宝振化工建材公司人事管理制度(DOC 19页).docx
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1、人事管理第一节 招聘管理第二节 培训管理第三节 考勤及休假管理第四节 人事异动管理第五节 绩效考核管理第六节 薪酬管理第七节 劳动合同管理第八节 社保、公积金第四章 人力资源管理规定第一节 招聘管理一、 招聘人员的基本条件1、选聘员工的基本标准:德才兼备,以文化和专业技能为基础,勤奋务实、积极向上,具有较强的事业心、责任感和团队合作意识;2、在国家正规院校接受过系统的全日制大学本科以上教育,年龄在40周岁以下(特殊情况可适当放宽);3、认同宝振的企业文化和理念,愿意遵守宝振的各项管理规章制度;4、健康状况良好;5、必须与原工作单位无劳动合同及其它人事关系纠纷;6、无不良行为纪录;7、符合所聘岗
2、位说明书的其它条件。二、招聘程序1、收集人才需求信息(1)各部门负责人根据综合办公室人力资源部定期发放的增员申请表,与三个工作日内填写完整并返还综合办公室人力资源部,以备人员储备和人员编制参考。(2)各部门随时申报用人需求。各部门对于随时出现的空余岗位,随时将增员申请表和岗位要求交综合办公室人力资源部,最大化完善人员编制。2. 确定招聘计划方案(1)人力资源部根据用人部门所填表的增员申请表进行汇总、分析,提出招聘计划。包括招聘岗位、招聘人数、需到岗时间、工作职责、任职要求等。(2)确定相关招聘渠道(一般包括人才市场招聘、媒体发布招聘广告、内部举荐等)。(3)人力资源部做招聘费用预算与人力成本预
3、算(可测算的刚性成本)。(4)人力资源部根据各用人单位需求制定招聘计划方案,报总经理审批。3、实施招聘(1) 参加人才市场招聘:综合办公室人力资源部在人才交流会召开前三个工作日与人才市场工作人员联系,确定展位、招聘费用等,并与用人单位负责人一同做好招聘前准备,一同参加人才交流会;负责组织招聘会的一切事务。(2) 媒体发布招聘广告:综合办公室人力资源部在招聘广告发布前三个工作日与相应的广告公司联系,确定广告版面内容、规格、位置、费用等,广告发出后,设专人、专线咨询电话,并妥善保管应聘资料。(3) 应聘资料整理、分类:对于招聘所得应聘资料,综合办公室人力资源部按照增员申请表在计划的时间内进行整理、
4、分类,对于符合条件的应聘资料,综合办公室人力资源部与用人部门负责人联系,共同确定面试时间,此项工作应在应聘资料整理工作结束后一个工作日内完成。4、面试甄选(1)简历筛选:各企业人力资源部按岗位说明书(另行发文)的要求,对简历进行筛选,确定面试人选。(2)笔试:公司根据需要开展相关专业人选的笔试,并最终确定面试人选。(3)面试:初试由人力资源部和用人部门负责;复试由分管经理和相关领导进行。面试者要记录并填写考核结论。(4)高级管理人员、财务人员、人力资源管理人员、法律事务人员等均须由公司相应部门及相关领导共同面试考核。(5)人力资源部负责对人选进行背景调查。(6)所有面试人选的考核期限为一周,不
5、得超过两周。5、 录用通知:经考核决定录用的人员,由人力资源部签发录用通知函通知本人。三、试用与转正1、见习、试用期限:应届本科毕业生见习期为六个月,其他新录用员工的试用期为两个月(特殊情况须经公司负责人批准)2、转正考核(1)试用期结束前一个月,各相关部门负责考核评价员工试用期的表现。(2)经考核合格的员工报人力资源部审核,经总经理批准后转正。(3)经过考核转正的员工,试用期计入司龄。(4)经考核须转岗或延长试用期的,由人力资源部审核,经总经理批准后实施;考核不合格的员工予以辞退。(5)经用人部门和人力资源部考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正。四、其他1. 内部举荐:公司内部人员举荐
6、的亲戚或是朋友,对于人员综合素质较好,与岗位标准匹配的人员,经过公司面试环节并通过,公司予以录用。对于内部举荐员工本人,公司将根据岗位的重要性给予适度的奖励。2. 外部推荐:对于公司以外人员(或机构)的推荐,经过正常面试环节并通过予以录用,将给予感谢,公司签约的猎头公司,按照正常手续付给相关机构服务费。第二节 培训管理一、新员工入职培训:公司所有入职员工均需要进行入职培训,对公司的基本介绍、对所属部门的基本了解、对岗位的掌握。员工培训包括四个阶段:(综合办公室人力资源部负责汇总所有培训记录,归档保存。)1) 综合办公室人力资源部的基础性培训阶段:行业简介;公司简介、企业文化;人事、行政管理制度
