固定资产管理制度-()(DOC 11页).doc

1、xxx局固定资产管理制度为了规范和加强局固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，优化固定资产配置，提高资产的使用效率，监督并促进固定资产的妥善保管，根据行政事业单位国有资产管理制度等有关规定，结合我局实际，特制定本制度。本制度适用于局机关各科室、广播中心、电视中心、各直属单位的固定资产管理活动。固定资产管理遵循“统一安排、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”的原则。一、固定资产管理职责分工（一）办公室主要职责：1.根据上级有关规定及局固定资产管理要求，制定完善文广新局固定资产管理规章制度，并组织实施。2.负责固定资产的购置、调配、核算、登记、清查、管理工作。3.办理固定资产增加、减少的审核

2、等手续。4.建立和完善局固定资产管理信息系统，对固定资产实行动态管理。5.定期组织开展固定资产清理检查工作。6.分析资产管理现状，为领导决策提供依据。（二）计划财务科主要职责：1.编制年度固定资产购置预算。2.负责向上申报办理局固定资产的购置、报废等资产处置的审核、审批工作。3.负责局固定资产账册建立、登记、统计、核算工作。及时将资产增减信息输入固定资产管理系统。4.负责汇总、编报局固定资产统计报表和分析报告。（三）监察审计室主要职责：1. 负责对本局固定资产管理和使用情况的监督、检查管理工作。2. 负责本局固定资产处置收益的监督管理。（四）机关各科室主要职责：各部门科室主要负责人是本部门科室

3、固定资产管理的第一责任人。对本部门科室占有、使用的固定资产负有统一调配、管理，确保使用安全的责任。各部门科室应明确专人，负责固定资产登记造册和清查工作。操作人员对使用的固定资产负有妥善保管、正确使用、维护保养、防止损坏流失被盗的责任。（五）各直属单位负责对本单位占有、使用的固定资产实施具体管理，主要职责：1.根据本制度，各直属单位制定本单位的固定资产管理制度并组织实施。2.负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管、日常管理，负责本单位资产的账册管理、清理登记、统计报告及日常监督检查工作。3.按有关规定办理本单位固定资产配置、处置和出租、出借等事项的审批手续。4.接受局和上级部门的监督、指导并

4、报告有关固定资产管理工作情况。二、固定资产的范围对一般设备单价在500元、专用设备在800元以上的，都应作为固定资产进行核算和管理；单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大量同类物品，也应视作固定资产纳入管理范围。三、固定资产的分类固定资产按用途和性质划分为以下十一类：1.土地2.房屋及建筑物3.通用设备4.专用设备5.交通运输设具6.电气设备7.电子产品及通讯设备8.仪器仪表及量具9.文艺体育设备10.图书文物及陈列品11.家具用具及其他四、固定资产的购置本局固定资产按照市级的相关标准执行，没有规定配置标准的，由办公室从严把握，合理配置，能通过调剂解决的，原则上不重新购置，对长期闲

5、置的固定资产，办公室有权调剂使用或处置。各部门科室申请购置资产，除另有规定外，按照下列程序报批：1.购置的固定资产纳入政府采购范围的，应依法实施政府采购，按政府采购的有关规定执行。2.一般固定资产采购，由部门科室先提出书面申请并填写xxx局资产购置审批表，提交分管领导和局领导审批。3.经局领导审批同意后，办公室根据部门科室的购置意见，对资产购置计划进行审核，负责采购。4.办公室对购置的资产进行验收、登记后，填制xxx局固定资产使用登记表一式三份，办公室、财务、部门科室各留存一份。办公室凭采购发票、采购审批手续等材料进行财务结报。5.随同固定资产购置附送的说明书、备件、保修凭证等资料，由部门科室

