公司内部管理制度2(DOC 12页).docx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《公司内部管理制度2(DOC 12页).docx》由用户(2023DOC)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司内部管理制度2DOC 12页 公司内部 管理制度 DOC 12
- 资源描述:
-
1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-第二章 公司内部管理制度一、 总经理岗位职责1.在董事会的领导下,主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。2.贯彻集团公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职权与相互关系。3.负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。4.审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。5.审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。6.审核公司(项目)重要设备改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后组织实施。7.主持业务合同(协议)的审核并签署,8.定期召开管理例会,听取工作
2、汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调各部门的工作关系。9.组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。10.履行董事会规定的其他职责。二、 副总经理岗位职责1.在总经理领导下,协调、指挥公司日常管理工作,组织实施公司董事会决议,当总经理外出时,受其委托负责主持公司工作,并对其工作结果负责。2.贯彻集团公司的管理体制和层次管理原则,配合拟定公司组织架构的设置及职权与相互关系。3.协助管理资源配置、管理人员录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事变动。4.配合总经理拟定公司中、长期发展规划和近期工作计划,核定年度经营计划,并协助实施。5.控制管理资金使用,降本增效,提高公司经济效
3、益,审核财务预算。6.公司(项目)重要设备设施改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后会同总经理组织、实施。7.业务合同(协议)的审核。8.负责召开管理工作会议,听取工作汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调各部门的工作关系。9.配合拟定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。10.履行董事会规定的其他职责。三、 工程部工作职责1. 在总经理领导下,负责公司设施设备的日常管理共作,编制工作计划,并组织实施。2.负责制订二次供水、电梯、消防监控设施设备的大、中修计划。3.负责拟定年度设备设施保养、维修和更新、改造计划。4. 联系设备维保、外协加共、施工安装和工程合同谈判、招投标
4、、洽谈、评审、报价及验收,并提交方案供公司领导选择。5.负责督导、检查各项目设施、设备、掌握设施设备运行状况,发现隐患,责令相关人员限期组织整改。6.节约成本、降低消耗督促相关责任人分析、监控各项目能耗,制订降耗措施、方法,确保设备经济运行。7.设施设备发生运行事故,亲临现场,负责组织指挥有效处理、排除故障,恢复设施设备安全正常运行。8.负责制订完善设施设备运行故障防范、纠正的措施方法,拟定应急预案的方案,有效实施。9.拟定各项安全操作规程及流程明确各级安全责任。10.定期组织维修人员进行岗位培训,提高员工整体素质。四、 工程部经理岗位职责1.按照公司规定负责工程部全面的组织管理工作。2.主持
5、部门工作例会,检查各专业部门运行管理工作及日志、报表。3.全权调配工程部的员工和设备,确保设备、设施正常运行。4.组织制定大、中维修计划,报总经理审批后执行。5.组织拟订年度设备、设施保养、维修与更新、改造费用预算,报总经理审批后执行。6.参与设备维保、外协加工、施工安装和工程合同谈判、招投标、洽谈、审批、报价及验收,向公司提交选择方案,确保全过程符合公司利益。7.有计划检查设施、设备,掌握设施、设备运行状况,及时责令相关责任人限期组线整改,消除故障隐患,确保安全、正常运行。8.督促先关责任人分析、监控各项目能耗,制定节能降耗措施、方法,确保设备高效、经济运行。9.发生影响安全、正常运行事故,
6、亲临现场,组织、指挥下属及时有效处理,快速恢复设备设施安全,正常运行。10.组织制定完善设备、设施运行故障防范、纠正的措施方法,确保各应急预案的有效实施。11.审定工程部各项安全操作规程,明确各级安全责任,并督导下属执行。12.定期组织各专业工种,制订和审定本部门则培训计划,定期对员进行业务技能、服务意识、基本素质培训,努力把工程部建成一支高水准、高效率、高服务质量的队伍。五、工程部副经理岗位职责1.在经理的领导下,组织、协调工程部的管理工作,当经理公出时,受其委托负责主持工程部工作,并对其工作结果负责。2.贯彻工程部的工作计划,协助经理调配工程部的员工和设备,确保设备、设施正常运行。3.参与
7、制定设备设施的大、中修计划,报公司领导审批后执行。4.配合拟定年度设备、设施保养、维修和更新、改造费用预算,报公司领导审批后执行。5.参与设备维修保养、外协加工、施工安装和工程合同洽谈、指标、评审、报价及验收,向公司提交备选方案。6.定期检查和不定期抽查各项目设施设备,掌握运行状况,发现问题及时责令相关责任人限期组织整改,消除故障隐患,确保安全运行。7.督促相关责任人分析、监控各小区能耗状况,配合制订节能降耗措施,确保设备高效、经济运行。8.发生影响安全、正常运行事故,必须亲临现场,协助组织下属及时有效处理,快速恢复设备设施安全、正常运行。9.参与审定工程部各项安全操作规程,协助制订完善设备,
8、设施运行故障的防范处理措施,确保各应急预案的有效实施。10.协助经理制订工程部各专业工种员工的培训计划,定期对员工进行服务意识业务意识、操作技能的培训与操练,努力把工程部建成支高水准、高效率、高服务质量的团队。六、行政人资部工作职责1.在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。2. 组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接受、登记和处理,并跟踪实施情况,及时向总经理室反馈信息。3. 负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。4. 负责公司人力资源规划,储备和
