.1.4 垫层加固原则,在纸箱顶层或
9、胶袋上下, 或周转箱内加入碎纸皮垫层,避免重压或挤压造成损耗, 未按此要求操作,造成药品损耗将由打包员承担相应损失。3.5.1.5 标记准确原则,打完包后打包员必须准确无误的在外包装标上区域、店名、单号(右上角最后六 位数字),车次代号(备注栏里如 AN009)并在空白处写上,如漏写或错写、撩草无法辨认将每项 每次罚款 10 元。3.5.1.6 无漏打原则,打包员必须要把所有货品打进包装,如有遗漏必将造成客户投诉少货,经核实属于 打包员责任将处以 15元/ 每单罚款。3.5.1.7 所打包装件数如只有一件则写上“”如有件就在每件分别标上“1/3 ”. ”2/3 ”.”3/3 ”的编号,其它以此
10、类推 . 如是易碎品则必须写上”标记。漏写任一标记或错写编号、序号、件数,将每次每个处于 10元罚款 ,无标示货品将处以每件 100元罚款。3.5.1.8 堆头摆放原则,打包好的多件货品必须放在同一位置以便于排序员排序装车,如遵守本原则,造 成排序员投诉,经确认罚款 10 元/次。3.5.1.9 不同包装物料的打包方法: 公司目前打包的基本包装物料包括: 有盖的塑料周转箱 (简称周转箱) ; 周转箱内胆胶袋(简称加袋) ,纸箱、胶袋、碎纸皮、封口胶纸等,打包员使用不同包装物料打 包时均必须严格遵守打包基本原则。3.5.1.10 周转箱的打包方法:打包员使用周转箱打包时,应估计装载多少、轻重决定
11、加一层或两层加袋, 同时考虑是否加底垫纸皮,做好打包前准备。对于过重又没加双重加袋 , 送货人员在提起货物时 加袋破裂造成损耗由打包员承担相应损失。打包员按打包原则打好包后密封加袋封口,并贴上多 层封口胶纸, 以备书写用。 打包员打包时应特别注意过于小量 (不到周转箱 1/4 )或装载过满 (不 能高于封盖)都不适用于周转箱打包。3.5.1.11 纸箱打包方法:打包员使用纸箱打包时,首先应注意过于单簿或受潮变软的纸箱不能用于打包, 只能用于垫层或分隔使用。对于符合要求的纸箱,打包员应选择大小适中的纸箱打包,如纸箱尚 有空位未满就折压纸箱并加顶部垫层使之充盈后再用封口胶纸密封。打包员使用纸箱打包
12、如操作 不当挤压损坏商品造成损耗,由打包员承担相应损失。3.5.1.12 胶袋打包方法: 打包员使用胶袋打包时, 首先应选择大小合适的胶袋, 打包时最好能找到大小合 适的小纸合放好后再用胶袋外包,如直接用胶袋打包必须在装前加垫纸皮,装后在上层加防压纸 皮才可以密封。打包员使用胶袋打包应特别注意:在用胶袋包装加固瓶装货品时,尽可能要在瓶 身加防护纸垫后再装胶袋用封口胶纸密封。 打包员使用胶袋打包未按此要求操作, 造成商品损耗, 由打包员承担相应损失。3.5.1.13 打包员打包时,对于客户名称后标注有“纸箱包装”的送货单,则该送货单所有商品均必须有纸 箱打包,打包员对标注有“纸箱包装”的销售出库
13、单未全部以纸箱打包,导致客户投诉或退货, 罚款 XX元/ 次。3.5.1.14 打包员打包时, 应对商品及外包装是否有破损进行检查,发现有破损情况即时报组长处理, 如打 包员未及时组长处理,造成客户投诉经核实属于打包员或前工序责任,打包员将承担连带责任, 承担相应的损失赔偿,并罚款 xx 元 / 次。3.6 排序3.6.1 对打包员已打好包,并标记准确清晰的货品,排序员根据送货单排车序号,逐件摆放在待装车货架上。对于件数较多,或体积较大及整件瓶装药品,难以摆放在待装车货架上的销售出库单,应摆放在待装车旁边与按排车单号对应的位置。对于同一销售出库单(同一客户)有多件货品,排序员必须摆放在一起,不
14、得分散放置。排序员未按单号顺序摆放货品,或将同一客户多件货品分 散摆放,以及难以按排车序号装上货架的货品随处放置,造成装车困难,罚款xx 元/ 次。3.6.2 排序员对打包员已打好包的货品进行排序时,必须按“标记准确原则”对货品包装进行检查,对 于打包员标注不清楚、 不齐全或未标注的情况, 即时报组长或组长助理处理, 打包员标注不清楚、 不齐全或未标注的货品,排序员未上报处理进行排序,造成运送部无法准确送达客户,将对排序 员罚款 xx 元 / 次。3.6.3 打包员使用周转箱打包的货品,排序员排序时,必须将周转箱打包件数准确登记于周转箱内货 品明细表,未登记或漏登记,每件货品罚款 xx 元。3
15、.7 装车3.7.1 各班组将一条线路的送货单拣货、验货、打包、排序完成后,由组长根据各岗位员工工作完成情 况,随机抽调岗位员工进行装车。装车员装车时必须遵守下述装车原则:3.7.1.1 红单核对记录原则:装车员装车时装车时必须根据装车红单(如装车序号与前期有冲突者 以此单为准) ,准确无误核对货品,并将同一订单包装件数(一件或多件)准确标于红单上, 属于周转箱包装的,必须把周转箱号写于红单之上,如有零散货品放于其它合拼周转箱,必 须在红单上标记清楚(注明该件货品放置的周转箱号,如同一订单既有放置周转箱的货品, 又有单独包装放置的货品,应注明放置周转箱号、件数编号) ,错记每次每处罚款 xx
16、元,装 车完毕后,装车员必须填写 装车明细单 并与红单一起交回发单处,如有缺失装车责任人每 车罚款 xx 元。3.7.1.2 纸箱包装先重后轻原则:同是纸箱包装需垒放装车时,必须重的纸箱放下面,轻的纸箱放 上面,如遇陈旧,修补纸箱,则该纸箱上面不管轻重都不能压货,任何原件糖体装水任何情 况下必须平放垫底。装车员未按要求装车,造成商品压坏、损耗,造成损失将由全车人共同 承担。3.7.1.3 纸箱周转箱混装时,必须周转箱放下面垫底,上面摆放纸箱。如周转箱放上面造成周转箱 压纸箱损坏商品,造成损失由全体装车人承担;周转箱放下面时需特别注意:周转箱必须将 盖盖上,如不盖上就将货品压上造成损耗由全体装车
展开阅读全文