配送作业实务课件1.ppt
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- 配送 作业 实务 课件
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1、2023-5-6二、课程内容和特点1、全书共13单元、142页2、单元结构分为:1)单元目标 2)实训准备 3)知识储备(主体)4)能力培养与训练(主体)3、知识储备内容难度一般、较为易懂;能力培养较难、较复杂。三、教学要求1、要打好专业基本知识;2、要重在理解;3、要重在能力培养;4、要重在培养思维能力;5、要重在培养团队合作能力;四、注意事项1、上课地点:108物流实训室,特殊情况另行通知;2、上课提前5分钟,带齐学习工具;3、遵守实训室管理制度,爱护设备物品,不能带早餐,保持清洁;4、二条戒律:不趴桌子,不玩手机。注意形象和影响,超过三次可取消实训资格。5、教学采用小组学习模式,分好小组
2、。一、配送与物流的关系一、配送与物流的关系1、回顾物流定义内容:物品从供应地向接收地的实体流动过程,根据客户实际需要,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实现有机结合。一、配送与物流的关系2、配送在物流中的重要地位 配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,配送几乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在某一范围内物流全部活动的体现。单元目标 1、掌握配送中心的结构、功能及功能之间的关系;2、了解配送中心的作业流程;知识储备 一、配送中心类型(一)配送定义:?(提问)在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定
3、地点的物流活动。知识储备 (二)配送中心含义:专门从事配送业务的物流场所或组织。预习下列内容:(5分钟)一、配送中心具体类型 1、按经济功能分类:?2、按设施归属和服务范围分类:?3、按配送领域分类:?4、按服务适应性分类:?5、按货物种类分类:?1、按经济功能分类(1)供应型配送中心:以保障生产或销售为功能。例:原材料配送中心 生产企业 服务对象:生产企业或大型商业企业;配送货物:以原材料、零配件和其他半成品为主。供应1、按经济功能分类(2)销售型配送中心:以支持销售为功能。服务对象:商品销售活动;配送货物:以产成品为主;类型有:1)生产企业建立;2)流通企业建立;3)生产企业和流通企业联合
4、建立;1、按经济功能分类(3)储存型配送中心:调节供需为目的,以储存功能为主,配送功能为辅。提问:判断下列配送中心属于什么类型?1、当当网上书城的配送中心 (销售型配送中心)2、华富粮油配送中心 (储存型配送中心)3、一汽大众零配件配送中心 (供应型配送中心)2、按设施归属和服务范围分类(1)自用型配送中心:企业自建自用,只服务于集团内部各企业,不对外配送服务。2、按设施归属和服务范围分类(2)公共型配送中心:对外配送服务,不限用户,收取服务费。提问:判断下列配送中心属于什么类型?1、中国邮政广州配送中心 (公共型配送中心)2、顺丰快递华南配送中心 (公共型配送中心)3、海尔家电配送中心 (自
5、用型配送中心)4、华润万家超市集团配送中心 (自用型配送中心)3、按配送领域分类 (1)城市配送中心:在城市范围内开展少批量、多批次、多用户、门到门服务(零星配送为主)。3、按配送领域分类 (2)区域配送中心:在省内、国内、国际范围内开展规模大、用户较多、批量大的服务(批量配送为主)。提问:判断下列配送中心属于什么类型?(1)国美电器广州配送中心 (区域配送中心)(2)百富露水牛奶清远配送中心 (城市配送中心)4、按服务适应性分类 (1)专业配送中心:配送对象、技术、职能专业(固定)。4、按服务适应性分类 (2)柔性配送中心:配送对象随市场、用户变化而变化。提问:判断下列配送中心属于什么类型?
