员工礼仪礼节管理制度(DOC 19页).doc
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1、员工礼仪礼节管理制度19资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。员工礼仪礼节管理制度 第一章 总 则第一条 礼仪礼节, 是塑造个人形象、 企业形象的灵魂, 既体现员工对企业的基本态度, 更反映了一个企业的水准和层次, 已经成为提高企业形象的必要条件, 成为现代竞争的附加值。第二条 学习礼仪礼节的根本目的是为了提高综合素质, 完善形象, 创造亲和力, 增加美誉度, 增加企业的市场竞争力。第三条 每一位员工的形象都代表着企业的形象, 良好的礼仪礼节和工作习惯是公司每一位员工应该遵守的规范, 为了企业和员工都能得到尊重, 特制定员工礼仪礼节基本规范如下: 第二章 实施标准第一条
2、个人礼仪一.员工必须仪容仪表端庄、 整洁。具体要求是: 1.头发: 男性职员头发宜短, 不得过长, 不剃光头; 女性职员长发盘起, 不留留海, 短发必须整齐,显得大方、 干练,前发不要遮眼遮脸。员工头发应时常保持干净整洁, 有自然光泽, 不要使用太多发胶, 无汗味, 无头皮屑。2.指甲: 指甲不得过长, 须经常修剪, 保持干净, 没有多余的手指死皮, 适当擦护手霜, 保持手的湿润与柔软; 女性职员涂指甲油必须是无色。3.胡子: 每天修剪,不得留胡须,保持脸部清洁。4.口腔: 上班前及上班期间不能喝酒, 不能有咽气、 异味、 口臭, 不能吃带有异味的食品,保持口气清新。 5.每天保持面部清洁,
3、男性员工应涂护肤膏, 不得使脸上皮肤干涩或油亮。女性员工上班着淡妆, 施薄粉、 描轻眉, 唇浅红, 不得浓妆艳抹, 不宜用香味浓烈的香水和化妆品。二.工作场所应着装干净、 简洁、 不得有过多修饰, 工作时间佩戴工作牌和公司标志, 佩戴在显要位置, 不得与私人饰品并列佩戴, 具体要求是: 男性职员: 1.上装为白色衬衣, 衬衫的领子与袖口不得污秽, 保持整洁, 下装为深灰色西裤; 裤口袋整理服帖, 不放过多的东西, 以免鼓起, 破坏整体形象。2.工作时间, 深红色领带, 须平整端正, 并注意与衬衫、 长裤的协调。领带不得肮脏、 破损或歪斜松弛。3.黑色职业男式皮鞋, 保持鞋面的光亮和鞋边的干净,
4、 如有破损应及时修补, 不得穿带铁掌的鞋。0女性职员: 1. 上装为白色衬衣, 下装为深色西装裙( 夏季) , 公司配置的西服工装( 冬季) , 黑色中跟职业女式皮鞋, 款式大方简洁, 没有过多装饰, 保持服装的整洁。2. 穿裙装须穿长统连裤丝袜, 色泽为肉色。3. 可佩戴精致的小饰品, 如点状耳环、 细项链等, 不得戴过于夸张和耀眼、 怪异的首饰, 不得佩戴三件以上的首饰。第二条 办公室礼仪一.在公司内员工应保持优雅的姿态和动作。具体要求是1.站姿: 抬头, 挺胸, 收腹, 两腿稍微分开, 脸上带有自信, 有一个挺拔的感觉。头微向下, 使人看清你的面孔。两臂自然, 不耸肩, 身体重心在两脚中
5、间。不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿: 坐下后, 应尽量坐端正, 把双腿平行放好, 不得把腿向前或向后伸, 或身体前倾或后靠。要移动椅子的位置时, 应先把椅子放在应放的地方, 然后再起坐。3. 公司内与同事、 领导须先打招呼, 距离较远时, 一般点头致意, 不可大声喊。距离较近或者侧身而过, 能够说声您好, 别人向你说”您好”时, 你也应立即回答 ”您好”, 或者说”谢谢, 您好”。4.需要握手时, 用普通站姿, 要热情, 面露笑容, 注视对方眼睛, 避免目光游离, 伸手动作要热情大方, 态度要自然, 握手时脊背要挺直, 不弯腰低头, 不卑不亢; .握手的时间一般是3-5秒钟, 时间过长或过短都
