医院科室6S管理制度(DOC 38页).doc
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- 医院科室6S管理制度DOC 38页 医院 科室 管理制度 DOC 38
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1、 医院科室 6S 管理制度 为进一步优化临床、 医技科室工作环境, 理顺现场秩序, 提 高工作效率,巩固安全保障,提升对外形象,制定该6S 管理制 度。 一、 6S 管理目的 通过整理整顿办公物品, 清扫清洁办公场所等行动,促进办 公环境、工作效率、对外形象、安全质量等持续提升。 二、 6S 管理内容 6S 指整理( SEIRI)、整顿( SEITON )、清扫( SEISO )、清洁( SEIKETSU)、素养( SHITSUKE )、安全( SECURITY )。 1.整理:对办公区、休息室的所有物品进行分类,区分为必 要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和贵重 物品等。
2、2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和 贵重物品要妥善保存,放置整齐、加以标识,做到随用随取,减 少寻找时间,使得秩序井然,并经常保持良好状态。 3.清扫:对办公区域、办公设施、休息室定期进行清扫、清 洗,保持干净整洁。 4.清洁:维护整理、整顿、清扫后的整洁美观状态。 5.素养:养成良好习惯,将上述四项内容持之以恒、不折不 扣地执行下去。 6.安全:时刻树立安全意识,建立安全工作规范。 三、组织机构 为加大 “6S”管理的组织领导力度, 成立 * 人民医院 “6S” 管理领导小组: 组长: * 副组长: * , * , * 成员: * 、 * 、 * 、 * 、* 、* “6
3、S”管理推行领导小组工作职责:“ 6S”管理活动的领导及统筹;负责审核批准“ 6S”管理重要文件;审批由推行办公室提出的相关经费;定期和不定期到现场监督考核;听取推行办公室关于“ 6S”推进情况的相关报告,掌握“ 6S” 推行进度及成效;评价“ 6S”推行和改善成果;积极参加 有关“ 6S”的培训及活动,带动全员参与。 领导小组下设办公室, 负责组织实施和日常管理工作。 办公室设在 * ,* 兼任办公室主任。 “6S”管理推行办公室工作职责:制定“ 6S”管理实施计划,制定与“ 6S”实施有关的标准、制度、监督及评估办法;组织“ 6S”管理培训,负责宣传、评优工作;审核各子公 司拟定的各类方案
4、,并指导执行;负责监督控制“6S ”管理 推行进程;定期和不定期组织开展“6S”实施考核工作; 定期向“ 6S”管理领导小组汇报“ 6S”推进工作情况。 六、实施范围 2 各临床、医技科室 七、实施步骤 “6S”管理活动分为宣传发动、全面推广、评估整改和深化提升四个阶段。 (一)宣传发动阶段(2019 年 3月 1日 3月 10 日) 宣传发动将分两个层级进行。首先,由医院“6S”管理领 导小组于 3 月 5 日召开试点科室启动大会,进行动员部署。其 次,各试点科室结合自身实际,提出整改方案,交医院“6S ” 管理领导小组审核,组织实施。 同时,认真宣传动员, 阐述意义、 明确要求 ,同时在各
5、宣传栏张贴“ 6S”管理标语,努力营造浓郁 氛围,使每个员工了解开展“6S ”的重要意义。 (二)试点科室推广阶段( 2019 年3月 11 日 2019 年3月 17 日) 经医院领导班子集体讨论拟确定心血管内科,神经外科, 耳 鼻咽喉头颈外科三个科室为首批试点科室。以上各试点科室要结 合单位实际,认真制定“6S”管理推进计划,落实具体措施, 6S ”明确时间进度、划分责任区、责任人,系统开展工作;“ 管理推行办公室将针对各试点科室推行进度,通过资料研读、 现 6S”管理的认场拍摄、访谈问卷等方式,了解员工对于推行“ 3 识现状,发现问题及时整改。 (二)全面推广阶段(2019 年 3 月
