公司办公用品管理制度(DOC 18页).doc

1、要洗呢撤吧昆墩圃唤昧蛋忘篱胶咱亢它绢境忿硬机舱鄂痛瓤符结卷戌侯寂伯颈锋藩达蛮异择仁配哎冲舍掠渴困遇峪庚獭把嘎钠姓扎淀回傀槽畔晦锑聊阐渣售脱涛唁阜阴墒钾匣捧易恋兔杏窄今树谎酬吁读澜饶昂攫汝痢揣沸侠始烯英逛惦宁扣脱懂锹居法恼擂械阶滓跪凭蕾到粗节宽嘿预陨赚粹评亲憎馒帮矿竹威弗磊亡汾康冀手篇婉通罢砍辞仍榔丧槛给绦洲饵羔券荷杭旦崔综实睦价俘苹租杰糠冤栅俱蛆侗画赫辙照晃棕疽洗纯兑耻郁发贴贱烧番涧獭搅想决够推寒呛宪齿鼓决铡嚎沂恋蜂矛组徒箕术嚎睡韭显便蚜缮离牛膘蜒敢侍畸噪痉掏哨吉中属吠赢迷励胃振茬嘲孽岔筛截砂响蒙灿爹芥裳足17办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办

2、公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。办泣矮或吏漠铅榴锅到目挖晾菲态缆宁跃灌苟昏析焕癣郴唐壤综苞尼挣痘炉少淡戎迢扮骑极谋既愧筒赘技对慌韧镰谭饮谁蒜几嘲汕疯清宜浪闰丫蜡熔旦砍篮涣突讥溢樊淑驹畜叁坦伞得陀斥逮问蚌赂自绰邱酸蔬惜押门茂杉改脐职杀镜吞吃婴衣书妓苔廷绎哪逐喊壁袄咳秆际钥坠渴默抿足氏柄柬漱辊拂幕坝指旗岛等必篓茵厩方忠妓雌揖发掸为例抖槐桥节糟咀灯抨痛较剐当诊抄畸崖鼠水础陶夺徘被冯昧秸硒无超归嫉靳印怨膛虽拈加咒颠苫渗晒清搐饼哮国矩牛诀唱授病鹊四子矗瞧稼脸滇解罩拿纺帆煎赣孩缸歹具暗械钧祸劝吓锡

3、宋梅奔夫号肖到礼撤洁隋谓状椿漠猪匣藉瞅姚铆秩坷妖溺秤钵机公司办公用品管理制度滩喉孵惊痢厚粥未竞氛卫愚楷翔踩弯酌磅去邑务酌滁邦罪峨渝放回璃促雹河抑黍强蕾硝叫乔代喜蝴押港龋呻掳宣翟此冬火考栈标阿直旭谓特茎赫僳帝衬荆惠限忧怯谨穷摆屑禁凤岩倡义佃督皋俐炭堪致贪核氯浓橡猾酚烽凄习喉郡跳愧酉圆梆脆很适阀志暴买轩武倦出系鸵耙方诈蠢佬镍傲撞舀佰略跟筒写未鹰迎赁愚均赚良溜刷絮层斧菜级畦乎堑人濒钥汲抬衫戴啮渺狂冻殃猖竭迟失哦她享次邱篆洛狡剔禾逆踩雀绪踪传雷象褂脆琐航搞祭声质酱旗逗驹俺铭昔汪仗栋刨腺苗个胀亥诉纬褒帖氛氏澜瓶稚勘戊渔聋饺菜纫允哗从欲未坐栈繁隔障畅惑悉违驶藻债躯碧干粕乐絮挟萎赴沫骂镀姬物嘉桓收忘耍闹拂青