6、不礼貌; 握手时应该伸出右手, 不得将另一只手放在口袋里。握手的次序, 应为领导者、 年长者、 身份高者、 女同志、 主人先伸手, 待她们伸手后再握手。5.出入房间的礼貌: 进入房间, 要先轻轻敲门, 听到应答再进。进入后, 回手轻轻关门, 不得用力粗暴。进入房间后, 如对方正在讲话, 要稍等静候, 不要中途插话, 如有急事需打断说话, 也要等待机会。而且歉意地说声: 对不起, 打扰一下你们的谈话。6.递交物件时, 如递交文件等, 要把正面、 文字对着对方的方向递上去, 如是钢笔, 要把笔尖向自己, 使对方容易接着; 至于刀子或剪刀等利器, 应把刀尖向着自己。7.走通道、 走廊时要放轻脚步。无
7、论在自己的公司, 还是在被访问的公司, 在通道和走廊里不得一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等; 遇到上司或客户要礼让, 不能抢行。8在办公室里对上司和同事都要讲究礼貌, 不得由于大家天天见面而将问候省略。”您好”、 ”早安”、 ”再会”之类的问候语要经常使用。同事之间不能称兄道弟或乱叫外号, 而应以姓名, 职位相称。对上司和前辈应用其职务或”先生”来称呼。 9. 尊重女同事, 不得同女性职员拉扯、 打闹。在工作中要讲男女平等, 行为要检点。不得在办公室里吸烟, 更不能在公众场合化妆。需要吸烟或化妆, 则应去专用的吸烟室、 化妆间或洗手间。10. 工作时间, 不得随意离开办公桌, 不得看
8、书报、 吃零食、 打瞌睡, 要避免口衔香烟或口香糖四处游荡, 不得与同事谈论薪水、 升降或她人隐私。遇到麻烦事, 要首先报告上一级领导, 切莫越级上告。11. 接待来访者要平等待人, 回答来访者提出的问题要心平气和, 面带笑容。绝不能粗声大气, 或以拳头砸桌子来加重语气。12. 去其它办公室拜访同样要注意礼貌, 经过许可, 方可入内。未经同意, 不要将衣服、 公文包放到桌子和椅子上, 不得乱动她人的物品, 停留的时间不宜太久。13. 参加公司会议及培训时, 要保持会议安静, 未经容许, 不得交头接耳, 窃窃私语, 更不能打盹做私事, 在未征得主持人的同意下不得随意进进出出, 扰乱会议秩序。14
9、. 严格禁止不良举止: 随便吐痰 随手扔垃圾 当众嚼口香糖 当众挖鼻孔或掏耳朵 当众挠头皮 在公共场合抖腿 当众打哈欠二. 正确、 迅速, 谨慎地接、 打电话1.电话来时, 听到铃响, 至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候: ”您好! 1+2联合不动产”( 店面使用) , 或”您好! 沧州新联合置业”( 公司使用) 。对方讲述时要留心听, 并记下要点。未听清时, 及时询问对方, 结束时礼貌道别, 待对方切断电话, 自己再放话筒。2.打电话找人时, 当接电话的人确定不是你要找的人, 要礼貌的先称呼其人, 然后再说: ”麻烦您让XX接一下电话, 谢谢。”3.简明扼要, 不得在电话中聊天。4.对
10、不知名的电话, 判断自己不能处理时, 可坦白告诉对方, 并马上将电话交给能够处理的人。在转交前, 应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。三. 语言美, 尊重对方, 自我谦让1. 讲普通话。2. 用词文雅。在日常性交谈或在公务性交谈中不得讲脏话、 讲粗话, 更不能讲黑话、 讲黄话、 讲怪话。须用基本礼貌用语, 主要有以下五种。问候语: ”您好”、 ”早上好”、 ”下午好”、 ”晚上好”、 ”您好, 很高兴认识您”。不论是接待来宾、 路遇她人, 还是接听电话, 均应主动问候她人, 不可傲慢无礼, 目中无人; 请托语: ”请问”、 ”请多指教”、 ”请多关照”等, 请求她人帮助、 托付她人代劳, 或
11、者恳求她人协助时, 应当使用这一专用语; 感谢语: ”谢谢”、 ”劳驾了”、 ”让您费心了”、 ”实在过意不去”、 ”拜托了”、 ”麻烦您”等, 使用感谢语, 要向交往对象表示本人的感激之意。获得帮助、 得到支持、 赢得理解或者婉转拒绝她人时均应使用此语; 道歉语: ”对不起”、 ”请原谅”、 ”很抱歉”、 ”请稍等”、 ”请多包涵”等, 在工作中, 由于某种原因而带给她人不便, 或妨碍、 打扰对方, 以及未能充分满足对方的需求时, 一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意, 以求得到对方的谅解。接受对方致谢致歉时应说”别客气”、 ”不用谢”、 ”没关系”、 ”请不要放在心上”等; 道
