境外项目财务管理制度(DOC 17页).docx
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1、 xx项目财务管理制度第一章 总 则第一条 xx项目(以下简称“项目部”),是由xx公司自主经营开发的多个项目经理部组成的总称。第二条 项目部财务管理及会计核算工作按照公司财务管理办法(xx司财【2010】82号文)执行;严格执行会计法、企业会计制度、中guo中tie会计核算手册及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项的规定,结合项目所在国的有关法律法规,特制定本财务管理办法。第三条 项目部应以提高经济效益责任为中心任务,加强财务管理,搞好内部经济核算,力争全面完成公司经营责任目标。项目财务会计工作接受川铁公司财务部指导。第二章 会计核算第四条 会计核算应以
2、项目部的生产经营活动为对象开展工作,以满足第三事业部投议标和项目实施需要为前提,划分会计期间,定期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、季度、月度。会计年度采用公历日期,即自公历1月1日起至12月31日止。第五条 项目会计核算以中国法定货币RMB(货币符号为RMB)作为记账本位币,其他货币均视为外币。外币记账汇率按公司通知汇率为准,当地币记账汇率以当地国银行公布汇率为准,均采用月浮动汇率记账。第六条 当发生外币收支业务时,将外币按公司通知汇率折算为记账本位币。如果发生外币支付款项、或者外币之间的兑换,按实际支付或者兑换时的汇率列入相关科目,实际兑换汇率与记账汇率之间的差额,作为汇兑损益
3、,计入当期财务费用汇兑损益科目。第七条 会计核算记录文字使用中文,发生的外文原始单据,经办人必须翻译为中文内容,注明用途、单价、数量、金额、经办人等。第八条 会计核算以实际发生的经济业务为依据,按照权责发生制原则,采取借贷记账方法进行处理。按照建造合同要求确认主营业务收入、成本和本期利润。第九条 会计基础工作,以我国财政部会计基础工作规范为标准办理。会计档案资料保管工作,按中铁国际公司统一的会计档案管理办法执行。第三章 资金管理第十条 第三事业部总经理是资金第一管理者。现场经理、现场副经理及总工协助第三事业部总经理审核工程所需大宗、大批量物资设备的资金使用,财务总监协助第三事业部总经理加强资金
4、管理,用活用好资金,提高资金使用效益,加速资金周转,做好资金控制、调度、核算、分析。根据事业部投议标和项目实施生产需要,合理计划库存现金数量;对外支付尽量采取银行支付和总包商代支代付方式,避免提取大额现金,减少过夜的库存现金数量;定期与银行核对余额,保证银行存款的安全;在资金使用上尽可能使用当地法定货币,避免二次兑换汇率风险;在项目资金有较大结余时,应将资金及时地向公司转移;在对外支付款项时应严格反复审核,避免受骗上当。严禁任何人挪用项目资金。加强货币资金日常管理,主要包括现金、银行存款和其他货币资金。现金收支做到日清月结,定期盘点、及时核对库存现金和银行存款余额与账面余额,保证账实相符,如有
5、总包商代支代付的部分,按月进行确认。付款的原始凭证必须是合理合法的凭证,内容准确,不得涂改。经办人应翻译为中文内容,并注明用途、单价、数量、金额、经办人签名等。现金支付的款项,如果确实不能取得原始凭证,可填制内部无据报销单,但必须有经办人、证明人和第三事业部总经理签字方能有效,证明人应对所签字事项负责。第十一条 项目应加强对应收款及预付款的管理,主要包括应收票据、应收账款、预付账款、内部往来、备用金及其他应收款。除对应收款加强核算外,财务部门应会同施工技术计价部门对项目计价收入及时清理催收,同时对预付款应按单位进行明细核算,及时清理。第十二条 对内部往来款项应及时清理结算,每季度应做好往来签认
6、手续。第十三条 项目原则上采用定额备用金制度。备用金必须是经第三事业部总经理批准同意的人员借支,借支的备用金主要用于零星物资的采购、差旅费和其他日常零星开支的款项。因此,所借备用金不得挪作私用。备用金借支人,应经常与财务核对往来款项,及时清理报销。非备用金借支人因公借款,必须根据借款用途填写借款单,经第三事业部总经理批准到财务办理借款手续。所办事项完毕,应及时办理报销,上次借款未清,不得续借。借款人无论是何种原因离开本项目前必须结清备用金,方可办理其他回国手续及结算国外个人记账工资。第十四条 项目财务应根据项目施工生产需要,综合各部门意见,提出项目一定时期的资金计划,报经第三事业部总经理审批后
7、,向公司申请拨款。项目财务应以满足施工需要和降低资金成本为主要目的,充分考虑、详细预算,保证资金计划的合理、准确。第十五条 项目开立银行账户时,必须以xx国际公司名称开立账户,在办理银行业务时实行“双签字”制度,即第三事业部总经理和财务总监两人共同签字方能生效,其他人员不得代签、伪造银行预留印签。第十六条 银行存款发生收支业务时,对各项原始凭证,如发票、合同协议和其他结算凭证等,经办人应用中文注明相关内容,并经财务总监审核,涉及大宗物资设备采购须经公司总工程师同意,报第三事业部总经理批准。第四章 财产管理第十七条 固定资产管理按照公司规定和有关协议,进行计价、分类、管理和核算。项目设备、工具等
8、的价值凡达到2000人民币及以上的,均列为固定资产管理。根据中guo中tie会计核算手册2011选择使用正确合理的固定资产折旧计提方法。当月购入的固定资产,从次月开始计提折旧;当月减少的固定资产,从次月停止计提折旧。固定资产的增加,应根据项目实际情况购置。固定资产发生出租的收入,或固定资产残值处理的收入,直接冲减成本。第十八条 财务部门应该联合机器设备管理部门建立固定资产台帐及卡片,定期与机器设备管理部门核对固定资产情况,保证账实相符及固定资产的完整和安全。机器设备管理部门应该对一些共用设备建立设备使用登记台账。第十九条 项目应重视存货的管理,存货是指本项目在生产施工中所耗用而储备的各种物资。
9、项目应根据实际情况,建立健全存货管理制度。物资应按有关规定分类管理和核算,保证账账、账物相符。对不同类别、品种、规格的存货,依照存入地点建立卡片。对出入库物资应办理出入库手续,及时进行存货核算。定期编制物资动态报表,对超过一年库存时间的物资,应附有特别说明。 第二十条 项目的物资配件采购,应本着合理储备、充分利用库存、减少积压、经常补充的原则。对工程所需大宗、大批量的物资,施工技术部门应及时向物资部门通报。同时,物资部门也应主动与相关部门联系。按照ISO9001(2000版)质量管理手册的内容要求,应先书面将计划上报,经项目物资、财务、技术主管审核,项目总工程师同意,第三事业部总经理批准后,才
10、能由项目物资设备部门上报或采购。项目物资设备部门在不影响项目正常生产的情况下,应货比三家询价。未经第三事业部总经理批准同意,不得擅自采购,防止物资积压,占用资金。由国内采购的物资,在物资到达工地时应办好交接手续,填写收料单,履行入库手续。工具、用具及低值易耗品的管理由物资部门负责,按实物管理业务划分管理范围。第二十一条 个人领用工具、用具、计算器、生活备品及有再利用价值的低值易耗品,按实物管理权限,应建立健全收发制度。在领用时,根据项目情况,一次摊销列账。但必须建立个人使用低值易耗品卡片,在离开本项目时应交回所领物品,财务方予结算记账工资。对毁坏、丢失等不能如实交回者,将视其损失酌情在记账工资
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