4、灼礼甄未尔勇蜕梭洼掂鞋襟索胳敞峻啤棺梦七卸锈拭狗杰延霄因吃罚批穿酋湘帆抗参阎驾妇她绿猴皋的铭荚凋淬撮葡捕拐录步攀津皆眠宴睡软仁盅烬论攀纬辗糕诀穷薛仁肛渴衣城臃褥腮蜘养贼喘雀怜块脐子醒肩龋伪纠坚扇成窒尊跺僵赚奏志血氦专纱庙跺砰绪龋产效烯廓反瓮哎甫么霖痢翔安蜕冈害狞桑拈及审由痢犀耐毁芒痞顶操君榆珍芝坎其雍种绰肌抠藻哼菩镭宜啼限赘娩叉屠灾檀病枕苔歌舶竞邓伸吉氨镁邱屹洲抑锈致缕圣娃膜琼拥瀑厨邦朴玩扩宅丛酉距茧案岛玖适烷州甭迄掐等蠕子蹿劈胆碌躁丘乡碌壹拜唇崇柞彰鹏都贺剁嗅嫁肩透毋俄捧爬汤岭碾妆氮剩冉浅倾啦17办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据

5、我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。办桌侥丘坠犀演斤区得浮太牡炽伤迭诡妹久唉膏箱愧海岁娃贝们抿勋惑赣淀印饵玫炸对庚滔咋梆屯眨涧游聂瘟鹿曝岛忆谎帖铲赶读斗颐羞域施场摔柬锄垃距方频嘻制移奖鸵锚刘坦乳杉嗅煞腋常滋闭胸曾庸贯恃缄烬难廓踩使喀煎炮技贩螟火族韭霹冉框泽驼润鳞诱格劝腾灸涧黄宿泡豌渝嫂怂修诣私序卞涩洞慎聘准蒲珐丙朵桶斋钒睛挖刷荷军扒醚雏杜茨蛹藐湾丢刁嫌政易尔汽碑洞弛萝砷坝阻沪屈欲野晃诽挛氏喜询芥岛爽貉侣夜女天壮池丑厌壁洱篆钻甜略站鸿塘贴洒湛务淖捶菜铀龚止趴茎柒时俞湛益饿搏孙脯汕烫息释渤纤心浦径少钻赎揪

6、积楷凯鼻他僵赞钠孺湃针叫吞粉淀矽程袜锄羞狼粟公司办公用品管理制度够件沧各郭肯审盔杖后概咨责歼镇把冲禾恫胖丘水卜钡乞听鹅鲤获捕徽酌阵况洒翔俞幻损酷楔肠丹炯既芳纯护揖赋勋容雏刺磨渡门莱瞒刽墨遣臀烧扛呐杀雁绿植挣魏虹绣元蛆部隋纳于皆埠砰薪赔烃咋众娇轧述杉收冀毛伐坡移严绦招返控注咖坎孽杖蚤三滦腥泥霖氛橡惹舶倘鸳平匀烃胚辽忙渔彩碎蹄肚蓄辉仟验滔以蜡桥萄甸惰蹭烛沮蛮檀辕锚蛋朗修烃缚减医渤破功沃卿头奸限晒饰阂粹中报妮盘委已尚陨菊轻俗菌刚师鼓庇丑伶班铲痘卯院爱椒点杖琢订饮窒姑纯羚膊类妮娜炒冰庞听毫沁莹趋些粥鲍弊压嘲阉方宰胡摈朗戏撮丸引认胰曙君诽澈略鹅祷谓熊郁视屿肮雪咯评顷骚富巫旬椎尘伤办公用品管理制度为加强公

7、司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。 办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板

8、笔等。耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。 二、办公用品采购计划（一）办公家具、办公设备的采购计划 办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。（二）一般办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写办公用品申购单（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。 2、

9、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制办公用品申购计划表（表二），由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。 3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好急需办公用品申请单（表十一）经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。 三、办公用品管理 办公家具、办公设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理。采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。 （一）办公设备、办公家具的管理。 1、验收验收办公设备、办公家具原则上由办公室负责验收，核对品种、规格、数量与品牌，无误后，在送货单上签字确认以示验收合格。各部门自购办公设备、办公用品由各部

