供应商管理制度(DOC 7页).docx
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1、供应商管理制度1、总则1.1、目的为了保证公司采购的货品满足使用和销售的要求,有效控制采购成本,规范供应商开发、评估、维护及优化等工作,特制定本制度。1.2适用范围 本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。1.3、职责 1.3.1采购开发主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核、负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价、负责与供应商进行商务谈判和签合同;采购操作负责采购订单的下发、供应商的维护及优化。 1.3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4、公司对供应商的定义 1.4.1供应商指为本公司提供产品或服务的公司。公司供应商主要有以下几种: a) 产品供应商直
2、接为我公司提供标准产品的厂商。 b) 产品代理商根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。 c) OEM-按照规定要求提供完全属于我公司品牌的产品生产商。 d) 由可信或有密切合作关系的外部企业推荐其选定的供应和服务商。2、供应商开发实施2.1供应商开发 2.1.1、接收任务采购开发接收由销售部发出的产品开发计划。 2.1.2、了解产品 通过向相关人员了解,掌握物料本身的性能、参数,以及使用环境和使用要求,必要时要了解加工工艺,检验方法等与之相关的知识。 2.1.3、收集信息 采取访问互联网、查找企业网页、参加各种展览会等多种途径,广泛收集供应商信息,找到大量的厂家备选。 2.1.4、联系供应
3、商与找到的厂家逐一联系,通过电话沟通和邮件交流,进一步深入了解供应商的实力,如初步判定其所生产(经销)产品能满足项目的需要,则视为潜在供应商,要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证,开发人员审核、确认公司的资质和证件,完成供应商基本信息表。 2.1.5、询价 发出询价单,收集有效报价单,制作比价表。 2.1.6、资料移交 汇总资料,由公司总经理/副总经理批准为合格供应商后,待建入ERP系统。2.2供应商评估 2.2.1、供应商的评估只针对新开发的供应商; 2.2.2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商,无须进行评估,资质合乎规范,供应商直接报价,参与竞争; 2.2
4、.3、需要现场考察的,由采购部门、质量部门组成考核小组,从被考察企业的一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。2.3、供应商维护 2.3.1、采购开发在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商,并得到认可,减少发生纠纷的可能性,避免关系恶化; 2.3.2、商务谈判时,与供应商要保持平等、合作的态度,说话尽量做到言简意赅,有礼有节; 2.3.3、对供应商的疑问和提出的问题,要及时响应和回复,不能推三阻四; 2.3.4、对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货; 2.3.5、询价转为实际采购时,对多家供应商参与竞争的物资,如果可以
5、拆分,尽量从两家或多家订购,避免长期只询价不订货的情况,造成供应商的流失; 2.3.6、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。2.4、供应商优化 2.4.1、合作过程中,发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,立即进行淘汰; 2.4.2、对于独家供货的产品,及时开发合格供应商,进行补充; 2.4.3、建立供应商考核机制,实行合适的考核办法,每年对供应商从价格、品质、交期和配合度(服务)几个方面来考核供
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