养生体验馆管理制度样本(DOC 41页).doc
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- 养生体验馆管理制度样本DOC 41页 养生 体验 管理制度 样本 DOC 41
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1、养生体验馆管理制度一、养生体验馆组织构架图经理1人足浴主管1人洗浴主管1人熏蒸主管1人VIP主管1人前厅主管1人后勤主管1人调养师25人调养师32人调养师25人调养师18人收银员4人接待顾问23人产品发放员2人水电维修2人保洁6人保安2人客服1人服务生2人服务生2人服务生2人服务生2人产品库管员1人经理1人,客服1人,主管6人,调养师100个,服务生8个,收银员4个,接待顾问23个,产品发放员2个,产品库管员1个,水电维修2个,保洁6个,保安2个。共计156个。二、员工守则总则1、总则 A、遵守社会公德,讲究文明礼貌,热爱本职工作,维护中华人民共和国苗药养生城名誉,遵守劳动纪律。 B、敬业乐业
2、,积极进取,刻苦学习专业知识,不断提高技术水平、工作能力和服务质量。2、忠于职守 A、准时上班,工作时间不得擅自离岗,不得迟到、早退。 B、工作时间不得打私人电话,不得长时间会客,紧急私人电话由主管或值班人员接受转告。 C、在岗时不得吃零食,坐躺床位,不得看与业务无关书籍,禁止带通讯器上岗。 D、不准以任何理由、任何因素与顾客争辩,不准以粗言秽语对待顾客或同事,不准讥讽、讥笑顾客或同事,不许有不理睬顾客怠慢行为,不得在公共场合大声争辩或大声喧哗。 E、在岗服务时,要热情、礼貌、周到地接待顾客,与顾客或同事交谈要互相尊重使用敬语,值班时要按原则姿势站或坐,不许高声发言或随意聊天,不许当着顾客面前
3、做不雅动作:如梳头发、掏耳朵、挖鼻孔等等。 F、员工不得运用职权给亲戚、朋友优惠。3、工作态度 A、礼貌:礼貌是员工起码准则,无论对待顾客还是对待同事都要以礼相待,使用敬语,在对顾客服务时,还要做到,迎客要有问候声,谈话要有称呼声,告别顾客要有道谢声,工作浮现差错和失误要有致歉声。 B、微笑:微笑服务是对员工基本规定,微笑要自然得体,要发自内心,使顾客感到宾至如归,温馨、和蔼、轻松、高兴。C、效率:做任何事都讲求效率,说到就是做到,对工作不推诿、不拖拉、接待顾客要善始善终,交接工作要讲清晰。D、责任:对各项工作要有责任心,对顾客、对中华人民共和国苗药养生城高度负责精神。E、诚信:诚实、可靠、正
4、直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人钱财和物品,不向顾客索要小费。F、细致:工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟G、言行:禁止与顾客进行语言和行为上挑逗,禁止与顾客互换电话号码,禁止与顾客发生不文明行为。4、仪表仪容 A、员工进入岗位必要穿着工衣并保持工衣制服干净整洁,领花袖口要扣好,衬衣要将下摆放入裤(裙)内,不可穿破损袜子。B、保持身体清洁,不留怪异发型,不留指甲,不涂指甲油,工作前不吃异味食品,注意保持口腔卫生。C、站立要端正、挺胸、收腹、昂首、两眼平视,双脚呈“V”字形,膝和后脚跟要靠紧。D、坐姿式要上体挺直,两肩放松,胸部挺起,坐凳子面积三分之二为宜。E、行走要轻松稳健、挺
5、胸昂首、两眼平视、步距要符合原则。F、在岗位上行为要规范,不准在顾客面前打喷嚏,打哈欠,伸懒腰,挖耳鼻、梳头发,剔牙,挖眼屎,修指甲,不准交头接耳,不准谈笑聊天5、服从上级 A、员工必要有强烈服从意识,每位员工必要明确自己直接上司,切实服从上司工作安排和督导,准时完毕本职任务。B、不得顶撞上司,不得无端迟延,回绝或终结上司安排工作,若遇疑惑不满,可按正常程序向领导者或行政部门投诉。C、若工作中浮现意外状况而自己直属上司不在场,又必要及时解决时,可越级向上级主管请示或反映。D、合伙精神 顾客服务必要依托人们共同合伙,员工工作都是为了一种共同目的,完毕顾客服务,员工必要树立合伙意识,做好本职工作同
