园林景观有限公司全套管理制度(DOC 50页).doc
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1、园林景观有限公司全套管理制度园林景观有限公司二0一五年八月目 录第一章 组织机构管理制度3第一节 组织机构及部门设置3第二节 岗位职责4第二章 经营管理制度18一、业务信息评审18二、业务承诺书评审20三、居间合同评审22四、招标文件评审24五、标书评审25六、园林景观合同评审27第三章 生产管理制度29一、生产进度计划管理29二、材料计划管理30三、机械租赁合同31第四章 材料管理制度34一、苗木采购审批流程34二、工程材料及苗木基地日常使用易耗品采购36三、维修材料采购42第五章 分包管理制度43一、分包合同管理流程43二、分包结算管理流程45第六章 财务管理制度47第一节 资金计划管理4
2、7第二节 资金支付管理48第三节 日常费用票据审批管理49第四节 备用金管理制度50第七章 行政人事管理制度51一、部门设置和岗位编制管理办法51二、人事招聘管理办法51三、人事档案和劳动合同管理办法52四、人事异动、绩效考核、职称评定管理办法52五、薪资发放管理制度52第八章 其它管理问题53园林景观公司整体运营方案根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要,与工程、财务等相关部门进行研讨,拟定整体运营方案如下:第一章 组织机构管理制度第一节 组织机构及部门设置一、组织机构图二、岗位设置及编制初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式1、总公司组织架构:总经理1人,行政人事主管兼总经
3、理助理1人,财务科副经理兼总账会计1人,预算科长1人,技术质检科长1人,采购科长1人,采购员1人2、项目部组织架构:项目经理1人,工程师2人(硬装、软装各1人),预算员1人,质量员1人(兼安全员),泥工工长1人,电工长1人,水工长1人,资料员1人,仓库保管员1人(兼收料)。3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。第二节 岗位职责一、总公司总经理直接上级:董事长直接下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理岗位职责:1、根据公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任
4、人。2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产管理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。3、负责主持公司市场经营工作:(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关;(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作,并直接对工程合同等逐条进行把关;4、负责公司生产管理工作:(1)全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作;(2)负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核;(3)负责组织对各项目的综合检查评比工作;5、外部关系的管理工作:(1)定期与甲方沟通,调研
5、客户满意度状况,并根据调研结果采取措施,提升客户满意度;(2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作,并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调;(3)负责政府等重大公共关系建设工作。6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。7、全面负责项目成本管理工作;8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。9、履行档案管理职责,根据本项目部不同种类文件材料形成的特征,负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用
6、票据。11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。12、完成直接上级交办的其它工作。总经理助理兼行政人事主管直接上级:总经理直接下级:无岗位职责:1、负责做好日常行政管理工作。2、会议管理:(1)负责公司重要会议的筹备和组织。(2)负责与园林公司有关会议的记录工作。(3)负责会议决议的督查、催办。3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作,。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司外出办事人员的去向登
7、记工作。10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查。12、负责各类文件和传真的收发工作。13、人事管理:(1)负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作;(2)负责公司人事调研工作,协助经理做好人员的任免工作;(3)负责公司人事数据的填报、整理工作。14、负责组织本公司的培训工作。15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等资产的管理工作。16、负责本部门工作计划的制定。17、制度体系建设:(1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责行政人事
