公司员工手册及各项管理制度(DOC 49页).docx
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1、 编号: 员 工 手 册 (内部使用 , 严禁外传) xxxxxxxx人力资源部 修订日期 : 2021年10月 员工编号_ 公司保存因政府法律、法规之变化等原因而对其进行定期修改的权利 上海xxxxxxxx 1 目 录 总经理致辞 . 2 第一章 引 言 . 3 第二章 公司介绍 . 4 第三章 人力资源管理 . 5 第一节 招聘录用 . 5 第二节 考勤管理 . 8 第三节 晋升转岗管理 . 13 第四节 薪酬福利管理 . 18 第五节 培训管理 . 20 第六节 员工档案 . 21 第四章 出差及应酬管理 . 22 第五章 办公管理 . 26 第六章 员工标准 . 29 第一节 劳动纪律
2、 . 29 第二节 纪律制裁及内部规定 . 31 第三节 职业道德 . 32 第七章 专有信息的保护 . 35 第八章 员工手册之发放与保存 . 36 附件1 . 37 附件2 . 40 附件3 . 39 附件4 . 41 附件5 . 42 上海xxxxxxxx 2 总经理致辞 亲爱的同事: 热忱欢送您参加上海xxxxxxxx,并深信您一定能勤勤恳恳工作,尽忠职守,提供热情、礼貌、微笑、优质、高效的最正确效劳,为公司创造良好的声誉。 编制此手册的主要目的是让我们每一个员工清楚地了解自己的权利和义务以及作为公司一员所要共同遵守的劳动标准准那么,并能同心协力,精诚团结,共创公司辉煌! 预祝您在上海
3、xxxxxxxx展示才华,与公司一起进步、成长,并通过您的辛勤努力和聪明才智的施展,在事业上取得巨大的成就! 此致 敬礼 总经理 我们的愿景:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; 我们的价值观:信任,卓越,团队协作; 我们的使命:提供高品质的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx效劳; 我们的口号:以人为本,竭诚效劳; 上海xxxxxxxx 3 第一章 引 言 一、员工手册宗旨 上海xxxxxxxx将为员工提供一个舒适满意的工作环境,使员工充分发挥自己的潜力。 公司将为员工创造一个自由的交流环境,并鼓励员工全力以赴,与公司共同开展。 本员工手册提供一套解决人事问题
4、的标准操作程序,减少不确定性,以提高工作效率。在本员工手册中没有规定的,但又在实际中遇到的人事问题,请及时向人事部经理汇报,以便公司的人事制度更完全、更精炼。 每位管理人员都必须在管理过程中严守政策,公正、无私。 本书面政策希望给所有未来和现有员工提供公平的工作实践和平等的时机。 二、员工手册依据 主要依据:国家公布的有关法律法规及企业的有关规定,并经本公司法律参谋审核。 上海xxxxxxxx 4 第二章 公司介绍 一、公司简介 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5 第三章 人力资源管理 第一节 招聘录用 一、甄选人才根本标准 一 高
7、度的责任心和出众的学习能力; 二 良好的协作和沟通能力; 三 思路开阔,敢于创新; 四 扎实的专业知识和技能; 二、招聘方式 一 内部招聘形式 内部晋升、岗位轮换或调换:公司可以根据内部现有人员采用内部晋升、岗位轮换或调换等形式满足用人部门用人需求。 二外部招聘形式 1、员工推荐:xxxxxxxx鼓励员工推荐外部的优秀人才,先由当地人力资源部在内部公开发布招聘信息,随后推荐人将候选人的信息提交人力资源部。由各地人力资源部本着平等竞争、择优录用的原那么按程序考核录用。如被推荐人符合公司要求,成功录用三个月,公司将通知有关推荐本人,并发放奖金,奖励标准如下: 上海xxxxxxxx 6 2、网络招聘
8、、报纸招聘、招聘会、校园招聘:各地人力资源部根据招募职位需 求,综合考虑采取相对应的招聘渠道。 3、人才猎取:此种方式适合于高级管理职位。 备注:对于内部推荐奖励和员工转岗可参照?内部员工推荐奖励制度?和?员工转岗管理制度?。详见附件1,附件2 三、求职申请表 任何一名应聘者都必须填写?求职申请表?。表中登记的资料必须是员工在整个招聘过程中真实的资料和数据。任何歪曲的或隐瞒的内容和资料都将使公司得出不再雇佣员工的后果。如果员工已被聘用,任何歪曲、伪造或隐瞒的资料都将导致合同立即自动结束。 四、劳动合同 一员工填写?求职申请表?,并通过面试的初试、复试后被录用的,由人力资源部负责准备和签订劳动合