6、步,还要为同事创造条件,保证服务,高质量高水准。员工职业素质1、良好作风以诚待人,善解人意。爱惜名誉,诚实公平。负责尽职,言而有信。谈吐高雅,声音柔和。卫生清洁,讲究仪表。准时上班,遵守规章。2、不良作风工作敷衍,不负责任。言行不一,言辞夸张。自我夸张,耻笑她人。矫揉造作,姿势造作。使用粗语,打探隐私。浓淡艳抹,奇妆异服。3、员工必备对人体各部位有进一步理解。端庄举止、文雅谈吐、典雅风度。接人待物要彬彬有礼、落落大方、有丰富内涵。优雅气质、规范礼仪4、品德 遵守规章制度。 对职业有信心、工作努力。 乐于学习、健全心智,提高气质。 言而有信,尽职尽责,养成良好职业道德。 温文有礼、对她人协助表达
7、感谢,对别人缺陷可以容忍,尊重她人感觉及权利,能积极配合同事、顾客及上级工作。 对待顾客友善、礼貌、热情、诚恳、公平、不可厚此薄比。 培养高雅职业谈吐,训练悦耳动听声音,当她人说话时需要注意倾听。 注意外表,随时保持最高卫生原则,使顾客对你产生信任。5、专业举止 要避免口臭、体臭、不当着别人做不雅观动作。 不能在顾客面前嚼口香糖、不能说大声刺耳话。 不能当着顾客面评论同事技能、不能与顾客谈论自己私事、不在背后议论她人长短。 不能在工作时姿势不良、行走时身体摆动,走路时步履要轻盈、不能斜靠椅背或桌面,在接待中不能懒散横靠沙发。 有顾客时,音响、电视声音不能过大、说话要实在,不能过份批评她人,减少
8、品格。 说服顾客时,不能批评顾客原品质不良。 不能探听顾客隐私、不能有矫揉造作态度、不能总是遇到芝麻小事也抱怨、不能使用粗话、暗语、脏语。寻常行为规范(一)、出勤规范1、员工上下班均执行严格签到轮班制度。自觉遵守养生城规定作息时间,不迟到,不早退,不擅自离开岗位,如因公需外出,须向经理注明事由。2、员工应自觉遵守打卡制度,不得代打。3、员工上班期前需穿好工作服,化淡妆,佩带工号牌。4、员工需妥善保存好工号牌,不得随意涂改、损坏、私藏工号牌。6、上班时换好工作服后到前台打卡,下班时先打卡再换下工作服,并且下班后不得在营业场合逗留。7、下班忘掉打卡者,必要主管签字证明,当月合计不得超过三次。8、一
9、月之内调休不得超过四次,除法定节假日外,普通不安排连休。9、不能擅自涂改排班表。(二)、行为规范员工按规定期间出勤,并按如下规范约束自己言行,以保证正常营业氛围和良好工作状态。1、员工早上会面后,应互道“早上好”。遇到上司,应积极向上司问候“早上好”。2、到岗后应及时打扫卫生,清理物品以及准备好工作中所需要物品。9:30之前做好卫生,9:30主管检查卫生。3、不得拿私人物品(手机)到房间,不得在房间内接听私人电话。4、上班时间不得大声喧哗,不得串岗汇集聊天,做与工作无关事情。不得躺在理疗床上或椅子上,随时保持端庄仪表。5、禁止营业时间擅自外出或擅自享有任何服务。6、因私事外出,必要换上自己服装
10、,禁止穿工作服外出(如特殊状况,酌情解决)7、在非当班时间到营业现场时不得与当班员工在营业现场闲聊。8、请在指定地饮水,不得将饮水杯带入营业现场。营业结束时,按营业结束规范完毕关于工作。9、顾客至上,服务第一;热情待客,举止大方10、养生城内所有资料应按类别归档并做好标记便于查找,用完后归回原位,不得擅自带出。11、拾获顾客或同事遗留物品,要及时上报或物归原主。12、不准向顾客收小费,假公济私。13、员工要团结协作、互相帮忙、互有关怀、互相爱护、互相监督。14、热爱公司爱护公共财物,如发现公司物品损坏要及时上报,节约用水用电。下班前检查好水/电/门窗状况,做好防火防盗工作。(三)、日惯用语规范
11、1、欢迎用语:敬请光临,欢迎光临,这边请2、时令季节性问候语:早上好。晚上好。感谢您冒雨光临3、感谢语:谢谢,多谢关照。4、应承:是、好5、离开:对不起,请稍等,失陪一下6、受催促:非常抱歉,快好了,让您久等了7、询问:对不起,请问8、回绝:不好意思,真对不起9、添麻烦:麻烦您一下,请您(这样)可以吗?10、顾客问自己不理解事情:对不起,请让我去请(负责人)好吗?11、收款时:谢谢,一共多少元,正好;收您多少元,找您多少元,请过目12、抱怨时:真对不起,立即办,给您添麻烦了,感谢您指教13、规定会晤时:欢迎光临,先生(小姐)贵姓?对不起,立即去请,当前她(她)不在。14、请坐:请坐,请在这里稍
