信息公司人力资源及行政管理制度汇编(DOC 58页).doc
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- 信息公司人力资源及行政管理制度汇编DOC 58页 信息 公司 人力资源 行政管理 制度 汇编 DOC 58
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1、信息公司人力资源及行政管理制度汇编第一章员工职业道德规范5一目的5二范围2三职业道德规范2四实施与修订4第二章员工聘用制度5一目的5二聘用形式5三聘用条件5四面试考核5五试用人员须呈交的资料6六聘用后的相关规定6七实施与修订7第三章员工编制制度8一目的8二具体管理办法8三实施与修订9第四章员工个人档案管理制度10一目的10二档案内容10三员工基本个人档案的管理及借阅11四实施与修订11第五章员工培训管理制度12一目的12二培训类型12三具体管理办法13四实施与修订13第六章员工离职管理制度14一目的14二范围14三离职移交手续14四实施与修订15第七章员工考勤制度16一目的16二适用范围16三
2、工作时间和假日16四签到(打卡)17五迟到早退17六外出报告18七请假18八旷工19九加班19十实施与修订20第八章员工假期管理制度21一目的21二范围21三国家法定假21四公休假21五带薪年休假21六婚假22七产假22八慰问假22九事假22十病假23十一请假手续23十二实施与修订23第九章员工工资管理制度24一目的24二范围24三薪酬组成24四员工各类假期工资计算24五加薪25六工资结算和发放程序25七薪酬保密原则25八其它26九实施与修订26第十章员工绩效考核管理制度27一目的27二范围27三权责27四考核基本原则28五考核等级28六考核程序29七奖惩办法29八实施与修订29第十一章员工奖
3、惩管理办法30一目的30二试用范围30三奖惩标准30四奖励依据31五处分依据31六奖惩程序32七实施与修订32第十二章公司合同管理制度32一目的32二范围32三管理办法32四实施与修订32第十三章公司印信证照管理制度33一目的33二范围33三印信证照使用保管办法33四实施与修订34第十四章公司保密制度35一目的35二保密范围35三保密等级及界定35四保密要求及措施36五奖惩规定37六法律责任37七实施与修订38第十五章会议纪要管理制度39一目的39二适用范围39三记录要素39四记录形式40五记录及保存方法40六记录要求40七实施与修订40第十六章办公设备使用管理制度41一目的41二范围41三电
4、话使用管理规定41四打印机、复印机使用管理规定42五传真、E-mail使用、管理规定43六计算机使用管理规定43七投影仪使用管理规定44八实施与修订44第十七章文具用品管理制度46一目的46二范围46三文具用品划分46四办公用低值易耗品的领用管理办法46五办公用管制品领用管理办法47六实施与修订47第十八章车辆使用管理制度48一目的48二车辆使用规定48三实施与修订48第十九章保安消防管理制度49一目的49二范围49三主管部门49四安全管理规定49五消防管理规定50六实施与修订50第二十章公司办公楼管理制度51一目的51二管理办法51三实施与修订52第二十一章驾驶员行车规定53一目的53二驾驶
5、员守则53三加班及意外责任54四车辆维修程序54五验车及保险55六实施与修订55第一章 员工职业道德规范一 目的为了规范全体员工的职业道德,特制定本规范。二 范围本规范适用于公司的全体员工。三 职业道德规范1 忠于公司,维护公司形象公司的每一位员工无论何时何地,都应忠诚于公司、忠诚于公司的事业、切实维护公司的声誉,视公司的利益为个人最高的处事原则。以自己正直的人格魅力、严谨的工作作风、文明的言谈举止在工作、生活和社会环境中树立公司良好的企业形象。2 爱护公司财物、保护公司财产爱护公司财物、保护公司财产是每位员工义不容辞的责任和义务。因此,我们在日常工作中必须对公用设备、设施进行定期的维护和保养
