《office办公软件应用》.ppt

1、保存工作簿：保存工作簿：1、常规保存的方法：、常规保存的方法：使用菜单方式；使用菜单方式；使用快捷键使用快捷键(Ctrl+S)；点击点击“保存保存”工具；工具；2、自动保存：、自动保存：“工具工具”“选项选项”“保存保存”(设置自动保存的时间及位置设置自动保存的时间及位置)工作表由工作表由单元格单元格组成，共有组成，共有256列，列，65536行行是工作表最基本的组成元素，可输入是工作表最基本的组成元素，可输入32767个字符，最多可显示个字符，最多可显示1024个字符个字符单元格复制：“Ctrl+C”单元格粘贴：“Ctrl+V”单元格剪切：“Ctrl+X”撤销最后一次操作：“Ctrl+Z”复

2、制上一个单元格：“Ctrl+”向下填充：“Ctrl+D”向右填充：“Ctrl+R”获得帮助信息：“F1”编辑当前单元格：“F2”常用快捷键常用快捷键1、分数、分数(如：如：2/3)：l右击，选右击，选“设置单元格格式设置单元格格式”“分类分类”“分数分数”，再输入分数，再输入分数2、输入日期和时间：、输入日期和时间：输入日期：用输入日期：用“”或或“”来分隔日期；来分隔日期；输入时间：输入时间：l12小时制：时间数字后加一空格，输入小时制：时间数字后加一空格，输入a、p；l24小时制：直接输入数字；小时制：直接输入数字；Ctrl+；输入当前日期输入当前日期 Ctrl+Shift+;输入当前时间

3、输入当前时间3、输入数值型文本：如：、输入数值型文本：如：001、身份证号码、身份证号码方方 法：法：输入输入“”右击，设置单元格格式，在右击，设置单元格格式，在“分类分类”中选择中选择“文本文本”001自动填充数据：自动填充数据：1、自动序列填充类型：、自动序列填充类型：有有“等差序列等差序列”、“等比序列等比序列”、“日期序列日期序列”；方法：方法：“编辑编辑”-“填充填充”-“序列序列”2、自定义序列：、自定义序列：1、“工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”，添加要自定义的序列，添加要自定义的序列，用回车符分隔用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可

4、。、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。下拉按钮：下拉按钮：1.选中单元格；选中单元格；2.“数据数据”“有效性有效性”；3.选择选择“来源来源”或者或者“输入数据输入数据”隐藏或恢复工作表：隐藏或恢复工作表：1、隐藏工作表：选定工作表，、隐藏工作表：选定工作表，“格式格式”“工作表工作表”“隐藏隐藏”；2、恢复工作表：选定工作表，、恢复工作表：选定工作表，“格式格式”“工作表工作表”“取消隐藏取消隐藏”；保护单元格内容和工作表：保护单元格内容和工作表：(二二)保护工作表：保护工作表：“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”；撤消工作表保护：撤消工作表保护：“工具工具

5、”“保护保护”“撤消工作表保护撤消工作表保护”；(一一)保护单元格内容：保护单元格内容：锁锁 定定 和和 保保 护护方法：右击方法：右击“单元格单元格”，选择，选择“设置格式设置格式”，在，在“保护保护”选项卡中设选项卡中设置置1、“格式格式”“工作表工作表”“背景背景”背景的背景的添加添加：数据排序：数据排序：选择要排序的区域选择要排序的区域“数据数据”“排序排序”“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”“升序升序/降序降序”3、加密保存：、加密保存：“工具工具”“选项选项”“安全性安全性”(设置打开密码和修改密码设置打开密码和修改密码)在在“保存保存”对话框中，选择对话框中，选择“工具

6、工具”菜单中的菜单中的 常规选项常规选项”条件格式条件格式：格式 条件格式 设置条件显示效果“插入”“图表”双击图表边框进行编辑；创建图表创建图表查找与替换查找与替换“编辑”“查找”或按快捷键“crtl+F”输入“查找内容”一、使用分页符：一、使用分页符：分分 配配 文文 档档 内内 容容 的的 页页 数数 “插入插入”“分页符分页符”(水平分页符水平分页符、垂直分页符、垂直分页符)1、移动分页符：、移动分页符：“视图视图”“分页预览分页预览”；移动分页符；移动分页符；“视图视图”“普通普通”；2、删除分页符：、删除分页符：“视图视图”“分页预览分页预览”；右击下方单元格，选右击下方单元格，选

7、“删除分页符删除分页符”；或：直接拖走分页符；或：直接拖走分页符；打印工作表打印工作表二、页面设置：二、页面设置：“文件文件”“页面设置页面设置”；“页面页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；“页边距页边距”：内容在页面中的对齐方式；：内容在页面中的对齐方式；“页眉和页脚页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；：自定义页眉和页脚；“工作表工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；补充一：在补充一：在Excel页脚右侧处添加页码页脚右侧处添加页码(第第10页开始，共页开始，共4页页)1、“文件文件”

8、“页面设置页面设置”“页面页面”选项卡选项卡(起始页码：起始页码：10)2、“页眉和页脚页眉和页脚”选项卡选项卡:自定义页脚自定义页脚3、在页脚右侧框输入、在页脚右侧框输入补充二：设置打印区域补充二：设置打印区域选中单元格区域，选中单元格区域，“文件文件”“打印区域打印区域”“设置打印区域设置打印区域”四、打印工作表：四、打印工作表：(一一)方法：方法：“文件文件”“打印打印”、“常用常用”工具栏的工具栏的“打印打印”工具；工具；三、打印预览：三、打印预览：“文件文件”“打印预览打印预览”、“常用常用”栏中的栏中的“打印预览打印预览”(二二)打印范围：全部页、指定范围页；打印范围：全部页、指定范围页；(三三)打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；可设置页面的边距可设置页面的边距