保安公司管理制度汇编(DOC 54页).docx
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- 保安公司管理制度汇编DOC 54页 保安 公司 管理制度 汇编 DOC 54
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1、保安公司管理制度汇编(一) 驻点项目各级人员职能l区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人;1、 全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、 定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性的指导。3、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。4、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整。5、 所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公司。6、 负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制。7、 负责区域内队长、领班人员的工作指导
2、,每月进行队长培训1-2次。8、 负责区域储备干部的选拔与培养,每月提名3-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、 每月总结区域内保安工作状况,于每月5日前向人防部递交月工作总结。10、 负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。l大队长:驻点50人以上之最高负责人;中队长:驻点人数30人以上之最高负责人;l队长:驻点人数30人以下之最高负责人统称为队长;1、 全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、 负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。3、 根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。4
3、、 所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报上一级领导。5、 驻点岗位工作流程及岗位职责之制定6、 负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部。7、 负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训4-6次。8、 负责储备干部的选拔与培养,每月提名1-5名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、 每月总结驻点保安工作状况,于每月5日向人防部递交月工作总结。l副队长:驻点50人以上配置副队长1名,协助大队长日常管理工作;是队长管理的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。l领班:驻点配置人数不满10人不设领班,10-16人上设领班1名,配合队长日常管理工作,可代理队长职
4、务;17人以上每个执勤班设领班1名。1、管理队员,安排日常工作2、队员工作之培训与初层考核3、执勤异常处理与呈报l队员4、 依规定岗位职责做事、工作。(二) 奖惩实施细则1. 目的为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。2. 适用范围本制度适用于公司所有人员。3. 奖惩程序奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算。4. 奖惩细则(1) 奖励细则:(奖励50500元) 工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成绩者。 在改进保安管理、提高工作成效等方面提出
5、有采用价值的建议,取得重大成果或显著成绩者。 一贯忠于职守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。 及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。 坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突出者。 抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。 参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。 被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。5. 惩罚细则员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。(1)
6、轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及她人工作的行为,给予口头警告,并予以50200元考核。 迟到、早退、饮酒后上班者。 无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。 不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等) 不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者。 未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。 在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考核)。 上班时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。 工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。 未经批准私自调换班次,使工作受到影响者。 工作时因不与同事协作共事,
7、造成不良后果者。 在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言论。 浪费公物情节轻微者。 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。(2) 重度违纪,属于较严重的影响自己及她人工作的行为,带有”违抗”故意”的性质,予以100-500元考核,视情节给予行政处分。 无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。 违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。 未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。 私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。 故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、
8、丢失保安装备或其它执勤设施,按原价赔偿并处罚。 对员工的过失不批评教育、不按规定上报、包庇袒护,经查证属实者。 用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其它个人目的者。 私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。 在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者。 事先未经公司批准而在外兼职者(不论是以定时或顾问方式兼职)。 为个人利益而泄露未公布的内幕消息者。 擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。(3) 严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度能够解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法
9、律者移交司法部门追究法律责任。 年内连续旷工三天或累计旷工五天者。 违反公司保密规定、泄露公司机密者,造成公司损失者。 违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。 工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。 在公司内部和工作时间内聚众赌博者。 玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。 收取非法佣金 元及以上未构成刑事处分者。 内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000元及以上者。 滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。 仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。 为个人利益伪造
10、证件,冒领各项费用达1000元及以上者。 打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事,给公司造成不良影响者。 故意或唆使她人拖延、妨碍公司工作或活动者。 利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、贸易、商业活动者。 被依法追究刑事责任及劳动教养的。 年内受到三次重度违纪处理者。 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者。6. 奖惩申诉(1) 各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工作中存在的问题,应及时反馈给行政部。(2) 员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可向行政部进行”点对点”申诉。(3) 行政部须在接