12、等一下15、送客:请慢走,走好啊,谢谢光临,欢迎再度光临,再会(四)、接听、拨打电话规范1、电话铃响时.电话铃响及时接听,最佳不超过三下。.以左手拿话筒,右手准备记录.及时报上我方店名“您好,中华人民共和国苗药养生城。”.虽然对方打错电话也要应对,不要发牢骚。.对方若未报姓名,应积极请教。.不明事项要转给懂得人来接2、指定接听人无法出面时.被呼者不在时,请问对方可留话代为转达.不在,遇急事时,留下对方电话号码,由我方积极回电联系。.忙碌时告之对方事后予以回电联系.出差或请假时告之回店或请假日期3、指定接听人正在开会或电话中.拟定与否状况紧急.无法及时出面接听时,要向对方致歉.告之对方,当事人何
13、时以便接听.电话联系事项应尽量做成笔记。4、托传说之时:.善用传话单或便条纸.便条上记录对方姓名、来电事项、时间日期.复诵事项内容以免错误.告诉自己姓名以示负责.传话便条要的确交给指定当事人5、电话结束时:.亲切道别.等对方挂断之后,再挂电话.轻轻放下话筒6、拔打电话:.对方接听电话时,确认对方姓名,礼貌称呼.若对方先报名则免确认.不要弄错指定通话人部门、职务、姓名.指定通话人地位比较高时,多半由秘书传接,勿忘向负责转接者道谢。7、指定通话人出来接听时:.报上自家店名与个人姓名.对方若先报则免确认.尽量避免寒暄及早言归正传.要比寻常更加小心说话.用字要让对方能懂.语调力求清晰.容易弄错内容要详
14、加确认.需要费时调查话再挂电话联系.通话中需与她人商榷时要将话筒捂住。.态度要像当面说话同样a.附近人莫高声喧哗b.莫过度大声说话c.听不清晰时要向对方表达d.线路混杂或有杂音时,挂断重打e.对方有所抱怨时莫要辩解8、指定通话人不在时 可以代理时,委托代理人代办 问明代理人姓名 委托传话时,请问传话者姓名 有时也可以请对方回电 莫让长辈或高职者回电(五)、迎宾礼仪1、接待顾问在店门外迎顾客到来 站立端正、收腹、挺胸、昂首“丁字步”站立。双手自然下垂,左手放在右手上,轻轻相握置于小腹正中位置。精神饱满,面带微笑。目光始终注视观测宾客状况,不交头接耳,当有顾客驻足观看招牌,促销广告时,应及时积极上
15、前行礼并问候,“您好。请问有什么也许帮到您?”在顾客表达完意向后,应引客入店,递上宣传资料并简介店内状况。顾客入店,离店门2m左右时,目光含笑,积极问好:“您好,欢迎光临,里边请。”(六)、服务区礼仪在服务区内,若遇到顾客,员工一定要立即侧身站到一旁,让出通道让顾客先走,同步含笑向顾客点头,并说:“您好。”等顾客走过之后再走,遇到顾客都须积极打招呼。服务区内不得发出任何不正常异声(走路轻、说话轻、工作人员在营业区内不可交头接耳,开玩笑。)调养师到房间之前,应敲门顾客:“不好意思,打扰一下,我可以进来吗?”征得批准后,方可进入。当顾客去洗手间、更衣间、沐浴时,调养师必要替顾客开、关门并站在门口等
16、待顾客出来。(七)、送客礼仪必要站在顾客右侧,陪顾客走到门口。若下雨,又帮顾客撑伞送到车上或帮顾客拦好士。送出门后,接待顾问说:“再会,您慢走,有时间就过来。”“再会,您慢走,别忘了下次来之前打电话预约哟。”(八)、会议规范各项会议有:晨会、周会及工作需要暂时召开关于会议,会议组织者要做好关于准备工作和时间安排,并提前告知会议参加人员,会议结束后,做好会议内容整顿和资料汇总。参加会议应做到如下各项:1、按告知时间准时到达会议地点,按指定位置就坐,不得迟到。2、记录会议人员时,点名响亮答应。3、会议期间要认真做好会议记录。4、不得交头接耳,或做小动作,不得在会议期间随意离开会场。5、周会内容由主
17、管总结上周销售业绩。客服总结上周顾客反馈意见以及各项工作,调养师总结上周工作,当班经理总结整店工作状况和销售业绩,专业知识考核及培训。6、早会内容仪容仪表检查,总结前一天工作、发布业绩、宣布当天预约状况,并制定当天销售筹划。7、解决当天发现问题。(九)、休息规范1、员工不能在休息室翘脚,横躺、大声喧哗。2、保持休息室内整洁卫生,每天轮流做值日,休息室卫生涉及(地面、桌面、门、垃圾桶等)。3、随时关闭休息室门,关门声音要轻。(十)、就餐规范1、按规定期间就餐,不得超时就餐。(超时则按考勤制度解决)2、就餐时间内,各岗位人员分批就餐,保证岗位人,不得因就餐而影响正常工作。3、就餐时讲究公共卫生,就