9、人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任、工作制度。5. 负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、年度工作绩效的评估考核。6.制定公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。7.负责公司的物资采购及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。8.负责公司后勤保障工作。9.负责公司各类证照的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。10.负责公司对外宣传活动的落实。11.配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。12.收集客户信息,为公司决策提供参考依据。13.指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户业主。14.公司的车辆
10、管理。七、行政人资部经理岗位职责1.协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。2.学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。3.做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。4.根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制度、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。5.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。6.负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工
11、的思想素质和业务水平的培训。7.负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。8.负责公司员共的考勤管理。9.依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。10.负责监督、指导员共行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。11.组织公司对外的宣传。12.指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。13.负责公司车辆及驾驶人员的管理。14.认真完成总经理室交办的其他工作。八、行政人资部副经理岗位职责1.在经理的领导下,组织、协调行政人力资源部的管理工作。当经理公出时,受其委托负责主持行政人力资源部工作,并对其工作结果负责。2. 认真学习研究党的方针、政策和国家
12、的法律法规、地方政府有关文件精神。根据社会的发展形势,及时为公司领导的经营决策提出意见和建议。3. 根据公司领导的要求,协助起草综合性文件、文稿,制订、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。4. 协助做好公司人力资源的管理工作,指导、监督各项项目的员工招聘、录用,建立人资储备库,办理各类与人事劳资相关的手续,处理公司劳资纠纷事宜。5. 配合筹备、组织公司级各类会议的召开、记录和整理,对会议决定的执行情况进行催办和检查。6. 协助制定公司员工培训计划,定期组织员工开展多层次、全方位的培训,协同个部门、个项目共同抓好员工的思想素质教育和业务技能的培训。7. 依据考核制度,协助对各部门、项目经理工作
13、绩效的评估考核。组织对公司员工的考勤管理。8. 配合做好公司及各项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。做好公司车辆及驾驶人员的管理。9. 指导、配合各部门、各项目检查、分析、处理业主和物主使用人、甲方的投诉意见,并做好及时回访工作。10. 认真做好公司的对外宣传工作。九、行政人资部文员岗位职责1.对部门经理负责,接受经理的直接领导。2. 负责公司文稿及各部门文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。3. 协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管统计等管理工作。4.负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。5.收集、归类公司各部门、项
14、目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。6.负责公司办公设备的维修、保养管理和公司档案室管理。7.完成上级交办的其他工作。十、品质督导部工作职责1.在总经理领导下,负责公司品质督导部的日常管理工作,编制工作计划、并组织实施。2.负责制订公司物业服务质量标准和各岗位作标准,负责对各项目标准贯彻执行的检查和督导,发现问题按规定发出整改处罚通知书,并监督各项目认真整改。3.负责制订公司物业服务质量管理制度,制订接待投诉和投诉处理程序、业主和物业使用人满意率测评和汇总统计规程、物业服务质量事故处理、考核和奖惩办法,并督促落实到各项目、各岗位。4.根据物业服务标准和工作标准的实践
15、要求,及时收集各项目业主和物业使用人对物业服务质量的要求,负责补充、修订和调整物业服务质量标准和各岗位的工作标准。5.建立和完善公司的服务质量体系,负责拟定质量管理手册、质量管理程序文件、质量管理岗位操作规程等。6.负责拟定月度服务质量管理指导书,并督促各项目认真贯彻落实。7.负责拟定新拓展项目标书及服务费的估算,配合相关部门做好新拓展项目的前期调研、洽谈和有关文件的编制工作。8.负责新拓展项目的跟进工作,与项目开发单位保持密切联系,根据工程进展的需要,及时完善前期物业中所需要的文件资料,配备前期物业工作所需的人员和物资。9.负责制定公司年度项目创优目标计划,对各项目的创优申报工作给予指导,及
16、时拟定创优必备的文件资料,做好申报的衔接、协调工作,力争创优年度目标的实现。10.配合公司有关职能部门制订各项目运行成本估算书,确保各项目以较低的运行成本,达到最佳的管理服务质量要求。11.负责各项目房屋本体维修基金和小区维修基金的申报工作的指导帮助。12.经常深入各项目了解掌握运行过程中的热点、难点和共性问题,根据各项目的实际情况提出解决的建议和指导。13.参与公司和各项目对重大事故的处理,及时做好业主和物业使用人对物业服务质量的投诉接待工作,并注意做好跟踪回访工作。14.负责制订公司物业服务管理质量的培训计划,采取多种形式,对员工实施全方位的服务质量管理业务知识培训,努力提高员工的整体素质
17、,不断提升公司的地位和形象。十一、 品质督导商经理岗位职责1.按照公司规定,负责品质督导部全面的管理工作。2.主持部门工作例会,检查督导各项目的物业服务质量工作状态、日志和报表。3.组织制定公司业务服务质量标注和各岗位工作标准,指导各项目在物业管理服务过程中贯彻实施,并对实施效果进行检查和评估,对各项目业绩开展科学考核。4.组织制定公司质量管理制度和质量工作计划,并组织分解实施,及时做好物业管理过程中服务质量信息的收集、统计、分析和反馈。5.协助公司领导建立和运行公司质量保证体系。组织拟定体系文件 ,开展培训,实施运行的检查和指导,进行有效性评估,并及时提出修订、完善和整改意见。6.负责拟订月
展开阅读全文