医院库房管理制度(DOC 13页).doc

1、医院库房管理制度 库房管理制度及流程 一、目的 ? 通过制定库房的管理制度及操作流程规定，指导和规范库房人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ? 库房的所用工作人员 三、职责 ? 库房管理人员每月查看库房中物资，协调科室需求，将缺少的物资报给采购员，采购员将采购申请给予领导签字批准，即可采购。 ? 库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品收货及入库 ? 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。 ? 采购员将“客户送货单”给到库房后，库房负责清点完货物的货品名称、数量。 ? 库房收货时需要求采

2、购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，库房人员有追查和保管单据的责任。 ? 库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ? 库房人员对已验收的货品，开出“物料入库单”，标明货品种类，并签字确认。 ? 将入库货品按照类别分类存放。 2、货品出库 ? 每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。 ? 库房管理人员按照科室上报物资取出货品，并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后，由科室相关人员签字确认，并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。 ? 库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。 3、

3、 货品报废 ? 严格执行 “报废单”进行操作 ? 发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。 ? 经过领导确认后，填写报废单，写清报废物品名称及报废原因，由各级领导签字确认，才可以提交报废单至上级主管部门。 五、货物管理 ? 货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则，做 到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 ? 每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 ? 保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。 ? 货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘 点表需

4、由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。 六、货物的盘点 ? 库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。 ? 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘 点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。 ? 所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、库房的安全、卫生管理 ? 库房每天都对库房区域进行清洁工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将库房内的物料整 理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 ? 对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。 ? 库房卫生可以在库房空闲的时间进行。 ? 上下

5、班关闭窗户及锁上库房门。 ? 做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 八、库房人员的工作态度及作风 ? 库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。 ? 库房工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。 ? 对于上级下达的任务要按时按质完成。 仓库管理制度 仓库管理的基本任务： 1、仓管员需及时、准确维护仓库报表，当天的进出仓数据必须当天处理完毕，并在电脑台账上输入完成，做到日清日结。 2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料（领料人在前一天上交领料单，后一天通知领料， 若出现无库存物料，先划掉等有货时再通知领料） 3、仓管

6、员应对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。 有序性：物料按分类存放（生活类、药品类、一次性、口内等），做好相应的标志（待验区、退货区黄 颜色标识，合格区绿色，不合格区红色表识），确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守 “先进先出”的仓库管理制度原则。 安全性：仓库要保持通风、干燥，做到防火、防盗、防潮，严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰 箱温度。 完整性：所有仓库的物料必须全部按分类（口内、器械、修复等）输入电脑，需写清供应商，保证医院 在一个经营周期内的库存物料，以确保运营的连续性，数据的准确性。 有效性：库存量需保证医院在一个经营周期内，所需物品应及时警报（每周由郭老师签字

7、后再交于郭阿 姨），保持库存物品的充足量，避免因准备不足造成无货可发，影响医院正常运作。 领料单管理： 1、 各单位（前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室）只配一本。 2、 每个单位领料都必须使用自己的领料单，每张只允许填写一个领料人，不可将两个领料人的领料内容开在同 一张单子上。 3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确，若有修改，领料人需在修改后签字。 4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾，记账联分别按序号分开装订，领用联交给王赛赛。 三证管理： 上架物品都需凭三证，仓管员需做好时间登记工作，销货清单与三证需对应起来，对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。

8、盘点及核对： 1、 每个月月底盘点物料，在盘点前先打印出报表，盘点时停止领料收料活动。 2、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。 3、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况，在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后，每月10日前返回，如有疑问请及时反馈。 人民医院病区库房管理要求 为提高医院各级各项物资精细化管理水平，做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求，特规范护理部库房管理如下。 1、库房布局、设计合理，分类放置，保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标，无菌物品放置符合消毒隔离要求。 2、库存物品要建账，做到月入库、出库有记录。保证库存物品

9、数量合理，帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。 3、专人管理，护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量，做到计划供应、满足需要、防止浪费。 4、耗材使用采取先入先出的原则，并有标识提示。 5、凡经批准报残物品，应登记明确，及时处置。特殊储存要求的耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。 6、各种物资不得外供和私用，护士长每月25日与主管老师双人盘库，做到科室常用耗材流水量心中有数。 7、病房备液基数管理与药房核对有登记，定期清点。 8、无特殊情况库内不得代存其它物品。 9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准，不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等。 护理部 xx-4 制 内容仅供参考