6、1、家电配送中心 (专业配送中心)2、冷藏配送中心 (专业配送中心)3、综合配送中心 (柔性配送中心)5、按货物种类分类 (1)食品配送中心(2)日用品配送中心(3)医药品配送中心(4)化妆品配送中心(5)书籍配送中心(6)家电配送中心(7)电子产品配送中心(8)服饰配送中心(9)汽车配件配送中心想一想:P3(提问)运输和配送有哪些异同?1、运输是统称,它包括配送,又区别于配送。2、运输是一点运到较远的另外一个点,是一对一的运;配送是一个点,运到较近的多个点,是一对多的送。预习下列内容:(3分钟)二、配送中心基本功能:?二、配送中心基本功能 1、储存:形成对配送的资源保证。二、配送中心基本功能
7、 2、分拣:是配送中心实现客户要求组织送货的基础,也是配送中心发挥其分拣中心作用的保证。二、配送中心基本功能 想一想:P3(提问)配送中心实现分拣功能有哪些方法?(1)人工分拣(2)机械化分拣(3)自动化分拣二、配送中心基本功能 3、集散:形成经济合理的批量,实现高效率、低成本的流通;满足客户特定需要。二、配送中心基本功能 4、衔接:衔接供方和需方两个市场,调节市场需求,平衡供求关系。二、配送中心基本功能 5、流通加工:大大提高客户的满意程度。二、配送中心基本功能 6、信息处理:配送活动的“神经系统”。二、配送中心基本功能 想一想:P4(提问)哪些是流通加工可以完成的工序?可以完成包装、分割、
8、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等作业。预习下列内容:(3分钟)三、配送中心结构 1、配送中心基本组成:?2、配送中心作业区的划分:?三、配送中心结构 配送中心基本组成:?(提问)由管理机构、作业区、机械设备三部分组成。1、指挥和管理系统(管理机构):中枢神经,分布办公区。(1)事务管理系统 职能部门:经理室、业务部、配送部、账务部等;(2)信息管理系统:即计算机硬件和软件。包括:采购入库管理系统、销售出库管理系统、财务会计系统、运营成绩管理系统。三、配送中心结构 2、作业区(1)分布:位置和面积要合理(2)目的:?(提问)P4:三、配送中心结构(3)分区:进货区:可完成接收货物的任务和货物入
9、库、拣选之前准备工作的场所;三、配送中心结构 储存区:存储货物的场所;(主区)三、配送中心结构 理货区:进行拣货和配货作业的场所;重点作业区;三、配送中心结构 配装区:放置和处理待发送货物的场所;三、配送中心结构 发货区:将组配好的货物装车外运的场所;三、配送中心结构 加工区:配备有加工设备的场所。四、配送中心一般作业流程:P5图1-2 (一)一般作业流程图:1、订单处理 2、进货 3、储存 4、分拣 5、配货 6、送货 2、主要特点:(1)有较大储存场所;(2)分拣、配货要求高;四、配送中心一般作业流程:P5图1-2 (二)一般作业阶段(四阶段)1、订单处理:是配送中心组织和调度的重要依据,
10、是配送中心作业流程的开端;2、进货:保证用户需要,适时组织;3、理货和配货:基本由分拣、补货和配货3部分组成,是配送中心流程的关键环节;4、送货:包括装车和送货,是配送中心的 末端作业;能力培养 实训项目1:物流案例分析(小组完成)案例分析一:美国沃尔玛公司的物流配送业务运作 案例分析一:美国沃尔玛公司的物流配送业务运作 公司背景资料:沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过四十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。2010年营业收入408214百万美元,世界500强排名:2010年第一名 2011年第一名。目
11、前,沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌,员工总数210多万人,每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。能力培养 讨论并分析下列问题:(小组学习讨论、抽签派代表回答)1、设立配送中心的目的是什么?答:目的是:确保公司在效率和规模成本方 面的竞争优势,保证公司顺利扩张。能力培养 2、美国沃尔玛公司的物流配送有哪些优点?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:(1)为公司节约大量成本;(2)为各分店提供更快捷、更可靠的送货服务;(3)更好地控制存货。能力培养 3、配送中心自动运行和管理的前提条件是什么?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:(1)每种商品都有条码;(2)利用计算机追踪每