8、各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。18、负责协调公司各部门的工作关系,做好上传下达。19、完成直接上级交办的其它工作。财务副科长兼总账会计直接上级:总经理、房地产事业部财务总监直属下级:出纳(房地产出纳兼职)岗位职责:1、执行国家有关财经法律、法规,主持财务会计业务的日常核算工作,负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证,登记会计账簿,编制会计报表。2、认真执行公司的财务管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。3、负责公司的成本控制与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。5、审核公司有关财务报表,编制报表说
9、明。6、负责财务及经营经营状况分析,撰写分析报告,为经营管理提供详尽、准确的财务资料。7、编制公司资金收入和使用计划。8、收集本地区的相关税务资料,研究税务政策,负责本单位税务筹划。9、配合集团资金管理部做好资金的筹措工作。10、参与公司合同的评审,参与公司的经营与管理工作,为公司领导做好参谋与助手。11、定期核对公司应收款项、内部往来,与相关部门配合及时回收应收款。12、根据公司制度对备用金进行处理,及时回收备用金。13、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。14、完成上级交办的其他工作。技术质检科长直接上级:总经理直属下级: 无岗位职责:1、贯彻公司的质量方针,严格按照国家施工规范和
10、验收标准及有关部门的规定组织施工。2、技术管理(1)负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作。(2)负责做好多公司技术人员的上岗培训工作。(3)负责技术创新工作。3、参与工程投标项目的技术标书的编制工作。4、参与重大项目的图纸会审工作。5、负责项目施工过程中的技术管理工作:(1)负责审核各项目部上报的各项施工方案。(2)指导项目施工技术、质量、资料等管理工作,竣工后及时归档。(3)负责对不合格工程项目开展调查、分析工作,提出纠正措施和意见。(4)负责解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题。(5)负责项目技术文件立卷归档的管理工作。(6)熟悉特大工程施工图纸,对工程质量进行预控。6、参
11、与制定本公司的相关技术管理制度。7、完成上级交办的其它工作预算科长直接上级:总经理直属下级: 岗位职责:1、接受总经理的领导,负责整个园林景观公司的预算管理工作,严格遵守公司的预算管理制度。2、预结算工作(1)审核项目预算员上报的各种计划、产值报表等。(2)督促项目做好分包结算的办理工作。(3)协调项目预算员与甲方的关系,及时做好工程结算的对账和结账工作。(4)负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。(5)接受、配合上级审计部门的审计、结算工作,按规定及时上报有关核算资料。(6)收集好项目经济签证及材料认价等原始资料,并做好预算员的工作移交工作。(7)负责与当地造价部门保持经常沟通,掌握经
12、济动态,同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底。3、负责各项目预算员的管理、培训工作。4、参与投标项目经济标的标书编制工作。5、参与制定本公司的预算管理制度。6、完成上级交办的其它工作。采购科长直接上级:总经理、房地产事业部材料副总直属下级: 岗位职责:1、在园林公司经理的领导下,接受房地产事业部材料副总的双重管理,做好园林公司的材料采购、普通材料招投标、材料款支付等工作,在行政上接受园林公司总经理的领导。2、认真执行公司的材料采购管理制度,严格遵守公司的各项规章制度。3、负责组织战略物资以外的所有物资的采购管理工作。4、负责做好公司范围内的各种材料计划的审核及上报工作。5、负责
13、组织合格供应商的招投标工作。6、参与供应商合同的草拟、评审工作。7、负责协调、配合各项目部做好甲定乙供材料的认质认价工作。8、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。9、负责重大材料采购时的上报、评审工作。10、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。11、负责根据公司规章制度规定做好材料款的支付工作。12、负责供应商信息库的维护、更新工作。13、督促、指导新材料的应用工作。14、负责本部门人员的培训工作、绩效管理工作、人才培养、招聘异动等事宜。15、参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。16、完成上级交办的其他工
14、作。采购员直接上级:总经理、房地产事业部材料副总、园林公司采购科长直属下级: 岗位职责:1、负责按照材料管理制度开展日常管理工作,服从分配,听从指挥。2、严格按照采购计划执行采购,做好材料、设备的供应工作。3、负责参与对所采购材料数量、质量的验收工作。4、负责市场调研工作。5、负责供应商信息库的维护与更新工作。6、协助采购科长组织材料招投标、合同草拟、评审与签订工作。7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计、定期上报、立卷归档工作,并按时移交公司集中保管。8、有权拒绝执行未经领导审核同意的采购计划单。9、根据公司制度规定,参与材料款支付工作。10、完成直接上级交办的其它工作。二、项目部项目