9、同。 二被录用的员工,必须向公司递交有效的身份证件、学历证明复印件验原件和近3个月的一寸照片2张。该员工必须终止与前一工作单位的劳动合同关系以及事实劳动关系并提交上一家单位的离职证明。 三符合公司各项录用条件。 五、试用期规定 新员工按照其合同期限,履行相应期限的试用期。 一鉴于解聘所带来的一系列复杂问题,为了在正式聘用前对员工的业绩有个较可靠的评价,试用期为六个月。对试用期的员工表现优良,用人部门报人力资源部可以决定缩短试用期。 二试用期期间任何一方须终止聘用都允许提前三天通知。 三员工在试用期满后,办理转正手续。 上海xxxxxxxx 7 六、有以下情况之一者,均被视为不符合录用条件: 一
10、 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者; 二 工作能力不符合要求者; 三 工作理念和态度与公司文化有冲突者; 四 不具备政府规定的就业手续者; 五 贪污、拖欠原单位公款,有记录在案者或在原单位离职手续未真正办理完毕者; 六 被判处刑罚,未执行完毕者或通辑在案者; 七 吸食毒品、聚众赌博等违反国家法律或有其它严重不良嗜好者,影响正常工作的。 八 转正考核不合格者。 七、转正 一试用期满三个月进行一次考核,试用期满前进行二次考核,确定是否正式转正。 二在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以向人事负责人写出员工提前转正报告,人事负责人将
11、予以受理并按转正审批程序办理。 三转正程序 1、新员工在试用期满后,人事负责人将?员工转正审批表?发到部门。 2、部门负责人根据员工在试用期的总体表现,公正地写出评价意见,做出同意转正,或不予录用等意见,并将该?员工转正审批表?报人事负责人。 3、人事负责人对员工在试用期内的各类考核进行监督和办理。 八、劳动合同的解除和终止 (一)员工与公司协商一致,可以解除劳动合同。 上海xxxxxxxx 8 二根据政府的有关劳动法规和公司的政策,员工或公司可提出解除劳动合同。 三所有员工应以书面形式向部门经理提出申请。 四正式员工应提前一个月向部门经理提出申请。 五试用期内员工应至少提前三天向部门经理提出
12、申请。 六劳动合同期限届满时,公司可以按法律规定或合同约定续订,并由人力资源部安排办理相关手续。 七劳动合同解除及终止的相关补偿责任按劳动法相关规定办理。 八劳动合同终止或解除的,员工须按公司规定办理离职手续,结清与公司有关的一切财务与业务事宜。不按规定办理离职手续而给公司造成损失的,公司有权追究其责任。 九员工退休时劳动合同即终止。 十公司或员工都可以依照劳动合同的规定通知对方终止合同。然而,如员工违反本手册规定和公司制度,公司可不事先通知即给予解除劳动合同。 十一如因任何一方违反劳动合同并给对方造成经济损失的,违约一方应给予对方补偿。公司支付补偿的责任将不超过劳动合同中规定的限额。 十二公
13、司在调查员工违纪行为时可暂停员工工作并不支付工资。此种暂停工作一次不应超过十四天。如果调查结果证明该员工没有违纪,暂停工作期间的工资将予发还。 十三解除和终止劳动合同的具体执行请参照?劳动法?及其相关法律法规,以及公司与员工之间的劳动合同。 第二节 考勤管理 一、考勤管理 一公司实行八小时工作制,每周工作五天,星期一至星期五。工作时间为8:3017:30其中12:0013:00 为午餐时间。假设遇特殊情况需要调整此时间,上海xxxxxxxx 9 那么尽可能不要阻碍自身及他人工作。 二公司每月19日统计考勤,考勤周期为上月20日至本月19日。 三员工在工作时间内需要外出的必须首先征得部门经理的同
14、意,并在?员工外出登记本?上签字,写明去向、时间。 四由考勤记录记载的员工迟到早退、请假缺勤的情况都将按公司制定的奖惩制度按比例扣除相应的工资,在岗津贴等。 二、迟到、早退、旷工 一迟到、早退、旷工 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司,早退指无故在规定的下班时间之前离开公司,公司要求每位员工自觉遵守工作时间,不得迟到、早退,处理方法: 1、月迟到/早退10分钟内含10分钟,每次扣10元; 2、迟到/早退30分以内者含30分钟,每次扣50元; 3、迟到超过30分钟,记旷工半天; 4、一月内迟到/早退3次者另罚款100元; 5、缺勤者按实际天数扣除当天工资及各项津贴; 6、以上处分均从当月工资