6、领用后指定专人登记保管。6.计划财务科根据固定资产的类别，按照会计制度的规定及时进行账务处理。五、固定资产的日常管理1.统一购置的固定资产和其他闲置的固定资产，由办公室统一调配使用。固定资产实行使用部门科室负责制，分配给各部门科室使用的固定资产由各部门科室统一管理、调配，闲置不用的交办公室统一处置，各部门科室不得擅自转借或转送他人或据为已有。2.部门科室内设有固定资产仓库的，应建立严格的仓库管理责任制度。仓库保管员必须对经管的物资完全负责，对入库物资必须严格履行入库、出库手续。库存物资要经常核对数字，发现差错及时查对，定期与财务核对，做到账账、账物相符。仓库保管员离岗，须经部门科室负责人同意委

7、托他人代管，双方明确职责范围和代管事项，履行交接手续。3.需要淘汰或报废的固定资产，使用部门科室应填写行政事业单位资产处置申报明细表向办公室提出固定资产报损申请，由办公室和计划财务科统计汇总后报分管领导和上级相关部门审批，待审批同意后由部门科室将固定资产统一交由办公室负责处置，并办理注销登记手续，各部门科室不得自行处理，固定资产处置收益须全额上缴财政专户。4.固定资产的使用者和管理者变动时，应办理固定资产移交手续。固定资产使用人如遇调离、退休、离职等情况须在办理人事手续前，完成使用的固定资产移交手续。六、固定资产的核查1.由办公室负责组织实施，会同计划财务科和监察审计室对局固定资产每年年底进行

8、核查，各部门科室要逐项核对固定资产的实物和管理状况，并填写文广新局固定资产清查登记表，报办公室进行核对。清查发生的盈、亏应逐项查明原因，分清责任，提出处理意见，经办公室审核后办理增减变动登记手续。2.各部门科室均需建立固定资产使用登记台账，及时将固定资产变动信息与办公室核对确认，配合相关部门组织固定资产的清查工作，并在此基础上做好本部门科室固定资产统计和信息报告工作。七、监督检查与责任追究1.各部门科室工作人员，应当维护固定资产的安全完整。2.各部门科室工作人员违反规定，擅自占有、使用、处置固定资产的或者造成固定资产人为非正常损失的，按照财政违法行为处罚处分条例相关规定处理，同时追究固定资产直

9、接使用人，以及部门科室领导的责任。如造成人为非正常损失的，除追究相关责任外，还需照价赔偿。相关处理结果将影响部门科室及个人考核成绩。3.办公室对局固定资产管理实行定期和不定期抽查。凡要求各部门科室上报相关统计数据并配合办公室相关资产清查工作的，各部门科室应在规定时间内及时上报，不得无故拖延。八、附则1.本制度实施后，对各部门科室现有的固定资产，实行向局办公室备案制度，并单独列表上报。2.本制度由局办公室负责解释，自下发之日起施行。附：1.xxx局资产购置审批表 2.xxx局固定资产使用登记表3.行政事业单位资产处置申报明细表4.行政事业单位资产处置申报汇总表 二一三年三月十五日附件1： xxx

10、局资产购置审批表 年 月 日申请部门部门负责人序号设备名称型 号数 量报价备注12345部门科室申请理由 分管领导意 见办公室初审建议监察室审核意见主要领导审批意见 附件2： xxx局固定资产使用登记表科室： 年 月 日序号资产名称型 号数 量购置时间类 别审核人（财务）： 领用人（部门科室）： 制表人（办公室）：附件3： 行政事业单位资产处置申报明细表申报单位： 序号资产明细型 号数 量购置日期账面原值净 值处置方式备 注审批人： 经办人：注：1.资产处置方式包括报废、毁损、出售、盘亏、盘盈、调剂、投资等； 2.所有处置方式都应提供财政或国资部门要求提供的相关证明材料。附件4： 行政事业单位资产处置申报汇总表申报单位名称主管部门经办人联系电话序号资产类别账面原值净 值备 注合 计单位意见主要领导：盖章日期主管部门意见主要领导：盖章日期财政部门意见盖章日期本表一式三份，财政部门行财科、主管局、申报单位各一份