员工招聘入职离职管理制度附所需表格(DOC 10页).doc
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1、员工招聘入职离职管理制度 一.目的: 为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平。 二.适用范围: 本规定适用于公司全体员工。 三.内容: 公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会,职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑在职员工,提供晋升及职业发展多元化的平台,然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。 (一)、员工招聘流程: 公司奉行“因事设岗”原则,各部门根据公司生产计划,提出用人需求。公司招聘之人员分两类,一类为普工级人员招聘,二类为职员级人员招聘。 1、 员工需求: 提出用人需求时
2、,填写普工级人员需求申请表或职员级人员需求申请表,列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的,须附加职位说明书。经总经理审批后,人力资源部统筹招聘。 2、 招聘途径: 人力资源部接到用人需求申请表,分析职位的性质、任职资格等情况,确定招聘方式(可选择内部招募、外部招聘等方式)。职员级人员招聘时,优先考虑内部调整。招聘工作的开展借助各种渠道进行招聘信息发布,筛选合适人才,及时满足用人需求。 3、 员工录用基本要求: 录用条件:年龄满十八周岁,学历要求,男女不限,户籍不限,四肢健全,身体健康,仪容大方,行为举止端庄、品行端正,证件齐全,无刑事犯罪记录。 4、员工面试: 1普工
3、级人员: ?求职者填写员工信息录入表,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,保障公司与员工家属在突发事故时保持联系)。人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格,向求职者询问工作经历、家庭情况等,并在面试完毕后,对求职者作出总体评价(如四肢是否健全,形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准,是否能胜任等)。面试合格者,人力资源部签署确认,通知用人部门复试。如复试通过,用人部门签署,填写薪资,确定报到上班日期。 2职员级人员: ?人才筛选:人力资源部收集、筛选求职者简历,安排条件符合者进行面试,面试者填写应聘登记表,人力资源部审验比较应聘登记表
4、资料与身份证、学历证,了解其工作经历,并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求,观察其形象、行为、举止、谈吐等,作出总体评价。用人部门负责人须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析。用人部门及总经理签署录用意见,选定录用人选,确定报到上班时间。 3薪资确定:员工出勤符合法定正常工作日的,工资不低于芜湖市最低工资保障线。 ?4特殊岗位人员,如财务类、技术类职位,按实际情况对其工作背景、经历调查,如果求?职者提供之信息与调查结果信息相差甚远,或过去在其它公司有不良记录(如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等),不予录用。 (二)、入职手续办理流
5、程: 1、 员工入职之人事档案必备资料:员工信息录入表、红底一寸彩色近照、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等) 、劳动合同书等。 2、 员工入职时间一般安排在星期一到五早上8:00-9:30,其它时间原则上不安排入职。对已确定录用之人员,人力资源部至少提前一天通知入职者,并告知准备红底一寸相片、身份证、学历证等资料,办理入职手续。 3、证件再次验证:入职者提交相关资料,人力资源部再次审核证件与本人的相符度,证件的真实、有效性,确认无误后,复印留底,办理入职手续。 4、新员工入职,人力资源部在人事及考勤系统中,录入员工信息录入表内容
6、, 编排工号、制作考勤卡、办理临时工作证。员工入职10个工作日后,人力 资源部通知统一照相办理正式工作证。 5、劳动合同合同签订:劳动合同期限双方约定为一年、两年、三年,试用期为三至六个月。新进人员入职起签订试用协议书。人力资源部检查签订情况,试用期满签订劳动用工合同。合同签订完毕,存入人事档案中一起保存。此外,人力资源部须做好劳动合同签订情况的电子档案记录,以备查阅。 6、根据入职者的需求,合理安排宿舍及伙食,并向入职者说明费用支付情况。 7、办妥入职手续,由人力资源部安排新入职人员进行入职培训。 8、高层管理职员(主管级以上)试用合格后,人力资源部编制人事任命公告书,总经理审批后,人力资源
7、部张贴于宣传栏。 (三)、员工试用: 1、试用期:3-6个月,试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。 2、试用合格:试用期届满,考核合格者,转为正式员工。 3、考核不合格:公司提前三天通知试用者,解除劳动关系。 4.员工离职手续办理流程: 1 辞职申请:申请辞职,需提前30天填写普工级人员离职审批表或职员级人员离?职审批表向部门直接主管递交。 2离职面谈:直接主管接到员工辞职申请,展开离职面谈工作,对平时工作表现良好、业?务素质高的人员了解其辞职原因,进行挽留访谈。 3 辞职审批:辞职申请获直接主管批准后,向人力资源部递交辞职申请,人力资源部签署?核准后,职员级人员
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