6、18 日 2019 年3月 24 日) 全院各科室要结合单位实际,认真制定“6S”管理推进计 划,落实具体措施,明确时间进度、划分责任区、责任人,系统开展工作;“ 6S”管理办公室将针对各科室推行进度,通过资料研读、现场拍摄等方式及时反馈信息,边推行边推行边整改。 (三)评估整改阶段( 2019 年 3月 25 日 2019 年 3月 31 日)为保证 6S 管理在各临床、医技科室得到不折不扣执行,院 6S 管理小组将定期检查和临时抽查,监督各科室6S 管理规定 2 天之内进行整执行情况,对于检查出来的问题,各科室要在 改。 6S 管理小组要在每周五前检查完毕并将检查结果以书面形 式于下周一例
7、会前报院领导,检查结果与科室综合目标考核挂 钩。 (四)深化提升阶段( 2019 年 4月 1日之后) 对前期开展的工作进行综合评估,找准问题、 明确方向, 由 “ 6S”管理办公室组织“ 6S”检查小组对拟定的管理标准进行集中讨论, 系统梳理, 修订完善。 对优秀个人与优秀部门树立典型进行宣传, 并在年终评先时优先推荐。 对做出突出贡献的单位和个人提成奖励建议。推动“ 6S”管理活动由基础管理向常态运行过渡, 并结合日常安全管理、 企业文化建设等工作, 促进员工素养的全面提升。 4 三、 6S 管理规定 通过明确责任部门, 划分责任区域, 严格操作规范及相关管 理规定,逐步建立起责任明确、内
8、容全面、严格规范的6S 管理 体系。 1.责任部门 由院长负责,医务科、护理部、院办室、政工科、后勤科和 督查室抽取人员组成6S 管理小组,负责医院临床、医技科室办 公区域 6S 管理的推动工作, 并且对 6S 管理开展情况进行指导、 监督、检查、评比、奖罚和公布。 2.责任区域 责任区域按科室进行划分, 科室管理范围即为责任区域。 各 科室责任区域可分为个人责任区、 多人责任区和公共责任区三部 分。个人责任区 包括主任办公室、 护士长办公室以及其他人员办 公桌区域,主要指个人的桌面、抽屉、电脑、资料、文件夹等, 每个人均有责任做好个人责任区的6S 工作。多人责任区 包括医 生办公室(值班室)
9、 、医生休息室、护士工作站、治疗室、换药 室和护士休息室、活动室,多人责任区由科主任、护(不含地面) 士长安排科室人员轮流管理。 公共责任区 指病房、 走廊、洗手间 等公共场所 ,公共责任区实行主要管理和督促(含多人责任区地面) 管理相结合原则,公共责任区的6S 工作主要由后勤部门安排保 洁人员主管,科主任、护士长负责督促管理。 3.操作规范 各责任区内物品需在规定位置摆放,使用需符合操作规 5 程。 每天下班之前,须整理、整顿、清扫、清洁办公区域、休息室。个人桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、资料盒(框)、水杯,其它物品一律不得保留;室内其他物品要保持清洁、无脏污; 切断不用电器电源
10、。 文件柜内物品摆放需按次序进行,各种资料需标明名称分类摆放。 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理出去; 上级文件、 报刊等不便于整理的资料要指定存放区域分类摆放,定期处理。 椅子需摆放整齐,不得将衣物等挂在椅背上。 对舍弃的文件、 资料,应遵照安全、 保密的原则进行销毁。 与工作无关的个人物品必须放置到抽屉里,如饭盒、 雨具 等。 必须佩带胸卡,胸卡要保证干净,不得污面。 4.张贴规定 各科室不得随意张贴通知、 宣传等, 科室内需报医务科或护 理部批准后, 统一位置规范张贴, 科室外需报宣传部,并经主管 院领导批准后,在规定位置规范张贴。 5.禁烟规定 我院为无烟医院
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