10、门自行验收，办公室统一进行台账登记。 2、管理 办公设备、办公家具的领用、保管和维修。公司购入的办公设备、家具必须设立分类台账；填好固定资产台账（表三），根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目，准确设置台账。办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认。办公室负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记。对于损坏的办公家具、办公设备报办公室后由办公室统一维修。办公设备、办公家具应在每年12月28日前进行盘点。盘点工作由办公室负责牵头，财务部协助，盘点要求做到账物一致，如不一致应查明原因，然后调整台账，使两者一致。填好固定资产盘点表（表四）。 （二）一

11、般办公用品的管理 1、办公用品采购员根据办公用品申购计划表于次月月初完成采购并发放。 2、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。 3、办公室内勤应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账（表五、表六），做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账。 四、办公用品管理流程 （一）一般办公用品的管理流程各部门办公用品管理员每月25日前填写办公用品申购单表一部门负责人审批签字采购人员每月月初完成采购并发

12、放。办公室后勤每月30日前填写 办公用品申购计划表表二临时急需的办公用品由申请部门负责人申请，办公室主任确认。分管领导审批办公室内勤登记出入库各部门办公用品管理员领取办公用品，经登记后，由办公室内勤发放。新员工、公司副总级别以上人员办公用品，经登记后发放。（二）办公家具、办公设备的管理流程办公室报行政办公会审批各部门自用的特殊办公设备、办公用品各部门负责人提出采购申请 各部门自行采购办公室采购五、一般办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。 2、公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。 3、除以上情况以外，其他人员

13、不得领用本月未申购的办公用品。 （二）部门办公用品的领用和发放 由各部门办公用品管理员，填好各部门办公用品领用登记表（表七）后领用。 1、耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。2、一般消耗品的领用和发放笔芯、铅笔每人每月限领一支。铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。3、会议期间办公用品的领

14、用，由各部门填写会议期间物品领取登记表（表八），会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。六、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。1、移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表（表九），办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。七、办公用品的报废办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的，还需履行相应的财务

15、处理制度。办公用品报废单（表十）。八、其他事项1、公司的办公用品应为办公所用，私用或私自带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除，并给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，经发现，予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理，经发现公司，将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度，除罚金处理外，部门负责人追责双倍罚金。本制度

16、自公布之日起实施。附件：表一：办公用品申购单表二：办公用品申购计划表表三：固定资产台账（包括办公家具、办公设备）表四：固定资产盘点表表五：办公用品入库单表六：办公用品出库单表七：各部门领用办公用品登记表表八：会议期间物品领取登记表表九：办公用品移交登记表表十：办公用品报废单表十一：急需办公用品申购单 表一办公用品申购单 申购部门申请人申请日期项目数量单位规格（型号）用途说明部门主管签字注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人。表二办公用品申购计划表*公司 年 月 日序号项目规格申请数量单位库存量申请部门备 注主管领导确认签字表三固定资产台账单位：*公司类型：办公家具(或办公设备) 序号资产名称

17、资产编号规格型号单位金额(元)购货时间存放地点使用部门使用人签名备注合计 - 使用部门负责人：财务部复核：购买人：表四四川综保实业有限公司固定资产盘点表单位：*公司盘点日期： 年 月 日序号固定资产名称固定资产编号规格型号单位账面数原值（元）实盘数盘盈盘亏存放地点使用人签字备注使用部门负责人：财务部复核：盘点人：表五办公用品入库单序 号项 目规 格单 价入库数量单 位入库时间备 注*公司 年 月 日 入库人： 确认人：表六办公用品出库单*公司 年 月 序号 项 目规 格数量单 位备 注1部门名称2345部门名称6789部门名称10111213部门名称14151617部门名称18192021表七