7、等;2) 各部门的专业性培训阶段:所从事工作的基本介绍;相关岗位指导;3) 实际岗位实习指导性培训阶段:所属部门及所属岗位的实习指导;4) 综合办公室综合评审阶段:综合办公室人力资源部根据各阶段培训考核结果、新员工岗前培训评价表进行综合评审,结合其他转正条件,合格者办理转正手续,不合格者综合办公室人力资源部对其进行相应处理。二、在职培训:1、培训方式1) 内部培训:在公司内组织的培训,包括:在岗培训、工作研讨、技能竞赛、岗位轮换、日常工作指导等;由于新管理模式、新技术、新设备等的引进,由公司内训师或聘请外部讲师培训。2) 外部培训:根据公司发展要求与员工职业发展需要,由公司选拔人员参加外部机构
8、组织的专业知识与技能培训、管理技能培训、学习考察和学术研讨、学历教育等;国家规定特殊质量岗位人员(内审员、电工、场内机动车辆驾驶等)应外派至相应的外部机构培训(取证或复审)。2、培训实施办法1) 综合办公室人力资源部每年进行一次需求调查,于每经营年最后一个月1日(节假日顺延)下发年度培训需求调查表至各部门调查培训需求,各部门应于收到年度培训需求调查表后一周内填妥并送回综合办公室人力资源部.2) 综合办公室人力资源部根据各部门填写的年度培训需求调查表及公司战略规划和人力资源规划制订次年季度培训计划表,呈报公司负责人批准后于本财年最后一个月下旬公布,次财年度实施。3) 各部门与每月28日前提交培训
9、申请表, 综合办公室人力资源部以季度培训计划为指导,根据各部门实际需求制定月培训计划, 综合办公室人力资源部经理审核后,呈公司负责人审批,于次月3日前下发各部门并实施。4) 具体内容:内部讲师可由提出培训需求部门推荐, 如有特殊需要,公司可外聘专业培训机构讲师,(经过市场调研慎重选择)综合办公室人力资源部确定最后讲师人选。 公司级培训的教材、讲义大纲和考核形式、内容由综合办公室人力资源部选定、搜集或组织内部讲师编写、修订,以保证培训的有效性。综合办公室人力资源部负责公司级培训的学员管理,各部门指定专人负责本部门培训的学员管理。综合办公室人力资源部负责培训人员、培训时间、培训地点的沟通,培训前教
10、具准备、教材分发及讲师的联系与接待;内部培训结束后进行考核,讲师应于一周内评定出学员的考核成绩,交综合办公室人力资源部作为员工培训资料加以保存。对成绩不合格的,要求自习,予以补考,补考不及格者取消其作业资格或降职、降薪处理,情节严重的予以解聘。月度培训结束第二天综合办公室人力资源部下发培训反馈调查表,两天后返回。综合办公室人力资源部写培训总结对受训者以及培训讲师进行效果评估,考核培训工作实施情况,作为绩效考核一个依据。内部讲师可自主申请,也可部门推荐,公司根据培训反馈情况予以适当奖励。5) 每季度培训结束后,综合办公室人力资源部应将整个季度的培训实施状况汇总分析,做成季度培训情况报告,呈公司负
11、责人审查,并提交考核委员会讨论,讨论结果作为次季度培训计划拟订及改进的依据。6) 培训时组织受训人员在参训人员签到表上签到。7) 参训人员应遵守培训各项规定,无故缺席或迟到、早退者按奖惩制度相关规定执行。8) 员工受训后,应将所学内容应用于实际工作中,部门主管负有鼓励员工应用新知识、新技能的责任和提供相应工作应用的机会,还可通过部门团队学习和会议讨论、实际工作切磋的方式进行学习成果的转化。9) 参加外训人员学习结束后以合格证书、培训总结报告的形式呈报综合办公室人力资源部审核,作为培训有效的依据;并将课程资料提交综合办公室人力资源部备份,受训者将所学内容在公司内进行推广和宣传。10) 综合办公室
12、人力资源部应分类保存以下培训资料:年度培训需求调研资料;季/月度培训计划;教材、讲义;培训效果评估资料;外部培训机构资料。三、鼓励自觉学习的措施1、 公司鼓励员工利用业余时间积极参加各类继续教育(学历提升等)学习和外部培训。公司认可员工在职期间取得的更高一级的最新学历。对自觉学习取得的最新学历、专业资格证书、外部培训记录等在员工晋升、薪资和职业发展方面给予优先考虑。第三节 考勤及休假管理一、 考勤范围1、 公司除公司负责人、总经理,均在考勤范围之内。2、 如特殊员工无法正常考勤须总经理批准。二、 作息时间1、公司员工必须自觉遵守规章制度,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自脱离工作岗位