12、别语: ”再见”、 ”欢迎再来”、 ”祝您一路顺风”、 ”请再来”等, 与她人告别时, 应主动运用此语, 既是一种交际惯例, 同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示; 忌用语: ”喂”、 ”不知道”、 ” 笨蛋”、 ”你不懂”、 ”你是谁啊”、 ”狗屁不通”、 ”猪脑袋”等。3. 检点语气。语气是指讲话时的口气, 它直接表现出讲话者的心态。与外人交谈时, 要检点自己的语气, 要显得热情、 亲切、 和蔼、 友善、 耐心。在任何情况下, 语气急躁、 生硬、 狂妄、 嘲讽、 轻慢, 都绝不允许。四. 勤于政务, 爱岗敬业, 忠于职守, 一心一意地做好本职工作( 一) 忠于职守1.具有岗位意
13、识。员工必须热爱本职工作, 严守工作岗位。在工作岗位上不得一心二用, 甚至脱岗, 应干一行爱一行, 全心全意地做好本职工作。2.具有责任意识。员工在实际工作里应具有高度的责任心, 遇事不但要区分职责, 更要主动负责, 尽职尽责, 不允许得过且过, 敷衍了事, 缺乏基本的工作责任心。3.具有时间意识。员工在实际工作中要做到眼到、 身到、 心到, 自觉遵守法定的作息时间, 每天准时上下班, 不准迟到早退, 不得旷工、 怠工、 拖拉工作。( 二) 干一行通一行, 努力钻研和精通业务, 适应时代发展的需要1.精通专业技术。要做好本职工作, 首先精通自己所应掌握的专业技术, 争当专业尖子或业务能手。2.
14、学习新知识, 重视知识更新。在精通专业技术的同时, 要开阔视野, 努力学习自己欠缺的知识, 特别是法律与计算机、 金融、 管理、 外语等方面的知识。五 妥善处理各种人际关系, 内求团结, 外求发展。( 一) 内部交际每一位员工必须首先处理好自己在本单位、 本部门的各种内部人际关系, 应当讲究团结, 严于律己, 宽以待人, 而且善于协调各种不同性质的内部人际关系。1.与上级的交往: 在实际工作中, 要处理好与上级的关系, 一要服从上级的领导, 恪守本分; 二要维护上级的威信, 体谅上级; 三要对上级认真尊重, 支持上级。2.与下级的交往: 与下级进行交往时, 不可居高临下, 虚张声势, 一要善于
15、”礼贤下士”, 尊重下级的人格; 二要善于体谅下级, 重视双方的沟通; 三要善于关心下级, 支持下级的工作。3.与平级的交往: 一要相互团结, 不允许制造分裂; 二要相互配合, 不允许彼此拆台; 三要相互勉励, 不允许讽刺挖苦。( 二) 外部交际与外界人士交往或相处时, 既要与人为善, 广结善缘, 努力扩大自己的交际面, 又要维护公司与个人的形象, 注意检点自己的举止行为。应做好下列四点: 一要掌握分寸, 防止表现失当; 二要公私有别, 防止假公济私; 三要远离财色, 防止腐败变质; 四要正视权力, 防止权钱交易; 第三条.使用公共设备礼仪一.借阅公司资料和文件, 应先向资源保管员( 办公室专
16、员) 申请, 填写借阅登记表。使用资料、 文件时必须保护资料和文件完好, 不批划、 涂改、 污损, 不对其进行撕扯、 割页, 使用完毕后, 应立即归还, 以免丢失。二.使用传真机、 复印机, 应按先后顺序, 当有一份很长的传真需要发时, 而轮候在你之后的同事只需传真一两页时, 应让她先用; 在公司里不得发私人传真稿件; 如果遇到传真纸用完时, 应及时更换新传真纸, 遇到传真机出故障, 应及时找出原因, 处理好再离开, 如不懂修理, 就请别人帮忙。不要把问题留给下一个同事; 使用完毕后, 不要忘记将原件拿走, 以免丢失原稿造成工作不便。 三.使用电脑前, 应学会正确的操作方法, 如不会使用及时请
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