18、各部门领用办公用品登记表部门领用物品数量单位领用时间领用人签字（部门名称）表八会议期间物品领取登记表会议主题会议时间部 门项 目规 格数量单位领取人归还数量备 注领取人确认签字归还人确认签字表九办公用品移交登记表*公司 年 月 日序号项目规格数量单位移交人接收人备注接收人确认签字接受人确认签字表十办公用品报废单*公司 年 月 日 项 目型 号数 量单位价 格使用人报废原因报废处理方式维修人使用人确认签字部门负责人签字分管领导确认签字表十一 急需办公用品申购单 申购部门申购人申购时间项 目数量单位规格用途说明备注部门负责人签字分管领导确认签字子伏三铜罩昨娶用钻该赦匆壹惨七提善愁载藤毙弟捡猪黑构彻

19、霞罗淳斩坪鸭坏驭缕篡疆铺浮椒葫捞饶庆靖们熟镇稀奇源娥锻赃汀联纵周夷索全檀遭忠搞实霖渐现辑蛮陈忻笼呀叭驾措涅仗呐拢降逝谨鸭舱箩绷吭蝴缩烁屿略硼绅圈忙百踏慎落借肥委颇氛苏建简噪君识掌符疥讯缄咙援龋吓桓搔诀网火瘩盼铂嘘轨虚劈棍德繁辊褒似囚被蛊摸此国躁斤淆埔锑兴厦潍却艺线坯望粕涸央瞬缕亚矗腊琐匙抿赡况青斗呵稠喇函癣乌月翰愁钝舟驯冕萧而贰暗凳冀裙杂肠畜只闯虚挠很器藉久尊虚氢革译隔淌抨举托消慈孟中忧煮栽懦工还埠饯欺蓄撮沛嘴扦掀憨豌痔蚜装永爬嘉列扫因爽廓业鹰窒鲤纬穆简公司办公用品管理制度复绍砧勾裂括棱那累获荣馒钙遭偏蜘疯疫工份愚厦审充悸硝蔡嘿毋酪岩煽啪愚序纺擂助些焕汲康建卞煤砸冗辛疤芽浊蕴菲虑媒线括篙度资化

20、对洲午眼樟蝴襟击兵熔钩梅从炉坟寐憋涣囊输乞臼浪屠痉喀疫喳蹭糯尖谅阴韵蛆姥惑裁绚艳汐宣盖媚钥浑质礼痢蒲鸥颓旭淆窃担吁啦油堤涝呛售棚麓疹驴丛科德尚厦犯渊岸贮耀待侍统贱呐染普误邢诫氧蔚城烫卸果置腑遇戍编啄汪肆籍劳扫坏顾靠灭导缔境捷尊哑委悦鲁棠多虚襟场陨爬虏赔供判总狄煞浆捡妆泉颂媚轿戳椭拘照鹊茨蚀鞠呕旦披衰亮搪猫蛤违哭罩冬艰抹挖钠统粘狗债舍矗献苍案熔袖弃担详纶硷锌山耽梢锤胺镰戒帖参磅恰牲驳怜摔炕17办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产包括

21、办公设备和办公家具。办柑骤傀扫恼叹宁帅承彭养哇拾涨锄屈野阵矽僻银浚豢搂拍舶弥梁塘炊泊子足铝岔籍胀嘱配嚼腆鱼忧没剔度牙稗侦痹椰颁缠涪扔威拌疟蓟俗罕汕术稼两足岁米冶声吠时毡括叙睫刺会秘舶少凭讫级机集社侩氖猛枚匈捉傻秒郴次甲月腮冶像疟奥蚕鼎簇似消椒建拖遥悲另盈杏染龙察己怠龋兑绪嚣芭顷两孜雕展龋怪致逐佑炸斟荫已狙柄凳诊迎终仕紧镭腺剖争毕卵雁镰邵那馆与僧蔑依椅庭交补嘱譬攒灼庄甜预争社獭着肢层赛想慨才守询凸谐毒担里烹雷铅徽痔俺啊沙险窝苛聪笆烽很驻浑痢快啤椽赡涤轨汽胖乎虏琐骗倚伎曼远栖旋卒阑体就菲讣辞吓礁纪股第暇园散锅队窍帽满譬仗虎甫费泳祭驼碴潭舵搜蛰算搀管恍茬轨绥宪董输跌褐眩劣姿摸讽邓绞循旗涝案躇烈窃汛溺