12、件商品;(3)每天处理约20万箱的货物。能力培养 4、沃尔玛公司为什么要组建自己的车队?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:因为这使沃尔玛享有高于竞争对手的极大优势,货架总能保持充盈,并随时掌握到货时间,其运输成本也总低于竞争对手。能力培养 实训项目1:物流案例分析(小组完成)案例分析二:7-11便利店的配送系统 案例分析二:7-11便利店的配送系统 公司背景资料:7-Eleven品牌原属美国南方公司,2005年成为日本公司。1927年在美国德克萨斯州创立,7-Eleven的名称则源于1946年,藉以标榜该商店营业时间由上午7时至晚上11时,后由日本零售业经营者伊藤洋华堂于1974年引入日本,
13、从1975年开始变更为24小时全天候营业。发展至今,店铺遍布美国、日本、中国、新加坡、马来西亚、菲律宾等国家和地区。能力培养 讨论并分析下列问题:1、7-11的物流配送系统有哪些优点?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:1)保证商品不会断货;2)在不同区域统一集货、统一配送;3)掌握配送的主动权,掌握了商品和财务的数据和信息;4)保证商品新鲜、及时、便利。能力培养 2、是什么原因促使7-11的物流配送系统不断改进和完善的?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:原因有:1)便利店面积小、品种多;2)供应商多,对运送和保管要求各不同;3)每种商品要求不能短缺或过剩,还要能随时调整;能力培养 实训项目
14、1:物流案例分析(小组完成)案例分析三:耐克:物流缔造运动商品王国 案例分析三:耐克:物流缔造运动商品王国 公司背景资料:总部位于美国俄勒冈州Beaverton的耐克公司是全球著名的体育用品制造商。该公司生产的体育用品包罗万象:服装,鞋类,运动器材等等。2008年营业收入达到186.27亿美元,毛利率达到45%。耐克公司用自身骄人的业绩印证着其创始人比尔鲍尔曼曾说过的一句话:只要你拥有身躯,你就是一名运动员。而只要世界上有运动员,耐克公司就会不断发展壮大。能力培养 讨论并分析下列问题:1、耐克在物流管理中的定位是什么?它是如何实现这种定位的?(小组学习讨论、抽签派代表回答)答:1)定位是:一个
15、消费地域由一个大型配送中心来服务,尽量取得规模化效益;非常注意物流技术的进步,积极采用新的高效的科技和新的科学的管理方法来,来降低成本和提高工作效率。能力培养 2)实现措施:(1)在本土:对三个配送中心进行设备升级;(2)在欧洲:将原有20个仓库关闭,另造一个配送中心;(3)在日本:设计了世界上最先进的高密度配送中心;(4)在物流方面:选择有经验、国际专业性的、可以信任的物流服务商进行部分物流业务外包。单元目标 1、掌握订单处理的步骤及其主要内容;2、熟练订单管理的流程;知识储备 一、订单分类:订单种类不同,订单处理方式不同。提问:订单可分为哪几种类?1、一般订单:(常用)(1)接单 (2)输
16、入处理 (3)拣货 (4)出货 (5)配送 (6)结帐知识储备 2、现销式订单:如交易会、展销会等场合(1)现场交易 (2)接单 (3)输 入处理 (4)结帐一、订单分类:3、间接订单:中间商的代购。(1)接单 (2)传供应商 (3)供应商送货一、订单分类:4、合约式订单:(1)签订长期配送契约 (2)设定送货时间 (3)系统自动生成订单(到约定日期)一、订单分类:6、兑换券订单:(1)领兑换券 (2)生成订单 (3)兑换商品二、订单处理 提问:1、订单处理时间是何时到何时?2、订单处理是由哪个部门负责的?(一)处理内容 1、处理形式:人工处理和计算机处理(常用)。二、订单处理 2、主要内容:
17、1)订单的有效性、完整性和准确性;2)审查客户信誉;3)记入相关销售员账下;4)会计记录;5)库存部通知仓库分拣、包装备运;6)运输部运至收货地点,完成签收;二、订单处理(二)订单处理流程:P15图2-3 主要流程:(1)接受订单 (2)审核订单 (3)设订单号 (4)建立客户档案 (5)存货查询 (6)计算拣取时间 (7)排定拣货顺序 (8)输出订单资料拣 (9)拣货 1、订单内容的检查与确认(1)检查准确性;(2)确认客户信用;(3)确认价格;(4)确认包装;(5)设置订单号;(6)建档;1、订单内容的检查与确认:(7)存货查询及按订单分配存货 1)单一订单:即时分配库存。2)批次分配:累
18、积汇总,按优先性原则分配库存。按接单时序按配送区域路径按流通加工要求按车辆要求 决定客户分配优先性四个原则:(1)特殊客户;(2)交易量或交易金额大客户;(3)对公司贡献大客户;(4)信用较好客户;1、订单内容的检查与确认:(8)计算拣取标准时间 1)计算单元拣取时间(标准时间)2)计算每种货物拣取标准时间 3)计算每张订单的拣取标准时间 练习题:现有接到一张客户订单,订单内容包括联想电脑200台(单箱拣取标准时间6秒/台),海尔冰箱400台(单箱拣取标准时间9秒/台),海信空调500台(单箱拣取标准时间12秒/台),请计算拣取该客户订单的标准时间是多少小时?解:200X6+400X9+500
19、X12 1200+3600+600010800秒180分钟 =3小时1、订单内容的检查与确认:(9)排定拣货顺序和出货时间(10)存货不足处理方式:1)重新调整:客户不允许过期交货,且公司不愿失订单;2)补送:客户允许不足额订货,且公司政策允许 3)删除不足额订单:客户允许不足额订单,但公司政策不允许;4)延迟交货:(1)有时限延迟(2)无时限延迟;5)取消订单:客户不允许过期交货,但公司无法 重新调整;(二)订单处理流程:P15图2-32、输出订单资料:(1)拣货单(出货单):依据储位前后顺序打印,减少人员重复往返取货。(2)送货单:确保与实际送货资料相符。(3)缺货资料:以便业务人员处理。
20、想一想:P14 订单处理对物流系统的运行有什么影响?答:对物流系统的后继运行和作业,具有决定性的影响。三、EDI系统 EDI含义:中文称电子数据交换,指用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。又称无纸贸易或电子贸易。三、EDI系统1、EDI优点(1)大大降低纸张消耗成本;(2)大大提高工作效率;(3)能更迅速有效交易;(4)改善双方关系;厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。此外,采用EDI系统,从订货、库存检查或零部件订货
21、,到办理相关手续及签发发货单等全部过程都由计算机自动完成,即快速又准确;不需要人工干预,减少了差错,提高了效率。三、EDI系统:电子数据交换系统2、在物流中的应用范围(1)制造业:通过允分理解并满足客户的需要,制定出供应计划,达到降低库存、加快资金流动的目的。(2)运输业:能实现货运单证的电子数据传输,充分利用运输设备和仓位,为客户提供高层次和快捷的服务。(3)仓储业:可加速货物的提取及周转,减缓仓储空间紧张的矛盾,提高其利用率。知识储备 学习结束单元目标 1、了解货物入库前的准备2、掌握货物到达的交接和验收3、熟悉入库后货位的选择和确定知识储备 一、入库前的准备:根据仓储合同、入库单或入库计
22、划。1、熟悉入库货物:名称、规格、数量、包装、体积、到库时间、保管要求等。2、掌握库场情况:仓库仓容、设备、人员等。3、制定仓储计划:并下达各作业单位和管理部门 4、妥善安排货位:核算货位大小、安排货位和验收场地,确定堆垛方法、苫垫方案等。知识储备 5、准备货位:清洁、消毒、除虫,检查照明、通风设备。6、准备苫垫材料和作业用具:根据苫垫方案准备。7、验收准备:确定验收方法,准备验收所需验收器具。8、设定装卸搬运工艺:科学合理制定,保证作业效率。9、文件单证准备:入库所需的各种报表、单证、账薄。想一想:货物入库前,接货员应准备好哪些单据?答:应准备好入库通知单、入库单、仓库账本等。二、确定货位原
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