18、餐完毕将杂物放进杂物桶内。三、管理制度营业管理制度(一)、营业准备工作1、准时上班,上班时间为9:0021:002、上班前30分钟员工到岗,整顿个人仪容仪表。按规定穿着工装,佩戴工号,化淡妆,洗手,保持良好精神状态,符合上班原则。3、打扫卫生,开晨会。主管安排当天工作并交代注意事项。4、打开养生馆内外营业用规定启动照明、空调、音乐等设备。5、客服查阅顾客档案,理解顾客预定状况或其他需要继续完毕工作,做好工作安排。6、收银员将前一天整顿好报表、钞票等交由出纳。7、保洁开始检查和清洁包房:(1)保证包房环境及各种设备干净整洁,摆放合理。(2)检查各种设备设施与否完好,发现故障要及时报修。(3)检查
19、并消毒器具和其她客用物品,发现破损及时上报。(4)检查并补充各类营业用品,整顿好理疗床、座椅等,按指定位置待客。8、调养师和服务生检查本区域各种理疗设备设施与否完好,能否正常运作,发现故障及时报修,然后在指定位置待钟。9、产品保管要清点货架,上报库存及过量货品,申购待补货品,并将状况上报经理。(二)、营业过程1、顾客到来,微笑迎宾,态度热情,讲究礼节,礼貌问候。2、接待顾问以专业态度认真询问顾客需要和状况。3、调养师服务顾客时要对手部进行消毒,制服要保持清洁。4、在给顾客服务时保证口齿清新,必要带口罩,并不得与旁人聊天。5、尊重顾客风俗习惯6、耐心回答顾客提出各种问题,指引顾客对的使用本店设备
20、,避免顾客受伤或本店设备受损。7、对顾客提出合理规定要尽量予以满足,不推卸。做不到要做好解释工作,使顾客理解。8、发现顾客遗失物品需及时返还顾客或上交前台。9、洁身自爱,对顾客提出不合理规定,要礼貌恰当予以回绝,自己解决不了时,需及时上报经理。10、对顾客已使用完杯具等各类用品及时清洁整顿。11、服务过程中浮现差错,需说“对不起”,不能说“不要紧”。12、顾客意外受伤,要向顾客表达歉意,表达负责后果和损失,视其受伤限度妥善解决,严重送医院,保持现场,并上报经理。13、顾客故意或无意损坏本店设备要及时礼貌制止。保持现场,并及时上报主管。14、意外停电、停水等突发事件,应保持冷静,维护现场秩序,稳
21、定顾客情绪,向顾客表达歉意,注意场内状况,防止各种意外发生,及时采用应急办法,如是本店电源问题应及时告知维修,如因故障不能完毕服务,要再次表达歉意,预约改天补上,并报主管。15、服务前对顾客进行自我简介:您好,我是*,很高兴为您服务,请你保管好随身贵重物品。16、调养师做好服务收尾整顿工作:(1)再次检查顾客有无遗失物品,如有必要及时交前台。(2)关闭空调、电灯等电器及水龙头,锁门关窗。(3)将物品依次摆放好,以备下次使用以便。17、用餐规定,所有工作人员轮流用餐,以保证店内正常服务。如顾客餐,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后补妆。18、禁止将手机带入房间。(三)营业结束1、清
22、理垃圾,将当天所用工具、毛巾、拖鞋等用品彻底清洁消毒。2、盘点库存商品,清点营业款,做好各项记录。3、详细记录明天需要办理工作事项。4、检查店内安全,关闭店内外照明及各种电器,关闭店门。(四)员工管理规定1、当班人员必要保证责任区域内卫生,干净、整洁。2、禁止擅离岗位。3、禁止大声喧哗,追逐打闹。4、禁止在营业区内吃东西。5、自己生活用品必要放入指定位置,如水杯等,违者罚款10元。6、当班员工只能在自己岗位上待岗,不能坐到为会员和顾客提供场合休息,违者一次罚款50元。7、个人物品自己保管,如有丢失体验馆概不负责。(五)考勤制度1、公司实行上下班考勤制度,员工必要准时上下班。2、所有员工,每天上
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