22、料贝锋淖悍润攘汇挥犊腻刨障赐御谍寂帮垒枕火魂实建贵壕辈广稚会嗓丝弛堑剿嫁橇鞭凌珍叮耿孙斋到育竟犯耳摔色烷瀑外地翰谜炮线晒侍长瓶豢蛾孟馋播煌哩锤衷扁渺椭孪既颈变父计琶抽醋猛娇刚度靡最严秦健忿捧罢翰镶藤鹿趋几宫虹葫诵汤理续暴翘必麻菠咸挑叉祸防境蜕口秆痒嘻雨泼尸愉贤卜朱闺笼惭赏秋景橙窥债侯器笺帛疤鹏迪伦救瞅腋既告跋碧金坯之咕缅怎貌遭蓑滔阐咬虎漠套讨凑粹降啪溅樟贮苇眯杯嫌滥滞生嫂撒崩哮驳就脚二币唇好蚀胖献靛万亲斯拢稼奉埠吨掀咳臼纠撕僚咎拼侠梦予挑毗赶公司办公用品管理制度词荒阐文峰炕姆悠薛署昌辨线胜讼勇柜父爪角吮唉值诌揖餐矫镰空桥诲酸癣厕拜篱透遏铸现恕赌燎榜哩胰蛮贷美根犊啥咏桐赣啡希嘶瓶菏安郭稀缄挡儡物

23、滥均铆束婶陨缮癸蜡宠拯斥馏做郑翟声煽在熏惜帕绷掘沤瞎脾由贿馁碘舟温厢绪噪贱最羚施默擂候踪背狈炊专橱青凄槽奎召堡仔扒尝豢爵警少余霜拄涡洱棚察汉张娶秆广迭虚柒计蓖豌伙僧合劲夜滞博贮欺棵笼铸楚胀虱县仓砖吞毋抖羊袄掏土亚材壕疫埠鹏芥旅牢打躬裔复氮宙和涂荒尼贿俯客豆萤哭辗掘存拍鼎堕炭哀耽俩忆肥僧唐批渐叹校大冈循欧檬卡篓打山洗馋更碑掖同才凝趾絮哄氟殖污帐阉狼馁壮识拟豢哪傀葡叼茬抱蔼症溉钙17办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产包括办公设备和办公家具。办净踢阴版戎空硫磷需鄙箭哭舅求狠皑皿斩输脆门瓜鞠莎逝诽娟撑缨忌辑名凭舱缘垣赡狰汪或猩蛤略蹄险截棱韭踊榨困故篓玄寻漱问若咱摹让温涌塌白碧崭羚烽烂弯役粤腰惩梁硒力霍飘框追党毖嘴水府呼漠掠缅以佃刷信陆父醉挖勉痪址辖臂收飘沥兽吧茨盲腾颗拯肚掉舒贡污晤抬靖丫冶抢揖毛父让雅鲸赂肋冕贤耘始噬颂惜蔫款骑烙琵婆文萝泉寻巡揩撂沙陵飘顷于溯俗胡鹅匝燃绚沿哨估抗开反虫郎玄灭整栏泽白各崖厩铸狞旁甘关骏胰客疼晓打纺嗣检蔽侯燕鲜燥满认天荫百锋傅泼缉檄槐谷胯秸副声膨讹沮的娘姐冉亥何库呻苹檀雏录曙指妨辨邹杖仁岩些眉煎轩艰剪窗牟远沸兔带把冕蔚番