11、到申诉的3个工作日内提出处理意见并监督执行,并将存档。7. 附则(1) 本制度自签发之日起生效。(2) 本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。(三) 物资装备、勤务管理制度1. 目的规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实作好后勤保障工作。2. 适用范围本制度适用于公司各执勤点。3. 勤务管理须知(1) 物资管理 装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。 宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。
12、 服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。 所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。 各执勤点”装备物资配置清单”,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。 队长职务移交时必须按执勤点”装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。 撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。 各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用
13、时,一律以旧换新。 保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢失或损坏,按价折旧赔偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴。 综合部每月对物资进行盘点,制作。(2) 伙食管理 综合部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。 队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。(3) 宿舍管理 内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。 定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划
14、一,空气清洁无异味; 队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。 队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。(4) 车辆管理 公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核经过后发放准驾证方可驾车。 司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理. 司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班。 司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。 司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。
15、综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。(5) 费用报销管理 报销的审批权限:公司员工因公报销,经综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长批准后,方可报销。 公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。 票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用。 各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。4. 相关表单(1) 驻点装备物资配置清
16、单。(2) 物资管理月报5. 附则(1) 本制度自签发之日起生效。(2) 本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。(四) 客户管理制度1. 客户关维护(1) 客户关系维护的基本原则 客户关系维护应该根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。 客户关系维护的重点不但应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。 应利用现在客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。(2) 客户关系维护的基本办法 增强与客户的沟通,树立客户第一的服务理念。 经过各种方法,以及公司举办各种活动来影响客户,增强公司的亲和力。 经过了解客户的信息,使企业的服务更加人性化和个性化。 在为户提供客
17、户服务的过程中,要以优质服务而取胜。 对老客户要不断地进行回访,不断宣导企业的发展,并实行奖励机制。 对客户信守诺言,提供超值服务。 使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。 记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。 不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。(3) 与客户保持良好关系 经过客户服务计划的制定及同客户经常的接触,沟通,与客户保持良好关系。 客户服务部人员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。 经常听取客户的意见和建议,不断提升我们的服务质量,从而与客户保持良好的关系。(4) 指导客户 积极地将各种有
18、利甲方安全,建章立制的规范提供给客户。 及时向客户提供公司的新产品信息,向她们提供新产品试用机会,获得她们的反馈和感受。 耐心处理客户的异议,经常帮助客户。2. 客户拜访(1) 拜访客户的基本任务 了解客户需求。这是拜访客户的主要目的和任务。 协调客户关系。要处理好客户关系方面相关问题,解决保安工作中存在的问题和矛盾,协调双方的关系确保稳定发展。 维护客户关系。 收集客户信息,为公司提高可靠的决策依据。 指导客户,给客户以帮助。(2) 拜访前的准备工作要求 明确拜访目的,确定拜访目标。 掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。 熟悉企业相关政策。 整理好个人形象,以良好的个人形象去拜访客户
19、。 带全必备的拜访工具,主要包括:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。客户信息一览表等。 拜访客户。在拜访客户时需要了解客户,了解接待者的职务、姓名、相关关系。(3) 客户拜访工作实施要求 保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻找时机、地点,说明拜访目的。 只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,解决问题进行指导,做好服务工作。(4) 收集客户信息 企业客户的队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的情况。 经过寻访客户,了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式。 了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。 建立必要地”关系”用来加强与客户
20、之间的关系。(5) 客户沟通 与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善的协调并解决客户与保安服务工作中存在的误解和矛盾。 介绍企业让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于客户的信心。让客户了解企业动态,既能够使客户发现新的机会,又能够在客户心中树立企业形象。(6) 帮助客户 培训。每次拜访客户时,根据客户的需求,进行指导、培训客户。 多给客户出主意、想办法。 客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。 处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。 根据客户现状,提供专业化和个性化
21、的服务。(7) 客户拜访结束在拜访客户结束后,还要做好以下工作(1) 填写拜访报告及拜访客户记录卡。(2) 落实对客户的承诺。3. 客户投诉管理制度(1) 目的:为及时、高效地处理好客户投诉案件,维护公司形象和信誉,促进公司保安服务质量改进与保安服务提升,特制定本制度。(2) 投诉分类 一般性投诉。这种投诉是客户对保安工作的不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给予客户赔偿等。 扣服务费性投诉。客户除对保安服务质量不满外,并依合同规定要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且尽快的查明原因,使损失降到最低限度。 非正当理由投诉。客户刻意找种种理由,投诉保安服务质量
22、不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引起不必要的误会和后果。(3) 管理职责 客户服务部门A. 了解投诉要求及确认投诉理由B. 协助客户解决疑难或提供必要的参考意见。C. 投诉案件的登记、处理时效管理及逾期反映。D. 投诉内容的审核、调查、上报。E. 处理方式的拟定及责任归属的判定。F. 改进投诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。G. 协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理。H. 投诉处理中提出投诉反映的意见,并通报有关部门进行追踪改进。I. 迅速传达处理结果。J. 定期进行投诉回访。 人防部A. 进行投诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。B. 发生原因及处理、改进对
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