13、,外出办理业务前,需经本部门负责人同意。2、上班时间:上午8:00-11:30,下午13:00-17:30 3、参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或领导请假,在规定时间内未到或早退的,按上班制的迟到、早退处理。三、考勤方式公司实行指纹打卡制。员工考勤情况于每月1日由综合办公室人力资源部(遇节假日顺延)统计。四、打卡1、 员工上、下班必须打卡。2、 员工正常出勤忘记打卡时,由本人将情况如实报直管领导,由直管领导签字有效,每次扣罚10元;如果当天缺少一次记录且无书面说明,按旷工半日处理,当日缺少两次且无书面说明,按旷工一日处理。3、 公司员工不允许代打卡,
14、发生代打卡行为,打卡人和代打卡人同时处罚,并通报批评。4、 员工因公不能按时到公司打卡者,需由直管领导在考勤卡上签字并注明原因,否则按旷工处理。5、 打卡机由综合办公室人力资源部指定专人负责管理,员工打卡时要爱护打卡设备,任何人不得自行修理和调制打卡设备。五、外出办公1、 上班时间,员工中途外出办公,必须提前向上级领导打招呼,并提前填写因公外出登记表上登记;如工作原因,未登记者每次处罚10元;若无任何原因未登记者按照旷工处理。2、 如工作原因,早晨无法到公司打卡者需提前写因公外出登记表,特殊情况需在回到公司时及时办理补签手续并需直属领导签字确认。六、员工出差1、 公司员工出差必须填写出差审批单
15、,经各公司总经理签字批准后,一份交财务部备案,一份报所属考勤点备案。2、 出差返回公司后需到所属考勤点消除出差审批单方可,如若未能按照规定办理每次扣除100元,并通报批评。七、加班、值班、倒休1、 定义a) 加班:根据中华人民共和国劳动合同法的规定,在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”,是职工在法定节日或公休假日从事工作的时间。b) 值班:值班是为防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的轮班。c) 倒休:根据中华人民共和国劳动合同法的补充规定,在正常的工作日当中补充依法享受的休息日待遇的情况记为倒休或换休,在员工进行
16、加班或值班的情况下,首先选择倒休。2、 公司不提倡员工加班,因特珠情况需要加班人员,须提前填写加班申请单,经部门直属上级签字后,报相关负责人审批。审批通过后,交人力资源部备案。加班工资按国家相关法律法规计算予以发放。3、 如有下列情况者,不予补偿:在规定劳动时间内,由于个人原因造成工作任务未完成的;在加班期间消极怠工、在指定加班时间内未完成应付完成的工作;在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退处罚;4、 公司所有人员的加班、值班、倒休需要到直管领导处审批,并将相关单据留存各考勤点,方便统计考勤、制作工资。5、 因工作需要在节假日值班的岗位,除法定节假日按照国家相关规定支付加班费,其
17、他情况原则上进行倒休,特殊情况经公司综合办公室人力资源部审批,另行处理。6、 员工倒休应填写加班倒休单,经直属领导批准后方可倒休,公司各分管领导及公司各部门经理级别人员、各公司副总经理以上级别人员倒休需要到总经理处审批,倒休不得影响正常工作。7、 倒休应在加班发生之日起60日内倒休完毕,不得累计或集中倒休,特殊情况需经总经理批准。八、迟到、早退、旷工1、 迟到:已到上班时间,未能按时到工作岗位,并且时间在30分钟以内的,均视为迟到;迟到第一次扣罚10元,第二次扣罚30元,第三次扣罚50元;超过三次每次迟到扣罚100元;迟到超过30分钟,1小时以内的,按照半天事假处理;如遇恶劣天气等不可抗力,可
