合同管理的内容及合同管理的措施和方法.docx

1、合同管理的内容及合同管理的措施和方法1、制定项目合同网络图；2、审核合同文件及其补充协议；3、参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略；4、协助业主完成合同、补充协议的签署工作；5、合同履行、文件记录的起草、审查；6、合同履行、文件记录的收集、整理；7、合同执行情况检查、分析、总结；8、工程变更、索赔处理；9、合同交底、解释、合同争议处理；10、合同资料的整理、归档。合同管理的措施和方法1、针对本项目工程特点，制订项目合同网络图，确 定各参建单位的相互关系，进行合同的控制管理。合同管理网络架构是合同管理的基本规划，我们将根据 xx 工程的项目特点和实际情况，综合分析项目建设的总体要求，详细分解项目

2、的所有合同管理工作，制定出合法完备、 科学合理的合同网络图，最大可能地将项目的管理工作纳入 到合同网络图管理当中，以该合同架构作为理清参建各方关 系，管理思路的基础性工作，合同网络图经业主批准后将其 作为今后合同管理的管理规划进行实施。合同网络图的制定应具有可操作性，以减少工作界面、 便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程 中，我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进 行修改和完善，使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。2、监督合同当事人按照合同约定履行合同义务，并定 期进行合同履行情况检查。3、对合同履行过程中的变更事项详细记录，并及时组织各方进行商谈。起草合同补充协

3、议书，并在征求各方意见 后监督各方完成补充协议书的签署。4、督促有关人员严格按合同进行工作，随时检查、记 录合同的实际履行情况，定期上报工程项目业主。5、在收到合同相对方的信函、文书或电报后，及时审 阅并制定对策，采用发文、发函的形式发出指令或批复；6、及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的 书面签证，往来信函、文书、会议纪要、传真等资料。7、制定有关工程变更、索赔、合同争议、违约处理等有关合同管理的程序，并向工程各参建单位进行交底，在监 理工作中当发生工程变更、索赔、合同争议、违约处理等事 件时，敦促当事人遵照合同约定并按程序进行处理。8、必要时对于合同履行中出现的问题给予解释，协调， 对经常出现的问题加以研究、剖析，并对这类问题给出一般性的处理意见。9、对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录， 并根据实际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略。10、监理工作开始后，项目监理部将合同文件资料的管 理责任落实到具体的管理人员，妥善保存所有合同及与合同 有关的一切资料，并及时满足工程项目业主的查询。在项目 竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给工程项目业主。合同文件资料的具体管理要求如下：（1） 合同文件资料要统一编号，统一记录；（2） 合同文件资料要分类管理；（3） 合同文件资料借阅要登记。