15、中扣除。一月内累积迟到或早退超过6次的,公司有权解除其聘用合同,员工无资格享受任何补偿费用。 二旷工 旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司的行为。公司要求每位员工自觉遵守工作纪律,任何员工的旷工均视为严重违规。处理方法: 1、未经直接主管或分管高管同意,擅自离岗超过3小时/次,视同旷工半天处理,旷工时间不予计发工资; 2、在一个考勤周期内累计旷工达三天或三天以上者,视为严重违规,将导致劳动合的解除。 三、加班 一员工有义务完成职责范围内的工作。 二公司不提倡员工加班,员工应在工作时间内完成工作任务,如因特殊情况确需加班须按如下流程严格操作。 上海xxxxxxxx 10 三员工要加班时,应
16、事先提交加班申请得到部门经理的同意并报总经理的同意。经理的加班应得到总经理的同意。所有加班均须要报人力资源部备案方有效。加班可以通过调休或加班费来补偿。 四根据中华人民共和国劳动法规定,非法定节日加班的,公司有权用调休来代替加班费。 五公司各类会议、出差期间、内部及外部培训不计加班。 备注:具体加班执行请参见2021年4月公布的加班管理制度。详见附件3 四、休假管理 一请假流程及审批程序 1、假设员工需请假包括事假、年休假、调休等均需事先提出申请,并征得上级主管的同意,以请假单上的主管签字为准,否那么视为旷工。 2、请假一天的员工,需提前一个工作日申请。 3、请假两天以上的员工,需提前三个工作
17、日申请。 4、员工因突发情况缺勤的,必须立即通知上级主管,向其请假并征得准假,无正当理由擅自缺勤的,将受到无薪停职、扣工资奖金或解聘的处理。 5、连续三天无故缺勤的,公司有权终止聘用合同,员工无资格享受任何补偿费用。 6、所有经批准的请假,假设实际未被使用的,请予休假时间起始前通知行政人事部注销,否那么仍作为请假处理按半天起计算。 备注:具体请假执行请参见2021年1月公布的休假制度。详见附件4 二 年假 1、职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假以下简称年休假。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 2、年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或
18、者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 上海xxxxxxxx 11 3、职工新进用人单位,当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后缺乏半天的局部不享受年休假,新进职工须在转正前方可使用年假。前款规定的折算方法为:职工本人全年应当享受的年休假天数12个月*至第一年年底工作的月数。 4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 5、员工累计工作年限确实认按以下条款依次计算: a) 员工的人事档案记录。 b) 员工
19、的社会保险记录。 c) 员工入职登记原始登记信息,同时提交对应单位加盖公章的证明。 6、职工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。 7、职工有以下情形之一的,不享受当年的年休假: l 职工请事假累积20天以上且单位按照规定不扣工资的; l 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; l 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; l 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 8、单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
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