18、酌情处理。当月累计迟到3次的,公司有权解除劳动关系。2、 早退:未到下班时间,也未向直管领导请假擅自离开工作岗位,并且时间在30分钟以内的,均视为早退。员工有以下情况之一视为旷工1) 迟到超过30分钟且未向主管领导请假的,记为旷工一天;2) 早退超过30分钟的,记为旷工一天;3) 未经批准擅自不打卡的,且在规定时间内未向直管领导说明情况的视为旷工;应出勤日有2次未经批准未打卡者视同旷工半天,应出勤日全天未经批准未打卡者视同旷工一天;4) 持伪造的病假证明休病假的;5) 未按规定程序请假就不上班的;6) 超过规定休假时间无故不到岗的;3、 旷工两天者公司予以除名。九、请假(全年累计请假天数不得超
19、过20天)、休假1、 请假:员工在制度工作日内或节假日内因工作需要安排上班的,因故不能出勤时,必须请假。1) 如有特殊情况不能提前办理请假手续的,应由本人在一个小时内电话请示分管领导,并于上班后当天到所属考勤点补办请假手续。2) 如无法按期销假,需提前办理续假手续;无法到公司办理续假手续的应电话请示分管领导,于上班后当天到办公室补办续假手续。3) 所有电话请假需由部门负责人安排到各所属考勤点备案,两天内未办理备案的按旷工处理,同时部门负责人处以50元/次处罚。4) 员工请假最小单位为半天,超过半天的按一天计算。5) 员工每月享有一天带薪事假;事假无当日工资;当月带薪事假不可与当月带薪病假同休。
20、2、 事假1) 员工因事请假,须事先填写统一格式的请假单,经批准后按事假处理,否则按旷工处理。如遇急事可电话报告相关领导批准,且应于事后一日内补办相关手续,交人力资源部备案。2) 事假的批准权限:各公司中层以下员工请假,由部门领导审批,交由人力资源部备案;各公司中层及以上领导请假,必须由分管领导审批,交由人力资源部备案。3、 病假1) 员工休病假时,必须提前向本部门的领导或分管领导请假,填写请假单,经领导批准,并至人力资源部备案后方可休假,对无正当理由不及时送交请假单或未经单位领导批准而休假者,虽有诊断证明,也不得按病假处理。员工请假半天用于看病的,如无诊断证明书则须有挂号单及病例,方可按病假
21、处理,否则按事假处理。2) 员工因病或非因工伤暂时丧失劳动能力而不能出勤时,必须持有医院开具的诊断休假证明书,急症患者可持医院证明休假。急症条件为:发高烧、血压突然升高,心脏病发作及肠炎等。3) 员工因病或非因工伤需住院治疗时,除按住院时间给假外,出院时可根据病情按医生出具的病假条给假。4) 员工在工作时间内有病或非因工负伤,经所在部门领导批准或分管领导批准,可在本区内医院治疗,治疗时间在两个小时内,按出勤处理。超过上述时间的持病假证明按病假处理,无病假证明,其超过时间按事假处理。5) 员工病假证明书(医院开具的诊断书),如有弄虚作假行为,按旷工处理。6) 员工因交通事故或被肇事者致伤而休假,
22、有公安交通部门及医院的休假证明,可参照病假处理。7) 员工每月享有一天带薪病假;超过一天病假工资按基本工资的80%发放;当月带薪病假不可与当月带薪事假同休。4、 婚假1) 员工按法定年龄结婚(男子为满22周岁、女子为满20周岁),可准予3天的带薪婚假。2) 年龄在23岁以上的女员工和25岁以上的男员工在原婚假基础上可享有另增加7天的带薪婚假,属晚婚假。3) 员工再婚、复婚只享有一天带薪婚假。4) 婚假休假时应提前5个工作日填写请假单,由所在部门领导或分管领导批准后,方可休假。5) 员工子女婚假,可享受2天的带薪假。6) 婚假须在婚姻登记后十二个月内休假,且不允许分次休,试用期内员工不享受婚假。
23、5、 慰唁假1) 员工亲属(公婆、岳父母、父母、配偶和子女)死亡时,可准予慰唁假,休假时填写请假单,经所在部门领导或分管领导批准,报考勤点备案,可享受带薪慰唁假3天。6、 生育假1) 女员工生育可休产假90天(包括产前休息15天、产后休假及含国家法定公休日、节假日),难产或双、多胎生育可凭医院证明另增加产假15天。2) 晚育(女员工24周岁以上生育的为晚育),并领取独生子女父母光荣证的,产假增加60天。3) 配偶分娩,男员工可享受护理假7天,属带薪假。4) 女员工怀孕流产,根据医疗证明给予带薪产假: 怀孕三个月以下15天; 怀孕三个月以上四个月以内30天; 怀孕四个月以上七个月以下42天; 怀
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