公司员工管理制度(DOC 31页).doc
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- 公司员工管理制度DOC 31页 公司员工 管理制度 DOC 31
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1、篇一:公司业务人员管理制度公司业务人员管理制度公司业务人员管理制度为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。第一节 总则第一条 管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。第二条 业务人员岗位职责要求:积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。第二节 基本要求第三条 严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相
2、学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。第四条:为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。第五条:观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。第六条:具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。第七条:有开拓、维护客户经验
3、;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;第八条:业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。第九条 熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。第十条: 实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。第十一条 服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。第三
4、节 业务人员工作职责第十二条 收集市场信息采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。第十三条 收集、整理客户信息1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免业务员之间的业务
5、冲突。2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。第十四条 客户征信调查1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,
6、并取得相应证据。第十五条 推广介绍1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;处理客户询价;努力拓展新客户。2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。4、做好分管区域终端拜访工作。至少保持每月拜访频率:辖内A类店为3次以上;B类店为2次以上;C类店为1次以上。第十六条 谈判与订约1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价
7、格等)。2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。3. 签订合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。4. 签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按合同法和公司合同管理制度执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。5.合同文本采用公司规定的标准合同。第十七条 履约1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。2、货款、货运等事宜的跟踪
8、,保证合同完全履行和合同款的按期收回。3、.业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。4、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。第十八条 售后服务1、协助客户服务部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等2、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护客情关系;3、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。第十九条 回款1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。3、业务人员因重大
9、过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。第二十条 反馈1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,并及时反馈到公司客户管理系统中;第二十一条 公共关系1、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作;2、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;3、参与培训、指导和管理、考核促销员;4、组织、参与各项促销活动;第四节 劳动纪律第二十二条 考勤1、应严格遵守公司考勤制度、请假制度等各项规章制
10、度。2、业务人员每天须打卡两次,不出差需按正常工作时间每天打卡四次。3、为了随时保持良好的沟通与联系,业务员的手机从7:0022:00必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。如影响到任务执行者,则记大过一次处分。第二十三条 提交日常报表认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次处罚;月总结下月2日前交办公室,无正当理由迟交的,处罚50元/次;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次处罚并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次处罚。第二十四条 参加业务会议,无故缺席除按公司相
11、关规定处罚外,销售部处罚20元/次。1、每天早晨参加由主管或经理主持的晨会,汇报昨天工作情况和今天的工作安排:包括昨天推销地点,洽谈成败经验,提出市场的技术和商务上反馈问题,以供大家讨论解决;今天计划推销地点,预计成败可能。2、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。第二十五条 必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。第二十六条 无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。第五节 业务员日常行为规范篇二:公司规章制度范本(详细版)沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度2011 年 8 月 17领用人签
12、名:日颁布沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度第一章 总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。第二章 员工日常行为规范第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得
13、滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。 第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十二条 热情接待公司来访人员;第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与
14、客户确认查询。 第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:1确实掌握及了
15、解本身职务与工作内容范围;2处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;3交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;4服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;5工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条 各级领导应注意下列事情:1深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;2交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;3对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;4如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。第三章 聘任管理制度第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出
16、申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。1、身份证影本(需缴验正本);2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;3、其它必备的证件。第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪
17、资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。考察期间或试用期间经考核:1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。第七条 试用人员的考核依据:1工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度;2对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略;3敬业精神对所交付的工作是否兢兢业
18、业、如期完成;4出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录;5荣誉感是否具有团对精神及意识;6亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:1负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;2原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。第四章 作息与考勤制度第一条 作息
19、时间:1、星期一至六:9:0017:30;2、中午休息时间:12:0013:00 ;3、本公司为双休制。第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。第四条 迟到(早退):1朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。2上班迟到15分钟之内者为迟到。3上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计;4无故迟到1小时以上者,以旷职1天计;5提早下班15分钟之内者为早退。6提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计;7提前下班1小时以上者,以旷职1天计;8于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不
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