6、,确保完整无损。当公司发生意外事故或遭受自然灾害时,每位员工应自动服从现场指挥人员的安排,积极参与抢险救灾,尽一切努力将公司的损失降到最低程度;当发现公司财产遭到破坏、盗窃时,每位员工都应机智勇敢地与任何破坏行为作斗争。3 诚实可信、襟怀坦白员工在工作中要做到诚实可信、襟怀坦白,不允许任何隐瞒、欺诈行为。员工向上司汇报工作、反映情况时,必须真实、客观、准确、完整;力戒虚假、片面、断章取义。做老实人、说老实话、办老实事,永远是员工做人的基本准则。4 忠于职守、爱岗敬业作为一名公司员工,必须具备高度的事业心和责任感,兢兢业业地做好自己的本职工作。干一行、爱一行、钻一行,努力学习、刻苦钻研,不断提高
7、业务水平、提高工作效率,尽快成为本职工作的专家。5 同舟共济、团结协作公司是一个从事经营活动的有机整体,各部门、各岗位之间是一种分工协作的关系。全体员工都应该从大局出发,从公司的整体利益出发,自觉克服本位主义和小团体主义,团结协作、相互支持、相互配合,共同促进公司事业的发展。6 严格要求、遵章守纪公司是一个高度组织化的团体,完善的规章制度是公司管理和运作的依据,是确保公司有序高效运行的基本条件,也是公司兴旺发达的根本保证。全体员工都必须无条件地遵守和执行,严格要求自己,做到有令则行、有禁必止。对执行规章制度过程中存在的问题,员工可以通过正常途径向有关部门提出自己的意见和建议。7 遵守组织原则员
8、工在工作和生活当中,都应该严格遵守组织原则,不说无原则的话,不办无原则的事。正确处理个人与组织的关系,坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。员工对公司安排的工作如有意见和建议,首先在执行的前提下,通过正常渠道向上级和有关部门反映,其次不在私下议论、发牢骚、说怪话,养成良好的职业道德习惯。8 遵守纪律、保守秘密公司的秘密是关系到公司安全和利益、生存和发展的根本大计。因此,全体员工都有保守秘密的义务和责任,都应自觉养成严守秘密的良好职业习惯,切实做到不交谈、不议论、不传播公司秘密,严禁用公司的秘密作任何私人交易。9 厉行节约、控制成本在当今异常激烈的市场竞争中,公司要取得长期的发展和进步,并立于不
9、败之地,除了想方设法主动搏击市场、赢得最佳效益之外,还必须厉行节约、杜绝浪费。为此,全体员工无论何时何地,不管从事什么工作,都应该确立节约光荣、浪费可耻的观念,加强内部管理,降耗节支、控制成本费用,达到少投入、多产出的最终目的。四 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第二章 员工聘用制度一 目的为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制订本规定。二 聘用形式公司员工聘用均采用从社会公开招聘、员工个人推荐等择优录用的形式。三 聘用条件1) 学历:除后勤人员及公司有特殊要求的人员外,公司所有应聘员工均需具有大专以上学历,系统
10、分析和管理咨询等技术人员均需具有本科或本科以上学历。2) 专业:所有应聘员工原从事的专业应为公司所需专业或相关专业,除条件非常优异者,均不考虑非专业人员。3) 工作经历,至少一年相关工作经验。4) 年龄:年龄一般没有特殊限制。5) 语言:有良好的语言表达和书写能力,应至少精通一门外语(后勤人员除外)。6) 工作记录:无不良工作记录。7) 外省市人员需持有上海市引进人才居住证或现居住地的居住证明。四 面试考核1) 应聘人员的面试由人力资源部和相关业务部门共同组织进行。2) 应聘人员须按要求如实填写本公司的职位申请表,并在约定的时间、地点准时参加公司组织的初试和复试。3) 用人部门在面试应聘人员时
11、,应以客观公正为原则,按照招聘职位相关的工作职责要求,实事求是地评价应聘人员,量才录用。4) 面试应聘人员时,评估内容必须包含如下几项:(1) 应聘人员的品质以及诚实可靠程度。(2) 过去工作的稳定性及其业绩。(3) 相关的工作能力以及与本公司空缺招聘职位的相符程度。(4) 与他人的协调、沟通与合作能力。(5) 工作技巧与职业发展能力。(6) 其他所需注意事项。五 试用人员须呈交的资料1) 学历、学位证明。2) 个人简历。3) 身份证复印件。4) 近期一寸免冠照2张。5) 外省市人员需提供上海市引进人才居住证或现居住地的居住证明。6) 其它证书。六 聘用后的相关规定1) 试用人员经试用考核合格
