办公室卫生管理制度15篇(DOC 38页).docx
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1、办公室卫生管理制度15篇 办公室卫生管理制度1 一、明确责任划分 院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。 二、认真及时清扫 室内卫生清扫包括以下事项: 1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品; 2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂; 3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍; 4、地面清扫及时、干净; 5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍; 6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍; 7、
2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。 三、自觉维护公共卫生 为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。 1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。 2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。 四、检查与考核 1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由
3、纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。 2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。 3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。 4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。 办公室卫生管理制度2 为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。 一、内容与适用范围 本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法
4、以及考核标准。 此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。 二、定义 公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。 个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 三、办公区域卫生要求 1、公共区域环境卫生要求: (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。(3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 2、办公用品的卫生要求: (1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它
5、物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。 (4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。 (5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 (7)新进设备的包装和报废设
6、备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。 (8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象 3、个人卫生要求: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。(3)禁止在办公区域抽烟。 (4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 4、经理办公室卫生要求: (1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。 (3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(5)保持挂
7、件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。(8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 5、日常卫生清扫工作安排 (1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 (2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。 (3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。 四、办公区域卫生检查及奖惩办法 1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成, 2、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进
8、行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查, 3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。 办公室卫生管理制度3 第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。 第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。 第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。 第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙
9、头是否关闭。 第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作: 、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应; 、每天早上淋花; 、各办公室的关灯、关电、关门; 、待领导离开后方能最后离开。 第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。,办公室卫生管理制度 办公室卫生管理制度4 为了营造舒适优美的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,同时树立公司良好的视觉形象,推进日常工作规范化秩序化,经研究特制定本制度。 一、区域划分 1)公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。 2)个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。 3)总经
10、理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。 二、制度内容 (一)公共区域卫生要求: 1)保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 3)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 6)垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。 (二)办公区域卫生要求: 1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)主机、显
11、示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 3)报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。 4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。 5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 (三)个人卫生要求: 1)衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。 3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4)下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (四)日常卫生工作安排: 1)行政人员提前10分钟,部门值日人员提
12、前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。 2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。 三、卫生考核 1)以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。 2)对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。 办公室卫生管理制度5 1、各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。 2、办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。 3、环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责
13、任区,实行三包(即包卫生、包秩序,包绿化)。 4、办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。 5、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。 6、环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止三乱(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。 7、提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。 8、加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并
14、按某政府通告的有关规定处以罚款。 办公室卫生管理制度6 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。 3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘
15、、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护 每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。 3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室
16、开水由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。 三、卫生标准 1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。 2、地面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。 7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。 8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮
17、土。 9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。 2、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。 3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员
18、关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。 7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。 以上制度即日起生效,请各位同事配合执行! 办公室卫生管理制度7 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转
19、,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。 (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好
20、调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督
21、查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。 5、内外联系的窗口作用。学校办公
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