南京xx集团xx中心私车公用管理制度(含全套表格及协议)(DOC 10页).docx
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1、南京 xx 科技集团股份有限公司10xx中心私车公用管理制度第1版2018年 5月23 日修订Xx 中心发布南京 XX科技集团股份有限公司XX 中心私车公用管理制度版本: 1.0XX-ZD-001修订时间: 2018 年 5 月 23 日第 2 页 共 10 页目录一、目的 3二、适用范围 3三、管理职责 3四、申请条件及审批程序 3五、报销标准 4六、报销要求 5七、车辆的管理 5八、违章与事故处理 5九、关于私车损失的赔偿 5十、附则 5附件一: 7附件二: 8附件三: 9附件四: 10南京 XX科技集团股份有限公司XX 中心私车公用管理制度版本: 1.0XX-ZD-001修订时间: 20
2、18 年 5 月 23 日第 3 页 共 10 页一、目的为满足公司外出业务的临时用车需求, 提高外出工作效率, 本着资源利用最大化的原则, 根据公司车辆管理制度及其他相关规定,特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用, 是指符合一定条件的人员自愿申请, 并报经公司领导层批准将其 私有车辆用于公司公务的行为。 适用于经公司审核、 审批后确认符合条件的外联、 外出工作 人员和管理人员。三、管理职责(一)综合管理部1. 行政主管负责私车公用管理制度的拟定,并根据业务部门的意见进行修订。2. 行政主管负责私车公用协议的签订和备案。3. 行政主管负责私车公用的车辆资料的登记、审核及备案。4. 车队
3、负责私车公用的出车安排及临时调度管理。5. 行政主管负责私车公用里程的计算、审核及相关费用的初审。6. 车队有责任为私车公用驾驶员提供相关路线指导及其他后勤保障等。7. 车队有责任及时统计公司现有业务车辆最新使用、调度情况,以便私车公用提请及审批。(二)财务部1. 负责私车公用费用补贴的审核。2. 负责相关费用的发票、收据等的审核。3. 负责相关费用的补贴的发放及报销手续等。(三)私车公用的执行、使用部门1. 负责私车公用车辆的申请、登记、备案。2. 负责私车公用的出车使用审批。3. 负责私车公用外出工作需求、外出线路、行使里程及外出人员考勤的审核。4. 负责对私车公用所产生的费用等进行核实、
4、初审。四、申请条件及审批程序1、拥有其名下的私人汽车、汽车保险及登记手续齐备、驾龄超过3 年且符合外联或外出作南京 XX科技集团股份有限公司XX 中心私车公用管理制度版本: 1.0XX-ZD-001修订时间: 2018 年 5 月 23 日第 4 页 共 10 页业工作需求的员工, 方可申请将其名下的私人汽车用于公司业务。 员工用私车从事公司业务 时,不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务的时间紧迫;3、在本公司从事特殊外出作业或者外联的人员;4、车辆行驶证、 驾驶证、 车牌、保险单 (交强险及车损、 三责商业险) 等各种证件应齐全。5、符合上述
5、条件的员工, 在完全自愿的情况下填报 私车公用申请单 ,并提供汽车行驶证、 驾驶证和保险单据等复印件(保险单需每年提供一次,作为备案) ,在公司车辆资源不足时 应提前 1个工作日报准申请, 列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、 使用目的、 使用时间、 使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门负责人审核,并 送综合管理部车队主管审核、 备案,再经分、 子公司领导层审批同意后, 方可执行私车公用, 办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的, 应与公司签订私车公用协议 ,规定相关权 利和义务。7、已签订私车公用协议的员工,每次出车前填写
6、私车公用出车审批表 ,由部门负责 人、分管领导签字后交由综合管理部统计里程及备案。五、报销标准1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2. 私车公用期间发生的交通事故及违章行为,由私车主本人承担全部的责任。3. 行车具体费用根据私车公用出车审批表计算。4. 费用报销时应填写 私车公用行驶记录表及费用明细表 并附上相应发票后按规定程序报 销。报销费用由财务统一支付。5. 过路过桥费、 停车费根据因公外出的规定报销, 交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。6. 享受补贴的员工,不再享受公司其他任何形式的交通补贴。7. 费用报销标准 因公外出私车公用补助包含油耗及车辆在因公外出使用
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