12、后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇。2) 试用人员在试用期内待遇为其工资标准的80%。3) 员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,公司不承担任何补偿费用,试用人员不得提出任何异议。4) 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,经总经理特别批准按上海市政府的相关政策,由公司给予办理人才引进。5) 公司各类人员的劳动合同或劳务合同等材料由公司人力资源部保管,并由其监督合同的执行。七 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第三章 员工编制制度一
13、 目的为进一步拓宽业务领域,提高公司的经营效益,合理有效控制人力资源成本,特制订本规定。二 具体管理办法1) 公司的组织架构设置是根据业务经营的实际需要而制定的。企业管理部将根据公司经营发展战略与规划,及时调整并优化整个组织架构,以满足公司发展的需要。2) 组织架构确定的各专业职能部门,必须以促进公司的商业利益为根本宗旨,按其管理职能的需要,详细制订出整个部门的员工岗位职责,并使之在运作过程中不断加以完善。3) 各部门的员工编制人数,必须通过合理分解其整个部门的部门职能,并通过按需设置工作岗位来确定。4) 部门的员工编制必须以提高管理效率和合理控制人力资源成本为前提,坚持“精兵减政、一专多能”
14、的原则,因事设岗用人、杜绝冗员。5) 各部门按其管理职能需要所确定的员工编制,须经人力资源部最后确认,并上报总经理批准后方可有效。6) 各部门可根据业务发展需要,定期提出调整本部门员工编制的建议,人力资源部汇总初审后提出人力资源编制变更方案,报请总经理批准后方可实施。7) 各部门员工编制是本公司人事决策的重要组成部分,是员工劳动管理、薪资管理、社会保障管理、项目成本控制以及公司年度预算的重要依据,各部门的员工编制及其变化须及时报人力资源部备案。三 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第四章 员工个人档案管理制度一 目的为规范和加
15、强公司员工个人档案管理,特制定本规定。二 档案内容员工个人档案包括基本档案和通方个人档案。1 基本档案基本档案是指员工本人在社会实践中形成的对本人身份具有证明的有关材料。其基本内容包括:1) 由员工本人在初入公司时亲自填写的员工情况登记表。2) 员工本人自拟的个人简历。其中必须写明户口所在地、家庭详细地址及邮编、电话或传呼机、移动电话号码、过去工作经历和教育背景等。3) 有效的个人证件复印件。个人证件包括:身份证、学历证书(毕业证、学位证、结业证)。4) 外省市人员需提供上海市引进人才居住证或现居住地的居住证明。5) 员工本人的试用合同书。2 通方个人档案指员工进入公司转正后陆续增加的文件材料
16、,主要包括:1) 试用期满后由员工亲自填写的转正申请材料及上级领导对该员工转正申请的批复。2) 员工转正后的正式合同书。3) 继续教育类文件材料:即员工转正后接受的各种专业技能培训所形成的文件材料(如培训考卷、结业证等)。4) 员工在公司内被任命、调动及晋级的记录材料。5) 员工在公司内受到奖励、惩罚的记录材料。6) 辞退、解聘、辞职的记录材料等。7) 员工正式档案的保管由员工本人委托的管理部门保管,如需转入公司,则由公司委托区职业介绍中心保管。三 员工基本个人档案的管理及借阅1) 员工个人档案在人力资源部形成后,由该部统一保管。凡公司内管理人员因工作需要查阅员工人事档案者,一律填写人事档案借
17、阅单,并由人力资源部主管批准后方可查阅;员工本人只能查阅本人证件、证书等个人材料,其余人事材料则一律不准查阅。2) 人事档案原则上不外借,如确因工作需要而借出者,须经人力资源部经理批准后,先履行登记手续,明确归还日期后方可借出;归还时,借阅者应亲自将档案完整交还给档案管理人员,在经当面核实无误后,办理归还手续。3) 档案借阅者,必须严守机密,不得外泄档案内容,违者将被追究责任。四 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第五章 员工培训管理制度一 目的为提高员工整体素质,使员工的职业技能与公司的发展同步,进而使员工培训工作制度化、规