15、经理直接上级:总经理直接下级:技术员、预算员、质量员、专业工长、仓库保管员岗位职责:1、全面负责项目管理工作,是项目合同履行和成本控制的第一责任人。2、负责协调本项目的生产管理工作。3、全面负责本项目的安全管理工作,是安全管理的第一责任人。4、参与材料采购及进场材料的管理工作。5、负责进场机械、料具的管理工作。6、根据总公司的统一要求,负责组织落实项目招工工作。7、外部关系的协调(1)代表项目部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调。(2)代表项目部向甲方(或总包方)收集优质工程证书、工程竣工验收资料。(3)负责向甲方收取工程进度款。8、内部关系的协调(1)协调解决项
16、目生产过程中工序之间的矛盾。(2)协调解决项目管理人员之间发生的矛盾。(3)监督项目预算员做好与甲方的对结帐工作。9、生产管理工作(1)负责抓好项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作。(2)组织落实项目货币化改革的落实、推进工作,并将货币化改革实施过程中发现存在的问题及时上报总公司。(3)组织项目周检和月检等各项检查工作,对检查过程中发现的问题及个人视其问题严重程度及时启动“拉闸”程序。(4)主持召开项目各种会议工作。10、项目部内部管理工作:(1)抓好项目安全生产,督促、支持安全员的安全管理工作;(2)负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作;(3)对项目部管理人员违规行为以及工人不
17、正之风进行处理;(4)组织做好对项目的培训工作;(5)负责对项目各职能人员工作日志的检查;(6)做好对甲方、监理、分包队伍等对外发文的把关;(7)负责公司各项会议以及文件精神的传达和落实工作;(8)负责项目部人员、资金计划的上报工作;(9)按照公司统一规划,抓好企业形象建设工作;(10)负责对项目部后勤管理工作的检查和考核。11、项目分包管理工作:(1)组织对分包队伍的考察、评审、招投标工作。(2)负责组织分包合同的评审工作。(3)组织项目人员抓好分包队伍的施工质量、进度、安全等管理工作。(4)负责做好分包队伍的进度款、竣工结算的审核把关。(5)协助公司做好分包队伍星级评审工作,负责提供详实、
18、准确的资料。12、协助总公司经营人员做好后续工程的跟踪工作。13、履行档案管理职责,根据本项目部不同种类文件材料形成的特征,负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。14、针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出改进、完善意见。15、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。16、对下属人员所反映的困难和问题应及时予以处理解决。17、完成上级交办的其它工作。预算员直接上级:项目经理直接下级:无岗位职责:1、工程概结算管理:(1)按照施工图、施工合同、施工方案和取费标准,具体编
19、制园林工程项目预算书;(2)依据当地或者企业内部定额,进行成本分析和预测;(3)根据工程现场进度与甲方做好阶段性对帐、结帐工作;(4)负责办理各项经济签证,积极协助技术人员办理技术变更签证;(5)工程竣工验收后及时做好竣工结算工作;(6)进行最终的结算与实际成本的成本差异分析,并编写项目结算书,拟写工程成本分析报告,完成工程决算资料的归档。2、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。3、分包管理:(1)认真做好各分包队伍结算的办理工作;(2)参与对工程分包方进行考察、评价;(3)参与对分包合同的评审工
20、作。4、参加投标项目的商务标书编制工作。5、参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。6、积极配合工程审计中心的审计及核算工作,按规定及时向工程审计部提供变更及签证和报表。7、积极配合项目部做好要款工作。8、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。9、负责对项目职工人数的统计工作,并及时做好上报工作。10、参与项目限额领料的管理工作。11、针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出改进、完善意见。12、完成直接上级交办的其它工作。技术员直接上级:项目经理直接下级:资料员岗位职责:1、认真贯彻执行国家及主管部门的质量管理法律、法规、条例和公司
21、内部质量技术管理规章制度。2、负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制:(1)负责编写施工组织设计、施工方案,并报上级主管领导审批;(2)负责做好项目质量计划的编制工作,并及时做好报审工作;(3)项目开工前负责做好项目成本预案的编制工作。3、负责在施工过程中监督指导施工方案及各种措施的实施,发现问题及时解决处理。4、组织技术交底、设计变更工作:(1)负责组织技术、安全交底工作,保证技术、安全问题及时、有效的得到解决;(2)负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并负责及时把情况反馈给各职能人员。5、负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。6、编制项目的各种进度计划并监
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