办公室6S管理制度(DOC 5页).docx

1、办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从2014年X月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在X月全面执行。第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品进行处理，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙

2、脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章 实行6S管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公工作环境和工作状况的调整及改良。最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3 办公环境代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章6S管理具体规定3.1 责任部门 人事行政部统一领

3、导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从X月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面（台面）、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公、作业桌（台）周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。3.3 6S管理达标标准：项目达标标准工作规范及要求1、员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿超短裙、短裤、拖鞋、凉拖等及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。2

4、、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言。接打电话需使用文明用语， “你好！”、“再见！”、“请稍等”。声音要轻，以不影响第三方为准则。3、所有桌面（台面）不得放置与本工作内容无关的物品，该类物品应集中放置在指定地点。同时，工作时间不允许在工位上做与生产内容无关的事情，如进食等。4、进入公司后实行“五禁”：严禁吸烟、严禁随地吐痰、严禁乱扔饭菜汤茶、严禁乱张贴、严禁乱倒果皮杂物及垃圾。5、如在公共区域发现纸屑、杂物等，应随手捡入垃圾桶，保持办公环境卫生。6、严禁使用个人下载存储设备下载公司相关资料文档外出打印或使用。严禁允许工作无

5、关人员进入研发中心。7、夏季室外温度连续2天超过30摄氏度、冬季室温在10摄氏度以下，方可在上班时间段开启使用。如遇到加班情况，可根据实际情况顺延至下班。冷风不低于26度，热风不高于18度。8、下班前整理好当天的资料、文件、文具、票据，分类归档；整理好个人桌椅，摆放整齐。9、下班时应关闭电脑、电灯、空调、作业设备、工作台面开关等电源。文件、书籍资料1、将不再使用的文件资料、书籍等整理好，进行库存或废弃。2、使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、使用的档案盒进行标示，每个档案盒内均有归档清单或文件清单。4、经常使用的文件应夹入文件夹内，文件夹放入文件框内。5、需要存档的表单、记录等应

6、按月份或年份装订好，做好封面，注明装订内容、名称、张数、日期等。6、使用的文件资料应均为有效版本，无破损。文件查找方便、及时。办公桌面台面1、办公桌面上物品摆放整齐，规划有序，布局美观。能进行定置的尽量进行定置管理。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、桌面上不摆放于工作无关的物品如报纸杂志、零食、空饮料瓶、卷纸、抹布等（专业书籍除外）4、办公桌面清洁卫生，不在隔档玻璃上粘贴与工作无关的画报、卡通画、美术贴纸等。5、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂和张贴任何物品。如个人挎包、靠枕、电脑包、工作服、毛巾、纸张等。6、笔、橡皮、尺子、印

7、台、印章等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中，以便使用随手方便。7、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置（贴好标签），不杂乱无章。8、显示器（台式、液晶）应放置在办公桌面上，日常做好清洁，屏幕及四周边框无明显灰尘，屏幕上不摆放任何物品，如台历、个人相框等。9、电脑主机放置于办公桌的下面，不超过办公桌的侧边缘，主机上不放任何物品，无明显灰尘，防止散热受影响。 10、闲置的办公桌应保持清洁，不将物品堆放在办公桌面上，办公室内的废旧纸箱、过期报纸等及时按公司要求回收处理。11、办公桌下除垃圾桶、各种电源线外不得放置任何物品。12、桌面下的各种线应捆扎好，不凌乱。13、操作台面应保持整洁，不得放置任何与

8、作业无关的物品，操作工具应摆放整齐。14、下班时应将作业台面清理干净，不得遗留任何工具。办公设施、设备卫生1、爱惜办公设施，节约办公用品，不浪费纸张、纸张进行二次利用或循环使用，节约用水用电。2、办公室地面、门窗及四周墙角干净，无灰尘、污迹等。地面要每天清扫，门窗要求每周清理一次。3、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。4、各种操作设备必须保持清洁干净，保持设备外观无灰尘、无油垢、无锈迹，呈现本色。不得有漏油、漏电等现象。5、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。6、垃圾框放置在办公桌（工作台）的下面用黑色垃圾袋套装，每

9、天进行倾倒。7、扫帚、拖把、簸箕等清洁用具整齐放于规定地点；抹布可叠好放于矮橱上，或整齐搭挂于矮橱一侧。8、文件柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；表面或玻璃要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。9、洗手间的面盘上不准有任何杂物、污水、污迹等。消防设施、器材、标示等1、消防栓、器材标示清楚，状态完好，不缺失，无过期使用现象。2、各部门均有灭火器材，不随意摆放，尤其是制造车间和仓库。检查1、要求各部门主管应每日对本部门的6S管理情况进行检查，保留相关记录，并作为验收考核的一项依据。人事行政部不定期对公司6S管理情况进行集中检查。6S管理制度执行情况检查表序号日期检查部门不符合结果记录责任人整改结果检查人备注