18、范化,特制定本规定。二 培训类型公司的培训包括上岗前培训和进入公司后的专业培训。1 上岗前培训凡被录用的新员工在第一周内必须接受公司安排的岗前培训。其基本内容包括:1) 公司概况及主要规章制度讲解。2) 岗位职责及工作基本流程说明。3) 工作接受及要求说明。2 进入公司后的培训在职员工必须接受公司组织的定期岗位培训和专业培训,内容包括:1) 当前的计划任务与目标。2) 新知识、紧缺知识。3) 实际疑难问题的解决方案。4) 能力素质训练。三 具体管理办法1) 每次培训均做严格考勤,如有迟到、早退等违纪现象发生,将按公司有关制度严肃处理。2) 参训员工须专心听讲、认真做好笔记,对需考试的课程,培训
19、结束后将统一进行考核,考核成绩及培训期间的表现将载入通方员工个人档案,作为考核的依据。3) 负责培训的讲师必须认真备课、提前准备好教案,力求培训形式新颖、内容丰富并不断推陈出新。4) 公司的在职员工凡参加由公司资助在外举办的各类培训,在培训前必须与公司签订培训协议书。5) 凡参加公司资助的在外各类培训,在培训结束后一年之内因个人原因辞职的,培训费由个人承担。四 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第六章 员工离职管理制度一 目的为处理好员工离职交接工作,保障公司工作不受影响,特制订本规定。二 范围适用于所有因各种原因离职的员工。
20、三 离职移交手续1) 由离职员工向人力资源部提出离职申请,由人力资源部初审,最后报经总经理审批。2) 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。3) 离职人员必须将原有工作岗位上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料、设计文档)等均应移交给指定的接替人员或有关部门。4) 离职人员应将已办而未结案的事项交待清楚,并将与该事项有关的章则、技术资料、设计文档等移交给指定的接替人员或有关部门。5) 原来领用的办公用品(低值易耗品除外)需交还人力资源部或有关部门。6) 整个移交工作应在5个工作
21、日完成。7) 员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应及时更正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。8) 移交工作办妥后,离职人员方可正式离职。四 实施与修订本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定,经总经理批准后公布实施,修订时由人力资源部执行。第七章 员工考勤制度一 目的为使公司员工的作息、请假、加班等管理有所依据,特制定本制度。二 适用范围公司内部除总经理、副总经理以外的所有在职人员。三 工作时间和假日1 工作时间1) 本公司工作时间是依据劳动法的规定每周每人工作40个小时,不足之数另行安排补班。2) 本公司上班时
22、间为9:00,下班时间为17:30,中午休息时间为11:4512:45。其他特殊岗位上下班时间参照公司现行规定。星期起迄星期一 星期五09:0017:303)员工上、下班均需签到,具体规定见“签到(打卡)”。2 假日凡政府规定之休假日,公司将依例给予休假。其它相关弹性放假,则依上海市政府的规定实施。四 签到(打卡)1) 除副总经理级以上管理人员免签到(打卡)外,其余人员均应亲自至指定地点于上下班各签到(打卡)一次。2) 托人或代人签到(打卡)者一经核实,均以旷工一天作为双方当事人的当日考勤记录,并记入个人年度考核。3) 正常上班时间因公需外出的员工,离开公司前必须在公司前台登记,写明外出理由和
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