第四讲Word基本编辑课件.ppt

1、第四讲第四讲 Word基本编辑基本编辑4.1 Word简介简介 4.2 文字录入及文件管理文字录入及文件管理4.3 文字内容编辑文字内容编辑 4.4 文件的版面设计文件的版面设计 4.5 文件的预览与打印文件的预览与打印 4.1 Word简介简介1.启动：启动：开始开始/程序程序/Microsoft word 开始开始/运行运行 双击双击Word2000程序程序图标图标2.窗口组成窗口组成3.视图方式：普通、视图方式：普通、Web版式、页面、大纲版式、页面、大纲4.退出退出：文件文件/退出退出 单击关闭按钮单击关闭按钮 单击窗口控制按钮选关闭单击窗口控制按钮选关闭 双击窗口控制按钮双击窗口控制

2、按钮 ALT+F4 4.2 文字录入及文件管理文字录入及文件管理 文字录入文字录入 输入符号：插入输入符号：插入/符号；符号；V1；软键盘；软键盘 输入日期和时间：插入输入日期和时间：插入/日期和时间日期和时间 插入其他文件：插入插入其他文件：插入/文件（查找、插入）文件（查找、插入）文件管理文件管理 新建文件：新建文件：文件文件/新建；新建；“新建新建”工具按钮；工具按钮；CTRL+N 保存文件：保存文件：原名保存：文件原名保存：文件/保存；保存；“保存保存”工具按钮；工具按钮；CTRL+S 用新名保存：文件用新名保存：文件/另存为另存为 打开文件：打开文件：文件文件/打开；打开；“打开打开

3、”工具按钮；工具按钮；CTRL+O 关闭文件：关闭文件：文件文件/关闭；关闭当前文档窗口关闭；关闭当前文档窗口 全部保存和全部关闭：全部保存和全部关闭：按住按住SHIFT打开文件菜单选择打开文件菜单选择 移动移动/复制复制/更名更名/删除文件：删除文件：在打开对话框使用快捷菜单在打开对话框使用快捷菜单 4.3 文字内容编辑文字内容编辑 选择文档内容选择文档内容 文档内容的移动和复制文档内容的移动和复制 文档内容的删除：文档内容的删除：Del；编辑；编辑/清除清除 文档内容的查找与替换文档内容的查找与替换选择文档内容 鼠标选取鼠标选取 选一行：选择区单击选一行：选择区单击 选一段：选择区双击选一

4、段：选择区双击 选全文：选择区三击；编辑选全文：选择区三击；编辑/全选全选 选任一区域：拖动选任一区域：拖动 选任一矩形区域：选任一矩形区域：ALT+拖动拖动 键盘选取键盘选取 F8扩展扩展 SHIFT+F8缩小缩小 文档内容的移动和复制 使用剪贴板使用剪贴板 选择文档内容选择文档内容 剪切（复制）剪切（复制）设插入点设插入点 粘贴粘贴 使用鼠标拖动技术使用鼠标拖动技术 移动：直接拖动文档内容移动：直接拖动文档内容 复制：复制：CTRL+拖动文档内容拖动文档内容剪切、复制、粘贴的方法1、编辑菜单2、快捷菜单3、工具栏按钮4、快捷键文档内容的查找与替换 调出查找对话框：编辑调出查找对话框：编辑/

5、查找；查找；CTRL+F 调出替换对话框：编辑调出替换对话框：编辑/替换；替换；CTRL+H4.4 文件的版面设计文件的版面设计 设置字符格式设置字符格式 设置段落格式设置段落格式 设置节格式设置节格式设置字符格式 字体格式内容字体格式内容 字体：字体：宋体宋体、黑体、楷体、仿宋等、黑体、楷体、仿宋等 字型：字型：常规常规、倾斜、加粗、加粗倾斜、倾斜、加粗、加粗倾斜 字号：字号：五号五号初号初号八号，八号，572 颜色：颜色：自动自动 修饰：修饰：11种种 字符间距：缩放、间距、位置字符间距：缩放、间距、位置 文字效果：文字效果：6种种 边框和底纹边框和底纹 设置方法设置方法 格式格式/字体；

6、格式字体；格式/边框和底纹边框和底纹 格式工具栏格式工具栏设置段落格式段落拆分与合并：插入段落拆分与合并：插入/删除段落符删除段落符段落格式内容段落格式内容缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、1.5倍、倍、2倍、多倍、倍、多倍、最小值、固定值最小值、固定值对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐制表位：位置、对齐方式制表位：位置、对齐方式边框和底纹边框和底纹项目符号和编号项目符号和编号首字

7、下沉首字下沉设置方法设置方法格式格式/段落；格式段落；格式/项目符号和编号；格式项目符号和编号；格式/首字下沉首字下沉格式工具栏；标尺格式工具栏；标尺设置节格式 插入分节符：插入插入分节符：插入/分隔符分隔符/分节符分节符 （连续、下一页、奇数页、偶数页）（连续、下一页、奇数页、偶数页）节格式内容节格式内容 分栏分栏 页眉和页脚页眉和页脚 设置方法设置方法 格式格式/分栏；视图分栏；视图/页眉和页脚页眉和页脚4.5 文件的预览与打印文件的预览与打印 页面设置页面设置 分页及设置页码：分页及设置页码：插入插入/分隔符分隔符/分页符；分页符；CTRL+ENTER 插入插入/页码；视图页码；视图/页

8、眉和页脚页眉和页脚 页面格式内容页面格式内容 设置纸张大小：设置纸张大小：A4；B5 设置页边距：上、下、左、右边距设置页边距：上、下、左、右边距 设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式 设置文档网格：文字排列方向及栏数设置文档网格：文字排列方向及栏数、网格设定网格设定、每页行数每页行数、每行字符数每行字符数 页面边框和背景页面边框和背景 设置方法设置方法 文件文件/页面设置；标尺；格式页面设置；标尺；格式/边框和底纹；格式边框和底纹；格式/背景背景 预览与打印预览与打印 文件文件/打印预览（工具栏打印预览按钮）打印预览（工具栏打印预览按钮）文件文件/打印（快捷菜单的打印或工具栏打印按钮）打印（快捷菜单的打印或工具栏打印按钮）