公司文件系统维护管理制度(DOC 12页).docx
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1、管理文件维护制度XXXX公司2003.07编号:版本号:目录第一章总则31.1目的31.2释义31.3文件分类及定义41.4应用范围51.5文件编制层级依据51.6编制原则51.7说明5第二章文件的策划、编制、审核、批准程序72.1策划、审核、批准原则72.2董事会管理文件72.3总经理直管文件72.4公司级管理文件82.5部门管理文件82.6说明92.7文件命名、编号原则92.7.1命名原则92.7.2编号原则9第三章文件更改程序123.1文件更改形式123.2文件更改处理123.3文件更改程序12第四章考核13第五章附则14第一章 总则1.1 目的对公司各类文件的编制、更改等工作进行控制,
2、明确各类文件的编制、更改程序。确保各类文件的出处及内容的规范。1.2 释义本制度及公司其他管理制度中提及的业务支持部门,在现阶段是指办公室、财务/物料部、资源质量管理部、工程服务中心、战略发展部等部门。1.3 文件分类及定义根据公司目前的实际情况:将公司文件分类如下:见下图:1.4 应用范围本制度仅对文档结构中“管理文件”部分的编制、更改程序及权限进行规定。1.5 文件编制层级依据见下图:1.6 编制原则各部门编制的文件原则上不能和公司相关文件的规定相冲突;部门内部文件内容及规定不能相互冲突。各类文件的编制应遵循以公司“质量管理系统文件”为核心的原则。1.7 说明各类文件的编号、保存、查询、借
3、阅、销毁等程序详见公司档案资源管理制度及质量手册之相关规定。本制度编制时已充分考虑了与上述文件的相容性,与上述文件的规定互为补充,没有冲突。第二章 文件的策划、编制、审核、批准程序2.1 策划、审核、批准原则1. 本制度所定义的文件发布前必须得到批准,以保证文件的适宜性。2. 文件策划时必须系统策划文件类,即每类文件应该包含的内容。以保证每类文件有相同或相近的格式。3. 多个需审批的文档组成一个系统文件时。可分单个文档进行审批,如需对系统文件进行总体审批时,必须完整列出所需审批文档的目录,以确保系统文件是通过审批的。4. 文件有附件时,必须在审批页完整列出附件目录,以确保附件是通过审批的。2.
4、2 董事会管理文件公司董事会文件由公司董事会策划,公司CEO负责组织编制,董事会讨论发布。2.3 总经理直管文件4 企业战略文件由CEO策划,CEO组织编制,并提交董事会讨论通过,董事会批准发布。4 企业文化文件由CEO策划,人力资源部组织编制,并提交经理联席会议讨论通过,CEO发布。4 企业组织文件由CEO策划,人力资源副总组织编制,并经CEO批准后发布。2.4 公司级管理文件4 人力资源管理体系文件人力资源管理体系类文件由CEO策划、人力资源副总经理组织编制,并经CEO批准后发布。4 财务管理体系文件财务管理体系类文件由CEO策划,CFO组织编制,并经CEO批准后发布。4 行政管理体系文件
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